# Troškovi: odobravanje i plaćanje

> Zaposleni podnosi trošak sa računom, trošak sam ide po ruti odobravanja stavke, a odobreni trošak stiže blagajniku u kalendar plaćanja.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/expenses/overview

Odeljak **Finansije → Troškovi** zamenjuje račune u mesindžerima i pitanje „ko je ovo odobrio?“. Zaposleni kreira trošak — stavka, iznos, partner, račun. Trošak sam ide po **ruti odobravanja** svoje stavke: na primer, do 100 000 — menadžer, preko toga — i finansijski direktor. Odobreni trošak stiže blagajniku u **kalendar plaćanja**, a plaćanje se označava ručno — u celosti ili u delovima.

![Troškovi: odobravanje i plaćanje](/docs-media/en/expenses/list.jpg)

## Stavke menija

Odeljak **Finansije** u levoj traci:

- **Troškovi** — spisak: kartice **Čekaju mene**, **Moji**, **Sve**, **Za isplatu**; dugme **Novi trošak**. Vidi [Kako podneti trošak](/docs/expenses/create-expense).
- **Za isplatu** — kalendar plaćanja. Vidi [Plaćanje](/docs/expenses/payments).
- **Budžeti** — plan po stavkama za mesec i ostvarenje. Vidi [Budžeti i analitika](/docs/expenses/budgets-and-analytics).
- **Analitika troškova** — gde odlazi novac i koliko brzo se odobrava.
- **Stavke i rute** — stavke, rute odobravanja, partneri, redovna plaćanja, opšta podešavanja. Vidi [Podešavanja](/docs/expenses/settings).

Pri prvom ulasku u odeljak otvoriće se kratak opis odeljka. Ponovo ga možete otvoriti dugmetom **?** u zaglavlju.

## Kako funkcioniše

1. **Zaposleni kreira trošak** i prilaže račun — AI popunjava partnera, iznos i PDV. Desno se vidi da li se trošak uklapa u budžet stavke i ko će ga odobravati.
2. **Trošak ide po ruti.** Svaka faza dobija obaveštenje i odlučuje: **Odobri**, **Vrati na doradu** sa komentarom ili **Odbij**. Vidi [Odobravanje](/docs/expenses/approval).
3. **Provere ukazuju na rizike:** ponovljen račun, isti iznos nedavno, deljenje plaćanja, prvo plaćanje novom partneru, prekoračenje budžeta. AI kontrolor poredi trošak sa pravilnikom kompanije i daje preporuku — ali sam ništa ne odobrava.
4. **Odobreni trošak stiže blagajniku** u **Za isplatu**. Blagajnik planira datum prevlačenjem troška na dan u kalendaru i označava plaćanje. Autor dobija obaveštenje „plaćeno“.
5. **Rukovodilac vidi celu sliku** u budžetima i analitici: plan i ostvarenje po stavkama, najveći partneri, ko zadržava odobravanje.

## Statusi troška

| Status | Šta znači |
|---|---|
| Nacrt | trošak je sačuvan, ali nije poslat |
| Na odobravanju | ide po ruti |
| Na doradi | odobravalac ga je vratio autoru sa komentarom |
| Odobren | čeka plaćanje |
| Plaćanje zakazano | blagajnik je izabrao datum |
| Delimično plaćen / Plaćen | plaćanja su označena |
| Odbijen / Otkazan | odobravalac ga je odbio ili ga je autor povukao |

## Izvoz u Excel

Dugme **Excel** postoji na svim ekranima odeljka. Fajl sadrži ono što vidite na ekranu, sa svim redovima i redom „Ukupno“:

| Ekran | Šta je u fajlu |
|---|---|
| **Troškovi** | lista sa trenutnom karticom i filterima: broj, datumi, stavka sa nadređenom stavkom, lokacija, partner i BIN / PIB, autor, status i faza, iznosi (PDV, plaćeno, preostalo), rokovi, račun |
| **Za isplatu** | list „Za isplatu“ — šta treba platiti u prikazane dve nedelje, dospelo i bez datuma, sa podacima partnera za plaćanje; list „Plaćeno“ — registar plaćanja za te datume sa brojevima naloga za plaćanje |
| **Budžeti** | plan, ostvarenje i plaćeno po svakoj stavci i mesecu izabrane godine, godišnji zbirovi i procenat izvršenja — za kompaniju ili izabranu lokaciju |
| **Analitika troškova** | listovi „Pregled“, „Po stavkama“, „Lokacije“, „Partneri“, „Dinamika“, „Odobravanje“ za izabrani period |
| **Stavke i rute → Partneri** | šifarnik sa podacima za plaćanje i ukupnim troškovima po svakom partneru |

Svaki izvoz se upisuje u dnevnik pristupa.

## Ko šta može

Prava se zadaju u odeljku [Prava i uloge](/docs/account/access-roles), grupa „Troškovi i plaćanja“:

| Pravo | Šta omogućava | Podrazumevano |
|---|---|---|
| **Troškovi: podnošenje** | kreirati troškove svojih lokacija i slati ih na odobravanje | uloga „Menadžer lokacije“ — na svojim lokacijama |
| **Troškovi: svi troškovi lokacija** | videti troškove kolega na izabranim lokacijama | samo administrator |
| **Troškovi: plaćanje** | kalendar plaćanja, oznaka „plaćeno“, podaci za plaćanje, jutarnji pregled | samo administrator |
| **Troškovi: budžeti** | plan po stavkama i kontrola prekoračenja | samo administrator |
| **Troškovi: analitika** | struktura troškova, dinamika, brzina odobravanja | samo administrator |
| **Troškovi: podešavanja** | stavke, rute, partneri, pravilnik za AI; intervencija u odobravanje | samo administrator |

Autor uvek vidi svoje troškove, a odobravalac — troškove u čijim fazama učestvuje.

## Paket

Odeljak je uključen u paket „Mreža“ i više. AI prepoznavanje računa i AI kontrolor rade kada je uključena mogućnost „AI“.

## Česta pitanja

### Da li se novac automatski skida sa bankovnog računa?

Ne. jeCheck se ne povezuje sa bankom: blagajnik plaća kao i obično i označava plaćanje u trošku, po želji — sa brojem naloga za plaćanje.

### Mogu li da odobrim trošak sa telefona?

Da. Odobravaoci dobijaju push obaveštenje i e-mail; zahtev za odobravanje vidi se i među zadacima u mobilnoj aplikaciji.

### Odakle početi?

Stavke i tri rute kreiraju se pri prvom otvaranju odeljka. Proverite ih u **Stavke i rute**, dodelite prava i podnesite prvi trošak — vidi [Podešavanja](/docs/expenses/settings).