# Шығыстарды баптау: баптар, маршруттар, контрагенттер

> Баптар ағашы мен ережелері, сома мен бюджет шарттары бар сызбадағы келісу маршруттары, контрагенттер, тұрақты төлемдер, ЖИ-бақылаушы регламенті.

Источник: https://jecheck.io/kk/docs/expenses/settings

**Қаржы → Баптар мен маршруттар** — мұнда қандай шығыстар болатыны, оларды кім келісетіні және қайда төлейтініміз белгіленеді. **Шығыстар: баптау** құқығы қажет (**Контрагенттер** және **Тұрақты төлемдер** қойындылары онсыз да көрінеді).

![Шығыстарды баптау: баптар, маршруттар, контрагенттер](/docs-media/en/expenses/settings.jpg)

Бөлім алғаш ашылғанда jeCheck қоғамдық тамақтану мен бөлшек саудаға арналған 35-ке жуық бапты және үш маршрутты жасайды: **Стандартты** (әдепкі), **Нүктенің сатып алулары** және **Жылдам**. Оларды өзгертуге болады.

## Баптар

Баптар ағашы: «Сатып алулар → Сүт өнімдері», «Жалдау», «Жөндеу». Бапта:

- **Келісу маршруты** — өзінікі немесе ата-ана бабындағыдай; ешқайда белгіленбесе — әдепкі маршрут;
- **Шот** — **Міндетті**, **Міндетті емес** немесе **Ата-анасындағыдай**;
- **Бюджеттен асса** — **Ескерту**, **Тыйым салу**, **Бақыламау** немесе **Ата-анасындағыдай**;
- белгіше, түс және **Есепке арналған код**.

Бұрын шығыстар болған немесе ішкі баптары бар бапты жоюға болмайды — ол өшіріледі, тарих сақталады.

## Келісу маршруттары

Маршрут — кезеңдер сызбасы. Редактор-кенепке өту үшін маршрутты ашыңыз:

- **келісу кезеңі** — кім шешеді: нақты қызметкер, лауазым, автордың басшысы, нүкте басқарушысы, бөлім; олардың **кез келгені** немесе **барлығы**; мерзім және еске салғыштар;
- **шарт** — шығыс өрістері бойынша «иә / жоқ» тармағы: сома, бап, контрагент, төлем тәсілі, шұғылдық, шоттың бар-жоғы, бюджеттен асу, бюджет қалдығы, контрагентке бірінші төлем, тексерулердің ескертулері, сондай-ақ автордың нүктесі, лауазымы және бөлімі;
- соңында — **Келісілді → төлеуге** немесе **Қабылданбады**.

Блоктарды сызықтағы **+** түймесімен немесе палитрадан сүйреп апару арқылы қосыңыз; Ctrl басылған тінтуір дөңгелегі — масштаб. **Жолды тексеру** — мысал енгізіңіз (сома, бап, нүкте), сонда шығыстың ерекшеленген жолын көресіз. Өзгерістер маршрут жобасы ретінде сақталады және **Жариялау** басылғаннан кейін күшіне енеді — жаңа шығыстар жаңа нұсқа бойынша жүреді.

Маршрут мәзірі: **Әдепкі маршрут ету**, **Көшірме жасау**, **Жою** (онымен байланысты баптар әдепкі маршрутқа өтеді).

## Контрагенттер

Анықтамалық: атауы, **Ұйым** немесе **Жеке тұлға**, БСН/ЖСН (ИНН), банк, БСК, IBAN, байланыстар, әдепкі бап. Контрагенттер өздігінен де пайда болады — қызметкерлер шығыс бергенде немесе ЖИ шоттарды оқығанда.

## Тұрақты төлемдер

Жалдау, жазылымдар, қызмет көрсету: шығыс үлгісі, **Ай күні** және **Қаншалықты жиі**. Таңдалған күні шығыс өзі құрылып, келісуге кетеді.

## Жалпы

- шығыс нөмірі (мысалы, EXP-125) және **Әдепкі валюта**;
- **Шотсыз беруге болмайды** — барлық баптар үшін әдепкі бойынша;
- **ЖИ шоттарды оқиды** — жүктелген шоттарды тану;
- **ЖИ-бақылаушы** және регламент: компания ережелерін қарапайым мәтінмен сипаттаңыз («Азық-түлікті тек тізімдегі жеткізушілерден сатып аламыз»), ЖИ әр шығысты солармен салыстырып, ұсыным береді.

## Жиі қойылатын сұрақтар

### «100 000-ға дейін — басқарушы, одан көп — қаржы директоры да» қалай жасау керек?

Маршрутта басқарушы кезеңінен кейін «Сома 100 000-нан көп» шартын қосыңыз, «иә» тармағына — қаржы директорының кезеңін. **Жолды тексеру** түймесімен 50 000 және 150 000 сомаларымен тексеріңіз.

### Маршрут өзгерістері келісудегі шығыстарға әсер ете ме?

Жоқ. Шығыс өзі берілген маршрут нұсқасы бойынша жүреді. Жаңа нұсқа жаңа шығыстарға әрекет етеді.