# Ауысым түсімі бар конвертті қалай тапсыру керек

> Ауысымнан кейін кассир қолма-қол ақшаны конвертке салып, касса бойынша соманы және пломбаны көрсетіп, нүкте сейфіне тапсырады. Z-есеппен айырма бірден көрінеді.

Источник: https://jecheck.io/kk/docs/cash/envelopes

Конверт — қолма-қол ақша есебінің негізгі бірлігі. Ауысым соңында кафе кассирі немесе салон әкімшісі түсімді конвертке немесе сейф-пакетке салып, пломбамен жауып, нүкте сейфіне тапсырады. Конверт нөмір алады (мысалы, К-12), әрі қарай ол бойынша оның қайда жатқаны және кімнің қолынан өткені көрінеді.

![Ауысым түсімі бар конвертті қалай тапсыру керек](/docs-media/en/cash/envelopes.jpg)

## Не қажет

- осы нүктеде **Қолма-қол ақша: нүкте кассасы** құқығы немесе нүкте сейфінің жауаптысы болып тағайындалу;
- касса Z-есебі бойынша қолма-қол ақша сомасы;
- компанияда міндетті болса, пломба немесе сейф-пакет нөмірі.

## Қадам бойынша

1. **Терезені ашыңыз.** **Қолма-қол ақша** немесе **Конверттер** бетінде **Конверт тапсыру** түймесін басыңыз. Сейф карточкасынан да болады — **Конверт тапсыру** түймесі.
2. **Сейфті, кассирді және ауысымды көрсетіңіз.** **Сейф** пен **Кассирді** таңдап, **Ауысым күнін** тексеріңіз және қаласаңыз, ауысымды түймемен белгілеңіз: **Таң**, **Күн**, **Кеш** немесе **Түн**.
3. **Касса бойынша соманы енгізіңіз.** **Касса бойынша (Z-есеп)** өрісіне — касса есебі бойынша қолма-қол ақша. Конверттегі сома өзгеше болса, өрістердің астында бірден ескерту шығады: «Конвертте касса бойынша қарағанда … кем — ауысым алшақтығы болады».
4. **Пломбаны жазыңыз.** **Пломба / сейф-пакет** — пакеттегі немесе пломбадағы нөмір. Бір пломба — айналымда бір конверт: сол нөмір екінші рет өтпейді.
5. **Қанша салынғанын көрсетіңіз.** **Конвертте** өрісіне соманы **Сомамен** енгізіңіз немесе **Купюралар бойынша** санаңыз — сома өзі қосылады.
6. **Фото мен түсініктеме қосыңыз.** **Конверт фотосы** тікелей браузерде телефон камерасымен түсіріледі. Түсініктеме — бірдеңені түсіндіру керек болса.
7. **Тапсырыңыз.** **Сейфке тапсыру** — конверт сейфке түседі. **Тапсырып, тізімдемені басып шығару** — сонымен бірге QR-коды бар тізімдеме-жапсырма ашылады, оны конвертке жапсыруға болады.

> [!TIP]
> Қандай өрістер міндетті — пломба, касса бойынша сома, фото — оны бөлім баптаушысы **Қолма-қол ақша қоймалары → Ережелер** ішінде шешеді. Қараңыз: [Қоймалар және ақша қозғалысы](/docs/cash/storages).

## Ауысым алшақтығы

Конвертте касса бойынша қанша болса, сонша болмаса, jeCheck кассирге **ауысым алшақтығын** жазады. Бұл кезде ақша қозғалмайды: сейфке дәл салынғаны кетеді. Рұқсат шегіндегі айырма (ұсақ ақша, дөңгелектеу) алшақтық болып есептелмейді. Алшақтықты талдау — қараңыз: [Алшақтықтар және түгендеу](/docs/cash/discrepancies).

## Конверттер тізімі

**Конверттер** беті — нөмірі, ауысымы, кассирі, пломбасы, сомасы және конверт **Қазір қайда** екені көрсетілген барлық конверт. Сүзгілер: **Күйі**, **Нүкте**, **Қазір қайда**, ауысым … бастап … дейін, нөмір мен пломба бойынша іздеу.

| Күйі | Нені білдіреді |
|---|---|
| Қоймада | сейфте, инкассаторда немесе бас кассада жатыр |
| Жолда | актіге кірген, алушы әлі растамаған |
| Қайта саналды | ашылды, ақша қайта саналды |
| Банкке тапсырылды | банкке берілді |
| Жоғалды | қабылдау немесе түгендеу кезінде табылмады |
| Күші жойылды | қателесіп тапсырылды және есептен алынды |

Карточканы ашу үшін конвертті басыңыз: сома, қайта санау, нүкте, ауысым, кассир, пломба, касса бойынша сома және **Конверт жолы** — қашан тапсырылды, кім берді, кім қабылдады, ашылды немесе банкке тапсырылды. Карточка тақырыбындағы басып шығару түймесі **Конвертке тізімдемені** қайта ашады.

## Конверттің күшін жою

Конверт қателесіп тапсырылса (мысалы, ақша басқа конвертпен есепке алынған), **Қолма-қол ақша: баптау** құқығы бар қызметкер карточканы ашып, **Күшін жою** түймесін басады. Конверт сомасы қойма балансынан шығады, себебі конверт жолында сақталады.

## Жиі қойылатын сұрақтар

### Кассир сомада қателесті — не істеу керек?

Конверт тапсырылғаннан кейін түзетілмейді. Сома қате болса, оның күшін жойып, қайта тапсыруға болады, ал айырма қайта санау кезінде анықталса — ол алшақтыққа айналады, ол бойынша баптаушы шешім қабылдайды.

### Бір ауысымда бірнеше конверт тапсыруға бола ма?

Иә. Әр конверт өз пломбасымен бөлек тапсырылады — мысалы, кофехананың таңғы және кешкі ауысымы.

### Конвертті телефоннан тапсыруға бола ма?

Иә, телефон браузері арқылы: **Конверт тапсыру** терезесі мобильді экранда жұмыс істейді, ал фото камерамен түсіріледі.