# Skladišta gotovine, pravila i kretanje novca

> Kako podesiti sefove, inkasante, glavnu blagajnu i banku, pravila predaje i prijema, uplatiti ili isplatiti gotovinu i pogledati kretanje novca za period.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/cash/storages

**Skladište** je mesto gde se nalazi gotovina: sef lokacije, torba inkasanta, glavna blagajna (knjigovodstvo) ili banka. Svako skladište ima odgovorne osobe — samo one primaju novac u njega po zapisniku i predaju ga dalje. Skladišta i pravila podešava zaposleni sa pravom **Gotovina: podešavanja** u **Podešavanja → Skladišta gotovine**.

![Skladišta gotovine, pravila i kretanje novca](/docs-media/en/cash/storages.jpg)

## Šta se kreira samo

Pri prvom otvaranju odeljka jeCheck kreira:

- **sef za svaku lokaciju** — odgovorni za njega su rukovodioci lokacije; nove lokacije dobijaju sef same;
- **Knjigovodstvo** — glavnu blagajnu;
- **Banku** — ona samo prima novac i nema odgovorne.

Ostaje da dodate inkasante i proverite odgovorne.

## Skladišta

Kartica **Skladišta** grupiše ih po putu novca: **Lokacije**, **Inkasanti**, **Glavna blagajna**, **Banka**. U redu se vide odgovorni (ili „nema odgovorne osobe“), kome se obično predaje, limit, dani inkasacije i stanje.

1. **Dodajte skladište.** **Dodaj skladište** → u **Šta je ovo** izaberite **Inkasant**, **Glavna blagajna**, **Sef lokacije** ili **Banka**.
2. **Popunite podatke.** **Naziv** (na primer, „Inkasant Ivan“ ili „Blagajna knjigovodstva“); za inkasanta — **Zaposleni-inkasant**; za kasu na lokaciji — **Lokacija (ako je kasa na lokaciji)**.
3. **Dodelite odgovorne.** **Odgovorni** — ko prima novac u skladište i predaje ga dalje. U sef lokacije koverte mogu da predaju svi sa pravom **Gotovina: kasa lokacije**, a novac po zapisniku primaju odgovorni.
4. **Zadajte limit.** **Limit** — ako je u skladištu više, na pregledu i u jutarnjem izveštaju pojavljuje se signal „vreme je za preuzimanje“. Na primer, limit sefa kafića — da se pazar sa vikenda ne gomila do srede.
5. **Navedite kome se obično predaje i dane inkasacije.** **Kome se obično predaje** popunjava se u zapisniku samo. **Dani inkasacije** — ujutru tih dana odgovorni i onaj ko preuzima dobijaju podsetnik.
6. **Sačuvajte.**

Da biste uklonili skladište, otvorite ga i kliknite **Ukloni**. Ako je već bilo operacija po njemu, biće isključeno, a istorija se čuva. Ponovo ga uključujete prekidačem **Skladište je aktivno**.

## Pravila

Kartica **Pravila** važi za celu kompaniju:

| Pravilo | Šta radi |
|---|---|
| **Broj plombe je obavezan** | koverta bez plombe ili sigurnosne kese ne može se predati; jedna plomba — jedna koverta u opticaju |
| **Iznos po kasi je obavezan** | kasir unosi gotovinu po Z-izveštaju — razlika sa kovertom odmah postaje razlika smene |
| **Fotografija koverte je obavezna** | snimak zapečaćene koverte pri predaji |
| **Slepi prijem** | primalac ne vidi prijavljene iznose dok ne prebroji i ne potvrdi |
| **Potpisi u zapisnicima** | predavalac i primalac se potpisuju na ekranu; potpisi ulaze u PDF zapisnika |

Ispod su **Koverta „predugo stoji“ posle, dana** (signal na pregledu i u jutarnjem izveštaju), **Dozvoljena razlika** (razlika do ovog iznosa ne smatra se razlikom), **Prefiks broja koverte**, **Prefiks broja zapisnika**, **Valuta** (može se promeniti do prvih operacija) i **Novčanice i kovanice** za prebrojavanje po apoenima. Kliknite **Sačuvaj**.

## Uplata ili isplata gotovine

Za sitne operacije van koverata — sitniš iz banke, kupovina potrošnog materijala za salon — otvorite skladište i kliknite **Uplati gotovinu** ili **Isplati gotovinu**. Ista dugmad postoje na stranici **Kretanje novca** kada je izabrano jedno skladište.

- Unesite **Iznos** i obavezno — **Odakle je novac** ili **Za šta**.
- Za isplatu možete izabrati **Stavku troškova** — tada isplata ulazi u analitiku po stavkama.
- Kliknite **Zabeleži**.

Isplatiti možete najviše onoliko koliko se u skladištu nalazi bez koverata: prvo otvorite kovertu. Pogrešnu uplatu ili isplatu poništava zaposleni sa pravom **Gotovina: podešavanja** — dugmetom **Poništi pogrešnu operaciju** u redu dnevnika na stranici **Kretanje novca**. Isplata po trošku se ne može tako poništiti — za to se poništava plaćanje u samom trošku.

## Plaćanje troška iz kase

Veće izdatke je bolje voditi kroz [Troškove](/docs/expenses/overview) sa odobravanjem. Kada blagajnik označava plaćanje odobrenog troška načinom „Gotovina“, u prozoru plaćanja postoji polje **Isplati iz kase**: izaberite skladište i iznos se skida iz njega i ulazi u kretanje novca sa linkom ka trošku i stavci. **Ne iz kase — samo oznaka** — samo označava plaćanje. Ako se plaćanje troška poništi, briše se i kretanje u kasi. Više — [Plaćanje troškova](/docs/expenses/payments).

## Kretanje novca

Stranica **Finansije → Kretanje novca** — uplate, isplate i stanja gotovine za period. Potrebno je pravo **Gotovina: izveštaji** (odgovorna osoba svoje skladište vidi i bez njega).

- **Skladišta** — jedno ili više; period — dugmadima **Danas**, **7 dana**, **Ovaj mesec**, **Prošli mesec** ili datumima **od** … **do**.
- Pločice **Na početku**, **Primljeno**, **Izdato**, **Na kraju**.
- **Po danima** i **Po vrstama** — kako se menjalo stanje i od čega se sastoje uplate i isplate: koverte, prijem i predaja po zapisnicima, uplate, isplate, manjkovi i viškovi.
- Dnevnik operacija sa tekućim stanjem: **Kada**, **Operacija**, **Iznos**, **Stanje**.
- **Excel** — izvoz za izabrani period.

Prenosi između izabranih skladišta smatraju se internim i ne uvećavaju uplate i isplate: ako izaberete sve sefove mreže, premeštanje koverte iz sefa jedne lokacije u sef druge neće ući u „Primljeno“ i „Izdato“.

## Česta pitanja

### Inkasant je otišao iz kompanije — šta je sa njegovim skladištem?

Predajte ostatak po zapisniku drugom inkasantu ili glavnoj blagajni, zatim otvorite skladište i kliknite **Ukloni**: biće isključeno, a istorija se čuva.

### Može li se kasa voditi u drugoj valuti?

Valuta je jedna za kompaniju i zadaje se u **Pravila → Valuta**. Može se promeniti do prvih operacija.