# რეგულარული პროექტები — „თვის დახურვა“ და სხვა განმეორებადი დავალებების სიები

> განყოფილებებისა და ლოკაციების ყოველთვიური დავალებები: ვადები სამუშაო დღეებში, დავალება თითო ლოკაციაზე, დამოკიდებულებები და „შეჯამება“ Excel-ის ნაცვლად.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/tasks/recurring-projects

რეგულარული პროექტი არის დავალებების სია, რომელიც ყოველ პერიოდში მეორდება: „თვის დახურვა“, ყოველთვიური ინვენტარიზაცია, კვარტალური ანგარიშგება. პუნქტებს ერთხელ აღწერთ: რა უნდა გაკეთდეს, ვინ არის პასუხისმგებელი, რა ვადაში და რის შემდეგ. შემდეგ jeCheck ყოველთვე თავად ქმნის პერიოდის პროექტს დავალებებითა და თარიღებით. ეკრანზე **შეჯამება** ჩანს, რომელმა ლოკაციებმა და განყოფილებებმა უკვე დაასრულეს, ვინ აგვიანებს და რამდენი დავალება ელოდება მას ჯაჭვში. ეს ცვლის საერთო Excel-ცხრილს, სადაც განყოფილებები ნიშნებს სვამენ.

## სად ვიპოვოთ

**სამუშაო → რეგულარული პროექტები**. მენიუს პუნქტს ხედავენ ადმინისტრატორები და თანამშრომლები უფლებით „რეგულარული პროექტები: მორგება“. იქ მოხვედრა ასევე შეიძლება ღილაკით **რეგულარული პროექტები** განყოფილებაში **პროექტები**.

მონაწილეები და პასუხისმგებლები პერიოდის პროექტს ხსნიან სიიდან **პროექტები** ან საკუთარი დავალებებიდან. პერიოდის პროექტის პირველი ჩანართია **შეჯამება**.

![რეგულარული პროექტების სია](/docs-media/en/tasks/recurring-list.jpg)

> [!NOTE]
> რეგულარული პროექტები ხელმისაწვდომია ტარიფებზე „ქსელი“ და Enterprise. პერიოდის დავალებები ჩვეულებრივად აღინიშნება: აპლიკაციაში, კაბინეტში, Telegram-ში AI-დისპეტჩერის მეშვეობით.

## როგორ შევქმნათ რეგულარული პროექტი

1. **დაიწყეთ.** დააჭირეთ **ახალი რეგულარული პროექტი**.
2. **აირჩიეთ საფუძველი.**
   - **თვის დახურვა**: ლოკაციების დოკუმენტები, ინვენტარიზაცია, შედარებები, თვითღირებულება, P&L და ანგარიში მფლობელისთვის, უკვე დამოკიდებულებებით.
   - **ყოველთვიური ინვენტარიზაცია**: მომზადება, ზონების მიხედვით გადათვლა, შედეგების შეტანა, სხვაობების გარჩევა.
   - **კვარტლის დახურვა**: შედარების აქტები, დეკლარაციები, შემოწმება, გაგზავნა.
   - **ცარიელი რეგულარული პროექტი**: ყველა პუნქტს თავად დააყენებთ.
   - **პროექტიდან**: არსებული პროექტის დავალებები შაბლონის პუნქტებად იქცევა. სექციები, შემსრულებლები და დამოკიდებულებები შენარჩუნდება, ვადები კი პროექტის ვადიდან სამუშაო დღეებად გადაიანგარიშება.
3. **მიუთითეთ სახელი, გასაღების პრეფიქსი და სიხშირე.** პრეფიქსი — 2–5 ლათინური ასო. ნოემბრის პროექტი მიიღებს გასაღებს **CLS2611**-ის სახით, მისი დავალებები კი — ნომრებს **CLS2611-1**, **CLS2611-2** და ა. შ. სიხშირე: **ყოველ თვე**, **ყოველ კვარტალში** ან **ყოველ კვირა**.
4. **დააჭირეთ „შექმნა“.** გაიხსნება ჩანართი **შაბლონი**. შეამოწმეთ პუნქტები და პასუხისმგებლები: თითოეულ ვადასთან უკვე მითითებულია უახლოესი პერიოდის თარიღი.

## შაბლონი: პუნქტები, ვადები, პასუხისმგებლები

შაბლონის თითოეული პუნქტი ყოველ პერიოდში დავალებად იქცევა. გახსენით პუნქტი და მიუთითეთ მისი პარამეტრები.

- **ვინ არის პასუხისმგებელი:**
  - **კონკრეტული ადამიანები** — ყოველ პერიოდში ერთი და იგივე თანამშრომლები;
  - **განყოფილება** — დავალება განყოფილების რიგში მოხვდება, სადაც მას აიღებენ ან გაანაწილებენ;
  - **თანამდებობა ლოკაციაზე** — მაგალითად, იმ ლოკაციის ყველა ბუღალტერი, რომელსაც დავალება ეკუთვნის;
  - **ლოკაციის მენეჯერი** — ამ ლოკაციის მენეჯერი;
  - **რეგულარული პროექტის მფლობელი** — ის, ვინც მთელ ციკლზეა პასუხისმგებელი;
  - **არ დანიშნოთ** — ყოველ პერიოდში ხელით დანიშნავთ.
- **ცალკე დავალება თითოეულ ლოკაციაზე.** ამ ნიშნით პუნქტი „ზედნადებები შეტანილია“ თითოეული რესტორნისთვის ცალკე დავალებად იქცევა, საკუთარი პასუხისმგებლით. „შეჯამებაში“ თითოეულ ლოკაციას საკუთარი უჯრა ექნება.
- **ვადა** — სამუშაო დღეებში საყრდენი თარიღიდან. საყრდენი თარიღი ჩვეულებრივ თვის ბოლო დღეა. **−1** — თვის ბოლომდე ერთი სამუშაო დღით ადრე, **0** — საყრდენ დღეს (თუ ის დასვენების დღეა, მის წინა ბოლო სამუშაო დღეს), **3** — სამი სამუშაო დღის შემდეგ. შაბათი, კვირა და კომპანიის დასვენების დღეები გამოიტოვება.
- **დასაწყისი** — არასავალდებულოა. მაგალითად, ინვენტარიზაცია **0**-დან **1**-მდე იწყება თვის ბოლო დღეს და მთავრდება მომდევნო თვის პირველ სამუშაო დღეს.
- **დაწყება მხოლოდ ამის შემდეგ.** მიუთითეთ პუნქტები, რომლებიც ადრე უნდა შესრულდეს. სანამ ისინი არ შესრულებულა, დავალება „შეჯამებაში“ მონიშნულია როგორც **ელოდება სხვა დავალებას**. როცა ბოლო წინა ნაბიჯი შესრულდება, შემსრულებელი იღებს შეტყობინებას „შეგიძლიათ დაიწყოთ“. ლოკაციების მიხედვით პუნქტებისთვის კავშირი ერთი ლოკაციის შიგნით მუშაობს: ლოკაციაზე ინვენტარიზაცია სწორედ ამ ლოკაციის დოკუმენტებს ელოდება. თუ საერთო პუნქტი („მომწოდებლებთან შედარება“) ლოკაციების მიხედვით პუნქტის შემდეგ მოდის, ის ყველა ლოკაციას ელოდება.
- **ჩეკლისტი დავალების შიგნით** (თითო სტრიქონი პუნქტზე), **საჭიროა ფოტო**, **საჭიროა მიღება (ხელმძღვანელი ამოწმებს)**, **პრიორიტეტი**, **აღწერა**.

პუნქტების დაჯგუფება შეიძლება სექციებად („ლოკაციების დოკუმენტები“, „ბუღალტერია“, „ანგარიშგება“), მათი ადგილების შეცვლა, კოპირება და წაშლა. სიის ზემოთ ნაჩვენებია **ვადების რუკა** — პუნქტების ზოლები სამუშაო დღეების მიხედვით საყრდენ თარიღთან მიმართებით. მასზე მონიშნულია საყრდენი თარიღი და დღე, როცა პროექტი იქმნება.

![რეგულარული პროექტის შაბლონი](/docs-media/en/tasks/recurring-template.jpg)

ნათურის ხატულა მინიშნებაა. ის ჩნდება, თუ პუნქტს არ აქვს ვადა ან პასუხისმგებელი, თუ ვადა პროექტის შექმნაზე ადრეა, ან თუ დავალება იწყება მანამ, სანამ წინა ნაბიჯის ვადა ამოიწურება. მინიშნებებიანი შაბლონის შენახვა შეიძლება. დააჭირეთ **შაბლონის შენახვა**: ცვლილებები მომდევნო პერიოდში შევა, უკვე შექმნილი პროექტები არ იცვლება.

## განრიგი და წვდომა

ჩანართი **განრიგი და წვდომა**:

- **საყრდენი თარიღი**: **თვის ბოლო**, **თვის 1 რიცხვი** ან **თვის რიცხვი** (მაგალითად, 25-ე). კვარტლისთვის — კვარტლის ბოლო ან დასაწყისი, კვირისთვის — კვირის დღე.
- **როდის შეიქმნას პერიოდის პროექტი** — სამუშაო დღეებში საყრდენი თარიღიდან და რომელ საათზე. მაგალითად, **−5** **09:00**-ზე — თვის ბოლომდე ხუთი სამუშაო დღით ადრე. ქვემოთ მაშინვე ჩანს, როდის შეიქმნება უახლოესი პერიოდი.
- **კომპანიის დასვენების დღეები** — დღესასწაულები, რომლებიც სამუშაო დღეებად არ ითვლება, შაბათისა და კვირის გარდა.
- **ლოკაციები** — პუნქტებისთვის „თითოეული ლოკაციის მიხედვით“: კომპანიის ყველა ლოკაცია (ახლები თავად დაემატება) ან არჩეული.
- **მფლობელი** — პერიოდის პროექტების ადმინისტრატორი და დავალებების ავტორი. **მონაწილეები** როლებით გადადიან ყოველ ახალ პერიოდის პროექტში. როლი **აწყობს** ცვლის შაბლონს და განრიგს და იწყებს პერიოდებს; დანარჩენი როლები ისე მუშაობს, როგორც ჩვეულებრივ პროექტში.
- **ვინ ხედავს პერიოდის პროექტებს** — მხოლოდ მონაწილეები ან მთელი კომპანია. პასუხისმგებლები ყოველთვის ხედავენ თავიანთ დავალებებს, მაშინაც კი, თუ მონაწილეები არ არიან.
- **შეტყობინებები**: როცა პერიოდი იწყება, თითოეულ პასუხისმგებელს ერთი შეტყობინება მოდის — რამდენი დავალება აქვს და უახლოესი ვადა; როცა წინა ნაბიჯი შესრულდება — „შეგიძლიათ დაიწყოთ“.

ღილაკი **პერიოდის დაწყება ახლა** ქმნის მომდევნო პერიოდის პროექტს განრიგის მოლოდინის გარეშე. მენიუში **⋯** — **შეჩერება** (ახალი პერიოდები არ იქმნება), **ასლის შექმნა**, **პერიოდების ისტორია Excel-ში** და **წაშლა**. წაშლის შემდეგ უკვე შექმნილი პერიოდის პროექტები რჩება.

## „შეჯამება“: ვინ და რა აყოვნებს

**შეჯამება** — პერიოდის პროექტის პირველი ჩანართია. ის ასევე ნაჩვენებია რეგულარული პროექტის ჩანართზე **მიმდინარე პერიოდი**.

![პერიოდის პროექტის შეჯამება](/docs-media/en/tasks/recurring-summary.jpg)

- **მაჩვენებლები ზემოთ**:
  - **მზადყოფნა** გეგმასთან შედარებით — შავი ნიშნული ზოლზე აჩვენებს, რამდენი დავალება უნდა იყოს მზად დღევანდელი დღისთვის ვადების მიხედვით;
  - **ვადაგადაცილებული** და **ელოდებიან სხვა დავალებას**;
  - **დასრულების პროგნოზი** ბოლო სამუშაო დღეების ტემპის მიხედვით;
  - **საყრდენი თარიღი**;
  - **პასუხისმგებლის გარეშე**.
- **ცხრილი**: სტრიქონები — შაბლონის პუნქტები სექციების მიხედვით, სვეტები — ლოკაციები მზადყოფნის პროცენტით. უჯრაში — მდგომარეობა, ვადა, დაგვიანება სამუშაო დღეებში (**+2**) და პასუხისმგებელი. ლოკაციებად დაუყოფელი პუნქტები მთელ სტრიქონს იკავებს. დავალების გასახსნელად დააჭირეთ უჯრას. ფილტრები: სექცია, ლოკაციები, **მხოლოდ პრობლემები**.
- **ვინ აყოვნებს** — ვადაგადაცილებული დავალებები და დავალებები, რომლებიც სხვებს აკავებს. სვეტი **აკავებს** — რამდენი ღია დავალება ელოდება ამ დავალებას ჯაჭვში: რაც მეტია რიცხვი, მით მეტად აფერხებს ის პერიოდის დახურვას.
- **შედეგები** — მზადყოფნა **ლოკაციების მიხედვით**, **განყოფილებების მიხედვით**, **პასუხისმგებლების მიხედვით** და **სექციებით**.
- **გეგმა და ფაქტი** — გრაფიკი: წყვეტილი ხაზი აჩვენებს, რამდენი უნდა იყოს მზად თარიღისთვის, უწყვეტი — რამდენია მზად სინამდვილეში.

უჯრების მდგომარეობები:

| მდგომარეობა | რას ნიშნავს |
|---|---|
| შესრულებული | დავალება ვადაში დაიხურა |
| შესრულდა დაგვიანებით | დაიხურა ვადის შემდეგ |
| ვადაგადაცილებული | ვადა გავიდა, დავალება ღიაა |
| ელოდება სხვა დავალებას | არ შესრულებულა პუნქტი, რომლის შემდეგაც ის მოდის |
| შემოწმებაზე / მიმდინარე / შესასრულებელი | როგორც ჩვეულებრივ დავალებას |
| ჯერ არ დაწყებულა | დაწყების თარიღი ჯერ არ დამდგარა |

## როგორ გადავწიოთ ვადები

თუ მომწოდებელმა დოკუმენტები დააგვიანა, ვადების ერთბაშად გადაწევა შეიძლება და მთელი ჯაჭვი მათთან ერთად გადაიწევს.

1. „შეჯამებაში“ დააჭირეთ **ვადების გადაწევა** და მონიშნეთ უჯრები. სტრიქონის სახელი მთელ სტრიქონს მონიშნავს, ლოკაციის სახელი — მთელ სვეტს. შეგიძლიათ დააჭიროთ **ყველა ღია**.
2. დააჭირეთ **გადაწევა…**, მიუთითეთ, რამდენი სამუშაო დღით (უარყოფითი რიცხვი — ადრე), და დატოვეთ ჩართული **მათზე დამოკიდებულ დავალებებთან ერთად**.
3. ჩაწერეთ **მიზეზი**. ის თითოეული დავალების ისტორიაში მოხვდება. დააჭირეთ **გადაწევა**.

გადაწევისას დასვენების დღეები გამოიტოვება, შესრულებული დავალებები არ გადაიწევა. შემსრულებლები ახალ ვადებზე ერთ შეტყობინებას იღებენ. განყოფილებაში **ვინ აყოვნებს** თითოეულ სტრიქონს თავისი ღილაკი **გადაწევა** აქვს.

## პერიოდები, შედარება და ისტორია

- **პერიოდები** — პერიოდის ყველა პროექტი: მზადყოფნა, ვადაში შესრულებული დავალებების წილი, რამდენი შესრულდა დაგვიანებით, როდის დაიხურა და რამდენი სამუშაო დღით გვიან ან ადრე გეგმასთან (პუნქტების ყველაზე გვიანდელ ვადასთან) შედარებით. გრაფიკზე **როდის დაიხურა პერიოდი** თვეები გვერდიგვერდ დგას. ქვემოთ, ბლოკში **ვინ აგვიანებს უფრო ხშირად**, — ლოკაციების, განყოფილებების, პასუხისმგებლებისა და პუნქტების რეიტინგი ბოლო პერიოდებში.
- **ჟურნალი** — ვინ და როდის ცვლიდა შაბლონს და განრიგს, აჩერებდა, იწყებდა პერიოდებს და გადაწევდა ვადებს. თითოეული დავალების ცვლილებები, ჩვეულებისამებრ, მის ისტორიაშია.

![რეგულარული პროექტის პერიოდები](/docs-media/en/tasks/recurring-history.jpg)

## ჩამოტვირთვები

- **ჩამოტვირთვა → Excel**: შეჯამება ფერადი უჯრებით, ყველა დავალება ფილტრებით, ფურცელი „ვინ აყოვნებს“ და შედეგები ლოკაციების, განყოფილებებისა და ადამიანების მიხედვით.
- **ჩამოტვირთვა → PDF**: შეჯამება ბეჭდვისა და დაგზავნისთვის.
- **ჩამოტვირთვა → CSV**: აღრიცხვისა და BI-სისტემებისთვის.
- **პერიოდების ისტორია Excel-ში**: პერიოდები და დაგვიანებების რეიტინგები.

რეგულარული პროექტების მონაცემები ასევე ხელმისაწვდომია [API-სა და MCP-ში](/docs/account/api-mcp): შეგიძლიათ „შეჯამება“ BI-ში გადაიტანოთ ან AI ასისტენტს ჰკითხოთ „ვინ აყოვნებს ნოემბრის დახურვას“.

## უფლებები

- **რეგულარული პროექტები: მორგება** — რეგულარული პროექტების შექმნა და ნებისმიერი მათგანის მორგება. მფლობელი და მონაწილე როლით **აწყობს** თავიანთ რეგულარულ პროექტს ამ უფლების გარეშეც მართავენ.
- დავალებების აღნიშვნა, ვადების გადაწევა და „შეჯამების“ ნახვა პერიოდის პროექტში როლზეა დამოკიდებული. დავალებაზე პასუხისმგებლები ყოველთვის ხედავენ და ასრულებენ თავიანთ დავალებას.

დაწვრილებით — სტატიაში [უფლებები და როლები](/docs/account/access-roles).

## ხშირად დასმული კითხვები

### რით განსხვავდება ეს ჩვეულებრივი პროექტისა და რეგლამენტისგან?

ჩვეულებრივი [პროექტი](/docs/tasks/projects) ერთხელ კეთდება. [რეგლამენტი](/docs/routines/overview) — მოქმედებების თანმიმდევრობაა ერთი ლოკაციის ცვლაში. რეგულარული პროექტი — სხვადასხვა განყოფილებისა და ლოკაციის დავალებების სიაა სხვადასხვა ვადითა და დამოკიდებულებით, რომელიც ყოველ პერიოდში მეორდება, და მასზე მზადყოფნის შემაჯამებელი ცხრილი.

### შაბლონი შევცვალე — მიმდინარე თვე შეიცვლება?

არა. ცვლილებები მომდევნო პერიოდში შევა. მიმდინარე პროექტში დავალების ხელით დამატება შეიძლება: ის „შეჯამებაში“ გამოჩნდება ბლოკში „დამატებითი დავალებები“.

### როგორ ითვლება სამუშაო დღეები?

ორშაბათიდან პარასკევამდე, კომპანიის დასვენების დღეების გარეშე ჩანართიდან **განრიგი და წვდომა**. თუ ვადა საყრდენ თარიღს ემთხვევა და ის დასვენების დღეა, დავალება მის წინა ბოლო სამუშაო დღეს იღებს.

### დაგავიწყდათ დაწყება ან წინა თვე გჭირდებათ?

დააჭირეთ **პერიოდის დაწყება ახლა**. შეიქმნება მომდევნო ჯერ არშექმნილი პერიოდი. ერთი და იგივე პერიოდი ორჯერ არ იქმნება.

### რა მოხდება, თუ ლოკაციას მენეჯერი არ ჰყავს?

ასეთი პუნქტის დავალება პასუხისმგებლის გარეშე შეიქმნება. „შეჯამებაში“ ის მოხვდება მაჩვენებელში **პასუხისმგებლის გარეშე**: დანიშნეთ ადამიანი თავად დავალებაში ან აირჩიეთ შაბლონში დანიშვნის სხვა გზა.