# Шығыстар: төлемдерді келісу және төлеу

> Қызметкер шотпен шығыс береді, шығыс бабының келісу маршруты бойынша өзі жүреді, келісілгені қазынашының төлем күнтізбесіне түседі.

Источник: https://jecheck.io/kk/docs/expenses/overview

**Қаржы → Шығыстар** бөлімі мессенджерлердегі шоттар мен «мұны кім мақұлдады?» деген сұрақты алмастырады. Қызметкер шығыс жасайды — бап, сома, контрагент, шот. Шығыс өз бабының **келісу маршруты** бойынша өзі жүреді: мысалы, 100 000-ға дейін — басқарушы, одан көп — қаржы директоры да. Келісілген шығыс қазынашының **төлем күнтізбесіне** түседі, төлем қолмен белгіленеді — толық немесе бөліп.

![Шығыстар: төлемдерді келісу және төлеу](/docs-media/en/expenses/list.jpg)

## Мәзір тармақтары

Сол жақ жолақтағы **Қаржы** бөлімі:

- **Шығыстар** — тізім: **Мені күтуде**, **Менікі**, **Барлығы**, **Төлеуге** қойындылары; **Жаңа шығыс** түймесі. Қараңыз: [Шығысты қалай беру керек](/docs/expenses/create-expense).
- **Төлеуге** — төлем күнтізбесі. Қараңыз: [Төлеу](/docs/expenses/payments).
- **Бюджеттер** — баптар бойынша айлық жоспар және факт. Қараңыз: [Бюджеттер және талдау](/docs/expenses/budgets-and-analytics).
- **Шығыстар талдауы** — ақша қайда кетеді және қаншалықты тез келісіледі.
- **Баптар мен маршруттар** — баптар, келісу маршруттары, контрагенттер, тұрақты төлемдер, жалпы баптаулар. Қараңыз: [Баптау](/docs/expenses/settings).

Бөлімге алғаш кіргенде ол туралы қысқа әңгіме ашылады. Оны тақырыптағы **?** түймесімен қайта ашуға болады.

## Қалай жұмыс істейді

1. **Қызметкер шығыс жасайды** және шотты тіркейді — ЖИ контрагентті, соманы және ҚҚС-ты толтырады. Оң жақта шығыс бап бюджетіне сыя ма және кім келісетіні көрінеді.
2. **Шығыс маршрут бойынша жүреді.** Әр кезең хабарлама алады және шешеді: **Келісу**, түсініктемемен **Пысықтауға қайтару** немесе **Қабылдамау**. Қараңыз: [Келісу](/docs/expenses/approval).
3. **Тексерулер тәуекелдерді көрсетеді:** шоттың қайталануы, жақында сол сома, төлемді бөлшектеу, жаңа контрагентке бірінші төлем, бюджеттен асу. ЖИ-бақылаушы шығысты компания регламентімен салыстырып, ұсыным береді — бірақ өзі ештеңені келіспейді.
4. **Келісілген шығыс қазынашыға** **Төлеуге** бөліміне түседі. Қазынашы шығысты күнтізбе күніне сүйреп апарып, күнді жоспарлайды және төлемді белгілейді. Автор «төленді» хабарламасын алады.
5. **Басшы бүкіл көріністі** бюджеттер мен талдауда көреді: баптар бойынша жоспар мен факт, ірі контрагенттер, келісуді кім кешіктіреді.

## Шығыс күйлері

| Күйі | Нені білдіреді |
|---|---|
| Жоба | шығыс сақталған, бірақ жіберілмеген |
| Келісуде | маршрут бойынша жүріп жатыр |
| Пысықтауда | келісуші авторға түсініктемемен қайтарды |
| Келісілді | төлемді күтуде |
| Төлем жоспарланды | қазынашы күнді таңдады |
| Ішінара төленді / Төленді | төлемдер белгіленді |
| Қабылданбады / Болдырылмады | келісуші қабылдамады немесе автор кері қайтарды |

## Excel-ге жүктеп алу

**Excel** түймесі бөлімнің барлық экранында бар. Файлда экранда көріп тұрғаныңыз барлық жолдарымен және «Барлығы» жолымен бірге болады:

| Экран | Файлда не бар |
|---|---|
| **Шығыстар** | ағымдағы қойынды мен сүзгілер бойынша тізім: нөмір, күндер, бап және оның жоғарғы бабы, нүкте, контрагент және БСН / ЖСН, автор, күйі мен кезеңі, сомалар (ҚҚС, төленді, қалды), мерзімдер, шот |
| **Төлеуге** | «Төлеуге» парағы — көрсетілген екі аптада не төлеу керек, мерзімі өткендер және күні жоқтар, контрагенттердің деректемелерімен; «Төленді» парағы — осы күндердегі төлемдер тізілімі, төлем тапсырмаларының нөмірлерімен |
| **Бюджеттер** | таңдалған жылдың әр бабы мен айы бойынша жоспар, факт және төленгені, жыл қорытындылары және орындалу пайызы — компания немесе таңдалған нүкте бойынша |
| **Шығыстар талдауы** | таңдалған кезеңдегі «Жиынтық», «Баптар бойынша», «Нүктелер», «Контрагенттер», «Динамика», «Келісу» парақтары |
| **Баптар мен маршруттар → Контрагенттер** | деректемелері бар анықтамалық және әр контрагент бойынша шығыстар сомасы |

Әр жүктеп алу қол жеткізу журналына жазылады.

## Кім не істей алады

Құқықтар [Құқықтар мен рөлдер](/docs/account/access-roles) бөлімінде, «Шығыстар мен төлемдер» тобында беріледі:

| Құқық | Не береді | Әдепкіде |
|---|---|---|
| **Шығыстар: беру** | өз нүктелерінің шығыстарын жасау және келісуге жіберу | «Нүкте басқарушысы» рөлі — өз нүктелерінде |
| **Шығыстар: нүктелердің барлық шығыстары** | таңдалған нүктелердегі әріптестердің шығыстарын көру | тек әкімші |
| **Шығыстар: төлеу** | төлем күнтізбесі, «төленді» белгісі, деректемелер, таңғы жиынтық | тек әкімші |
| **Шығыстар: бюджеттер** | баптар бойынша жоспар және асып кетуді бақылау | тек әкімші |
| **Шығыстар: талдау** | шығыстар құрылымы, динамика, келісу жылдамдығы | тек әкімші |
| **Шығыстар: баптау** | баптар, маршруттар, контрагенттер, ЖИ үшін регламент; келісуге араласу | тек әкімші |

Автор өз шығыстарын әрқашан көреді, келісуші — өзі кезең қатысушысы болған шығыстарды.

## Тариф

Бөлім «Желі» тарифіне және одан жоғарыға кіреді. Шоттарды ЖИ арқылы тану және ЖИ-бақылаушы «ЖИ» мүмкіндігі қосулы болғанда жұмыс істейді.

## Жиі қойылатын сұрақтар

### Ақша банк шотынан автоматты түрде есептен шығарыла ма?

Жоқ. jeCheck банкке қосылмайды: қазынашы әдеттегідей төлейді және шығыста төлемді белгілейді, қаласа — төлем тапсырмасының нөмірімен.

### Шығысты телефоннан келісуге бола ма?

Иә. Келісушілер push және хат алады; келісуге өтінім мобильді қосымшаның тапсырмаларында да көрінеді.

### Неден бастау керек?

Баптар мен үш маршрут бөлім алғаш ашылғанда құрылады. Оларды **Баптар мен маршруттар** ішінде тексеріп, құқықтарды тағайындап, алғашқы шығысты беріңіз — қараңыз: [Баптау](/docs/expenses/settings).