# Аудиттер журналы: іздеу, есептер және жүктеу

> Барлық өткізілген тексерулер бір кестеде — сүзгілер, мәртебелер, PDF-есептер және Excel, CSV, PDF пішімдерінде жүктеу.

Источник: https://jecheck.io/kk/docs/analytics/audit-journal

Аудиттер журналы — сүзгілері, есептері және жүктеулері бар барлық өткізілген тексерулердің кестесі. Ол **Аналитика → Аудиттер журналы** мәзірінде орналасқан. Әкімші барлық нүктелерді көреді, басқа қызметкерлер — тек өз нүктелерін.

## Кестеде не бар

Бағандар: **Локация** (нүкте), **Күні**, **Нәтиже**, **Тексеруші**, **Чек-лист**, **Мәртебесі**, **Өңдеу**. Кестені локация, күн және нәтиже бойынша баған тақырыбын басу арқылы сұрыптауға болады.

![Аудиттер журналы: мәртебе қойындылары, сүзгілер және тексерулер кестесі](/docs-media/kk/analytics/audit-journal.jpg)

**Мәртебесі**:

- **Аяқталды** — аудит аяқталды, нәтижесі 70% және одан жоғары;
- **Сәтсіз** — аудит аяқталды, нәтижесі 70%-дан төмен;
- **Орындалуда** — аудит аяқталмаған.

**Өңдеу** — есептің дайындығы: «кезекте», «сәтті» немесе «қате».

> [!NOTE]
> 70% шегі барлық чек-листтерге, журналға, аналитикаға және тексеру есебіне ортақ: журналдағы «Сәтсіз» — есептегі «Тексеруден өтпеді» дегенмен бірдей. Таратылымдағы мақсат есепте тек өтілген тексерудің мәртебесін нақтылайды — [Тексеру нәтижесі қалай есептеледі](/docs/checklists/scoring) мақаласын қараңыз.

## Тексеруді қалай табуға болады

1. **Мәртебе қойындысын таңдаңыз.** **Барлығы**, **Аяқталды**, **Орындалуда** немесе **Сәтсіз** — әрқайсысының жанында аудиттер саны көрінеді.
2. **Күндерді көрсетіңіз.** Кезең түймесін («Барлық күндер») басып, **Бастап** және **Дейін** күндерін көрсетіңіз де, **Қолдану** түймесін басыңыз.
3. **Сүзгілеңіз.** Ашылмалы тізімдерден чек-листті, нүктені немесе аудиторды таңдаңыз.
4. **Іздеуді пайдаланыңыз.** Жоғарғы панельдегі іздеу өрісі нүкте атауы, чек-лист атауы және аудитордың аты бойынша іздейді.

## Аудитпен әрекеттер

Жолдың соңындағы көрсеткісі бар түйме мәзірді ашады:

- **Аудитті ашу** — [тексеру есебінің](/docs/checklists/audit-report) веб-нұсқасы жаңа қойындыда;
- **PDF жүктеп алу** — есептің PDF-файлы; егер PDF әлі дайын болмаса, веб-нұсқасы ашылады;
- **Excel жүктеп алу** — осы аудиттің Excel-дегі бір жолы;
- **Тапсырма құру** — **Тапсырмалар** бөлімінде алдын ала толтырылған жаңа тапсырма терезесін ашады: «Бұзушылықтар: чек-лист — нүкте» атауы, аудит нүктесі және күні, нәтижесі мен есепке сілтемесі бар сипаттама. Тек орындаушы мен мерзімді таңдау қалады;
- **Аудитті жою** — тек әкімші үшін, растағаннан кейін. Төмендегі сұрақты қараңыз.

## Есепті жүктеу

1. **«Есепті жүктеу» түймесін басыңыз.** Беттің жоғарғы жағындағы түйме **Аудиттерді жүктеу** терезесін ашады.

   ![«Аудиттерді жүктеу» терезесі: формат, сүзгілер, кезең және бағандар](/docs-media/kk/analytics/export-dialog.jpg)
2. **Пішімді таңдаңыз.** **Excel** (стильдер, сүзгі, жиынтық), **CSV** (басқа жүйелерге импорттау үшін) немесе **PDF** (дайын файл).
3. **Бағандарды белгілеңіз.** Кемінде біреуі қажет.
4. **Опцияларды баптаңыз.** **Жиынтық парағы** қорытындылар мен қолданылған сүзгілерді қосады. PDF үшін **PDF бағдарын** таңдаңыз — **Кітаптық** немесе **Альбомдық**.
5. **Сүзгілерді тексеріңіз.** Кезең, мәртебелер, чек-листтер, бөлімшелер және аудиторлар. Сүзгісіз барлық аудиттер жүктеледі.
6. **Жүктеп алыңыз.** Жүктеу түймесін басыңыз.

> [!WARNING]
> PDF-ке тек алғашқы 500 жол кіреді. Толық жүктеу үшін Excel немесе CSV таңдаңыз.

## Нүктелер бойынша жиынтық: «Жұмыс → Аудиттер»

Егер әрбір тексеру емес, нүктелер бойынша қорытынды қажет болса, **Жұмыс → Аудиттер** мәзірін — **Локациялар бойынша өткізілген аудиттер** бетін ашыңыз. Онда әр «нүкте + чек-лист» жұбы үшін таңдалған күндердегі аудиттер саны мен орташа нәтиже көрінеді. Әдепкі бойынша соңғы үш күн көрсетіледі. Сүзгілер — чек-лист, нүкте, аудитор және іздеу; **Excel-ге жүктеу** түймесі кестені жүктеп алады.

## Жиі қойылатын сұрақтар

### Неге тексеру журналда жоқ?

Мәртебе қойындысын, күндерді және сүзгілерді тексеріңіз. Егер сіз әкімші болмасаңыз, журналда тек сіз бекітілген нүктелер көрінеді.

### Неге «PDF жүктеп алу» файлды емес, бетті ашады?

PDF әлі жиналып жатыр — **Өңдеу** бағанында «кезекте» тұр. Әзірге веб-нұсқасын пайдалана беруге болады; онда да **PDF жүктеп алу** түймесі бар.

### Аудитті журналдан жоюға бола ма?

Иә, егер сіз әкімші болсаңыз: **Әрекеттер → Аудитті жою** тармағын таңдап, растаңыз. Аудит жауаптарымен және фотоларымен бірге жойылады және журналда да, аналитикада да бұдан былай ескерілмейді. Осы аудит бойынша құрылған тапсырмалар сақталады — тек аудитке сілтемесіз. Жоюды болдырмау мүмкін емес.

[Құпия қонақ](/docs/mystery/review-visit) сапарынан жасалған аудит те, егер сауалнама қателесіп қабылданса, дәл осылай жойылады.

### Журнал сүзгілері аналитика сүзгілерімен байланысты ма?

Жоқ. Журналдың өз сүзгілері мен кезеңі бар, ал аналитиканың басқа бөлімдерінің сүзгілері оған әсер етпейді.