# Kako predati kovertu sa pazarom smene

> Posle smene kasir stavlja gotovinu u kovertu, navodi iznos po kasi i plombu i predaje je u sef lokacije. Razlika sa Z-izveštajem vidi se odmah.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/cash/envelopes

Koverta je osnovna jedinica evidencije gotovine. Na kraju smene kasir kafića ili administrator salona stavlja pazar u kovertu ili sigurnosnu kesu, zatvara je plombom i predaje u sef lokacije. Koverta dobija broj (na primer, K-12), i po njemu se dalje vidi gde se nalazi i kroz čije ruke je prošla.

![Kako predati kovertu sa pazarom smene](/docs-media/en/cash/envelopes.jpg)

## Šta vam je potrebno

- pravo **Gotovina: kasa lokacije** na ovoj lokaciji ili da ste odgovorna osoba za sef lokacije;
- iznos gotovine po Z-izveštaju kase;
- broj plombe ili sigurnosne kese, ako je to u kompaniji obavezno.

## Korak po korak

1. **Otvorite prozor.** Na stranici **Gotovina** ili **Koverte** kliknite **Predaj kovertu**. Može i iz kartona sefa — dugme **Predaj kovertu**.
2. **Navedite sef, kasira i smenu.** Izaberite **Sef** i **Kasir**, proverite **Datum smene** i po želji označite smenu dugmetom: **Jutro**, **Dan**, **Veče** ili **Noć**.
3. **Unesite iznos po kasi.** U polje **Po kasi (Z-izveštaj)** — gotovina prema izveštaju kase. Ako se iznos u koverti razlikuje, ispod polja se odmah pojavljuje upozorenje „U koverti je … manje nego po kasi — biće razlika smene“.
4. **Upišite plombu.** **Plomba / sigurnosna kesa** — broj sa kese ili plombe. Jedna plomba — jedna koverta u opticaju: isti broj drugi put neće proći.
5. **Navedite koliko je stavljeno.** U polje **U koverti** unesite iznos opcijom **Iznosom** ili prebrojte **Po novčanicama** — iznos se sabira sam.
6. **Dodajte fotografiju i komentar.** **Fotografija koverte** se snima kamerom telefona direktno u pregledaču. Komentar — ako nešto treba objasniti.
7. **Predajte.** **Predaj u sef** — koverta odlazi u sef. **Predaj i odštampaj specifikaciju** — uz to se otvara specifikacija-nalepnica sa QR kodom koju možete zalepiti na kovertu.

> [!TIP]
> Koja polja su obavezna — plomba, iznos po kasi, fotografija — odlučuje onaj ko podešava odeljak u **Skladišta gotovine → Pravila**. Vidi [Skladišta i kretanje novca](/docs/cash/storages).

## Razlika smene

Ako u koverti nije onoliko koliko je po kasi, jeCheck beleži **razliku smene** na kasira. Novac se pritom ne kreće: u sef odlazi tačno ono što je stavljeno. Razlika u okviru dozvoljenog (sitniš, zaokruživanje) ne smatra se razlikom. Kako rešiti razliku — vidi [Razlike i popis](/docs/cash/discrepancies).

## Spisak koverata

Stranica **Koverte** — sve koverte sa brojem, smenom, kasirom, plombom, iznosom i time **Gde je sada** koverta. Filteri: **Status**, **Lokacija**, **Gde je sada**, smena od … do …, pretraga po broju i plombi.

| Status | Šta znači |
|---|---|
| U skladištu | nalazi se u sefu, kod inkasanta ili u glavnoj blagajni |
| U putu | uključena je u zapisnik, primalac još nije potvrdio |
| Prebrojana | otvorena, novac je prebrojan |
| Predata u banku | predata banci |
| Izgubljena | nije pronađena pri prijemu ili popisu |
| Poništena | predata greškom i skinuta sa evidencije |

Kliknite kovertu da biste otvorili karton: iznos, prebrojavanje, lokacija, smena, kasir, plomba, iznos po kasi i **Put koverte** — kada je predata, ko ju je predao, ko primio, otvorio ili predao u banku. Dugme za štampu u zaglavlju kartona ponovo otvara **Specifikaciju na koverti**.

## Poništavanje koverte

Ako je koverta predata greškom (na primer, novac je već evidentiran drugom kovertom), zaposleni sa pravom **Gotovina: podešavanja** otvara karton i klikće **Poništi**. Iznos koverte se uklanja iz stanja skladišta, a razlog se čuva u putu koverte.

## Česta pitanja

### Kasir je pogrešio iznos — šta da radim?

Koverta se posle predaje ne menja. Ako je iznos pogrešan, možete je poništiti i ponovo predati, a ako se razlika otkrije pri prebrojavanju — postaće razlika o kojoj odlučuje onaj ko podešava odeljak.

### Mogu li da predam više koverata u jednoj smeni?

Da. Svaka koverta se predaje posebno sa svojom plombom — na primer, jutarnja i večernja smena kafića.

### Može li se koverta predati sa telefona?

Da, preko pregledača telefona: prozor **Predaj kovertu** radi na mobilnom ekranu, a fotografija se snima kamerom.