# Kako kreirati uz AI asistenta: ček-liste, testovi, zadaci, uputstva, scenariji, kartice kontrolne table

> Dugme „Kreiraj uz AI“ ili zahtev u četu — asistent priprema nacrt, vi ga proverite i kliknete „Kreiraj“. Bez vaše potvrde ništa se ne kreira.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/assistant/drafts

AI asistent može da pripremi šest vrsta nacrta: ček-listu, test za zaposlene, zadatak, uputstvo, scenario automatizacije i karticu kontrolne table. Nacrt se pojavljuje u četu kao kartica, a u vašem nalogu se kreira tek kada kliknete **Kreiraj** (za karticu kontrolne table — **Dodaj na kontrolnu tablu**).

## Dugme „Kreiraj uz AI“

U odeljcima **Ček-liste**, **Testiranje**, **Zadaci**, **Uputstva** i **Automatizacija**, pored običnog dugmeta za kreiranje, nalazi se dugme **Kreiraj uz AI**. Ono otvara asistenta u novom četu: u polju za unos već je početak zahteva („Napravi ček-listu…“), a ispod su primeri za taj odeljak. Dovršite zahtev i pošaljite ga — ili kliknite na primer.

Dugme se prikazuje ako je AI asistent dostupan vašoj kompaniji, i to samo korisnicima koji mogu da kreiraju stavke u tom odeljku.

## Ko šta može da kreira

| Šta | Ko može da kreira |
|---|---|
| Ček-lista | Administrator kompanije |
| Test | Administrator ili zaposleni sa pravom **Uređivač testova** |
| Zadatak | Svaki korisnik veb-naloga |
| Uputstvo | Administrator kompanije |
| Scenario automatizacije | Administrator kompanije, u paketu sa automatizacijom |
| Kartica kontrolne table | Svako ko može da uređuje kontrolnu tablu |

Prava se ponovo proveravaju u trenutku kada kliknete **Kreiraj**. Ako nemate pravo, asistent će vam reći ko to može da uradi.

## Korak po korak

1. **Opišite šta vam je potrebno.** Kliknite **Kreiraj uz AI** u odgovarajućem odeljku ili **Pitaj AI** i napišite zahtev, na primer: „Napravi ček-listu za otvaranje smene u kafeteriji“ ili „Napravi test od 10 pitanja o sanitarnim pravilima“. Pre većeg nacrta asistent može da postavi 1–2 pitanja radi pojašnjenja, na primer o tipu lokacije ili obimu.
2. **Proverite karticu.** U četu se pojavljuje kartica nacrta: odeljci i pitanja; za test — tačni odgovori i prolazni rezultat; za zadatak — opis, izvršilac, lokacija, rok i prioritet; za uputstvo — odeljci i tekst; za scenario — blokovi po redu. Kliknite **Prikaži sve** da proširite dugačku listu.
3. **Zatražite izmene.** U istom četu napišite šta treba promeniti: „dodaj odeljak o šanku“, „neka bude 15 pitanja“. Asistent priprema novu verziju, a stara kartica dobija oznaku „Zamenjeno novom verzijom ispod“.
4. **Kreirajte.** Kliknite **Kreiraj**. Kartica dobija oznaku **Kreirano** i dugme **Otvori**. Ako vam nacrt nije potreban, kliknite **Otkaži**.

> [!NOTE]
> Dok ne kliknete **Kreiraj**, u vašem nalogu se ništa ne pojavljuje: asistent ništa ne kreira sam.

## Ček-lista

Asistent sastavlja ček-listu po odeljcima — zonama rada ili fazama. Svako pitanje je proverljiva tvrdnja sa odgovorom da/ne ili polje za upis vrednosti (na primer, očitavanja termometra). Pitanja mogu imati savet „kako proveriti“, težinu i obaveznu fotografiju. Ako vaša baza znanja sadrži standarde, asistent može da se osloni na njih.

Posle kreiranja dugme **Otvori** vodi u kreator ček-lista, gde možete doraditi pitanja, dodeliti uloge odeljcima i podesiti ostalo. Više u odeljku [Ček-liste](/docs/checklists).

## Test za zaposlene

Asistent piše pitanja na osnovu stvarnih radnih situacija i konkretnih standarda, a ne prepričava ček-listu. Mogući su različiti tipovi pitanja: jedan ili više tačnih odgovora, tačno/netačno, kratak odgovor, redosled i uparivanje. Pitanje se može označiti kao kritično — pogrešan odgovor na njega znači da test nije položen.

Test se kreira kao **Nacrt**: treba da ga proverite i objavite u odeljku testiranja i tamo ga dodelite zaposlenima. Više u odeljku [Testiranje](/docs/testing).

## Zadatak

Zatražite, na primer: „Dodeli menadžeru u Abaja 10 zadatak da do petka proveri kuhinjsku napu“. Asistent pronalazi zaposlenog i lokaciju po imenu i prikazuje karticu sa opisom, izvršiocem, lokacijom, rokom i prioritetom. Kada kliknete **Kreiraj**, zadatak se pojavljuje u **Rad → Zadaci**, a izvršilac dobija obaveštenje. Više u odeljku [Zadaci](/docs/tasks).

## Uputstvo

Opišite proceduru ili standard: „Napravi uputstvo za otvaranje smene za bariste“. Asistent piše tekst sa odeljcima, koracima, listama za samoproveru i istaknutim upozorenjima, usklađujući ga sa već objavljenim standardima vaše kompanije.

Uputstvo se kreira kao **nacrt** u korenu baze znanja: dugme **Otvori** vodi u uređivač, gde možete dodati fotografije, premestiti ga u folder, izabrati ko ga vidi i objaviti ga. Više u odeljku [Uputstva](/docs/instructions).

## Scenario automatizacije

Opišite rečima šta da se radi sa prekršajima posle audita: „Kritični prekršaji — 4 sata, fotografija i potvrda menadžera; ostali — jedan dan“. Asistent sastavlja scenario od istih blokova kao u uređivaču: **Dodeli**, **Rok**, **Fotografija „posle“**, **Potvrda**, **Podseti**, **Eskalacija**, **Uslov** i drugih. Ako je potrebna određena uloga ili zaposleni, asistent ih pronalazi po imenu.

Novi scenario još nije povezan ni sa jednom ček-listom (osim ako je to prvi scenario kompanije — tada postaje podrazumevani). Dugme **Otvori** vodi u **Automatizacija**, gde scenario možete isprobati na stvarnom auditu i izabrati ček-liste. Više u odeljku [Automatizacija](/docs/automation).

## Kartica kontrolne table

Zatražite, na primer: „Dodaj na kontrolnu tablu rang listu lokacija po prosečnoj oceni za 90 dana“ ili „Prikaži prekršaje po nedeljama kao karticu“. Asistent sastavlja karticu iz istog kataloga pokazatelja kao kreator kartica i prikazuje je u četu sa živim pregledom — na vašim podacima i u okviru vaših prava.

Kartica ide na kontrolnu tablu koja je trenutno otvorena; ako niste na stranici kontrolnih tabli — na onu koju ste poslednju otvorili. Kontrolnu tablu možete navesti u zahtevu: „…na kontrolnu tablu ‘Kvalitet’“. U obzir dolaze samo kontrolne table koje možete da uređujete. Ako takvih nemate, klik na **Dodaj na kontrolnu tablu** kreira ličnu „Moja kontrolna tabla“ sa ovom karticom.

Ako ste na toj kontrolnoj tabli, kartica se na njoj odmah pojavljuje; u suprotnom vas dugme **Otvori** vodi tamo. Veličinu, položaj i podešavanja možete kasnije promeniti kao kod svake druge kartice. Više: [AI u kontrolnim tablama](/docs/analytics/dashboard-ai).

## Česta pitanja

### Mogu li da zamolim asistenta da izmeni postojeću ček-listu?

Ne, asistent ne menja postojeće podatke. Može da predloži poboljšanja ili pripremi novu ček-listu, ali postojeću uređujete u kreatoru.

### Zašto mi asistent ne nudi da napravim test?

Asistent priprema nacrte testova samo za administratore i zaposlene sa pravom **Uređivač testova**.

### Mogu li da napravim test na osnovu naše ček-liste?

Da. Otvorite ček-listu u kreatoru i zatražite: „Napravi test za zaposlene na osnovu ove ček-liste“ — asistent zna koju stranicu imate otvorenu.