# Gotovina i inkasacija: gde je novac sada

> Pazar smene — u kovertu, koverta — u sef lokacije, zatim po zapisniku inkasantu, u glavnu blagajnu i u banku. Svaki korak ima odgovornu osobu i prebrojavanje.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/cash/overview

Odeljak **Finansije → Gotovina** pokazuje gde je sada gotovina mreže i kroz čije ruke je prošla. Kasir kafića ili administrator salona posle smene predaje pazar **kovertom** u sef lokacije. Inkasant preuzima koverte **po zapisniku** i nosi ih u glavnu blagajnu, knjigovođa ih prima i prebrojava, a novac se predaje banci. Na svakom koraku primalac potvrđuje prijem, a svaka razlika postaje **razlika** koju treba rešiti.

![Gotovina i inkasacija: gde je novac sada](/docs-media/en/cash/overview.jpg)

## Stavke menija

Odeljak **Finansije**, grupa **Gotovina**:

- **Gotovina** — pregled: koliko novca je u sefovima lokacija, kod inkasanata, u glavnoj blagajni i koliko je predato u banku za mesec, zapisnici koji čekaju vašu potvrdu i signali.
- **Koverte** — sve koverte: gde je koja, ko ju je predao i da li se iznos slaže. Vidi [Kako predati kovertu sa pazarom](/docs/cash/envelopes).
- **Zapisnici i razlike** — kartice **Predaje**, **Popisi**, **Razlike**. Vidi [Predaja po zapisniku i prijem](/docs/cash/transfer-acts) i [Razlike i popis](/docs/cash/discrepancies).
- **Kretanje novca** — uplate, isplate i stanja po skladištima za period, izvoz u Excel. Vidi [Skladišta i kretanje novca](/docs/cash/storages).

U grupi **Podešavanja** je stavka **Skladišta gotovine**: sefovi, inkasanti, glavna blagajna, banka i pravila odeljka.

Pri prvom ulasku u odeljak otvoriće se kratak opis odeljka. Ponovo ga možete otvoriti dugmetom **?** u zaglavlju, a uputstvo korak po korak — dugmetom **Kako funkcioniše**.

## Kako funkcioniše

1. **Kasir predaje kovertu.** Posle smene — **Predaj kovertu**: sef lokacije, kasir, smena, iznos po kasi (Z-izveštaj), broj plombe i koliko je stavljeno. Ako je u koverti manje ili više nego po kasi, odmah nastaje razlika smene.
2. **Novac je u sefu lokacije.** Na pregledu se vidi koliko je u svakom sefu, koliko koverata, koliko dugo stoje i da li je limit prekoračen.
3. **Inkasant preuzima koverte po zapisniku.** Odgovorna osoba za sef klikće **Predaj po zapisniku** i bira inkasanta. Dok primalac ne potvrdi, novac se vodi kod pošiljaoca, a koverte su „u putu“.
4. **Primalac proverava i prima.** Označava svaku kovertu „na mestu“ i „plomba netaknuta“, po želji je otvara i prebrojava i potpisuje se. Na isti način inkasant predaje koverte glavnoj blagajni.
5. **Glavna blagajna predaje novac banci.** Predaja banci se knjiži odmah, sa brojem priznanice.
6. **Razlika se ne gubi.** Manjak, višak ili oštećena plomba postaju razlika; ko podešava odeljak dobija obaveštenje i donosi odluku.

## Pregled

Na stranici **Gotovina**:

- **Čekaju vašu potvrdu** — zapisnici koji su vam predati; dugme **Proveri i primi** otvara zapisnik.
- Pločice **U sefovima lokacija**, **Kod inkasanata**, **U glavnoj blagajni**, **Predato u banku za mesec** i **Otvorene razlike**.
- Signali: sef iznad limita („vreme je za preuzimanje“), koverte stoje duže od zadatog broja dana, danas je dan inkasacije.
- Put novca u kolonama **Lokacije → Inkasanti → Glavna blagajna → Banka**. Kartica skladišta prikazuje stanje, koliko je u kovertama i bez koverata, šta je u putu, traku limita i odgovorne. Kliknite karticu da biste otvorili skladište i radili sa njim.

## Izvoz u Excel

Dugme **Excel** postoji na svakom ekranu odeljka:

| Ekran | Šta je u fajlu |
|---|---|
| **Gotovina** | stanja po skladištima: ukupno, u kovertama, bez koverte, u putu, broj koverata, koliko dana stoji najstarija koverta, limit; poseban list — zapisnici koji čekaju potvrdu |
| **Koverte** | registar koverata sa trenutnim filterima: datum smene, lokacija, gde je sada, status, plomba, iznos po kasi, prijavljeno, prebrojano, razlika, kasir |
| **Zapisnici i razlike** | tri lista: predaje po zapisnicima, popisi i razlike sa odlukama i odgovornima |
| **Kretanje novca** | priliv, odliv i stanje posle svake operacije za period — vidi [Skladišta gotovine, pravila i kretanje novca](/docs/cash/storages) |

U fajl ulaze samo skladišta koja vidite na ekranu. Svaki izvoz se upisuje u dnevnik pristupa.

## Ko šta može

Prava se zadaju u odeljku [Prava i uloge](/docs/account/access-roles), grupa „Gotovina i inkasacija“:

| Pravo | Šta omogućava | Podrazumevano |
|---|---|---|
| **Gotovina: pregled** | sefovi, koverte, zapisnici i kretanje novca izabranih lokacija | uloga „Menadžer lokacije“ — na svojim lokacijama |
| **Gotovina: kasa lokacije** | predati kovertu, uplatiti i isplatiti gotovinu, predati po zapisniku, primiti u sef lokacije | uloga „Menadžer lokacije“ — na svojim lokacijama |
| **Gotovina: prebrojavanje** | popis sefa sa zapisnikom | uloga „Menadžer lokacije“ — na svojim lokacijama |
| **Gotovina: izveštaji** | kretanje novca za period, izvoz u Excel | gotova uloga „Knjigovođa“ (zajedno sa pregledom) |
| **Gotovina: podešavanja** | skladišta i odgovorni, pravila, odluke o razlikama, poništavanje koverata, bilo koje skladište | samo administrator |

Odgovorna osoba za skladište (na primer, inkasant ili knjigovođa glavne blagajne) radi sa svojim skladištem i bez ovih prava: vidi ga, prima u njega novac po zapisniku i predaje ga dalje. Skladišta bez lokacije — inkasanti i glavna blagajna — uz pravo **Gotovina: pregled** vidljiva su samo uz pristup svim lokacijama.

## Paket

Odeljak je uključen u paket „Mreža“ i više. Vidi [Paketi i plaćanje](/docs/account/pricing).

## Česta pitanja

### Da li je jeCheck povezan sa kasom ili bankom?

Ne. Iznos po kasi kasir unosi ručno iz Z-izveštaja, a predaja u banku se beleži zapisnikom sa brojem priznanice. jeCheck vodi evidenciju gotovine i odgovornosti za nju, ali novac ne prenosi.

### Da li treba kreirati sefove za svaku lokaciju?

Ne. Sef se kreira sam za svaku lokaciju pri otvaranju odeljka, a odgovorni za njega postaju rukovodioci lokacije. Glavna blagajna („Knjigovodstvo“) i „Banka“ takođe se kreiraju same. Inkasante dodajte u **Skladišta gotovine** — vidi [Skladišta i kretanje novca](/docs/cash/storages).

### Mogu li da platim trošak gotovinom iz kase?

Da. Pri plaćanju troška načinom „Gotovina“ izaberite kasu u polju **Isplati iz kase** — iznos se skida iz skladišta i ulazi u kretanje novca. Vidi [Plaćanje troškova](/docs/expenses/payments).