# Razlike i popis sefa

> Odakle nastaju manjkovi i viškovi gotovine, kako ih rešiti i kako sprovesti popis sefa sa prebrojavanjem, komisijom i zapisnikom.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/cash/discrepancies

**Razlika** je svako odstupanje između onoga što treba da bude i onoga što zaista jeste: kasir je stavio u kovertu manje nego po kasi, knjigovođa je prebrojao kovertu i novca nije bilo dovoljno, plomba je oštećena, pri popisu nije pronađena koverta. jeCheck sam beleži razliku, određuje odgovornu osobu i obaveštava onoga ko podešava odeljak, a on donosi odluku.

## Odakle nastaju razlike

| Gde | Šta se desilo | Odgovorna osoba |
|---|---|---|
| Predaja koverte | u koverti nije onoliko koliko je po kasi (razlika smene) | kasir |
| Otvaranje koverte | pri prebrojavanju se iznos ne slaže sa prijavljenim | kasir koverte |
| Prijem po zapisniku | koverte nema, plomba je oštećena, prebrojavanje se ne slaže, gotovina bez koverte se ne slaže | pošiljalac ili kasir koverte |
| Popis | koverte nema na mestu, plomba je oštećena, gotovine bez koverata ima više ili manje nego po evidenciji | — |

Razlika u okviru **dozvoljenog** (sitniš, zaokruživanje) ne smatra se razlikom — stanje se samo usklađuje sa stvarnim. Dozvoljena razlika se zadaje u **Skladišta gotovine → Pravila**. Oštećena plomba postaje razlika bez iznosa.

> [!NOTE]
> Razlika smene ne pomera novac: u sef odlazi tačno ono što je stavljeno u kovertu. Ostale razlike odmah menjaju stanje skladišta na stvarni iznos — stanje je uvek jednako onome što se zaista nalazi u skladištu.

## Spisak razlika

**Zapisnici i razlike → Razlike**: prekidač **Otvorene**, **Zatvorene**, **Sve** i iznos **Otvoreno na iznos**. U tabeli su datum, **Šta se desilo**, **Gde**, **Iznos**, **Odgovorna osoba** i **Odluka**. Broj otvorenih razlika vidi se i na pregledu — pločica **Otvorene razlike**.

## Rešavanje razlike

Odluku donosi zaposleni sa pravom **Gotovina: podešavanja** — na primer, finansijski direktor lanca restorana ili vlasnik salona.

1. **Otvorite razliku.** U redu kliknite **Reši**.
2. **Izaberite odluku:** **Otpisano na gubitak**, **Odbijeno od zaposlenog**, **Novac je pronađen** (samo za manjak), **Greška u evidenciji** ili **Drugo**.
3. **Proverite odgovornu osobu i dodajte komentar.** Odgovorna osoba je popunjena sama, a možete je promeniti.
4. **Kliknite „Zatvori razliku“.**

Ako je izabrano **Novac je pronađen**, iznos se vraća u skladište. Zatvorenu razliku možete vratiti dugmetom **Ponovo otvori** — osim u slučaju „Novac je pronađen“.

> [!TIP]
> „Odbijeno od zaposlenog“ je samo oznaka odluke. Samo odbijanje od zarade sprovodi se posebno.

## Otvaranje koverata

Da bi novac iz koverata postao obična gotovina skladišta (na primer, u glavnoj blagajni pre predaje banci), otvorite skladište i kliknite **Otvori koverte**. Upišite prebrojan iznos za svaku otvorenu kovertu i kliknite **Sačuvaj prebrojavanje**. Razlika u odnosu na prijavljeni iznos postaje razlika na kasira.

## Popis sefa

Popis je prebrojavanje celog skladišta sa zapisnikom. Potrebno je pravo **Gotovina: prebrojavanje** na lokaciji.

1. **Otvorite skladište.** Na pregledu kliknite karticu sefa i izaberite **Popis**.
2. **Proverite koverte.** U bloku **Koverte prema evidenciji** kod svake koverte označite **na mestu** i **plomba netaknuta**.
3. **Prebrojte gotovinu bez koverata.** Polje **Gotovina bez koverata — po stvarnom stanju** — iznosom ili po novčanicama. Ispod se vide **Prema evidenciji**, **Stvarno stanje** i razlika; ako se sve slaže — „slaže se“.
4. **Navedite komisiju.** U polju **Komisija** izaberite ko prisustvuje prebrojavanju.
5. **Potpišite i sprovedite.** Ako su potpisi uključeni u pravilima — potpišite se. Kliknite **Sprovedi i sastavi zapisnik**.

Koverta koja nije pronađena dobija status „Izgubljena“ i postaje manjak, a razlika u gotovini — manjak ili višak. Svi popisi su na kartici **Zapisnici i razlike → Popisi**: klikom na red otvara se zapisnik o popisu u PDF-u.

## Česta pitanja

### Ko saznaje za razliku?

Zaposleni sa pravom **Gotovina: podešavanja** na toj lokaciji odmah dobijaju obaveštenje „Manjak …“ ili „Višak …“ sa dugmetom **Reši razliku**.

### Koliko često sprovoditi popis?

To odlučuje kompanija — na primer, pri promeni menadžera lokacije ili po rasporedu. Broj zapisnika o popisu ide iz iste serije kao i zapisnici o predaji.