# Тестті қызметкерлерге қалай тағайындау және мерзімдерді белгілеу керек

> Жарияланған тестті бүкіл компанияға, лауазымдарға, локацияларға немесе адамдарға тағайындап, мерзімді, еске салуды және қайта аттестаттауды баптаңыз.

Источник: https://jecheck.io/kk/docs/testing/assign-test

Тағайындау тестті кім және қай мерзімге дейін өтуі керек екенін көрсетеді. Тағайындаудағы әр қызметкер хабарлама және тестке жеке сілтеме алады. Тек жарияланған тестті тағайындауға болады.

## Қадам бойынша

1. **Тағайындау терезесін ашыңыз.** **Жұмыс → Тестілеу** бөлімінде беттің жоғарғы жолағындағы немесе қажетті тесттің жанындағы **Тағайындау** түймесін басыңыз. Жарияланған тесттің конструкторында — **Тағайындау** түймесі.
2. **Тестті таңдаңыз**, егер терезені жоғарғы жолақтан ашсаңыз: тізімде тек жарияланған тесттер бар.
3. **Кімге екенін көрсетіңіз.** **Бүкіл компания** немесе **Таңдау**: **Лауазымдар**, **Локациялар** және (немесе) нақты **Қызметкерлер**. Нұсқаларды біріктіруге болады — төменде қанша адам таңдалғаны көрінеді.

   ![Тестті тағайындау терезесі: кімге, мерзімдер және автоматика](/docs-media/kk/testing/assign-dialog.jpg)
4. **Мерзімдерді белгілеңіз.** **Өту мерзімі** — тестті өту керек күн мен уақыт (бос — мерзімсіз). **Ашылу уақыты** — тест қай сәттен бастап қолжетімді болады (бос — бірден).
5. **Түсініктемелер қосыңыз.** **Тағайындау атауы** (мысалы, «Аспазшыларды аттестаттау, қазан») және **Қызметкерлерге хабарлама** — ол тест экранында басталар алдында көрсетіледі.
6. **Автоматиканы баптаңыз.** **Қайта аттестаттау**, **Мерзімнен кейін тестті жабу**, **Жаңа қызметкерлерді автоматты түрде қосу**, **Мерзім туралы еске салу** — төменде қараңыз.
7. **«Тағайындау» түймесін басыңыз.** Қызметкерлер жеке сілтемесі бар «Жаңа тест» хабарламасын алады.

> [!NOTE]
> Егер тест үшін **Ашылу уақыты** күні белгіленсе, хабарлама бірден емес, тест ашылған сәтте келеді. Оған дейін қызметкер тесттің қашан ашылатынын көреді.

## Мерзім туралы еске салулар

**Мерзім туралы еске салу** қосулы болса, jeCheck мерзімге бір тәулік қалғанда push-еске салу жібереді және мерзім өткеннен кейін тағы біреуін жібереді — әлі тапсырмаған және талпыныс бастай алатындарға.

> [!WARNING]
> Автоматты еске салулар тек **Өту мерзімі** белгіленгенде ғана жұмыс істейді. Мерзім болмаса, еске салулар болмайды — тест нәтижелері бетіндегі **Еске салу** түймесімен қолмен еске салыңыз.

Әдепкі бойынша мерзім жұмсақ: ол өткенде қызметкер тестті бұрынғыдай өте алады, ал тағайындаулар тізімінде ол мерзімін өткізген болып есептеледі.

Қатаң мерзім қажет болса, тағайындау кезінде **Мерзімнен кейін тестті жабу** қосыңыз (құсбелгі **Өту мерзімі** белгіленгенде пайда болады). Мерзімнен кейін жаңа талпыныстар басталмайды — қызметкер тесттің жабық екенін және мерзімді басшы ұзарта алатынын көреді. Мерзімге дейін басталған талпынысты аяқтауға болады. Тестті қайта ашу үшін нәтижелер бетінде **Мерзімді өзгерту** (барлығы үшін немесе бір қызметкер үшін) немесе **Жаңа талпыныс беру** түймесін басыңыз — екінші жағдайда, егер мерзім өтіп кетсе, ол қайта өтуге берілетін күн санына ұзартылады (әдепкі бойынша 14).

Барлығы үшін талпыныстарды қабылдауды бірден тоқтату үшін **Тағайындауды жабу** түймесін басыңыз.

## Жаңа қызметкерлер

**Жаңа қызметкерлерді автоматты түрде қосу** құсбелгісі кейін таңдалған лауазымдар мен локацияларда (немесе **Бүкіл компания** нұсқасында — компанияда) пайда болған адамдарды тағайындауға қосады. Олар тест пен хабарламаны өздігінен алады. Ережелер:

- автоматты қосу тағайындау белсенді болғанша және оның **мерзімі болмаса немесе мерзімі әлі келмесе** жұмыс істейді;
- жаңа қызметкер бүкіл тағайындаумен **бірдей мерзім** алады — «қосылған сәттен бастап N күн» деген бөлек мерзім жоқ.

> [!TIP]
> Тұрақты онбординг үшін қажетті лауазымдарға мерзімсіз бөлек тағайындау жасаңыз. Егер тағайындаудың мерзімі өтіп кетсе, жаңа қызметкерлерді қолмен қосуға болады: нәтижелер бетінде, **Тағайындаулар** қойындысы, **Лауазымдар мен локациялар бойынша жаңа қызметкерлерді қосу** деген кеңесі бар синхрондау белгішесі.

## Қайта аттестаттау

**Қайта аттестаттау** қосып, тапсырғаннан кейін неше **күннен** соң тест қызметкерге қайта тағайындалатынын және **қайта тапсыруға** неше күн **берілетінін** көрсетіңіз (әдепкі бойынша 14). Нәтиженің жарамдылық мерзімі біткенде тест осы мерзіммен және жаңа хабарламамен қайта тағайындалады. Бұрынғы талпыныстар тарихта қалады, талпыныстар шегі қайтадан есептеледі.

Егер тест баптауларында **Шектеулі жарамдылық мерзімі** бар сертификат қосылса:

- **Қайта аттестаттау** қосулы болса, тағайындау басым болады — нәтиже мен сертификат тағайындауда көрсетілген күн саны бойы жарамды. Мерзімдер әртүрлі болса, тағайындау терезесі ескертеді;
- **Қайта аттестаттау** болмаса, тест баптауларындағы сертификат мерзімі қолданылады — ол біткенде тест те қайта тағайындалады.

Нәтижелер бетінде тағайындаудың жанынан қайталаудың неше күннен кейін болатыны және өтуге неше күн берілетіні көрінеді.

## Тағайындауды басқару

Тест нәтижелері бетінде (**Нәтижелер → Тағайындаулар**) әр тағайындау үшін мыналар бар:

- **Еске салу** — әлі тапсырмағандардың бәріне хабарлама;
- **Мерзімі** — әлі тапсырмағандардың бәріне жаңа мерзім;
- синхрондау белгішесі (**Лауазымдар мен локациялар бойынша жаңа қызметкерлерді қосу** кеңесі) — тағайындауға жаңа адамдарды қосу;
- құлып белгішесі — **Тағайындауды жабу** / **Қайта ашу**;
- **Жою** — қызметкерлер тестті енді көрмейді, аяқталған талпыныстардың нәтижелері сақталады.

Жеке қызметкер үшін: **Еске салу**, **Мерзімді өзгерту**, **Жаңа талпыныс беру**, **Жеке сілтемені көшіру**, **Тағайындаудан алып тастау**.

## Жиі қойылатын сұрақтар

### Тестті бір адамға тағайындауға бола ма?

Иә: **Кімге → Таңдау → Қызметкерлер** және қажетті адамды таңдаңыз.

### Қызметкер тағайындауға екі рет түсті — ол тестті екі рет өте ме?

Жоқ. Бір тағайындауда әр қызметкер лауазымы бойынша да, локациясы бойынша да сәйкес келсе де бір рет қана есептеледі.

### Неге тағайындау терезесінде тестті таңдау мүмкін емес?

Тізімде тек жарияланған тесттер бар. Тестті конструкторда ашып, **Жариялау** түймесін басыңыз.