# Жоспарлы аудиттердің мәртебелері: ауыстыру, қайта тағайындау, орындау

> jeCheck жоспарлы аудиттің мәртебесін қалай анықтайды (терезе және рұқсат ауытқу, «Өткізіп алынған») және аудит карточкасында не істеуге болады.

Источник: https://jecheck.io/kk/docs/planner/statuses

Жоспарлы аудиттің мәртебесі өздігінен өзгереді: Жоспарлағышты ашқан сайын jeCheck жоспарды жіберілген аудиттермен салыстырады. Аудит карточкасында оны ауыстыруға, қайта тағайындауға, болдырмауға немесе орындалды деп белгілеуге болады.

## Қандай мәртебелер болады

- **Жоспарланған** — күн болашақта немесе бүгін, бірақ аудит уақыты әлі келген жоқ.
- **Орындалуда** — бүгін, аудит уақыты келді, бірақ сәйкес жіберілген аудит әзірге жоқ.
- **Аяқталды** — сәйкес аудит жоспарлы күннің терезесінде жіберілді немесе аудит қолмен орындалды деп белгіленді.
- **Мерзімі өткен** — күн өтті, аудит жоқ, бірақ терезе әлі ашық: қазір өткізілген аудит есептеледі.
- **Өткізіп алынған** — терезе жабылды, ал аудит әлі жоқ. Өздігінен қойылады және нүктені қамтуды төмендетеді.

Күндер мен уақыт компания елінің уақыт белдеуі бойынша есептеледі.

## Аудит қашан аяқталған болып саналады

Мыналар сәйкес келсе, жоспарлы аудит **Аяқталды** мәртебесін алады:

- дәл сол чек-лист;
- дәл сол нүкте;
- аудит жоспарлы күннің терезесінде жіберілді — сол күні немесе жоспардың **рұқсат ауытқуы** шегінде (± N күн, шеберде **Кесте** қадамында беріледі).

Аудитті кім өткізгені маңызды емес. Бір жіберілген аудит тек бір жоспарлы аудитті есептейді — күні бойынша ең жақынын; қашықтық тең болса — осы аудиторға тағайындалғанын.

Терезе аудит карточкасындағы **Есептеу терезесі** жолында көрінеді (рұқсат ауытқу нөлден үлкен болса), ал аяқталған аудитте — **Орындалуы** жолы: есептелген аудиттің күні немесе «Қолмен белгіленді».

Өткізілген аудиттің есептелмеуінің жиі себептері: тексеру терезеден тыс өткізілген, басқа нүкте немесе ұқсас чек-лист таңдалған, аудит басталған, бірақ жіберілмеген, бұл аудит көрші жоспарлы күнге есептеліп қойған.

> [!NOTE]
> **Аналитика → Жоспардың орындалуы** есебі жоспарлы аудиттерді дәл сол ережелер бойынша есептейді: бір кезеңде аяқталған, мерзімі өткен және өткізіп алынған аудиттер саны Жоспарлағышпен сәйкес келеді. Қолмен қойылған «орындалды» белгісі екі жерде де ескеріледі. Қараңыз: [Жоспардың орындалуы және тапсырмалардың орындалуы](/docs/analytics/plan-and-tasks).

## Аудит карточкасы

Күнтізбенің кез келген түрінде аудитті басыңыз — оң жақта карточка ашылады: мәртебе, чек-лист және тармақтар саны, күні, уақыты және ұзақтығы, нүкте, аудитор, кесте, есептеу терезесі және **Серия тарихы** (осы сериядағы өткен төрт аудитке дейін). Егер аудитор бұл уақытта басқа аудитпен бос болмаса, жоғарыда **Кесте қайшылығы** ескертуі тұрады.

![Жоспарлы аудит карточкасы](/docs-media/kk/planner/audit-card.jpg)

Әкімші карточкада **Жоспарды өзгерту** және **Жоспарды жою** түймелері бар жоспар блогын көреді — [Аудиттерді қалай жоспарлау керек](/docs/planner/create-plan) мақаласын қараңыз. Аудит жоспары жойылса, карточкада аудиттің тарихта қалғаны туралы белгі болады.

## Аудитті қалай ауыстыру керек

1. **Карточканы ашыңыз.** Күнтізбеде аудитті басыңыз.
2. **«Ауыстыру» түймесін басыңыз.** Күн мен уақыт өрістері пайда болады.
3. **Жаңа күн мен уақытты көрсетіңіз.** **Сақтау** түймесін басыңыз.

Тек осы аудит ауыстырылады, серияның басқа күндері өзгермейді. Бүгінге немесе болашақ күнге ауыстырылған аудит қайтадан **Жоспарланған** болады (бүгінге, бірақ өтіп кеткен уақытқа ауыстырылса — **Орындалуда**) және сол күні аудитордың қосымшасында пайда болады. Ол бойынша еске салулар жаңа күнге қайта келеді. Ауыстыруды әкімші жасай алады.

## Аудиторды қалай қайта тағайындау керек

1. **Карточканы ашыңыз** және **Қайта тағайындау** түймесін басыңыз.
2. **Қызметкерді таңдаңыз** тізімнен және **Сақтау** түймесін басыңыз.

Тек осы аудиттің аудиторы өзгереді. Жаңа аудитор оны қосымшада жоспарлы күні көреді және жоспарда қосулы болса, еске салулар алады. Қайта тағайындауды әкімші жасай алады.

## Аудитті қалай орындалды деп белгілеу және белгіні алу керек

Егер тексеру нақты өткізілсе, бірақ автоматты түрде есептелмесе, карточкада **Орындалды деп белгілеу** түймесін басыңыз — аудит **Аяқталды** болады. Мұны әкімші немесе аудит тағайындалған аудитор жасай алады.

Қателесіп белгіледіңіз бе — **«Орындалды» белгісін алу** түймесін басыңыз: мәртебе қайтадан жіберілген аудиттер бойынша есептеледі. Жіберілген аудит бойынша есептелген аудиттің белгісін алу мүмкін емес — онда **Аудит бойынша орындалды** түймесі тұрады.

> [!TIP]
> Қолмен қойылған белгі **Аналитика → Жоспардың орындалуы** бөлімінде де ескеріледі. Оны тек шынымен өткізілген тексерулер үшін қолданыңыз — әйтпесе жоспардың орындалу пайызы асыра көрсетіледі.

## Бір жоспарлы аудитті қалай болдырмау керек

Карточкада **Осы аудитті болдырмау** түймесін басып, растаңыз. Аудит жоспардан алынады, серияның басқа күндері өзгермейді. Болдырмауды әкімші жасай алады; орындалған аудитті болдырмау мүмкін емес.

> [!WARNING]
> Кейін жоспарды өзгертсеңіз, оның алдағы аудиттері кесте бойынша қайта жасалады — болдырмаған күн қайтып оралады. Оны қайтадан болдырмаңыз.

## Жиі қойылатын сұрақтар

### Аудиттің мерзімі өтті — онымен не істеу керек?

Терезе ашық тұрғанда тексеруді әлі де өткізуге болады — ол есептеледі. Басқа күн керек болса — аудитті ауыстырыңыз. Тексеру өткізілді, бірақ есептелмеді — **Орындалды деп белгілеу** түймесін басыңыз. Тексеру енді қажет емес — **Осы аудитті болдырмау**. Ештеңе істемесеңіз, терезеден кейін мәртебе **Өткізіп алынған** болады.

### «Мерзімі өткен» мен «Өткізіп алынған» мәртебелерінің айырмашылығы неде?

**Мерзімі өткен** — күн өтті, бірақ рұқсат ауытқу терезесі әлі ашық, аудитті өткізіп үлгеруге болады. **Өткізіп алынған** — терезе жабылды. Рұқсат ауытқу 0 болса, аудит жоспарлы күннен кейінгі келесі күні-ақ **Өткізіп алынған** болады.

### Неге аудитор әлі келмесе де, мәртебе «Орындалуда»?

«Орындалуда» тек жоспар бойынша аудит уақыты келгенін, ал жіберілген аудит әзірге жоқ екенін білдіреді. Бұл аудитордың тексеруді бастағанын білдірмейді.

### Серияның барлық аудитін бірден ауыстыруға бола ма?

Иә — жоспар кестесін өзгертіңіз: **Жоспарды өзгерту** → **Кесте** қадамы. Алдағы аудиттер жаңа ереже бойынша қайта жасалады.

### Неге мен аудитті ауыстыра немесе болдырмай алмаймын?

Аудиттерді ауыстыруды, қайта тағайындауды және болдырмауды тек компания әкімшісі жасай алады. Қызметкер тек өз аудитін орындалды деп белгілеп, бұл белгіні ала алады.