# Аудит жоспарлағышы: шолу

> Жоспарлы тексерулер кестесі — аудитті кім, қайда және қашан өткізеді. Күнтізбе түрлері, кезеңдерді ауыстыру, көрсеткіштер, нүктелерді қамту және қайшылықтар.

Источник: https://jecheck.io/kk/docs/planner/overview

Жоспарлағыш тұрақты тексерулерді күнтізбе бойынша бөледі: сіз чек-листті, нүктелерді, аудиторды және кестені бір рет бересіз, ал jeCheck әр күнге аудит жасайды, олар туралы еске салады және орындалғандарын өзі белгілейді. Бөлім **Жұмыс → Жоспарлағыш** мәзірінде орналасқан.

## Бұл қалай жұмыс істейді

1. **Әкімші жоспар құрады.** **Аудитті жоспарлау** түймесі алты қадамнан тұратын шеберді ашады — [Аудиттерді қалай жоспарлау керек](/docs/planner/create-plan) мақаласын қараңыз.
2. **Аудитор тексерулерді қосымшада көреді.** Мобильді қосымшада оған бүгінге тағайындалған аудиттер көрсетіледі. Жоспарда еске салулар қосулы болса, аудитке бір тәулік және/немесе бір сағат қалғанда push келеді. Аудиторға Жоспарлағышқа қолжетімділік қажет емес.
3. **jeCheck жоспарды нақты орындалуымен салыстырады.** Егер дәл сол чек-лист бойынша дәл сол нүктеде жоспарлы күннің терезесінде (сол күні немесе жоспардың рұқсат ауытқуы шегінде) аудит жіберілсе, жоспарлы аудит **Аяқталды** мәртебесін алады. Күн өтті, ал аудит жоқ — **Мерзімі өткен**; терезе жабылды — **Өткізіп алынған**. Толығырақ — [Жоспарлы аудиттердің мәртебелері](/docs/planner/statuses) мақаласында.

Бөлімнің жоғарғы жағындағы **Бұл қалай жұмыс істейді** түймесі мысалдары бар көрнекі нұсқаулықты ашады.

![Жоспарлағыш: ай көрсеткіштері және жоспарлы аудиттер күнтізбесі](/docs-media/kk/planner/calendar.jpg)

## Кім не істей алады

- **Компания әкімшісі** жоспарлар мен серия үлгілерін құрады, өзгертеді және жояды, жекелеген аудиттерді ауыстырады, қайта тағайындайды және болдырмайды.
- **Веб-кабинетке кіру құқығы бар басқа қызметкерлер** өз нүктелерінің (өздері бекітілген) жоспарлы аудиттерін және өздеріне тағайындалғандарын көреді. Өз аудитін орындалды деп белгілеуге және бұл белгіні алуға болады.

## Айлар мен апталарды ауыстыру

Күнтізбенің үстінде сол жақта — **‹** және **›** көрсеткілері мен **Бүгін** түймесі:

- **Ай**, **Тізім** және **Локациялар** түрлерінде көрсеткілер айларды ауыстырады;
- **Апта** және **Аудиторлар** түрлерінде — апталарды;
- **Бүгін** ағымдағы айға немесе аптаға қайтарады.

Беттің жоғарғы жағындағы көрсеткіштер таңдалған ай үшін қайта есептеледі.

## Беттің жоғарғы жағындағы көрсеткіштер

Карточкалар сүзгілерді ескере отырып, таңдалған айдың аудиттері бойынша есептеледі:

- **Жоспардағы аудиттер** — айда неше жоспарлы аудит бар;
- **Аяқталды**, **Мерзімі өткен**, **Өткізіп алынды** — әр мәртебедегі аудиттер саны;
- **Локацияларды қамту** — айда жоспарлы аудиттері бар нүктелердің үлесі;
- **Қайшылықтар** — бір аудиторда уақыты бойынша қиылысатын аудиттер.

Санның жанында — өткен аймен айырмашылық (жасыл — жақсы жаққа өзгеріс, қызыл — нашар жаққа), санның астында — өткен және таңдалған айдың апталары бойынша шағын график. Өткен айда жоспарлы аудиттер болмаса, айырмашылық көрсетілмейді. **Мерзімі өткен** көрсеткішінде салыстыру жоқ: бұл аудит терезесі ашық тұрғандағы уақытша жағдай.

## Күнтізбе түрлері

Күнтізбенің үстіндегі ауыстырғыш:

- **Ай** — таңдалған ай. Күн ұяшығында үш аудитке дейін көрінеді, қалғандары — **+ тағы N** сілтемесі арқылы.
- **Апта** — таңдалған апта 07:00-ден 20:00-ге дейін сағат бойынша.
- **Тізім** — аудиттер күндер бойынша. Ағымдағы айда — бүгінгі күннен ай соңына дейін және келесі айдың тағы бір аптасы; басқа айда — бүкіл ай. Әрқайсысында нүкте, аудитор және **Серия** немесе **Бір реттік** белгісі көрінеді.
- **Аудиторлар** — таңдалған аптадағы әр аудитордың жүктемесі және қайшылықтар саны.
- **Локациялар** — таңдалған айдағы нүктелерді қамту: жауапты адам, тексерулер жиілігі, соңғы және келесі аудит, мәртебе.

Кез келген аудитті басқанда оның карточкасы ашылады: күні, уақыты, нүкте, аудитор, қайталау ережесі, есептеу терезесі және серия тарихы. Карточкада не істеуге болатыны — [Жоспарлы аудиттердің мәртебелері](/docs/planner/statuses) мақаласын қараңыз.

## Нүктелерді қамту

**Локациялар** түрінде қамту — бұл таңдалған айдағы мерзімі келіп жеткен жоспарлы аудиттердің ішіндегі нүктенің аяқталған аудиттерінің үлесі:

- 90% және одан жоғары — **Қалыпты**;
- 70%-дан 89%-ға дейін — **Назар аударуды қажет етеді**;
- 70%-дан төмен — **Тәуекел**;
- айдың барлық аудиті әлі алда — **Алда**, жоспарлы аудиттер жоқ — **Жоспар жоқ**.

Жауапты адам — нүктеге бекітілген бірінші қызметкер. Соңғы және келесі аудит бағанындағы «жоспарланбаған» жүктелген кезеңде нүктеде алдағы жоспарлы аудиттер жоқ екенін білдіреді.

## Сүзгілер және іздеу

Мәртебе, нүкте, аудитор және чек-лист бойынша сүзгілер барлық түрде жұмыс істейді. **Аудитті табу…** өрісі нүкте, чек-лист атауы және аудитордың аты бойынша іздейді. Оң жақта таңдалған кезеңде неше аудит көрсетілгені көрінеді; **Тазарту** барлық сүзгіні алып тастайды.

## Кесте қайшылықтары

Қайшылық — бір аудитордың бір күндегі ұзақтығын ескергенде уақыты бойынша қиылысатын екі аудиті. Мұндай аудиттер қызыл нүктемен белгіленеді, ал аудит карточкасында ескерту пайда болады. Олардың біреуін ауыстырыңыз немесе басқа аудиторға қайта тағайындаңыз.

## Серия үлгілері

Бөлімнің жоғарғы жағындағы **Серия үлгілері** түймесі (әкімшіге көрінеді) жоспарлардың сақталған баптауларын ашады: чек-лист, нүктелер, аудитор, кесте, рұқсат ауытқу және хабарландырулар — күндерсіз. **Жоспар құру** үлгі баптауларымен толтырылған шеберді ашады. Үлгіні қалай сақтау керектігі — [Аудиттерді қалай жоспарлау керек](/docs/planner/create-plan) мақаласында.

## Жиі қойылатын сұрақтар

### Келесі айдың аудиттерін қалай қарауға болады?

Күнтізбенің үстіндегі **›** көрсеткісін басыңыз. **Ай**, **Тізім** және **Локациялар** түрлерінде ол айды, **Апта** және **Аудиторлар** түрлерінде аптаны ауыстырады.

### Аудиторға Жоспарлағышқа қолжетімділік қажет пе?

Жоқ. Бүгінгі жоспарлы тексерулерді ол мобильді қосымшада көреді — [Мобильді қосымшада аудитті қалай өткізу керек](/docs/mobile/conduct-audit) мақаласын қараңыз. Тексерулер туралы еске салулар, егер олар жоспарда қосулы болса, push-хабарландырулар арқылы келеді.

### Неге мен «Аудитті жоспарлау» түймесін көрмеймін?

Жоспарларды тек компания әкімшісі құрып, өзгерте алады. Басқа қызметкерлер өз нүктелерінің жоспарлы аудиттерін және өздеріне тағайындалғандарын көреді.

### Ұзақ кезеңдегі жоспардың орындалуын қайдан қарауға болады?

**Аналитика → Жоспардың орындалуы** бөлімінде — кез келген кезеңмен және нүктелер, аудиторлар мен чек-листтер бойынша бөлінісімен. [Жоспардың орындалуы және тапсырмалар](/docs/analytics/plan-and-tasks) мақаласын қараңыз.