# Prava i uloge — ko šta može u veb-kabinetu

> Uloge, prava po lokacijama, lične dozvole i zabrane, dnevnik pristupa — kako da podesite ko šta vidi i radi u jeCheck veb-kabinetu.

Источник: https://jecheck.io/sr/docs/account/access-roles

Odeljak **Upravljanje → Prava i uloge** određuje šta svaki zaposleni može da radi u veb-kabinetu: koje odeljke otvara, koje radnje obavlja i koje podatke vidi — stope, zarade, lične podatke, sanitarne knjižice. Većina prava može da se ograniči na lokacije: na primer, menadžer vidi raspored i evidenciju rada samo svojih lokacija, a knjigovođa — zarade cele mreže.

## Kako su prava uređena

- **Pravo** je jedna mogućnost: otvoriti odeljak, obaviti radnju ili videti podatke. Prava su grupisana po odeljcima: „Analitika i auditi“, „HACCP“, „Raspored smena“, „Stope i zarade“ itd. Kompletan spisak je na kraju članka.
- **Uloga** je skup prava označenih kvačicama, na primer „Knjigovođa“ ili „HR“. Uloga se dodeljuje zaposlenima, a prava iz svih njihovih uloga se sabiraju.
- **Lična prava** — pored uloga, određenom zaposlenom možete posebno dodeliti neko pravo ili ga zabraniti.
- **Administrator kompanije** može sve na svim lokacijama. Uloge i lična prava se za njega ne podešavaju — da biste ograničili administratora, uklonite mu oznaku administratora.

Zaposleni bez prava vidi samo svoje zadatke, testove i raspored. Neka prava proističu iz položaja i važe i bez uloga: rukovodilac odeljenja vidi svoje odeljenje, autor i izvršilac — svoj zadatak, a pristup fasciklama uputstava podešava se u samim uputstvima.

Odeljak **Prava i uloge** otvaraju administrator i zaposleni sa pravom „Dodela uloga i prava zaposlenima“ ili „Dnevnik pristupa“. Ima tri kartice: **Uloge**, **Zaposleni** i **Dnevnik**.

## Gde pravo važi: lokacije

Za pravo sa oznakom lokacija možete izabrati gde važi:

- **Sve lokacije** — u celoj mreži;
- **Svoje lokacije** — gde zaposleni radi ili rukovodi, i lokacija njegove današnje smene;
- **Lokacije kojima rukovodi** — lokacije i regioni na kojima je zaposleni postavljen za menadžera (u „Lokacije i regioni“);
- **Izabrane lokacije** — konkretan spisak lokacija.

Ako isto pravo dolazi iz više uloga sa različitim lokacijama, one se objedinjuju. Prava bez oznake lokacija važe za celu kompaniju — mogu samo da se daju ili ne daju.

> [!NOTE]
> Prava sa ikonom oka odnose se na osetljive podatke: lične podatke, zarade, stope, sanitarne knjižice, snimke proktoringa, isplate gostima. Svaki pregled tih podataka upisuje se u dnevnik pristupa.

## Sistemske uloge „Svi zaposleni“ i „Menadžer lokacije“

Dve uloge postoje u svakoj kompaniji; mogu da se menjaju, ali ne i da se obrišu:

- **Svi zaposleni** — ima je svaki zaposleni. Podrazumevano: „Analitika“, „Dnevnik audita i izveštaji“, „Izvoz audita (Excel, PDF)“, „Planer audita“, „Svi zadaci lokacija“, „HACCP: dnevnici i odstupanja“ i „Popunjavanje HACCP dnevnika“ — na svojim lokacijama.
- **Menadžer lokacije** — imaju je menadžeri lokacija i regiona. Podrazumevano: „Raspored smena: pregled“, „Pravljenje rasporeda“, „Objavljivanje rasporeda“, „Prijave dolaska i odlaska“, „Evidencija rada“, „KPI zaposlenih“, „Zahtevi zaposlenih“, „Podešavanja lokacije“, „Rad sa odstupanjima“ i „Potvrda izvršenja zadataka“ — na lokacijama kojima rukovode.

Ovaj sastav ponavlja ono što su zaposleni i menadžeri mogli pre uvođenja uloga. Ako, na primer, običnim zaposlenima nije potrebna analitika, uklonite kvačicu u ulozi „Svi zaposleni“.

## Gotove uloge: Knjigovođa, HR, HACCP tehnolog, Kontrolor

Kada se odeljak prvi put otvori, kompanija dobija pripremljene uloge. Možete ih preimenovati, izmeniti ili obrisati:

- **Knjigovođa** — raspored i evidencija rada, stope, zarade sa odobravanjem i isplatom, izvoz zarada i platni listići, lista zaposlenih.
- **HR** — zaposleni sa kontaktima, dodavanje i izmena, prijava zaposlenih, radna mesta, kadrovski karton, lični podaci i dokumenti, prijem, premeštaj i otpuštanje, godišnji odmori i bolovanja, šabloni za prijem i otpuštanje, zahtevi zaposlenih.
- **HACCP tehnolog** — sva prava HACCP odeljka: dnevnici, odstupanja (uključujući kritična), sanitarne knjižice, šifarnici, plan i podešavanja.
- **Kontrolor** — analitika i rang lista kontrolora, dnevnik audita i izvoz, ček-liste, planer, svi zadaci lokacija i potvrda njihovog izvršenja.

## Kako da kreirate ulogu i dodelite je

1. **Otvorite odeljak.** **Upravljanje → Prava i uloge**, kartica **Uloge**.
2. **Kreirajte ulogu.** Kliknite na **Nova uloga**, unesite naziv i ukratko — za koga je. Da biste kao osnovu uzeli postojeću ulogu, otvorite je i kliknite na **Kopiraj**.
3. **Označite prava.** Stavite kvačice kod potrebnih prava. Za pravo sa oznakom lokacija izaberite gde važi. Prava bez kojih izabrano ne radi dodaju se sama, a ako uklonite pravo, uklanjaju se i ona koja od njega zavise. Pretraga **Pronađi pravo…** pomaže da pravo nađete po nazivu.
4. **Sačuvajte.** Kliknite na **Kreiraj ulogu** (kod postojeće uloge — **Sačuvaj**).
5. **Dodelite zaposlenima.** U bloku **Ko ima ulogu** kliknite na **Dodeli zaposlenima** i izaberite osobe. Prava se odmah ažuriraju.

Ulogu možete obrisati dugmetom **Obriši** — ona se uklanja sa svih zaposlenih, a njihova prava se odmah smanjuju.

## Lična prava zaposlenog: dodeliti ili zabraniti

Na kartici **Zaposleni** izaberite osobu — desno su njene uloge i prava. Ista podešavanja postoje u kartonu zaposlenog na kartici **Pristup**.

- Označite ili uklonite uloge zaposlenog.
- Na kartici **Lična prava** za svako pravo izaberite: **Po ulogama** — kao u ulogama zaposlenog; **Dodeli** — dodati lično, uz izbor lokacija; **Zabrani** — ukloniti, čak i ako ga uloga daje.
- Kliknite na **Sačuvaj**.

Zabrana je jača od bilo koje uloge: tako zaposlenom možete, na primer, dati ulogu „HR“, ali mu zatvoriti „Lični podaci“.

## Konačna prava i istorija

Blok **Konačna prava** pokazuje šta zaposleni zaista može, na kojim lokacijama i odakle je stiglo svako pravo — iz koje uloge ili lično. Ako postoje nesačuvane izmene, rezultat se preračunava posle čuvanja. Na kartici **Istorija** su sve izmene prava ovog zaposlenog: ko je, kada i šta promenio; vide je zaposleni sa pravom „Dnevnik pristupa“.

## Ko može da dodeljuje prava

- **Administrator** podešava sve i postavlja administratore. Samo administrator može zaposlenog učiniti administratorom ili mu ukloniti tu oznaku.
- Zaposleni sa pravom „Dodela uloga i prava zaposlenima“ dodeljuje uloge i lična prava, ali može da dodeli ili zabrani samo prava koja i sam ima, i samo na svojim lokacijama. Administratore i sebe ne može da menja.
- Za kreiranje i izmenu uloga potrebno je i pravo „Izmena uloga“ — u istim granicama.

## Dnevnik pristupa

Kartica **Dnevnik** (pravo „Dnevnik pristupa“) prikazuje:

- izmene prava i uloga: pravo dodeljeno, zabranjeno, uklonjeno, izmenjene lokacije, uloga dodeljena ili uklonjena, uloga kreirana, izmenjena ili obrisana;
- postavljanje i uklanjanje administratora, otvaranje i zatvaranje pristupa veb-kabinetu;
- preglede osetljivih podataka: karton i lični podaci zaposlenog, stope i zarade, dokumenti, sanitarne knjižice, snimci proktoringa, isplate tajnim gostima;
- izvoze (Excel, PDF, platni listići);
- odbijanja — pokušaje da se otvori nešto bez prava.

Filteri: zaposleni, vrsta događaja (**Izmene prava**, **Pregledi**, **Izvozi**, **Odbijanja**), pravo i datumi. Zapisi se čuvaju 12 meseci. Ponovljeni pregledi istih podataka u roku od nekoliko minuta spajaju se u jedan zapis.

## Šta je bilo sa ranijim oznakama

Oznake „menadžer rasporeda“, „pristup zaradama“, „HACCP menadžer“ i „urednik testova“ više se ne postavljaju u prozoru zaposlenog niti u podešavanjima odeljaka. Ko ih je imao, dobio je odgovarajuća lična prava na svim lokacijama — u dnevniku su to zapisi „Preneta ranija prava“. Od sada se ta prava podešavaju samo u **Prava i uloge**.

## Prava u AI asistentu i mobilnoj aplikaciji

AI asistent u veb-kabinetu radi u okviru prava zaposlenog: prikazuje i menja samo ono što bi zaposleni mogao i sam. Prava i uloge se podešavaju u veb-kabinetu; u mobilnoj aplikaciji neki ekrani za sada proveravaju samo da li je zaposleni administrator.

## Sva prava po odeljcima

„Po lokacijama“ — pravo može da se ograniči na lokacije. „Pregledi u dnevniku“ — svaki pregled ovih podataka upisuje se u dnevnik pristupa.

### Početna i AI kontrola

| Pravo | Šta omogućava | Po lokacijama | Pregledi u dnevniku |
|---|---|:-:|:-:|
| Podešavanja AI kontrole i servisni signali | Osvežavanje izveštaja, utišavanje signala, signali o lažiranju fotografija i blagim kontrolorima, zakazivanje audita iz signala | — | — |
| Kontrolne table za celu kompaniju | Objavljivanje kontrolnih tabli za celu kompaniju i izmena zajedničkih | — | — |

### Analitika i auditi

| Pravo | Šta omogućava | Po lokacijama | Pregledi u dnevniku |
|---|---|:-:|:-:|
| Analitika | Odeljci analitike i pokazatelji na kontrolnim tablama | da | — |
| Rang lista kontrolora | Kontrolori sa ocenama strogosti | da | — |
| Dnevnik audita i izveštaji | Odeljak „Dnevnik audita“, ekran „Auditi“ i izveštaji o proverama | da | — |
| Izvoz audita (Excel, PDF) | Excel i PDF audita; bez ovog prava umesto PDF-a otvara se onlajn izveštaj | da | da |
| Brisanje audita | Brisanje sprovedenih audita | da | — |

### Ček-liste i planer

| Pravo | Šta omogućava | Po lokacijama | Pregledi u dnevniku |
|---|---|:-:|:-:|
| Ček-liste u kabinetu | Spisak i pregled ček-lista | — | — |
| Kreiranje i izmena ček-lista | Konstruktor, fascikle, scenariji, kome je ček-lista dostupna | — | — |
| Brisanje ček-lista | Korpa i brisanje ček-listi | — | — |
| Planer audita | Odeljak „Planer“ | da | — |
| Planiranje audita | Planovi, šabloni, pomeranje i preraspodela | da | — |

### Zadaci i automatizacija

| Pravo | Šta omogućava | Po lokacijama | Pregledi u dnevniku |
|---|---|:-:|:-:|
| Svi zadaci lokacija | Bez ovog prava vidljivi su samo sopstveni zadaci (autor, izvršilac, posmatrač) | da | — |
| Potvrda izvršenja zadataka | Potvrda izvršenja zadataka ili njihovo vraćanje na doradu | da | — |
| Brisanje tuđih zadataka | Brisanje zadataka koje su kreirali drugi; autor svoje zadatke uvek može da obriše | da | — |
| Automatizacija | Scenariji za prekršaje, radna mesta i rukovođenje lokacijama | — | — |

### Uputstva i testiranje

| Pravo | Šta omogućava | Po lokacijama | Pregledi u dnevniku |
|---|---|:-:|:-:|
| Upravljanje bazom uputstava | Osnovne fascikle, pristup svim uputstvima, AI i API. Prava na pojedinačne fascikle podešavaju se u samim uputstvima | — | — |
| Kreiranje i izmena testova | Kreiranje i izmena testova | — | — |
| Rezultati testiranja | Rezultati i dodela testova zaposlenima | da | — |
| Provera pokušaja i snimci proktoringa | Ocenjivanje otvorenih odgovora, poništavanje, fotografije i video strogog režima | da | da |
| Izvoz rezultata testova | — | da | da |

### Tajni gost

| Pravo | Šta omogućava | Po lokacijama | Pregledi u dnevniku |
|---|---|:-:|:-:|
| Upitnici tajnog gosta | Odeljak „Tajni gost“: posete i upitnici | — | — |
| Upravljanje posetama i gostima | Kreiranje posete, prihvatanje, vraćanje, odbijanje upitnika | — | — |
| Isplate gostima i njihovi kontakti | Iznosi isplata gostima i njihovi kontakti | — | da |
| Naručivanje provera „po sistemu ključ u ruke“ | Odeljak Tajni gost po sistemu „ključ u ruke“ | — | — |

### HACCP

| Pravo | Šta omogućava | Po lokacijama | Pregledi u dnevniku |
|---|---|:-:|:-:|
| HACCP: dnevnici i odstupanja | HACCP odeljci: pregled, „Danas“, dnevnici, odstupanja, šifarnici | da | — |
| Popunjavanje HACCP dnevnika | Ako su u dnevniku navedena radna mesta — i prema radnom mestu | da | — |
| Rad sa odstupanjima | Ispraviti, poništiti zapis, preskočiti merenje, zatvoriti nekritično odstupanje | da | — |
| Zatvaranje kritičnih odstupanja | Zatvaranje kritičnih odstupanja | da | — |
| Sanitarne knjižice zaposlenih | Sanitarne knjižice zaposlenih u HACCP šifarnicima | da | da |
| Izmena HACCP šifarnika | Oprema, dobavljači, overavanja, sanitarne knjižice | — | — |
| HACCP plan | Odeljak „HACCP plan“ | — | — |
| HACCP podešavanja, dnevnici i prostori | HACCP podešavanja, dnevnici i prostori | — | — |

### Zaposleni i kadrovi

| Pravo | Šta omogućava | Po lokacijama | Pregledi u dnevniku |
|---|---|:-:|:-:|
| Spisak zaposlenih | Odeljak „Zaposleni“ — zaposleni na lokacijama na kojima pravo važi | da | — |
| Telefon i e-pošta zaposlenih | Telefon i e-pošta u listi i kartonu zaposlenog | da | — |
| Dodavanje zaposlenih | Kreiranje novih zaposlenih | — | — |
| Izmena zaposlenih | Ime, radno mesto, lokacije, pristup ček-listama | da | — |
| Prijava zaposlenih | Pristup veb-kabinetu, lozinka, pozivnice | da | — |
| Brisanje i vraćanje zaposlenih | — | da | — |
| Izvoz spiska zaposlenih | Excel sa listom zaposlenih | da | da |
| Šifarnik radnih mesta | Šifarnik radnih mesta | — | — |
| Kadrovski karton | Rad, istorija, odmori, uvođenje zaposlenog u posao | da | da |
| Lični podaci | Dokumenti, adrese, PIB, bankovni podaci, kontakt za hitne slučajeve | da | da |
| Kadrovski dokumenti i fajlovi | Kartica „Dokumenti“ u kartonu zaposlenog | da | da |
| Prijem, premeštaj i otpuštanje | Prijem, premeštaj i otpuštanje zaposlenih | da | — |
| Godišnji odmori i bolovanja | Odeljak „Godišnji odmori i bolovanja“ | da | — |
| Šabloni prijema i otpuštanja | Šabloni ček-listi za prijem i otpuštanje | — | — |

### Raspored smena

| Pravo | Šta omogućava | Po lokacijama | Pregledi u dnevniku |
|---|---|:-:|:-:|
| Raspored smena: pregled | Odeljak „Raspored smena“ bez izmena | da | — |
| Pravljenje rasporeda | Smene, šabloni, automatsko popunjavanje, zaposleni u rasporedu | da | — |
| Objavljivanje rasporeda | Objavljivanje rasporeda zaposlenima | da | — |
| Prijave dolaska i odlaska | Odeljak „Prijave“ | da | — |
| Evidencija rada | Odeljak „Evidencija rada“ | da | — |
| KPI zaposlenih | Odeljak „KPI“ | da | — |
| Zahtevi zaposlenih | Odmori, slobodni dani, zamena smena | da | — |
| Podešavanja lokacije | Mesta za prijavu, QR, šabloni smena, potreba za ljudima | da | — |
| Opšta pravila, praznici i KPI metrike | Praznici, opšta pravila kompanije, zajednički šabloni smena, KPI metrike | — | — |

### Stope i zarade

| Pravo | Šta omogućava | Po lokacijama | Pregledi u dnevniku |
|---|---|:-:|:-:|
| Stope zaposlenih | Stopa, istorija stopa, trošak smena u rasporedu | da | da |
| Izmena stopa | Izmena stopa zaposlenih | da | — |
| Zarade | Odeljak „Zarade“ | da | da |
| Odobravanje i isplata zarada | Odobriti, ponovo otvoriti, označiti isplatu, bonusi i odbici | da | — |
| Izvoz zarada i platne liste | Excel zarada i platni listići | da | da |

### Kompanija

| Pravo | Šta omogućava | Po lokacijama | Pregledi u dnevniku |
|---|---|:-:|:-:|
| Lokacije i regioni | Kreirati, izmeniti, obrisati lokaciju ili region | — | — |
| Sastav lokacija i menadžeri | Ko radi na lokaciji i ko njome rukovodi | — | — |
| Odeljenja: sva odeljenja | Rukovodilac odeljenja vidi svoje odeljenje i bez ovog prava | — | — |
| Odeljenja: izmena | Kreiranje i izmena odeljenja | — | — |
| Slanje izveštaja | Odeljak „Liste za slanje“ | — | — |
| Podaci o kompaniji i podešavanja | Naziv, podaci o kompaniji, jezik izveštaja, logotip, podsetnici | — | — |
| Paket, plaćanje i računi | Paket, kontakt za plaćanje, izdati računi | — | da |

### Prava pristupa

| Pravo | Šta omogućava | Po lokacijama | Pregledi u dnevniku |
|---|---|:-:|:-:|
| Dodela uloga i prava zaposlenima | Možete dodeliti samo prava koja i sami imate; administratore nije moguće menjati | — | — |
| Izmena uloga | Kreiranje, izmena i brisanje uloga | — | — |
| Dnevnik pristupa | Kartica „Dnevnik“ u „Prava i uloge“ | — | — |

## Česta pitanja

### Kako da menadžeru dam pristup zaradama njegovih lokacija?

Otvorite **Prava i uloge → Zaposleni**, izaberite menadžera i kod prava „Zarade“ kliknite na **Dodeli**, oblast — **Lokacije kojima rukovodi**. Pravo „Stope zaposlenih“ dodaće se samo. Ako pristup zaradama treba svim menadžerima, označite ova prava u ulozi „Menadžer lokacije“.

### Zašto zaposleni ne vidi odeljak iako mu je uloga dodeljena?

Otvorite zaposlenog na kartici **Zaposleni** i pogledajte **Konačna prava**: možda je pravo lično zabranjeno ili važi na drugim lokacijama. Na primer, „Svoje lokacije“ su samo lokacije na kojima zaposleni radi ili rukovodi, i lokacija njegove današnje smene.

### Mogu li nešto da zabranim administratoru?

Ne, administrator može sve. Da biste ograničili osobu, uklonite joj oznaku administratora i dodelite potrebne uloge.

### Ko vidi da sam otvarao zarade ili lične podatke?

Zaposleni sa pravom „Dnevnik pristupa“ i administratori — na kartici **Dnevnik**. Upisuju se samo pregledi osetljivih podataka (prava sa ikonom oka), izvozi i odbijanja pristupa.

### Gde su nestali „urednik testova“ i „HACCP menadžeri“?

Ove oznake zamenjene su pravom „Kreiranje i izmena testova“ i ulogom „HACCP tehnolog“. Ranije oznake automatski su prenete u lična prava zaposlenih na svim lokacijama.