# როგორ დავამატოთ თანამშრომელი და გავუგზავნოთ მოწვევა

> მომხმარებლის შექმნა, მოწვევის ხელახლა გაგზავნა, პაროლის განახლება, წაშლა და აღდგენა, ფილტრები და სიის ექსპორტი Excel-ში.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/team/invite-users

თანამშრომლებს ადმინისტრატორი ამატებს განყოფილებაში **მართვა → მომხმარებლები**. ახალი თანამშრომელი იღებს წერილს ლოგინითა და პაროლით — მათით ის შედის jeCheck-ის მობილურ აპლიკაციაში და, თუ წვდომა ჩართულია, ვებ-კაბინეტში.

## როგორ შევქმნათ მომხმარებელი

1. **გახსენით განყოფილება.** მენიუში გადადით **მართვა → მომხმარებლები**, ჩანართი **თანამშრომლები**.

   ![თანამშრომლების სია განყოფილებაში „მომხმარებლები“](/docs-media/en/team/users.jpg)
2. **დააჭირეთ „მომხმარებლის შექმნა“.** გაიხსნება ფანჯარა ფორმით.

   ![ფანჯარა „მომხმარებლის შექმნა“](/docs-media/en/team/create-user.jpg)
3. **შეავსეთ სავალდებულო ველები.** **გვარი** და **სახელი** (თითოეული მინიმუმ 2 სიმბოლო) და **ელფოსტა** — მოწვევა იქ გაიგზავნება. ელფოსტა უნიკალური უნდა იყოს: jeCheck-ში უკვე გამოყენებული მისამართი არ გამოდგება.
4. **აირჩიეთ მომხმარებლის ტიპი.** **მომხმარებელი** ჩვეულებრივი თანამშრომელია, **ადმინისტრატორს** აქვს წვდომა ყველა განყოფილებასა და პარამეტრზე. დაწვრილებით — [როლები და უფლებები — ადმინისტრატორი, თანამდებობები, მენეჯერები](/docs/team/roles-and-positions).
5. **მიუთითეთ თანამდებობა.** აირჩიეთ სიიდან ან დატოვეთ „— თანამდებობის გარეშე —“. თუ სია ცარიელია, ჯერ შექმენით თანამდებობები ჩანართზე **თანამდებობები**.
6. **დააყენეთ წვდომა.** ნიშანი **ვებ-კაბინეტზე წვდომა** ნაგულისხმევად ჩართულია. მოხსენით, თუ თანამშრომელი მხოლოდ აპლიკაციაში იმუშავებს — იხილეთ [ვებ-კაბინეტზე წვდომა და რეჟიმი „მხოლოდ აპლიკაცია“](/docs/team/web-access). ნიშანი **ტესტების რედაქტორი** თანამშრომელს საშუალებას აძლევს, შექმნას და დანიშნოს ტესტები ადმინისტრატორის უფლებების გარეშე.
7. **დააჭირეთ „შექმნა“.** თანამშრომელი სიაში გამოჩნდება და მოწვევის წერილს მიიღებს.

ამის შემდეგ დაამატეთ თანამშრომელი მისი ლოკაციის გუნდში — იხილეთ [როგორ დავამატოთ ლოკაციები და შევკრიბოთ გუნდები](/docs/team/locations).

## რას იღებს თანამშრომელი

jeCheck პაროლს თავად ქმნის და ლოგინთან (ელფოსტის მისამართთან) ერთად წერილით აგზავნის.

- ვებ-კაბინეტზე წვდომის მქონე თანამშრომელი იღებს მოწვევას შესვლის ბმულით.
- რეჟიმში „მხოლოდ აპლიკაცია“ მყოფი თანამშრომელი საიტის ბმულის ნაცვლად იღებს წერილს მობილური აპლიკაციის ბმულებით.

თანამშრომლებს შეუძლიათ პაროლის საკუთარით შეცვლა ვებ-კაბინეტის **პროფილში** — იხილეთ [პირადი პროფილი](/docs/account/profile).

## როგორ შევცვალოთ თანამშრომლის მონაცემები

დააწკაპუნეთ თანამშრომლის სახელზე ცხრილში ან გახსენით მენიუ **⋯** მისი სტრიქონის ბოლოს და აირჩიეთ **რედაქტირება**. შეგიძლიათ შეცვალოთ გვარი, სახელი, ელფოსტა, ტიპი, თანამდებობა და წვდომის ნიშნები.

## როგორ შევცვალოთ თანამშრომლის ელფოსტა

ელფოსტა თანამშრომლის ლოგინია და მისი შეცვლა მხოლოდ კომპანიის ადმინისტრატორს შეუძლია.

1. **გახსენით თანამშრომლის ბარათი.** დააწკაპუნეთ თანამშრომლის სახელზე ან აირჩიეთ **⋯ → რედაქტირება**.
2. **შეიყვანეთ ახალი მისამართი** ველში **ელფოსტა** და დააჭირეთ **შენახვა**.

რა ხდება შეცვლის შემდეგ:

- თანამშრომელს ვებ-კაბინეტსა და მობილურ აპლიკაციაში შესვლა მხოლოდ ახალი მისამართით შეუძლია, **პაროლი იგივე რჩება**;
- ახალ მისამართზე იგზავნება წერილი „თქვენი jeCheck-ის ლოგინი შეიცვალა“ ახალი და ძველი ლოგინით;
- თანამშრომელს ახალი მისამართის დადასტურება არ სჭირდება, აპლიკაციაში ღია სესიები კი არ წყდება.

მისამართი უნიკალური უნდა იყოს მთელ jeCheck-ში: თუ მას სხვა ანგარიში უკვე იყენებს, შეცდომას დაინახავთ. თუ თანამშრომელს პაროლი არ ახსოვს, აირჩიეთ **⋯ → პაროლის განახლება** — ახალი პაროლი ახალ მისამართზე მივა.

## მოწვევის ხელახლა გაგზავნა და პაროლის განახლება

ორივე ბრძანება მენიუშია **⋯** თანამშრომლის სტრიქონის ბოლოს. მოწვევის ერთდროულად რამდენიმე თანამშრომლისთვის გასაგზავნად გამოიყენეთ მასობრივი მოქმედება **მოწვევა** (იხ. „მასობრივი მოქმედებები“).

- **მოწვევის გაგზავნა** — თანამშრომელი ისევ იღებს წერილს შესვლის ბმულითა და ახალი პაროლით. გამოსადეგია, თუ პირველი წერილი დაიკარგა.
- **პაროლის განახლება** — jeCheck ქმნის ახალ პაროლს და თანამშრომელს წერილით უგზავნის.

> [!WARNING]
> ორივე შემთხვევაში ძველი პაროლი აღარ მუშაობს — არც საიტზე, არც აპლიკაციაში, თანამშრომლის ყველა მოწყობილობაზე აპლიკაცია კი ხელახლა შესვლას მოითხოვს. უთხარით თანამშრომელს, რომ ახალი წერილიდან მიღებული პაროლით შევიდეს.

## წაშლა და აღდგენა

- **წაშლა.** აირჩიეთ **⋯ → წაშლა** და დაადასტურეთ. თანამშრომელი წვდომას მაშინვე კარგავს: მის მოწყობილობებზე აპლიკაცია მუშაობას წყვეტს, საიტზე შესვლაზე უარს იღებს, ღია ვებ-კაბინეტი კი მისი შემდეგი ქმედებისას იხურება. თანამშრომელი ძირითადი სიიდან ქრება და ჩანართზე **წაშლილი** გადადის.
- **აღდგენა.** გახსენით ჩანართი **წაშლილი** და აირჩიეთ **⋯ → აღდგენა** — წვდომა აღდგება. თანამშრომელს აპლიკაციაში ხელახლა შესვლა მოუწევს.

საკუთარი თავის ან კომპანიის მფლობელის წაშლა შეუძლებელია — მათ მენიუში პუნქტი **წაშლა** არ არის.

## თანამშრომლების სია: ჩანართები, ფილტრები და დახარისხება

წაშლილი თანამშრომლები მოქმედებს არ ერევა. ცხრილის ზემოთ ჩანართებია, თითოეულს რაოდენობით:

- **აქტიური** — ყველა, ვინც წაშლილი არ არის (ნაგულისხმევად იხსნება);
- **ადმინისტრატორები** — **ადმინისტრატორის** ტიპის აქტიური თანამშრომლები;
- **მხოლოდ აპლიკაცია** — აქტიური თანამშრომლები ვებ-კაბინეტზე წვდომის გარეშე;
- **ლოკაციის გარეშე** — აქტიური თანამშრომლები, რომლებიც არცერთი ლოკაციის გუნდში არ არიან. ისინი ლოკაციებზე დარღვევების დავალებებს არ მიიღებენ;
- **წაშლილი** — წაშლილი თანამშრომლები და წაშლის თარიღი.

ცხრილში ჩანს, რომელ ლოკაციებზე მუშაობს თანამშრომელი (ვარსკვლავი ნიშნავს ლოკაციის მენეჯერს, „+N“ — კიდევ N ლოკაციას, სრული სიის სანახავად მიიტანეთ კურსორი), მისი ტიპი, წვდომა (ტელეფონის ხატულა ნიშნავს მხოლოდ აპლიკაციას) და **აქტივობა** — როდის გახსნა ბოლოს ვებ-კაბინეტი ან აპლიკაცია ან ჩაატარა აუდიტი. მწვანე წერტილი ნიშნავს აქტივობას ბოლო 7 დღეში, ყვითელი — ბოლო 30 დღეში. „მონაცემები არ არის“ ნიშნავს, რომ თანამშრომელი არ შესულა და აუდიტები არ ჩაუტარებია მას შემდეგ, რაც jeCheck-მა აქტივობის აღრიცხვა დაიწყო.

ფილტრები ცხრილის ზემოთ:

- **ძიება** — სახელით, გვარით, ელფოსტით ან ტელეფონით;
- **ყველა თანამდებობა** — არჩეული თანამდებობის მქონე თანამშრომლები ან **თანამდებობის გარეშე**;
- **ყველა ლოკაცია** — არჩეული ლოკაციის გუნდი ან **ლოკაციის გარეშე**;
- **ნებისმიერი აქტივობა** — **აქტიური ბოლო 7 დღეში**, **არააქტიური 30+ დღე** ან **აქტივობის მონაცემები არ არის**.

ღილაკი **გასუფთავება** ყველა ფილტრს ასუფთავებს. დასახარისხებლად დააწკაპუნეთ სვეტის სათაურზე **თანამშრომელი**, **თანამდებობა** ან **აქტივობა**. არჩეული ჩანართი, ფილტრები და დახარისხება გვერდის მისამართში ინახება — ბმულის სანიშნეებში დამატება ან სხვა ადმინისტრატორისთვის გაგზავნა შეგიძლიათ.

## მასობრივი მოქმედებები

მონიშნეთ საჭირო თანამშრომლები — ცხრილის ზემოთ გამოჩნდება მოქმედებების პანელი. ნიშანი ცხრილის სათაურში ირჩევს მიმდინარე ფილტრებით ნაპოვნ ყველას, ყველა გვერდზე.

![მასობრივი მოქმედებების პანელი თანამშრომლების სიაში](/docs-media/en/team/users-bulk.jpg)

- **თანამდებობა** — ყველა მონიშნულ თანამშრომელს ერთი და იგივე თანამდებობის მინიჭება ან **თანამდებობის გარეშე** დაყენება;
- **წვდომა** — **ვები და აპლიკაცია** ან **მხოლოდ აპლიკაცია**. ადმინისტრატორებსა და კომპანიის მფლობელს ვებ-წვდომა ყოველთვის რჩებათ;
- **მოწვევა** — მოწვევის ხელახლა გაგზავნა: თითოეული იღებს წერილს ახალი პაროლით, ძველი პაროლები კი აღარ მუშაობს;
- **Excel** — მხოლოდ მონიშნული თანამშრომლების ექსპორტი;
- **წაშლა** — მონიშნული თანამშრომლების წაშლა. jeCheck გამოტოვებს თქვენ და კომპანიის მფლობელს;
- ჩანართზე **წაშლილი** ამის ნაცვლად არის **აღდგენა**.

მოქმედების შემდეგ შეტყობინება აჩვენებს, რამდენ თანამშრომელზე გავრცელდა ის და რამდენი გამოტოვდა.

## ექსპორტი Excel-ში

ღილაკი **Excel** გვერდის ზედა ნაწილში ჩამოტვირთავს `.xlsx` ფაილს იმ თანამშრომლებით, რომლებიც ამჟამად სიაშია — ჩანართის, ძიებისა და ფილტრების გათვალისწინებით, იმავე თანმიმდევრობით. ფაილში არის გვარი, სახელი, ელფოსტა, ტელეფონი, თანამდებობა, ტიპი, ვებ-კაბინეტზე წვდომა, ლოკაციები, ლოკაციები, სადაც თანამშრომელი მენეჯერია, სტატუსი, დამატების თარიღი და ბოლო აქტივობა. მხოლოდ ნაწილის ექსპორტისთვის მონიშნეთ თანამშრომლები და დააჭირეთ **Excel** მასობრივი მოქმედებების პანელში.

## ხშირად დასმული კითხვები

### თანამშრომელს წერილი არ მიუვიდა. რა ვქნა?

სთხოვეთ, შეამოწმოს „სპამის“ საქაღალდე. თუ წერილი არც იქ არის, აირჩიეთ **⋯ → მოწვევის გაგზავნა** — გაიგზავნება ახალი წერილი ახალი პაროლით.

### თანამშრომელმა ელფოსტა შეიცვალა. როგორ გადავიტანო მისი ანგარიში?

ახალი მომხმარებლის შექმნა არ გჭირდებათ — გახსენით თანამშრომლის ბარათი და შეცვალეთ **ელფოსტა** (იხ. „როგორ შევცვალოთ თანამშრომლის ელფოსტა“). მისი აუდიტების ისტორია, დავალებები, ტესტები და ლოკაციებზე მიბმა შენარჩუნდება.

### როგორ ვიპოვო თანამშრომლები, რომლებიც jeCheck-ს არ იყენებენ?

აქტივობის ფილტრში აირჩიეთ **არააქტიური 30+ დღე** — დაინახავთ მათ, ვინც ერთ თვეზე მეტია არ შესულა და აუდიტები არ ჩაუტარებია. მონიშნეთ ისინი და დააჭირეთ **მოწვევა** ახალი პაროლით წერილის გასაგზავნად, ან **წაშლა**, თუ ისინი თქვენთან აღარ მუშაობენ.

### შეიძლება თანამშრომლის შექმნა ელფოსტის გარეშე?

არა. ელფოსტა სავალდებულოა: ეს თანამშრომლის ლოგინია და პაროლიც მასზე იგზავნება.

### რამდენი მომხმარებლის დამატება შემიძლია?

რამდენიც გსურთ, ნებისმიერ ტარიფზე.

### სჭირდება თანამშრომელს ელფოსტის დადასტურება?

არა. მისამართი ადმინისტრატორმა შეიყვანა, პაროლი კი მხოლოდ ამ მისამართზე გაგზავნილ მოწვევაში იგზავნება, ამიტომ **მართვა → მომხმარებლები**-ში დამატებული თანამშრომლის ელფოსტა დადასტურებულად ითვლება — განყოფილებები შესვლისთანავე იხსნება. ელფოსტის დადასტურება მხოლოდ იმას სჭირდება, ვინც კომპანია დაარეგისტრირა (იხ. [როგორ დავარეგისტრიროთ კომპანია და შევიდეთ jeCheck-ში](/docs/getting-started/registration)).