# Kako organizovati uputstva u fascikle i izabrati publiku

> Fascikle i podfascikle, redosled prevlačenjem, publika po radnom mestu i lokaciji, oznake i revizija aktuelnosti.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/instructions/folders-and-audience

Fascikle pomažu zaposlenima da brzo pronađu ono što im treba, a publika određuje ko uopšte vidi uputstvo. Oba podešavanja može da menja samo administrator.

## Fascikle i podfascikle

1. **Kreirajte fasciklu.** U stablu sa leve strane kliknite na ikonu **Nova fascikla** (ili na **Kreiraj fasciklu** ako fascikli još nema). Unesite **Naziv fascikle** i izaberite **Ikona**.
2. **Dodajte podfasciklu.** Otvorite fasciklu i kliknite na **Podfascikla** iznad liste ili izaberite **Nova podfascikla** u meniju fascikle. Dubina ugnežđavanja nije ograničena.
3. **Premeštajte uputstva.** Prevucite uputstvo na fasciklu u stablu ili izaberite **Premesti u fasciklu** u meniju uputstva. Fasciklu uputstva možete da promenite i u uređivaču: **Podešavanja → Fascikla**.
4. **Odredite redosled.** Unutar fascikle ili u delu **Bez fascikle** prevlačite uputstva i fascikle mišem.

U meniju fascikle nalaze se i **Preimenuj**, **Premesti** i **Obriši**.

> [!NOTE]
> Brisanje fascikle ne briše uputstva i podfascikle u njoj — oni se pomeraju jedan nivo naviše.

## Ko vidi uputstvo: publika

Publika se podešava u uređivaču, u delu **Podešavanja → Publika**. Postoje dve opcije:

- **Cela kompanija** — uputstvo vide svi zaposleni, uključujući i one koji budu dodati kasnije;
- **Izabrana radna mesta i lokacije** — izaberite potrebna **Radna mesta** i/ili **Lokacije**.

![Podešavanja uputstva: fascikla, publika i potvrda](/docs-media/en/instructions/settings.jpg)

Zaposleni vidi uputstvo ako ispunjava **bar jedan kriterijum**: svoje radno mesto **ili** jednu od svojih lokacija. Na primer, ako izaberete radno mesto „Kuvar“ i lokaciju „Mega Mall“, uputstvo će videti svaki kuvar u lancu i svaki zaposleni u „Mega Mall“-u.

Administratori kompanije vide sva uputstva bez obzira na publiku.

> [!TIP]
> Da bi uputstvo stiglo pravim ljudima, zaposleni moraju u profilu da imaju radno mesto i lokacije. To se podešava u odeljku **Upravljanje → Korisnici** — vidi [Tim](/docs/team).

## Ostala podešavanja uputstva

Na istom panelu **Podešavanja uputstva** nalaze se:

- **Kratak opis** — do 500 znakova, prikazuje se na listi i ispod naziva;
- **Traži potvrdu „Upoznat/a sam“** — vidi [Potvrda i statistika](/docs/instructions/read-and-acknowledge);
- **Revizija aktuelnosti** — **Svakog meseca**, **Svaka 3 meseca**, **Svakih šest meseci**, **Svake godine** ili **Ne podsećaj**;
- **Odgovoran za aktuelnost** — osoba koja se stara da uputstvo ne zastari; ona dobija podsetnik za reviziju;
- **Oznake** — do 20 oznaka, koristi ih pretraga. Oznaku dodajte tasterom Enter ili zarezom.

Kliknite na **Sačuvaj podešavanja**. Podešavanja se primenjuju odmah — uputstvo ne morate ponovo da objavljujete.

## Kako funkcioniše revizija aktuelnosti

Odbrojavanje počinje od datuma objavljivanja. Kada dođe rok, uputstvo dobija oznaku **Za reviziju** i pojavljuje se na kartici **Za reviziju**, koju vide samo administratori. Svako novo objavljivanje ponovo pokreće odbrojavanje.

Na dan roka **odgovorna osoba** dobija push i mejl „Vreme je da revidirate uputstvo“ sa linkom do njega. Ako odgovorna osoba nije određena, podsetnik dobija autor uputstva. Podsetnik se šalje jednom po roku; posle novog objavljivanja ili promene perioda ponovo se šalje kada dođe novi rok.

Ako je uputstvo i dalje aktuelno, otvorite ga i u baneru **Vreme je da revidirate uputstvo** kliknite na **Aktuelno je, produži rok** — sledeći rok se računa od danas, a potvrde zaposlenih se čuvaju. Ako su potrebne izmene, kliknite na **Unesi izmene** i objavite novu verziju — i to ponovo pokreće odbrojavanje.

> [!NOTE]
> Opcija **Ne podsećaj** isključuje i reviziju aktuelnosti i podsetnike.

## Česta pitanja

### Promenio sam publiku — da li treba ponovo da objavim?

Ne. Publika se primenjuje čim kliknete na **Sačuvaj podešavanja**. Imajte na umu da zaposleni koji više nisu u publici prestaju da vide uputstvo.

### Da li će novi zaposleni videti uputstva objavljena pre nego što je došao?

Da, ako odgovara publici. Neće dobiti push o objavljivanju — on se šalje samo u trenutku objavljivanja — ali će uputstvo biti na njegovoj listi sa oznakom **Novo**.

### Da li mogu da izaberem konkretne zaposlene?

Ne. Publika se određuje samo po radnim mestima i lokacijama ili kao cela kompanija.