# Жобаны қалай жүргізуге болады — тақта, тізім, уақыт шкаласы және жүктеме

> Тақта бағандары мен WIP-шектері, тараулар мен белестер, тәуелділіктері бар Гант диаграммасы, өз өрістері, уақыт есебі, команда жүктемесі және мәртебе есептері.

Источник: https://jecheck.io/kk/docs/tasks/project-views

Жобада бір тапсырмалар әртүрлі көріністермен көрсетіледі — сәтке ыңғайлысын таңдаңыз: күнделікті жұмыс үшін тақта, жоспарлау үшін уақыт шкаласы, адамдарды бөлу үшін жүктеме, басшы үшін шолу. Тапсырмалардың үстіндегі сүзгілер (іздеу, **Менікі**, орындаушы, басымдық, белес, мерзім, өз тізім-өрістері, белгілер) барлық көріністерде жұмыс істейді және жоба үшін есте сақталады.

## Тақта: бағандар, WIP-шектері, жолақтар

![Жоба тақтасы](/docs-media/en/tasks/projects-board.jpg)

Бағандар — жобадағы жұмыс қадамдары. Әр бағанның өз атауы және ол тапсырмаға қоятын мәртебесі болады: мысалы, «Код-ревью» де, «Тестілеу» де **Тексеруде** мәртебесін қояды. Сондықтан есептер, хабарландырулар және мобильді қосымша үйреншікті мәртебелерді көреді, ал команда — өз қадамдарын.

- **Карточканы** басқа бағанға немесе сол бағанда жоғары-төмен **сүйреп апарыңыз** — реті сақталады.
- **WIP-шегі** — бағанда бір уақытта қанша тапсырма тұра алатыны. Одан көп болса, баған қызылмен ерекшеленеді, ал ауыстыру кезінде кезекті реттеу туралы кеңес шығады.
- **Жолақтар** — тақтаның үстіндегі **Жолақтарсыз** батырмасы: орындаушылар, тараулар, белестер немесе басымдық бойынша. Карточканы басқа жолаққа ауыстыру орындаушыны, тарауды, белесті немесе басымдықты да өзгертеді.
- Бағанның төменгі жағындағы **Тапсырма қосу** — тапсырма бірден осы бағанға тұрады.
- Егер тапсырманың мәртебесі басқа жерде (карточкада, қосымшада) өзгертілсе, ол осы мәртебесі бар бірінші бағанға өтеді.

Бағандарды жоба әкімшісі баптайды: **Тағы → Тақта бағандары** — атауы, мәртебесі, түсі, WIP-шегі, реті (сүйреп апару арқылы) және жою (тапсырмалар басқа бағанға өтеді). Жаңа бағанды тікелей тақтада **Баған** батырмасымен де қосуға болады.

> [!NOTE]
> «Кейін» фотосы және аудиттен тексеруі бар тапсырмалар, сондай-ақ процестер бойынша өтінімдер мәртебені өз ережелері бойынша өзгертеді. Бағанды қоюға болмаса, тапсырма орнында қалады, ал сіз кеңесті көресіз.

## Тізім: тараулар және жолда өңдеу

![Жоба тапсырмаларының тізімі](/docs-media/en/tasks/projects-list-view.jpg)

Тізім тапсырмаларды **тараулар** бойынша топтастырады — жұмыстың кезеңдері немесе бағыттары («Үй-жай және жөндеу», «Спринт 1»). Топтастыруды бағандарға, белестерге, орындаушыларға немесе басымдыққа ауыстыруға болады.

- Жолдарды тараулар арасында және тарау ішінде сүйреп апарыңыз.
- Тарау жолындағы **+** — тапсырманы жылдам қосу; тізімнің төменгі жағындағы **Тарау қосу**; тарау атауын екі рет басу — атын өзгерту.
- Орындаушы, баған, басымдық, басы, мерзімі, белес және тізім-өрістер тікелей жолда өзгереді. Сол жақтағы дөңгелек тапсырманы орындалды деп белгілейді.
- **Бағандар** — қандай өрістерді көрсету керек, соның ішінде жобаның өз өрістері.
- Бірнеше тапсырманы құсбелгімен белгілеңіз — төменде панель пайда болады: баған, орындаушы, басымдық, тарау, белес, мерзім, жою.

## Уақыт шкаласы және тәуелділіктер

![Жобаның уақыт шкаласы](/docs-media/en/tasks/projects-timeline.jpg)

Гант диаграммасы: тапсырма жолағы **басынан** **мерзіміне** дейін созылады, тапсырмалар тараулар бойынша топтастырылған, тараудың — ортақ жолағы бар.

- Тапсырманы толығымен жылжыту үшін **жолақты сүйреп апарыңыз** немесе басын не мерзімін өзгерту үшін шетінен тартыңыз. Күндері жоқ тапсырманы оның жолын басу арқылы шкалаға қойыңыз.
- Масштаб — **Күндер**, **Апталар**, **Айлар**; **Бүгін** батырмасы ағымдағы күнге (қызыл сызық) айналдырады.
- Белестер жалаушалармен және үзік сызықтармен көрсетілген.
- Көрсеткілер — «бөгейді» тәуелділіктері. **Қызыл көрсеткі** — мерзімдер қайшылығы: тапсырма өзі күтетін тапсырма аяқталмай тұрып басталады.

Тәуелділік тапсырма карточкасында қосылады: **Байланыстар → Байланыстыру** блогы, **Бөгейді** немесе **Тапсырманы күтеді** түрі, содан кейін тапсырманы атауы немесе нөмірі бойынша табыңыз (мысалы, `DEV-12`). Сондай-ақ **Байланысты** және **Қайталайды** түрлері бар. Тұйық шеңбер (A B-ны күтеді, B A-ны күтеді) жасауға болмайды. Ашық тапсырмаларды күтетін тапсырмада тақтада және тізімде олардың саны көрсетілген қызыл белгі болады.

## Тараулар, белестер және өз өрістері

- **Белестер** — бақылау күндері («Жөндеу аяқталды», «Релиз 1.0»). Тапсырма белеске карточкада немесе тізімде байланыстырылады; шолуда белестің қанша тапсырмасы жабылғаны көрінеді. **Тағы → Тараулар және белестер** — қосу, атын өзгерту, күн қою, жетілді деп белгілеу, ретін өзгерту.
- **Өз өрістері** (**Тағы → Өз өрістері**, жоба әкімшісі): мәтін, сан, сома (компания валютасында), тізім, тізімнен бірнешеуі, күн, құсбелгі, қызметкер, сілтеме. Мысалы, «Түрі: Фича / Баг / Техқарыз» немесе «Бюджет». **карточкада** белгісі мәнді тақтада көрсетеді. Тізім-өрістер сүзгілерде пайда болады.

## Жоба тапсырмасының карточкасы

Карточка — **Тапсырмалар** бөліміндегімен бірдей, қосымша қасиеттерімен: **Жоба**, **Баған**, **Тарау**, **Белес**, **Басы**, **Уақыт бағалауы** (мысалы, `2 сағ 30 мин`), өз өрістері және **Жоба қонақтары**.

**Уақыт есебі** блогы — уақытты есепке алу: **Уақытты белгілеу** (қанша, күні, не істелді). Жанында — бағалауға қарсы жұмсалған уақыт; бағалаудан асып кетсе, жолақ қызарады. Уақытты есепке алу жоба баптауларында өшіріледі.

## Команда жүктемесі

![Апталар бойынша команда жүктемесі](/docs-media/en/tasks/projects-workload.jpg)

8 апта алға арналған «қызметкер × апта» кестесі: аптада адамның жұмысында қанша ашық тапсырма бар (басы мен мерзімі бар тапсырма өзінің барлық апталарында, мерзімі өткені — ағымдағы аптада есептеледі) немесе бағалау бойынша қанша сағат. **Аптасына норма** шекті белгілейді: нормадан жоғары — қызыл ұяшық, яғни тапсырмаларды қайта бөлген жөн. Ұяшықты басқанда тапсырмалар көрсетіледі.

## Шолу және мәртебе есептері

![Жоба шолуы](/docs-media/en/tasks/projects-overview.jpg)

- Көрсеткіштер: орындалды, ашық, мерзімі өткен, орындаушысыз, аптада жабылды. Көрсеткішті басқанда қажетті сүзгісі бар тізім ашылады.
- **Аяқталу болжамы** — соңғы 4 аптаның орташа жылдамдығымен ашық тапсырмалар қашан жабылатыны және жоба мерзімге үлгеретіні.
- **Көлем және орындалу** (burn-up) — жобада қанша тапсырма бар және әр күнге қаншасы орындалды; **Апталар бойынша жабылғаны** — команда жылдамдығы.
- **Мәртебе есептері** — аптасына бір рет жобаның қалай жүріп жатқанын қысқаша жазыңыз: **Жоспар бойынша**, **Тәуекелдер бар** немесе **Артта қалуда** бағасы және мәтін. Қатысушылар хабарландыру алады, ал баға тақырыпта және жобалар тізімінде көрінеді. **ЖИ нобайы** мәтінді жоба фактілері бойынша жинайды: не жабылды, не мерзімі өтті, әрі қарай не.

**Белсенділік** таспасы жобада кім не істегенін көрсетеді: тапсырмаларды жасау және ауыстыру, мәртебелердің өзгеруі, уақыт, қатысушылар, қонақтар және есептер.

## Жиі қойылатын сұрақтар

### Jira сияқты өз мәртебелер жиынтығын жасауға бола ма?

Иә — тақта бағандарымен. Бағандарды процесіңіздің қадамдары ретінде атаңыз және әрқайсысына мәртебе таңдаңыз. Мысалы: «Бэклог» және «Жұмысқа» — **Жаңа**, «Код-ревью» және «Тестілеу» — **Тексеруде**.

### Команданың үлгермей жатқанын қалай түсінуге болады?

Шолудағы **Аяқталу болжамы** көрсеткішін және **Жүктеме** қойындысындағы қызыл ұяшықтарды қараңыз. Уақыт шкаласында қызыл көрсеткілер өздеріне қажетті тапсырмалар аяқталмай тұрып басталатын тапсырмаларды көрсетеді.

### Спринттер бар ма?

Спринттердің жеке режимі жоқ. Әзірлеу командалары «Спринт 1», «Спринт 2» тарауларын және «Релиз» белестерін жасайды — **БҚ әзірлеу** үлгісі осылай құрылған.
