# Ауысымдар кестесін қалай құруға болады

> Нүкте торы, үлгілер, сүйреп жылжыту, кезеңді көшіру, 2/2 және 5/2 кезектесуі, автотолтыру, бос ауысымдар, тексерулер, сағаттар және еңбекақы қоры.

Источник: https://jecheck.io/kk/docs/schedule/build-schedule

Кесте нүкте бойынша **Персонал → Ауысымдар кестесі** бөлімінде құрылады. Барлық өзгерістер алдымен жоба болып саналады: кестені жарияламайынша қызметкерлер оларды көрмейді ([Кестені жариялау](/docs/schedule/publish) мақаласын қараңыз).

## Кесте торы

Жоғарыда нүкте мен кезеңді таңдаңыз: апта, екі апта немесе ай; **Артқа** және **Алға** көрсеткілері кезеңді ауыстырады, **Бүгін** ағымдағы кезеңге қайтарады. Жолдар — нүктеге байланған қызметкерлер, бағандар — күндер. Қызметкерді іздеуге және лауазым бойынша сүзуге болады.

- **Бос ауысымдар** жеке жолы — қызметкері жоқ ауысымдар, оларды қызметкерлер қосымшада алады.
- Қызметкер бұл күні басқа нүктеде жұмыс істесе, бұл оның жолында көрінеді.
- Демалыстар, ауру парақтары (және шешім күтіп тұрған өтінімдер), сондай-ақ қызметкердің қолжетімділігіндегі «істей алмаймын» және «жұмыс істегім келеді» белгілері ұяшықтарда көрсетіледі.
- Тордың астында күн қорытындылары: сағаттар, ауысымдағы адамдар саны, бос ауысымдар және қажеттіліктің қамтылуы.

## Ауысымды қалай қоюға болады

1. **Бос ұяшықты басыңыз.** **Жаңа ауысым** терезесі ашылады.
2. **Уақытты көрсетіңіз.** **Басталуы**, **Аяқталуы** және **Үзіліс**. Аяқталуы басталуынан ерте болса, ауысым келесі күні аяқталады (түнгі ауысым). Уақыттың астында төленетін сағаттар көрсетіледі.
3. **Қызметкер мен лауазымды таңдаңыз.** Ауысымды қызметкерсіз қалдыруға болады — онда бұл **бос ауысым**, оны кез келген лайықты қызметкер алады. **Ауысымдағы лауазым** — компания лауазымдарының тізімінен.
4. **Ескертпе қосыңыз.** **Қызметкерге ескертпе** оған кестеде көрінеді, мысалы «10:00-де тауар қабылдау».
5. **Сақтаңыз.** Ауысым торда жоба ретінде пайда болады.

Үлгімен жылдамырақ: керекті үлгімен **қылқаламды** қосыңыз — бос ұяшықты басқанда ауысым бірден үлгі бойынша қойылады.

## Сүйреп жылжыту және көшіру

- Ауысымды басқа күнге немесе басқа қызметкерге сүйреңіз — ол сол уақытпен көшеді.
- **Ctrl** немесе **Alt** пернесін басып тұрып сүйресеңіз, ауысым көшірмесі жасалады.
- **Тағы → Кезеңді алға көшіру** көрсетілген кезеңдегі нүктенің барлық ауысымын келесі кезеңдерге көшіреді: **Басталуы** және **Қатарынан неше рет** (12-ге дейін) көрсетіңіз. Мақұлданған демалыс пен ауру парағы күндері өткізіліп жіберіледі. **Алдымен мақсатты кезеңдегі ауысымдарды тазалау** белгісін қоюға болады. Көшірмелер — жобалар.
- **Тағы → Кезеңді тазалау** кезеңнің жобаларын жояды, ал жарияланған ауысымдарды жоюға белгілейді — олар жариялағаннан кейін қызметкерлерде жоғалады.

## 2/2, 5/2, 1/3 кезектесуі

**Тағы → Кезектесу (2/2, 5/2…)** бір қызметкерге ауысымдарды цикл бойынша қояды:

1. **Қызметкер мен сызбаны таңдаңыз.** Дайын сызбалар 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 немесе **Өзіңіздікі** — 1 және 0 жолы, мұнда 1 — жұмыс күні, 0 — демалыс (мысалы, `1,1,1,0,0`), цикл 62 күнге дейін.
2. **Күндерді көрсетіңіз.** **Бастап (бірінші жұмыс күні)** және **Дейін** — бір жылдан аспайды.
3. **Ауысымды таңдаңыз.** Үлгі немесе өзіңіздің басталу, аяқталу және үзіліс уақытыңыз.
4. **«Ауысымдарды орналастыру» түймесін басыңыз.** Қызметкерде ауысым немесе мақұлданған болмау бар күндер өткізіліп жіберіледі.

## Қажеттілік бойынша автотолтыру

**Тағы → Қажеттілік бойынша автотолтыру** нүкте қажеттілігінің қамтылмаған сағаттарын жабады (оны [Баптауларда](/docs/schedule/setup) белгілейді). Әр жетіспеушілікке нүктенің қызметкері таңдалады, ол:

- лайықты лауазымда (негізгі немесе қосымша);
- бұл күні демалыста, ауру парағында немесе болмау өтінімінде емес, жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату күндерінің аралығында;
- бұл уақытта «істей алмаймын» деп белгілемеген және басқа ауысыммен қиылыспайды;
- ауысымдар арасындағы демалысы нормадан кем емес және аптасына сағат лимитінен аспайды.

Лайықтылардың ішінен аптада сағаты азырақ қызметкер таңдалады; «жұмыс істегім келеді» деп белгілегендер бірінші болады. Лайықты адам болмаса және **Лайықты қызметкер болмаса — бос ауысым жасау** белгіленсе, бос ауысым пайда болады. Жасалған ауысымдардағы үзіліс — 6 сағаттан бастап ауысымда 30 минут, 10 сағаттан бастап 60 минут. Барлық ауысымдар — жобалар.

## Кестені тексеру

Бұзушылығы бар ауысымдар ерекшеленеді, курсорды апарғанда себебі көрінеді. Тексерулер ескертеді, бірақ ауысымды сақтауға кедергі келтірмейді:

- қызметкердің басқа ауысымымен қиылысу (басқа нүктеде де);
- ауысымдар арасындағы демалыс нормадан аз;
- ауысым ең ұзақ уақыттан ұзын;
- аптадағы сағаттар лимиттен асады — қызметкер карточкасындағы немесе компания ережелеріндегі лимит;
- бұл күні болмау немесе болмау өтінімі;
- қызметкер бұл күні немесе сағаттарда «істей алмаймын» деп белгілеген;
- ауысым лауазымы қызметкер лауазымдарының тізімінде жоқ;
- күн жұмыс кезеңінен тыс (қабылдауға дейін немесе босатудан кейін);
- ХАССП-тағы мерзімі өткен құжат (медициналық кітапша, оқыту) — егер компанияда ХАССП модулі іске қосылған болса.

## Сағаттар, еңбекақы қоры және бюджет

Тордың үстінде — кестедегі сағаттар, ауысымдағы қызметкерлер саны, бос ауысымдар, ескертулері бар ауысымдар және жарияланбаған өзгерістер саны. **Жалақыны көреді** құқығы барлар еңбекақы қорының бағалауын да көреді: ауысым күніндегі қызметкер мөлшерлемесі бойынша (сағаттық — сағат × мөлшерлеме, айлықақы — ай нормасының үлесі, ауысым үшін — мөлшерлеме). Нүктеге аптасына бюджет белгіленсе, бағалау онымен салыстырылады.

## Басып шығару және Excel

**Тағы → Кестені басып шығару** «Бекітемін» және «Таныстым» қолтаңбалары бар кестені басып шығаруға ашады; 14 күннен ұзақ кезең ықшам басылады. **Тағы → Excel жүктеу** сағаттары бар торды жүктейді.

> [!NOTE]
> Ведомость бекітілгеннен кейін ай жабылады: **Жалақы** бөлімінде бекіту болдырылмайынша, бұл айдың ауысымдарын жасауға, өзгертуге немесе жоюға болмайды.

## Жиі қойылатын сұрақтар

### Неліктен қызметкер нүкте кестесінде жоқ?

Кестеде тек нүктеге байланған және карточкасында **Кестеде көрсетпеу** қосылмаған қызметкерлер болады. Қызметкерді нүкте құрамына байлаңыз — [Нүктелер мен командалар](/docs/team/locations) мақаласын қараңыз.

### Автотолтыру қажеттілік жоқ дейді

Алдымен нүкте қажеттілігін белгілеңіз: **Баптаулар → Қажеттілік**.

### Кесте бұзушылық туралы ескертсе, ауысымды қоюға бола ма?

Иә. Тексерулер тек ескертеді — шешімді басшы қабылдайды.