# Kako podesiti automatizaciju: 5 koraka

> Kontrolna lista „Podešavanje: N od 5“ — radna mesta, uloge zaposlenih na lokacijama, menadžeri, uloge u ček-listama i podrazumevani scenario.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/automation/setup

Da bi zadaci po prekršajima stizali pravim ljudima, jeCheck treba da zna ko radi na kojoj lokaciji i ko je za šta odgovoran. Dok podešavanje nije završeno, na vrhu stranice **Rad → Automatizacija** prikazuje se kontrolna lista **Podešavanje: N od 5**. Stavke se označavaju automatski na osnovu stvarnih podataka vaše kompanije, a klik na stavku vodi tamo gde se ona podešava.

## Glavno pravilo: uloga = radno mesto

Uloga u automatizaciji je radno mesto zaposlenog: „Šef kuhinje“, „Bar menadžer“, „Tehnička služba“. U ček-listi se uloga dodeljuje odeljku ili pitanju, a scenario pronalazi ko ima tu ulogu na lokaciji na kojoj je obavljen audit. Na primer, „Šef kuhinje na lokaciji Abaja 10“ je zaposleni na toj lokaciji sa radnim mestom „Šef kuhinje“.

Zaposleni ima jednu ulogu na svim lokacijama: ako je promenite na jednoj lokaciji, menja se svuda.

## Korak po korak

1. **Kreirajte radna mesta.** U **Upravljanje → Korisnici** otvorite karticu **Radna mesta** i dodajte potrebna. Ulogu možete dodati i na kartici **Lokacije i timovi** u bloku **Uloge** — polje „Nova uloga, na primer „Šef kuhinje““.
2. **Dodelite uloge zaposlenima na lokacijama.** Na kartici **Lokacije i timovi** svaka lokacija ima tabelu zaposlenih. Dodajte ljude pomoću **+ dodaj zaposlenog na lokaciju** i za svakog izaberite ulogu u koloni **Uloga**. Ovaj korak se smatra završenim kada svaka lokacija ima najmanje jednog zaposlenog sa ulogom.
3. **Označite menadžere lokacija.** U istoj tabeli označite kolonu **Menadžer**. Menadžeri dobijaju zadatke koji nemaju izvršioca, prihvataju završen rad i dobijaju obaveštenja o zadacima kojima je prošao rok. Ovaj korak se smatra završenim kada svaka lokacija ima menadžera.
4. **Navedite uloge u ček-listama.** Otvorite ček-listu u konstruktoru: na bočnoj tabli blok **Uloge odeljaka** postavlja ulogu za svaki odeljak. Pojedinačnom pitanju možete dati sopstvenu ulogu u njegovim podešavanjima, u bloku **Ko otklanja prekršaj**. Ovaj korak se smatra završenim kada najmanje jedan odeljak ima ulogu.
5. **Uključite scenario.** Na kartici **Scenariji** kliknite **Novi scenario**, izaberite šablon **Standardni**, uključite **Podrazumevano za sve ček-liste** i kliknite **Sačuvaj**. Više u članku [Kako podesiti scenario](/docs/automation/scenarios).

> [!TIP]
> Počnite od koraka 5 — traje nekoliko minuta. Scenario odmah počinje da radi: dok uloge nisu podešene, zadaci idu menadžerima lokacija. Uloge možete dodavati postepeno — zadaci će se usmeravati sve preciznije.

## Kartica „Lokacije i timovi“

Ovde je sakupljeno sve o ljudima na lokacijama:

- blok **Uloge** — spisak radnih mesta i broj zaposlenih na svakom;
- **Dodaj lokaciju** — nova lokacija sa nazivom, adresom i email-om za izveštaje;
- kartica za svaku lokaciju — ko ima koju ulogu (nepopunjene uloge istaknute su kao „nije dodeljena“), tabela zaposlenih sa njihovom ulogom i poljem za potvrdu **Menadžer**, kao i dugme **Ukloni sa lokacije**;
- upozorenje **nema menadžera — zadaci bez izvršioca ići će administratorima** na lokacijama bez menadžera. Broj takvih lokacija prikazuje se na samoj kartici.

![Kartica Lokacije i timovi: uloge i tim lokacije](/docs-media/en/team/locations.jpg)

## Šta ako na lokaciji niko nema ulogu

Zadatak ide menadžerima te lokacije, a ako ih nema — administratorima kompanije. Zadatak dobija oznaku „uloga na lokaciji nije dodeljena“. To je znak da se vratite na korake 2 i 3.

## Česta pitanja

### Odeljak nema ulogu. Ko dobija prekršaj?

Menadžer lokacije. Na spisku uloga odeljka to je opcija **Menadžer**. Za pitanje je podrazumevano **Kao za odeljak**.

### Mogu li da sakrijem kontrolnu listu podešavanja?

Da, dugmetom sa krstićem u gornjem desnom uglu bloka. Ponovo se pojavljuje sledeći put kada otvorite odeljak, sve dok svih 5 koraka ne bude završeno.

### Da li moram da završim sve korake?

Ne. Automatizacija radi čim je završen korak 5: zadaci idu menadžerima lokacija. Ostali koraci obezbeđuju da zadaci idu direktno osobi odgovornoj za svaku oblast.