# Kako podneti trošak sa računom

> Novi trošak: stavka, iznos, partner, račun — AI popunjava polja iz računa, proverava ponavljanja i budžet i pokazuje ko će odobravati.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/expenses/create-expense

Trošak je zahtev za plaćanje: šta plaćamo, kome, koliko i po kojoj stavci. Da biste podneli trošak, potrebno je pravo **Troškovi: podnošenje** na lokaciji.

## Korak po korak

1. **Otvorite formular.** **Finansije → Troškovi → Novi trošak**.
2. **Učitajte račun.** Prevucite PDF, fotografiju ili sken u prozor — AI čita račun i popunjava partnera, poreski broj (BIN/INN/PIB), broj i datum računa, iznos, PDV, valutu i svrhu. Polja koja je popunio AI su istaknuta — proverite ih.
3. **Popunite ostalo:**
   - **Šta plaćamo** — razumljiv naziv: „Zakup prostora na Abaju za decembar“;
   - **Stavka** — od nje zavise ruta odobravanja i budžet;
   - **Iznos**, **PDV**, **Partner** (novi partner se čuva sam);
   - **Lokacija** ili **Cela kompanija**, **Odeljenje (mesto troška)**;
   - **Plaćanje** — način, **Platiti do**, hitnost;
   - **Mesec budžeta** — u kom mesecu se trošak računa;
   - **Komentar za odobravaoce** — zašto je trošak potreban, linkovi, dogovori.
4. **Pogledajte desno.** Blok **Provera** — budžet stavke: **Plan**, koliko **Ostaje** i **Prekoračenje**. Blok **Kuda ide** — ko će odobravati po ruti stavke.
5. **Pošaljite.** **Pošalji na odobravanje** — trošak odlazi u prvu fazu rute. Možete sačuvati nacrt i poslati ga kasnije.

> [!NOTE]
> Ako stavka zabranjuje prekoračenje budžeta, trošak iznad plana ne može da se podnese — pojaviće se „Ne može se podneti: stavka zabranjuje prekoračenje“. Ako stavka samo upozorava, trošak prolazi sa oznakom, a ruta može dodati još jedno odobravanje.

## Provere

Posle podnošenja jeCheck sam proverava trošak i prikazuje primedbe u kartici:

- isti broj računa kod ovog partnera već je postojao;
- isti iznos istom partneru u poslednjih 45 dana;
- deljenje: nekoliko manjih troškova jednom partneru u roku od 3 dana;
- cena je porasla više od 40% u odnosu na prosečnu;
- prvo plaćanje novom partneru;
- isti fajl računa već je priložen uz drugi trošak;
- nema računa, iako ga stavka zahteva;
- prekoračenje budžeta.

Ako je uključen **AI kontrolor**, on poredi trošak sa pravilnikom kompanije i daje preporuku: **može se odobriti**, **treba proveriti** ili **preporučuje odbijanje** — uz razloge. Odluku ipak donosi čovek.

## Ako je vraćen na doradu

Odobravalac može vratiti trošak uz obavezan komentar. Dobićete obaveštenje, a trošak će se pojaviti na kartici **Moji** sa statusom „Na doradi“. Kliknite **Ispravi i pošalji** — trošak se vraća u istu fazu.

## Povlačenje troška

Dok trošak nije plaćen, autor ga može **Povući** u kartici (meni **Još**). Trošak dobija status „Otkazan“, a istorija se čuva.

## Česta pitanja

### Račun nije prepoznat — šta da radim?

Popunite polja ručno. AI najbolje čita PDF iz knjigovodstvenog programa i jasne fotografije. Prepoznavanje radi kada je uključena mogućnost „AI“ i polje **AI čita račune** u opštim podešavanjima.

### Mogu li da podnesem trošak bez računa?

Da, ako stavka ne zahteva račun (**Bez računa nije moguće podneti** je isključeno). Račun ili fiskalni isečak možete priložiti i kasnije.

### Kako da ponavljam ista plaćanja svakog meseca?

Podesite **Redovna plaćanja** u **Stavke i rute** — izabranog dana trošak se kreira sam i odlazi na odobravanje. Vidi [Podešavanja](/docs/expenses/settings).