# პერსონალის სამუშაო გრაფიკი

> ცვლები, მოსვლისა და წასვლის აღნიშვნები, ტაბელი, ხელფასი, KPI და თანამშრომელთა მოთხოვნები — რას აკეთებს მოდული, ვინ რას ხედავს და როგორ დავიწყოთ.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/schedule/overview

მოდული „სამუშაო გრაფიკი“ მთელ გზას მოიცავს ცვლიდან ხელფასის ფურცლამდე: მენეჯერი ადგენს ლოკაციის გრაფიკს და აქვეყნებს მას, თანამშრომლები ხედავენ თავიანთ ცვლებს და აღნიშნავენ მოსვლასა და წასვლას, აღნიშვნები ტაბელად იქცევა, ტაბელიდან კი ხელფასი ითვლება დანამატებით, პრემიებითა და KPI-ით. შვებულებები, ავადმყოფობის ფურცლები და ცვლების გაცვლა მოთხოვნებით ფორმდება.

> [!NOTE]
> ხელფასი და KPI ტარიფ „ქსელის“ ნაწილია. ცვლების გრაფიკი, აღნიშვნები, ტაბელები და მოთხოვნები ნებისმიერ ტარიფზეა ხელმისაწვდომი, მათ შორის უფასო ტარიფზე „სტარტი“.

## რას აკეთებს მოდული

- **ცვლების გრაფიკი** — ბადე „თანამშრომლები × დღეები“ თითოეული ლოკაციისთვის კვირით, ორი კვირით ან თვით: ცვლების შაბლონები, გადათრევა, პერიოდის კოპირება, როტაციები 2/2 და 5/2, ავტოშევსება საჭიროების მიხედვით, ღია ცვლები, წესების შემოწმება და შრომითი ხარჯების შეფასება.
- **გამოქვეყნება** — თანამშრომლები მხოლოდ გამოქვეყნებულ გრაფიკს ხედავენ და push-შეტყობინებას იღებენ, როცა მათი ცვლები იცვლება.
- **აღნიშვნები** — მობილურ აპლიკაციაში გეოლოკაციით, ლოკაციის QR-კოდით, კიოსკ-პლანშეტზე PIN-ითა და ფოტოთი, საიტიდან (თუ ნებადართულია) ან ხელით მენეჯერის მიერ.
- **ტაბელი** — გამოცხადებისა და არგამოცხადების კოდები, ანაზღაურებადი საათები, ღამის, სადღესასწაულო და ზეგანაკვეთური საათები; T-13 ფორმის მსგავსი ამონაბეჭდი და Excel.
- **ხელფასი** — საათობრივი ანაზღაურება, ხელფასი ან ცვლაზე ანაზღაურება განაკვეთების ისტორიით, დანამატები, ანაზღაურებადი არყოფნა, KPI-პრემია, პრემიები, ჯარიმები, ავანსები და პროცენტული დაქვითვები; სახელფასო უწყისი, ხელფასის ფურცლები, Excel.
- **KPI** — ხელით და ავტომატური მაჩვენებლები აუდიტებიდან, დავალებებიდან, ტესტებიდან, აღნიშვნებიდან და HACCP-იდან.
- **მოთხოვნები** — შვებულება, ავადმყოფობის ფურცელი, დასვენების დღე, ცვლების გაცვლა და გადაცემა, ღია ცვლების აღება.

## მენიუს პუნქტები

მარცხენა მენიუში არის ჯგუფი **პერსონალი**: **ცვლების გრაფიკი**, **აღნიშვნები**, **ტაბელი**, **ხელფასი**, **KPI**, **მოთხოვნები** და **ჩემი გრაფიკი**. განყოფილების შიგნით, ზედა ნაწილში, ქვემენიუა: **გრაფიკი**, **აღნიშვნები**, **ტაბელი**, **ხელფასი**, **KPI**, **მოთხოვნები**, **თანამშრომლები**, **პარამეტრები**, **ჩემი გრაფიკი**. თითოეული მხოლოდ იმ პუნქტებს ხედავს, რომლებზეც უფლება აქვს.

## ვინ რას ხედავს

| ვინ | რა არის ხელმისაწვდომი |
|---|---|
| კომპანიის ადმინისტრატორი | ყველაფერი ყველა ლოკაციისთვის, მათ შორის განაკვეთები და ხელფასი; მოდულში უფლებებს ანიჭებს |
| „მართავს ყველა ლოკაციის გრაფიკს“ | კომპანიის ყველა ლოკაციის გრაფიკი, აღნიშვნები, ტაბელი, მოთხოვნები, KPI და პარამეტრები: წესები, საერთო შაბლონები, დღესასწაულები, KPI-მაჩვენებლები |
| ლოკაციის მენეჯერი | თავისი ლოკაციების გრაფიკი, აღნიშვნები, ტაბელი, მოთხოვნები და KPI-მნიშვნელობები; თავისი ლოკაციების პარამეტრები (გეოზონა, QR, კიოსკი, ბიუჯეტი), ლოკაციის შაბლონები და საჭიროება |
| „ხედავს ხელფასს“ | განაკვეთები, თანხები გრაფიკში, განყოფილება **ხელფასი** — იმ ლოკაციებისთვის, რომლებსაც მართავს |
| ნებისმიერი თანამშრომელი | **ჩემი გრაფიკი**: მისი გამოქვეყნებული ცვლები, აღნიშვნები, მოთხოვნები, ხელმისაწვდომობა და საათები; მისი ანაზღაურება — თუ კომპანიამ მისი ჩვენება ჩართო |

უფლებებს **მართავს ყველა ლოკაციის გრაფიკს** და **ხედავს ხელფასს** ადმინისტრატორი რთავს განყოფილებაში **თანამშრომლები** (თანამშრომლის ბარათში). ლოკაციის მენეჯერები ლოკაციის გუნდში აღინიშნება — იხ. [ლოკაციები და გუნდები](/docs/team/locations).

> [!NOTE]
> სახელფასო უწყისის დამტკიცება და თვის დახურვა მხოლოდ მას შეუძლია, ვისაც ხელფასზე წვდომა და ყველა ლოკაციაზე უფლებები აქვს: ადმინისტრატორს ან ყველა ლოკაციის გრაფიკის მმართველს უფლებით **ხედავს ხელფასს**.

## დაიწყეთ 15 წუთში

1. **შეამოწმეთ ლოკაციები და გუნდები.** თანამშრომლები ლოკაციებზე უნდა იყვნენ მიმაგრებული, თითოეულ ლოკაციას კი მენეჯერი სჭირდება. ლოკაციის გრაფიკში მხოლოდ მისი თანამშრომლები ჩანან.
2. **დააყენეთ წესები.** განყოფილებაში **პარამეტრები** შეამოწმეთ სასაათო სარტყელი, ვალუტა, ცვლებს შორის დასვენება, კვირის საათების ლიმიტი და აღნიშვნების წესები. დაწვრილებით — [გრაფიკის პარამეტრები](/docs/schedule/setup).
3. **მოარგეთ ლოკაცია.** მიუთითეთ კოორდინატები და რადიუსი გეოლოკაციით აღნიშვნისთვის, დაბეჭდეთ QR-პოსტერი ან ჩართეთ კიოსკი.
4. **შექმენით ცვლების შაბლონები.** მაგალითად, „დილა 08:00–16:00“ და „საღამო 16:00–24:00“ — ცვლების განსათავსებლად მოსახერხებელია.
5. **შეავსეთ თანამშრომლების ბარათები.** განყოფილებაში **თანამშრომლები** მიუთითეთ ანაზღაურების ტიპი და განაკვეთი, დამატებითი თანამდებობები, საათების ლიმიტი და კიოსკის PIN.
6. **შეადგინეთ გრაფიკი და გამოაქვეყნეთ.** განყოფილებაში **გრაფიკი** განათავსეთ ცვლები კვირისთვის და დააჭირეთ **გამოქვეყნება** — თანამშრომლები შეტყობინებებს მიიღებენ. იხ. [როგორ შევადგინოთ ცვლების გრაფიკი](/docs/schedule/build-schedule).

## დრო და სასაათო სარტყლები

მოდულში ყველა დრო ლოკაციის ადგილობრივი დროა: ცვლა 09:00–18:00 არის 09:00–18:00 ლოკაციის კედელზე დაკიდებული საათით. სასაათო სარტყელი ლოკაციისთვის ან, თუ არ არის მითითებული, კომპანიისთვის დგინდება. ღამის ცვლა, მაგალითად 22:00–08:00, იმ დღეს ეკუთვნის, როცა იწყება.

## ხშირად დასმული კითხვები

### სჭირდება თუ არა თანამშრომელს ვებ-კაბინეტზე წვდომა?

არა. თანამშრომლები თავიანთ გრაფიკს მობილურ აპლიკაციაში ხედავენ და მოსვლის აღნიშვნა ლოკაციის კიოსკზეც შეუძლიათ. თუ თანამშრომელს ვებ-წვდომა აქვს, მისთვის ხელმისაწვდომია განყოფილება **ჩემი გრაფიკი**.

### ითვლის თუ არა მოდული გადასახადებს?

არა. ანაზღაურება ტაბელისა და კომპანიის წესების მიხედვით ითვლება; იქვითება მხოლოდ კომპანიის მიერ დაყენებული პროცენტული დაქვითვები. ბუღალტერიისთვის არის ექსპორტი Excel-ში — იხ. [ხელფასი](/docs/schedule/payroll).

### შეიძლება თუ არა გრაფიკის წარმოება აღნიშვნების გარეშე?

დიახ, მაგრამ ტაბელი და ხელფასი აღნიშვნებს ეფუძნება: აღნიშვნის გარეშე წარსული ცვლა ტაბელში არგამოცხადებად ჩანს. თუ აღნიშვნები არ არის, მენეჯერს შეუძლია ისინი ხელით დაამატოს განყოფილებაში **აღნიშვნები**.