# Нұсқаулықтарды бумаларға қалай бөлуге және аудиторияны қалай таңдауға болады

> Бумалар мен ішкі бумалар, сүйреп ретін өзгерту, лауазымдар мен локациялар бойынша аудитория, тегтер және қайта қарау мерзімі.

Источник: https://jecheck.io/kk/docs/instructions/folders-and-audience

Бумалар қызметкерлерге керегін тез табуға көмектеседі, ал аудитория нұсқаулықты кім көретінін анықтайды. Екі баптауды да тек әкімші өзгертеді.

## Бумалар мен ішкі бумалар

1. **Бума жасаңыз.** Сол жақтағы ағашта **Жаңа бума** белгішесін (немесе бумалар әлі жоқ болса, **Бума жасау** батырмасын) басыңыз. **Бума атауы** мен **Белгіше** өрістерін көрсетіңіз.
2. **Ішкі бума қосыңыз.** Буманы ашып, тізімнің үстіндегі **Ішкі бума** батырмасын басыңыз немесе бума мәзірінде **Жаңа ішкі бума** тармағын таңдаңыз. Ішке салу деңгейі шектелмейді.
3. **Нұсқаулықтарды көшіріңіз.** Нұсқаулықты ағаштағы бумаға сүйреңіз немесе нұсқаулық мәзірінде **Бумаға көшіру** тармағын таңдаңыз. Нұсқаулықтың бумасын редакторда да ауыстыруға болады: **Баптаулар → Бума**.
4. **Ретін белгілеңіз.** Буманың ішінде немесе **Бумасыз** бөлімінде нұсқаулықтар мен бумалар тінтуірмен сүйретіледі.

Бума мәзірінде сондай-ақ **Атауын өзгерту**, **Көшіру** және **Жою** тармақтары бар.

> [!NOTE]
> Бума жойылғанда нұсқаулықтар мен ішкі бумалар жойылмайды — олар бір деңгей жоғары көшеді.

## Нұсқаулықты кім көреді: аудитория

Аудитория редакторда беріледі: **Баптаулар → Аудитория**. Екі нұсқа бар:

- **Бүкіл компания** — нұсқаулықты барлық қызметкерлер, оның ішінде кейін қосылатындар да көреді;
- **Таңдалған лауазымдар мен локациялар** — қажетті **Лауазымдар** және (немесе) **Локациялар** таңдаңыз.

![Нұсқаулық баптаулары: бума, аудитория және растау](/docs-media/kk/instructions/settings.jpg)

Қызметкер **кемінде бір белгі бойынша** сәйкес келсе, нұсқаулықты көреді: лауазымы **немесе** өз локацияларының бірі бойынша. Мысалы, «Аспаз» лауазымы мен «ТЦ Мега» локациясы таңдалса, нұсқаулықты желінің барлық аспаздары және «ТЦ Мега»-ның барлық қызметкерлері көреді.

Компания әкімшілері аудиторияға қарамастан барлық нұсқаулықтарды көреді.

> [!TIP]
> Нұсқаулық керекті адамдарға жетуі үшін қызметкерлердің лауазымы мен локациялары көрсетілуі тиіс. Бұл **Басқару → Пайдаланушылар** бөлімінде бапталады — [Пайдаланушылар мен нүктелер](/docs/team) қараңыз.

## Нұсқаулықтың басқа баптаулары

Сол **Нұсқаулық баптаулары** панелінде:

- **Қысқаша сипаттама** — 500 таңбаға дейін, тізімде және атаудың астында көрсетіледі;
- **«Танысып шықтым» растауын талап ету** — [Танысу және статистика](/docs/instructions/read-and-acknowledge) қараңыз;
- **Өзектілігін қайта қарау** — **Ай сайын**, **Әр 3 ай сайын**, **Әр жарты жыл сайын**, **Жыл сайын** немесе **Еске салмау**;
- **Өзектілігіне жауапты** — нұсқаулықтың ескірмеуін қадағалайтын адам; оған қайта қарау туралы еске салу келеді;
- **Тегтер** — 20 тегке дейін, іздеу солар бойынша жұмыс істейді. Тег Enter пернесімен немесе үтірмен қосылады.

**Баптауларды сақтау** батырмасын басыңыз. Баптаулар бірден күшіне енеді — нұсқаулықты қайта жариялаудың қажеті жоқ.

## Қайта қарау мерзімі қалай жұмыс істейді

Санақ жарияланған күннен басталады. Мерзім келгенде нұсқаулық **Қайта қарау** белгісін алып, **Қайта қарауға** қойындысына түседі — оны тек әкімшілер көреді. Әрбір жаңа жариялау санақты қайтадан бастайды.

Мерзім күні **өзектілігіне жауапты** адамға нұсқаулық сілтемесі бар «Нұсқаулықты қайта қарау уақыты келді» push-хабарламасы мен хаты келеді. Жауапты тағайындалмаса, еске салуды нұсқаулық авторы алады. Еске салу әр мерзімге бір рет жіберіледі; жаңа жариялаудан немесе кезеңді ауыстырғаннан кейін ол жаңа мерзім келгенде қайта келеді.

Нұсқаулық әлі де өзекті болса, оны ашып, **Нұсқаулықты қайта қарау уақыты** тақтайшасында **Өзекті, мерзімді ұзарту** батырмасын басыңыз — келесі мерзім бүгінгі күннен бастап есептеледі, қызметкерлердің растаулары сақталады. Өзгерістер қажет болса, **Түзету енгізу** батырмасын басып, жаңа нұсқаны жариялаңыз — санақ та қайтадан басталады.

> [!NOTE]
> **Еске салмау** нұсқасы қайта қарау мерзімін де, еске салуларды да өшіреді.

## Жиі қойылатын сұрақтар

### Мен аудиторияны ауыстырдым — қайта жариялау керек пе?

Жоқ. Аудитория **Баптауларды сақтау** басылғаннан кейін бірден қолданылады. Ескеріңіз: аудиторияға енді кірмейтін қызметкерлер нұсқаулықты көрмейтін болады.

### Жаңа қызметкер ол келгенге дейін жарияланған нұсқаулықтарды көре ме?

Иә, егер ол аудиторияға сәйкес келсе. Жариялау туралы push-хабарлама оған келмейді — ол тек жариялау сәтінде жіберіледі, — бірақ нұсқаулық оның тізімінде **Жаңа** белгісімен болады.

### Нақты қызметкерлерді таңдауға бола ма?

Жоқ. Аудитория тек лауазымдар мен локациялар арқылы немесе бүкіл компания үшін беріледі.