# როგორ ვმართოთ პროექტი — დაფა, სია, დროის შკალა და დატვირთვა

> დაფის სვეტები და WIP-ლიმიტები, სექციები და საკონტროლო წერტილები, განტის დიაგრამა, საკუთარი ველები, დროის აღრიცხვა, დატვირთვა და სტატუსის ანგარიშები.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/tasks/project-views

პროექტში ერთსა და იმავე დავალებებს სხვადასხვა ხედი აჩვენებს — აირჩიეთ ის, რომელიც ამ მომენტისთვის მოსახერხებელია: დაფა ყოველდღიური მუშაობისთვის, დროის შკალა დაგეგმვისთვის, დატვირთვა ადამიანების გასანაწილებლად, მიმოხილვა ხელმძღვანელისთვის. ფილტრები დავალებების ზემოთ (ძიება, **ჩემი**, შემსრულებელი, პრიორიტეტი, საკონტროლო წერტილი, ვადა, საკუთარი ველები-სიები, ტეგები) ყველა ხედში მუშაობს და პროექტისთვის ინახება.

## დაფა: სვეტები, WIP-ლიმიტები, ზოლები

![პროექტის დაფა](/docs-media/en/tasks/projects-board.jpg)

სვეტები — პროექტში მუშაობის ნაბიჯებია. ყოველ სვეტს აქვს საკუთარი სახელი და სტატუსი, რომელსაც ის დავალებას ანიჭებს: მაგალითად, „კოდის რევიუ“ და „ტესტირება“ ორივე ანიჭებს **შემოწმებაზე**. ამიტომ ანგარიშები, შეტყობინებები და მობილური აპლიკაცია ჩვეულ სტატუსებს ხედავენ, გუნდი კი — საკუთარ ნაბიჯებს.

- **გადაათრიეთ ბარათი** სხვა სვეტში ან იმავე სვეტში ზემოთ-ქვემოთ — რიგითობა ინახება.
- **WIP-ლიმიტი** — რამდენი დავალება შეიძლება ერთდროულად იდგეს სვეტში. თუ მეტია — სვეტი წითლად გამოიყოფა, გადატანისას კი ჩნდება მინიშნება, რომ რიგი დაალაგოთ.
- **ზოლები** — ღილაკი **ზოლების გარეშე** დაფის ზემოთ: შემსრულებლების, სექციების, საკონტროლო წერტილების ან პრიორიტეტის მიხედვით. ბარათის სხვა ზოლში გადატანა ცვლის შემსრულებელს, სექციას, საკონტროლო წერტილს ან პრიორიტეტსაც.
- **დავალების დამატება** სვეტის ქვემოთ — დავალება მაშინვე ამ სვეტში დგება.
- თუ დავალების სტატუსი სხვაგან შეიცვალა (ბარათში, აპლიკაციაში), ის გადადის პირველ სვეტში ამ სტატუსით.

სვეტებს პროექტის ადმინისტრატორი აწყობს: **მეტი → დაფის სვეტები** — სახელი, სტატუსი, ფერი, WIP-ლიმიტი, რიგითობა (გადათრევით) და წაშლა (დავალებები სხვა სვეტში გადადის). ახალი სვეტის დამატება პირდაპირ დაფაზეც შეიძლება ღილაკით **სვეტი**.

> [!NOTE]
> დავალებები ფოტოთი „შემდეგ“ და აუდიტიდან შემოწმებით, ასევე პროცესების მოთხოვნები სტატუსს საკუთარი წესებით ცვლიან. თუ სვეტის დაყენება შეუძლებელია, დავალება ადგილზე დარჩება, თქვენ კი მინიშნებას დაინახავთ.

## სია: სექციები და რედაქტირება სტრიქონში

![პროექტის დავალებების სია](/docs-media/en/tasks/projects-list-view.jpg)

სია დავალებებს **სექციების** მიხედვით აჯგუფებს — ეს არის სამუშაოს ეტაპები ან მიმართულებები („ფართი და რემონტი“, „სპრინტი 1“). დაჯგუფება შეიძლება შეიცვალოს სვეტებით, საკონტროლო წერტილებით, შემსრულებლებით ან პრიორიტეტით.

- გადაათრიეთ სტრიქონები სექციებს შორის და სექციის შიგნით.
- **+** სექციის სტრიქონში — დავალების სწრაფი დამატება; **სექციის დამატება** სიის ქვემოთ; ორმაგი დაწკაპუნება სექციის სახელზე — სახელის გადარქმევა.
- შემსრულებელი, სვეტი, პრიორიტეტი, დასაწყისი, ვადა, საკონტროლო წერტილი და ველები-სიები პირდაპირ სტრიქონში იცვლება. მარცხნივ წრე დავალებას შესრულებულად მონიშნავს.
- **სვეტები** — რომელი ველები გამოჩნდეს, მათ შორის პროექტის საკუთარი ველები.
- მონიშნეთ რამდენიმე დავალება ალმებით — ქვემოთ გამოჩნდება პანელი: სვეტი, შემსრულებელი, პრიორიტეტი, სექცია, საკონტროლო წერტილი, ვადა, წაშლა.

## დროის შკალა და დამოკიდებულებები

![პროექტის დროის შკალა](/docs-media/en/tasks/projects-timeline.jpg)

განტის დიაგრამა: დავალების ზოლი მიდის **დასაწყისიდან** **ვადამდე**, დავალებები სექციების მიხედვით არის დაჯგუფებული, სექციას კი საერთო ზოლი აქვს.

- **გადაათრიეთ ზოლი**, რომ დავალება მთლიანად გადაწიოთ, ან მოქაჩეთ კიდეზე, რომ დასაწყისი ან ვადა შეცვალოთ. თარიღების გარეშე დავალება შკალაზე დასვით მის სტრიქონზე დაწკაპუნებით.
- მასშტაბი — **დღეები**, **კვირები**, **თვეები**; ღილაკი **დღეს** მიმდინარე თარიღზე გადაახვევს (წითელი ხაზი).
- საკონტროლო წერტილები ნაჩვენებია ალმებითა და წყვეტილი ხაზებით.
- ისრები — დამოკიდებულებები „ბლოკავს“. **წითელი ისარი** — ვადების კონფლიქტია: დავალება იწყება მანამდე, სანამ დასრულდება დავალება, რომელსაც ის ელოდება.

დამოკიდებულება ემატება დავალების ბარათში: ბლოკი **კავშირები → დაკავშირება**, ტიპი **ბლოკავს** ან **ელოდება დავალებას**, შემდეგ იპოვეთ დავალება სახელით ან ნომრით (მაგალითად, `DEV-12`). ასევე არის ტიპები **დაკავშირებულია** და **დუბლიკატია**. შეკრული წრის (A ელოდება B-ს, B ელოდება A-ს) შექმნა შეუძლებელია. დავალებას, რომელიც ღია დავალებებს ელოდება, დაფაზე და სიაში აქვს წითელი ნიშანი მათი რაოდენობით.

## სექციები, საკონტროლო წერტილები და საკუთარი ველები

- **საკონტროლო წერტილები** — საკონტროლო თარიღებია („რემონტი დასრულდა“, „რელიზი 1.0“). დავალება საკონტროლო წერტილს ებმის ბარათში ან სიაში; მიმოხილვაზე ჩანს, საკონტროლო წერტილის რამდენი დავალებაა დახურული. **მეტი → სექციები და საკონტროლო წერტილები** — დამატება, სახელის გადარქმევა, თარიღის დასმა, მიღწეულად მონიშვნა, რიგითობის შეცვლა.
- **საკუთარი ველები** (**მეტი → საკუთარი ველები**, პროექტის ადმინისტრატორი): ტექსტი, რიცხვი, თანხა (კომპანიის ვალუტაში), სია, რამდენიმე სიიდან, თარიღი, ალამი, თანამშრომელი, ბმული. მაგალითად, „ტიპი: ფიჩა / ბაგი / ტექვალი“ ან „ბიუჯეტი“. მონიშვნა **ბარათზე** მნიშვნელობას დაფაზე აჩვენებს. ველები-სიები ფილტრებში ჩნდება.

## პროექტის დავალების ბარათი

ბარათი იგივეა, რაც განყოფილებაში **დავალებები**, დამატებითი თვისებებით: **პროექტი**, **სვეტი**, **სექცია**, **საკონტროლო წერტილი**, **დასაწყისი**, **დროის შეფასება** (მაგალითად, `2სთ 30წთ`), საკუთარი ველები და **პროექტის სტუმრები**.

ბლოკი **დროის აღრიცხვა** — დროის აღრიცხვა: **დროის აღრიცხვა** (რამდენი, თარიღი, რას აკეთებდით). გვერდით — დახარჯული შეფასებასთან შედარებით; თუ შეფასებას გადააჭარბეთ, ზოლი წითლდება. დროის აღრიცხვა პროექტის პარამეტრებში ითიშება.

## გუნდის დატვირთვა

![გუნდის დატვირთვა კვირების მიხედვით](/docs-media/en/tasks/projects-workload.jpg)

ცხრილი „თანამშრომელი × კვირა“ 8 კვირით წინ: რამდენი ღია დავალება აქვს ადამიანს სამუშაოში კვირაში (დავალება დასაწყისითა და ვადით ითვლება მის ყველა კვირაზე, ვადაგადაცილებული — მიმდინარეზე) ან რამდენი საათი შეფასებით. **ნორმა კვირაში** ზღვარს ადგენს: ნორმაზე მეტი — წითელი უჯრა, ანუ დავალებები ღირს გადანაწილდეს. უჯრაზე დაწკაპუნება დავალებებს აჩვენებს.

## მიმოხილვა და სტატუსის ანგარიშები

![პროექტის მიმოხილვა](/docs-media/en/tasks/projects-overview.jpg)

- მაჩვენებლები: შესრულებულია, ღიაა, ვადაგადაცილებულია, შემსრულებლის გარეშე, დაიხურა კვირაში. მაჩვენებელზე დაწკაპუნება სიას საჭირო ფილტრით ხსნის.
- **დასრულების პროგნოზი** — როდის დაიხურება ღია დავალებები ბოლო 4 კვირის საშუალო სიჩქარით და ასწრებს თუ არა პროექტი ვადას.
- **მოცულობა და შესრულება** (burn-up) — რამდენი დავალებაა პროექტში და რამდენია შესრულებული ყოველი თარიღისთვის; **დახურული კვირების მიხედვით** — გუნდის სიჩქარე.
- **სტატუსის ანგარიშები** — კვირაში ერთხელ მოკლედ დაწერეთ, როგორ მიდის პროექტი: შეფასება **გეგმის მიხედვით**, **არის რისკები** ან **ჩამორჩება** და ტექსტი. მონაწილეები შეტყობინებას იღებენ, შეფასება კი ჩანს თავსართში და პროექტების სიაში. **AI-ის მონახაზი** შეადგენს ტექსტს პროექტის ფაქტებით: რა დაიხურა, რა არის ვადაგადაცილებული, რა არის შემდეგ.

ლენტი **აქტივობა** აჩვენებს, ვინ რა გააკეთა პროექტში: დავალებების შექმნა და გადატანა, სტატუსების ცვლა, დრო, მონაწილეები, სტუმრები და ანგარიშები.

## ხშირად დასმული კითხვები

### შეიძლება თუ არა საკუთარი სტატუსების ნაკრების შექმნა, როგორც Jira-ში?

დიახ — დაფის სვეტებით. დაარქვით სვეტებს თქვენი პროცესის ნაბიჯების სახელები და თითოეულისთვის აირჩიეთ სტატუსი. მაგალითად: „ბექლოგი“ და „შესასრულებელი“ — **ახალი**, „კოდის რევიუ“ და „ტესტირება“ — **შემოწმებაზე**.

### როგორ გავიგოთ, რომ გუნდი ვერ ასწრებს?

უყურეთ მიმოხილვაზე **დასრულების პროგნოზს** და წითელ უჯრებს **დატვირთვაში**. დროის შკალაზე წითელი ისრები აჩვენებს დავალებებს, რომლებიც დაიწყება მანამდე, სანამ მათთვის საჭირო დავალებები დასრულდება.

### არის თუ არა სპრინტები?

სპრინტების ცალკე რეჟიმი არ არის. შემუშავების გუნდები ქმნიან სექციებს „სპრინტი 1“, „სპრინტი 2“ და საკონტროლო წერტილებს „რელიზი“ — ასეა მოწყობილი შაბლონი **პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება**.