# Есептер таратылымын қалай баптау керек

> Тексеру туралы есептерді таңдалған чек-листтер мен нүктелер бойынша қажетті қызметкерлерге поштамен жіберіңіз.

Источник: https://jecheck.io/kk/docs/checklists/mailings

Таратылым әр аудиттен кейін есепке сілтемесі бар хатты кім алатынын анықтайды. Хатта — нүкте, чек-лист, күні, нәтиже және [тексеру туралы есепке](/docs/checklists/audit-report) сілтеме. Таратылымдар **Басқару → Таратылымдар** мәзірінде бапталады, бөлім әкімшілерге қолжетімді.

## Не қажет болады

- компания әкімшісінің құқықтары;
- **Басқару → Пайдаланушылар** бөлімінде пошта мекенжайлары бар қызметкерлер;
- кемінде бір чек-лист.

## Қадам бойынша

1. **Таратылым жасаңыз.** **Басқару → Таратылымдар** бөлімінде **Таратылым жасау** түймесін басып, атауын енгізіңіз (кемінде 5 таңба) және **Құру** түймесін басыңыз.
2. **Баптау терезесі ашылады.** Ол жасалғаннан кейін бірден пайда болады. Кейін оны атауын басу арқылы немесе **Әрекеттер → Баптау** арқылы ашуға болады.

   ![Таратуды баптау терезесі](/docs-media/kk/checklists/mailing-settings.jpg)
3. **Чек-листтерді таңдаңыз.** **Чек-листтер** блогында есептерді қай чек-листтер бойынша жіберу керектігін белгілеңіз. Кемінде біреуі қажет.
4. **Қызметкерлерді таңдаңыз.** **Қызметкерлер** блогында алушыларды белгілеңіз. Кемінде біреуі қажет.
5. **Локацияларды таңдаңыз.** **Локациялар** блогында нүктелерді белгілеңіз. Ештеңе таңдалмаса, таратылым барлық нүктеге қатысты болады.
6. **Шекті белгілеңіз (міндетті емес).** Таратылымға тек осы нәтижеден төмен тексерулер қажет болса, **Нәтиже мына мәннен төмен болса, есеп жіберу** өрісінде пайызды көрсетіңіз. 0 немесе бос — хаттар кез келген нәтижеде жіберіледі.
7. **Сақтаңыз.** **Сақтау** түймесін басыңыз. Хаттар келесі аудиттерден бастап жіберіле бастайды.

## Хатты кім алады

Әр аудиттен кейін хатты мыналар алады:

- тексеруді өткізген **аудитор** — әрқашан, баптаусыз;
- **осы чек-листтің әр таратылымындағы қызметкерлер** — егер таратылымның **Локациялар** блогында аудит нүктесі таңдалса немесе ештеңе таңдалмаса (барлық нүкте). Басқа нүктелермен шектелген таратылымдар хат алмайды;
- егер таратылымда **Нәтиже мына мәннен төмен болса, есеп жіберу** шегі берілсе, оның қызметкерлері хатты тек нәтиже шектен төмен болғанда алады;
- **нүкте email-і** — егер чек-лист баптауларында **Есепті нүкте email-іне жіберу** қосулы болса және нүктеде «Есептерге арналған нүкте email-і» толтырылса. Таратылымдардың шегі бұл хатқа әсер етпейді.

Егер бір мекенжай бірнеше таратылымға түссе (немесе ол аудитор болса), хат оған бір рет келеді.

> [!TIP]
> Әр басшыға әртүрлі нүктелер қажет — әр нүктелер тобына бір таратылымнан жасаңыз. Барлық нүктеге ортақ таратылымды (мысалы, операциялық директор үшін) локацияларды таңдамай жасаңыз.

Хаттар компанияның есептер тілінде жіберіледі.

## «Нәтиже мына мәннен төмен болса, есеп жіберу» өрісі

Өріс таратылым сүзгісі ретінде жұмыс істейді: егер 1-ден 100-ге дейінгі мән көрсетілсе, осы таратылымның қызметкерлері хатты тек тексеру нәтижесі мәннен **қатаң төмен** болғанда алады. Мысалы, 80 болса, хат нәтижесі 79,5% тексеру туралы жіберіледі, ал 80% немесе 95% тексеру туралы — жоқ. 0 немесе бос — хаттар кез келген нәтижеде жіберіледі. Шек тек өз таратылымына әсер етеді: аудитор мен нүкте email-і есепті әрқашан алады.

Тексеру туралы есеп осы мәнді **Мақсат** ретінде көрсетеді: «Мақсатқа жетті» немесе «Өтті, мақсаттан төмен». Егер нәтиже 70%-дан төмен болса, есеп, аудиттер журналы сияқты, «Тексеруден өтпеді» деп көрсетеді. Толығырақ — [Тексеру нәтижесі қалай есептеледі](/docs/checklists/scoring) мақаласында.

## Өзгерту және жою

- Алушыларды, чек-листтерді немесе нүктелерді өзгерту үшін таратылымды ашып, **Сақтау** түймесін басыңыз.
- Таратылымды жою үшін **Әрекеттер → Жою** тармағын таңдап, растаңыз. Аудитор өз тексерулері туралы есептерді ала береді.

## Жиі қойылатын сұрақтар

### Аудиторды таратылымға қосу керек пе?

Жоқ. Аудитор өз тексеруі туралы есепті автоматты түрде алады.

### Қызметкер хат алмайды. Нені тексеру керек?

Қызметкердің пошта мекенжайы дұрыс көрсетілгенін, оның **Қызметкерлер** блогында таңдалғанын, таратылымда қажетті чек-лист таңдалғанын және аудит нүктесі таратылымға кіретінін тексеріңіз. Егер таратылымда **Нәтиже мына мәннен төмен болса, есеп жіберу** шегі берілсе, нәтижесі шектен төмен емес тексерулер туралы хаттар жіберілмейді. «Спам» бумасын тексеруді сұраңыз.

### Есептерді тек нашар тексерулер туралы жіберуге бола ма?

Иә. **Нәтиже мына мәннен төмен болса, есеп жіберу** өрісінде қажетті шекті көрсетіңіз, мысалы 70: таратылым қызметкерлері хаттарды тек 70%-дан төмен тексерулер туралы алады. Барлық тексерулер бұрынғыдай [Аудиттер журналында](/docs/analytics/audit-journal) көрінеді.

### Таратылымдар тегін тарифке кіре ме?

Есептер таратылымы «Желі» және Enterprise тарифтеріне кіреді.