# Predaja gotovine po zapisniku i prijem

> Kako predati koverte inkasantu, glavnoj blagajni ili banci zapisnikom o primopredaji i kako primalac proverava, prebrojava i potvrđuje prijem.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/cash/transfer-acts

Gotovina prelazi iz ruke u ruku samo **zapisnikom o primopredaji**: menadžer kafića predaje koverte inkasantu, inkasant — knjigovođi glavne blagajne, glavna blagajna — banci. Dok primalac ne potvrdi zapisnik, novac se vodi kod pošiljaoca, a koverte su „u putu“. Tako je u svakom trenutku jasno ko je odgovoran za svaku kovertu.

![Predaja gotovine po zapisniku i prijem](/docs-media/en/cash/acts.jpg)

## Predaja po zapisniku

1. **Otvorite prozor.** Na stranici **Gotovina** kliknite **Predaj po zapisniku** — ili isto dugme u kartonu skladišta.
2. **Izaberite odakle i kome.** **Odakle** — skladište sa kojim radite. **Kome** — inkasant, glavna blagajna, banka ili sef druge lokacije; pored naziva se vide odgovorni. Ako je za skladište zadato „kome se obično predaje“, primalac se popunjava sam.
3. **Označite koverte.** Na spisku su zapečaćene koverte skladišta sa brojem, smenom, plombom i iznosom; one koje predugo stoje označene su brojem dana. Polje za potvrdu u zaglavlju bira sve.
4. **Dodajte gotovinu bez koverte, ako je potrebno.** Polje **Gotovina bez koverte** — iznos koji se u skladištu ne nalazi u kovertama (na primer, sitniš). Napomena pokazuje koliko je slobodno; dugme **Sve** unosi ceo ostatak.
5. **Potpišite i pošaljite.** Ako su potpisi uključeni u pravilima, potpišite se prstom ili mišem u polju **Potpis predavaoca**. Kliknite **Predaj** — primalac dobija push obaveštenje i mejl „primite gotovinu“.

> [!NOTE]
> Ako skladište primaoca nema odgovornu osobu, zapisnik može da potvrdi samo zaposleni sa pravom **Gotovina: podešavanja**.

## Predaja u banku

Da biste predali novac banci, u polju **Kome** izaberite banku i upišite **Bankovna priznanica / broj specifikacije**. Dugme se zove **Predaj u banku**: takav zapisnik se knjiži odmah, bez potvrde, a koverte dobijaju status „Predata u banku“.

## Prijem gotovine

Primalac vidi zapisnik na pregledu u bloku **Čekaju vašu potvrdu** — dugme **Proveri i primi**. Zapisnik se može otvoriti i iz obaveštenja ili sa spiska **Zapisnici i razlike → Predaje**.

1. **Proverite svaku kovertu.** Prekidači **Na mestu** i **Plomba netaknuta**. Ako koverte nema — isključite **Na mestu**, biće označena kao izgubljena.
2. **Prebrojte, ako je potrebno.** Kovertu sa netaknutom plombom možete primiti takvu kakva je ili je otvoriti i upisati prebrojan iznos. Ako je plomba oštećena, isključite **Plomba netaknuta** i najbolje odmah prebrojte: oštećena plomba u svakom slučaju postaje razlika.
3. **Prebrojte gotovinu bez koverte.** Ako je ima u zapisniku, unesite iznos **Prebrojano** — iznosom ili po novčanicama. Bez toga zapisnik ne može da se primi.
4. **Potpišite.** Po potrebi ostavite **Komentar primaoca** i potpišite se u polju **Potpis primaoca**.
5. **Kliknite „Primi“.** Ako se sve slaže — „Primljeno bez razlika“. Ako ne — zapisnik dobija status „Sa razlikom“, a onaj ko podešava odeljak dobija obaveštenje.

Pošiljalac ne potvrđuje zapisnik sam sebi — to mora da uradi primalac (izuzetak je zaposleni sa pravom **Gotovina: podešavanja**).

## Slepi prijem

Ako je u pravilima uključen **Slepi prijem**, primalac ne vidi prijavljene iznose — ni po kovertama, ni ukupno u zapisniku, već samo broj koverata. On prebrojava novac i označava svaku kovertu, a iznosi se upoređuju posle potvrde. Tako knjigovođa glavne blagajne broji pošteno, a ne „podešava“ prema očekivanom.

## Odbijanje ili povlačenje

- **Ne primaj** — primalac odbija zapisnik uz razlog. Koverte se vraćaju pošiljaocu, koji dobija obaveštenje sa razlogom.
- **Povuci zapisnik** — pošiljalac povlači zapisnik dok ga ne potvrde. Koverte se vraćaju u skladište pošiljaoca.

## Statusi zapisnika

| Status | Šta znači |
|---|---|
| Čeka potvrdu | primalac ga još nije primio, koverte su u putu |
| Primljen | sve se slaže |
| Sa razlikom | primljen, ali postoji manjak, višak, izgubljena koverta ili oštećena plomba |
| Nije primljen | primalac je odbio, koverte su vraćene |
| Povučen | pošiljalac je povukao zapisnik |

## Potpisi i PDF

Ako su uključeni **Potpisi u zapisnicima**, predavalac i primalac se potpisuju na ekranu — prstom na telefonu ili mišem. Potpisi sa imenom i vremenom vide se u zapisniku i ulaze u PDF. Dugme **Zapisnik u PDF-u** u zaglavlju zapisnika otvara zapisnik o primopredaji za štampu, sa kovertama, iznosima, oznakama i potpisima.

## Česta pitanja

### Šta ako je primalac otvorio kovertu i novca ima manje?

Zapisnik se prima sa statusom „Sa razlikom“: u skladište primaoca ulazi stvarni iznos, a razlika postaje razlika za koju se kao odgovorna osoba upisuje pošiljalac (ili kasir koverte). Kako je rešiti — vidi [Razlike i popis](/docs/cash/discrepancies).

### Mogu li da predam novac iz sefa jedne lokacije u sef druge?

Da. U polju **Kome** izaberite sef druge lokacije — na primer, da biste susednom salonu dali sitniš. U sef lokacije može da primi njen rukovodilac ili zaposleni sa pravom **Gotovina: kasa lokacije** na toj lokaciji.

### Da li inkasant dobija podsetnik?

Da. Ako su za skladište zadati dani inkasacije, ujutru tih dana odgovorni za sef i onaj ko preuzima dobijaju podsetnik. Zapisnik koji čeka potvrdu duže od 12 sati takođe ulazi u jutarnji pregled.