# Чек-листті қалай жасау керек

> Чек-лист жасаңыз, бөлімдер мен сұрақтар қосыңыз, түрін, салмағын және міндетті фотоны белгілеңіз, қолжетімділікті, уақытты және есептеу әдісін баптаңыз.

Источник: https://jecheck.io/kk/docs/checklists/create-checklist

Чек-лист конструкторда жиналады: сол жақта — бөлімдер мен сұрақтар, оң жақта — таңдалған сұрақтың баптаулары. Өзгерістер автоматты түрде сақталады, сұрақтар үшін бөлек «Сақтау» түймесі жоқ.

## Не қажет болады

- компания әкімшісінің құқықтары — басқа қызметкерлерге **Чек-листтер** бөлімі қолжетімсіз;
- бөлімдерге бөлінген тексеру тармақтарының тізімі.

## Чек-лист жасаңыз

1. **Бөлімді ашыңыз.** **Жұмыс → Чек-листтер** мәзірінде **Чек-лист жасау** түймесін басыңыз.
2. **Атауын енгізіңіз.** Кемінде 3 таңба, мысалы «Күнделікті санитарлық аудит». Атауын кейін өзгертуге болады.

   ![Чек-лист жасау терезесі](/docs-media/kk/checklists/create-dialog.jpg)
3. **«Құру» түймесін басыңыз.** Бірден **Чек-лист конструкторы** ашылады.

## Бөлімдер мен сұрақтар қосыңыз

1. **Бөлім жасаңыз.** **Бөлімдер мен сұрақтар** бағанында **Бөлім** түймесін басып, атауын енгізіңіз (кемінде 3 таңба) және **Сақтау** түймесін басыңыз.
2. **Сұрақ қосыңыз.** Бөлімнің астында **Сұрақ қосу** түймесін басыңыз — «Жаңа сұрақ» пайда болады, ал оң жақта оның баптаулары ашылады.
3. **Ретін өзгертіңіз.** Сұрақты тінтуірмен қажетті орынға немесе басқа бөлімге сүйреңіз.
4. **Бөлімнің атын өзгертіңіз немесе жойыңыз.** Бөлімнің жанындағы **…** түймесін басып, **Атын өзгерту** немесе **Жою** тармағын таңдаңыз. Бөлімді жойғанда оның барлық сұрақтары да жойылады.

## Сұрақты баптаңыз

Сол жақ бағаннан сұрақты таңдаңыз — оң жақта оның баптаулары ашылады:

- **Атауы** — тармақтың тұжырымы, оны аудитор көреді.
- **Аудиторға арналған сипаттама** — нені және қалай тексеру керектігі туралы кеңес.
- **Сұрақ түрі** — **Иә / Жоқ** (жауап нұсқалары: Иә, Жоқ, Өткізу) немесе **Мәтін өрісі** (еркін жауап). Мәтіндік сұрақтар нәтижеге әсер етпейді.
- **Ұпаймен салмағы** — 1-ден бастап бүтін сан. Чек-листтің есептеу әдісі **Ұпаймен** болғанда ғана ескеріледі.
- **Фото міндетті** — фотосыз сұраққа жауап беру мүмкін емес.
- **Сұрақты өткізу** — аудитор сұрақты өткізіп жібере алады. Өткізілген сұрақ нәтижені есептеуге кірмейді.
- **Тіркеме көздері** — файлды қайдан тіркеуге болады: **Камера**, **Галерея**, **Файлдар**.
- **Бұзушылықты кім жояды** және **Авто-тапсырма** — жауап «Жоқ» болса, тапсырма кімге жіберіледі. Толығырақ — [Автоматтандыру](/docs/automation) бөлімінде.

![Конструктор: сол жақта — бөлімдер мен сұрақтар, оң жақта — таңдалған сұрақтың баптаулары](/docs-media/kk/checklists/builder.jpg)

**Көшірмесін жасау** түймесі сол бөлімде сұрақтың көшірмесін жасайды, себет белгішесі сұрақты жояды.

## Чек-лист баптаулары

Конструктордың жоғарғы панелінде **Баптаулар** түймесін басыңыз:

- **Атауы** және **Сипаттама**;
- **Чек-лист кімге қолжетімді** — оны қосымшада көретін қызметкерлер. Ешкім таңдалмаса, чек-лист **Барлығына қолжетімді**;
- **Қолжетімді (бастап)** және **Қолжетімді (дейін)** — чек-листті өткізуге болатын тәулік уақыты;
- **Есептеу әдісі** — **Пайызбен** немесе **Ұпаймен**. Жаңа чек-листтерде әдепкі бойынша **Ұпаймен** таңдалған. Екі әдістің қалай жұмыс істейтіні — [Тексеру нәтижесі қалай есептеледі](/docs/checklists/scoring) мақаласында;
- **Есепті нүкте email-іне жіберу** — әр аудиттен кейін есеп нүкте карточкасындағы «Есептерге арналған нүкте email-іне» жіберіледі ([Нүктелер](/docs/team/locations) мақаласын қараңыз), нәтижеге қарамастан. Жаңа чек-листтерде ауыстырғыш өшірулі.

![Чек-лист баптаулары терезесі](/docs-media/kk/checklists/settings.jpg)

Бұл баптаулар терезеде **Сақтау** түймесін басқаннан кейін қолданылады.

## Конструктордың бүйір панелі

- **Бума** — чек-листті қай бумаға салу керек; жаңа буманы **Бума жасау** сілтемесі жасайды.
- **Бұзушылықтар бойынша тапсырмалар** — осы чек-листке арналған автоматтандыру сценарийі.
- **Бөлім рөлдері** — бөлімнің бұзушылықтарына қай лауазым жауап береді.
- **Мүмкіндіктер** — **Локация** (аудитке телефонның координаттары тіркеледі), **Қолтаңба** (аудитор жібере алдында қол қояды) және **ЖИ-жоспар** (есептегі ЖИ-талдау, [Тексеру туралы есеп](/docs/checklists/audit-report) мақаласын қараңыз) ауыстырғыштары.

## Алдын ала қарау

Конструктордың жоғарғы панеліндегі **Алдын ала қарау** түймесі чек-листті аудитор көретіндей етіп көрсетеді: бөлімдер мен сұрақтар конструктордағы ретпен, жауап нұсқалары (**Иә**, **Жоқ**, **Өткізу** — өткізуге рұқсат етілсе, немесе мәтін өрісі), кеңестер, **Фото міндетті** белгілері, тіркеме көздері және — **Ұпаймен** әдісі үшін — сұрақ салмағы мен ең көп ұпай. Алдын ала қарауда жауап беру мүмкін емес, бұл тек қарауға арналған.

Конструкторда сүйреу арқылы берілген сұрақтар реті мобильді қосымшадағымен бірдей.

## Көшіру, жою және қалпына келтіру

**Жұмыс → Чек-листтер** тізімінде әр чек-листтің **Әрекеттер** мәзірі бар: **Өңдеу**, **Көшірмесін жасау** (барлық бөлімдері мен сұрақтары бар көшірме) және **Жою**. Жойылған чек-листтер **Жойылғандар** қойындысында 90 күн көрінеді — сол жерден оларды **Қалпына келтіру** мүмкін.

## Жиі қойылатын сұрақтар

### Шкаласы немесе жауап нұсқалары бар сұрақ жасауға бола ма?

Жоқ. Қазір сұрақтың екі түрі бар: **Иә / Жоқ** және **Мәтін өрісі**. Тармақтың маңыздылығы салмақпен беріледі.

### Неге салмақты өзгерту нәтижеге әсер етпеді?

Шамасы, чек-листтің есептеу әдісі **Пайызбен** — бұл әдісте барлық тармақтың салмағы бірдей. **Баптауларда** әдісті **Ұпаймен** етіп ауыстырыңыз.

### Чек-листтер көп болса, оларды қалай реттеуге болады?

Чек-листтерді конструктордың бүйір панелінде бумаларға бөліңіз. **Жұмыс → Чек-листтер** тізімінде атауы, сипаттамасы, авторы және бумасы бойынша іздеу жұмыс істейді.