# როგორ შევადგინოთ ცვლების გრაფიკი

> ლოკაციის ბადე, შაბლონები, გადათრევა, პერიოდის კოპირება, მონაცვლეობა 2/2 და 5/2, ავტოშევსება, ღია ცვლები, შემოწმებები, საათები და შრომითი ხარჯები.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/schedule/build-schedule

გრაფიკი თითოეული ლოკაციისთვის დგება განყოფილებაში **პერსონალი → ცვლების გრაფიკი**. ყოველი ცვლილება თავიდან მონახაზია: თანამშრომლები მას ვერ ხედავენ, სანამ გრაფიკს არ გამოაქვეყნებთ (იხ. [გრაფიკის გამოქვეყნება](/docs/schedule/publish)).

## გრაფიკის ბადე

ზედა ნაწილში აირჩიეთ ლოკაცია და პერიოდი: კვირა, ორი კვირა ან თვე; ისრები **უკან** და **წინ** პერიოდს გადაადგილებს, **დღეს** მიმდინარეს აბრუნებს. სტრიქონები ლოკაციაზე მიმაგრებული თანამშრომლებია, სვეტები — დღეები. შეგიძლიათ თანამშრომლის მოძებნა და თანამდებობის მიხედვით გაფილტვრა.

- ცალკე სტრიქონი **ღია ცვლები** შეიცავს ცვლებს თანამშრომლის გარეშე — თანამშრომლები მათ აპლიკაციაში აიღებენ.
- თუ თანამშრომელი იმ დღეს სხვა ლოკაციაზე მუშაობს, ეს მის სტრიქონში ჩანს.
- უჯრებში ნაჩვენებია შვებულებები, ავადმყოფობის ფურცლები (და გადაწყვეტილების მოლოდინში მყოფი მოთხოვნები), ასევე „არ შემიძლია“ და „მსურს მუშაობა“ თანამშრომლის ხელმისაწვდომობიდან.
- ბადის ქვეშ დღის ჯამებია: საათები, ცვლაში მყოფი ადამიანების რაოდენობა, ღია ცვლები და საჭიროების დაფარვა.

## როგორ დავამატოთ ცვლა

1. **დააჭირეთ ცარიელ უჯრას.** იხსნება ფანჯარა **ახალი ცვლა**.
2. **მიუთითეთ დრო.** **დასაწყისი**, **დასასრული** და **შესვენება**. თუ დასასრული დასაწყისზე ადრეა, ცვლა მომდევნო დღეს მთავრდება (ღამის ცვლა). ანაზღაურებადი საათები დროის ქვეშ ჩანს.
3. **აირჩიეთ თანამშრომელი და თანამდებობა.** ცვლა შეიძლება თანამშრომლის გარეშე დატოვოთ — მაშინ ეს **ღია ცვლაა**, რომლის აღებაც ნებისმიერ შესაფერის თანამშრომელს შეუძლია. **თანამდებობა ცვლაში** კომპანიის თანამდებობების სიიდან აირჩევა.
4. **დაამატეთ შენიშვნა.** **შენიშვნა თანამშრომლისთვის** მას გრაფიკში უჩანს, მაგალითად „საქონლის მიღება 10:00-ზე“.
5. **შეინახეთ.** ცვლა ბადეში მონახაზის სახით გამოჩნდება.

შაბლონებით უფრო სწრაფია: ჩართეთ **ფუნჯი** საჭირო შაბლონით — ცარიელ უჯრაზე დაჭერა მაშინვე განათავსებს ცვლას შაბლონიდან.

## გადათრევა და კოპირება

- გადაიტანეთ ცვლა სხვა დღეზე ან სხვა თანამშრომელზე — ის იმავე დროით გადაადგილდება.
- გადათრევისას დააჭირეთ **Ctrl**-ს ან **Alt**-ს, რომ ცვლა დააკოპიროთ.
- **მეტი → პერიოდის წინ კოპირება** ნაჩვენები პერიოდის ლოკაციის ყველა ცვლას მომდევნო პერიოდებში აკოპირებს: მიუთითეთ **დაწყებული** და **რამდენჯერ ზედიზედ** (12-მდე). დამტკიცებული შვებულებებისა და ავადმყოფობის ფურცლების დღეები გამოტოვებულია. შეგიძლიათ მონიშნოთ **ჯერ გაასუფთავეთ ცვლები სამიზნე პერიოდში**. ასლები მონახაზებია.
- **მეტი → პერიოდის გასუფთავება** შლის პერიოდის მონახაზებს და გამოქვეყნებულ ცვლებს წასაშლელად მონიშნავს — ისინი თანამშრომლებისთვის გამოქვეყნების შემდეგ ქრება.

## მონაცვლეობა 2/2, 5/2, 1/3

**მეტი → მონაცვლეობა (2/2, 5/2…)** ერთი თანამშრომლის ცვლებს ციკლურად ათავსებს:

1. **აირჩიეთ თანამშრომელი და ნიმუში.** მზა ნიმუშები 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 ან **საკუთარი** — 1-ებისა და 0-ების მწკრივი, სადაც 1 სამუშაო დღეა, 0 კი — დასვენების (მაგალითად, `1,1,1,0,0`), ციკლი 62 დღემდე.
2. **მიუთითეთ თარიღები.** **-დან (პირველი სამუშაო დღე)** და **-მდე** — არა უმეტეს ერთი წლისა.
3. **აირჩიეთ ცვლა.** შაბლონი ან საკუთარი დასაწყისი, დასასრული და შესვენება.
4. **დააჭირეთ „ცვლების განაწილება“.** დღეები, როცა თანამშრომელს უკვე აქვს ცვლა ან დამტკიცებული არყოფნა, გამოტოვებულია.

## ავტოშევსება საჭიროების მიხედვით

**მეტი → ავტოშევსება საჭიროების მიხედვით** ფარავს ლოკაციის საჭიროების დაუფარავ საათებს (მიუთითეთ ისინი [პარამეტრებში](/docs/schedule/setup)). თითოეული ხარვეზისთვის შეირჩევა ლოკაციის თანამშრომელი, რომელიც:

- შესაფერისი თანამდებობისაა (ძირითადი ან დამატებითი);
- იმ დღეს შვებულებაში, ავადმყოფობის ფურცელზე ან არყოფნის მოთხოვნით არ არის და მიღებისა და გათავისუფლების თარიღებს შორისაა;
- იმ დროს „არ შემიძლია“ არ მოუნიშნავს და გადამფარავი ცვლა არ აქვს;
- ცვლებს შორის მინიმალურ დასვენებას იცავს და კვირის საათების ლიმიტს არ აჭარბებს.

შესაფერის თანამშრომლებს შორის ირჩევა ის, ვისაც იმ კვირაში ნაკლები საათი აქვს; პირველ რიგში — ვინც „მსურს მუშაობა“ მონიშნა. თუ არავინ ერგება და მონიშნულია **თუ შესაფერისი თანამშრომელი არ არის — შეიქმნას ღია ცვლა**, იქმნება ღია ცვლა. შექმნილ ცვლებში შესვენება 30 წუთია 6 საათიანი ან უფრო გრძელი ცვლებისთვის და 60 წუთი — 10 საათიდან. ყველა ცვლა მონახაზია.

## გრაფიკის შემოწმებები

წესების დამრღვევი ცვლები გამოყოფილია; მიზეზის სანახავად მიიტანეთ მაუსი. შემოწმებები აფრთხილებს, მაგრამ შენახვას არ უშლის:

- თანამშრომლის სხვა ცვლასთან გადაფარვა (მათ შორის სხვა ლოკაციაზე);
- ცვლებს შორის დასვენება მინიმუმზე ნაკლებია;
- ცვლა მაქსიმუმზე გრძელია;
- კვირის საათები ლიმიტს აჭარბებს — თანამშრომლის ბარათიდან ან კომპანიის წესებიდან;
- იმ დღეს არყოფნა ან არყოფნის მოთხოვნა;
- თანამშრომელმა იმ დღეს ან საათებში „არ შემიძლია“ მონიშნა;
- ცვლის თანამდებობა თანამშრომლის თანამდებობებს შორის არ არის;
- თარიღი დასაქმების პერიოდის გარეთაა (მიღებამდე ან გათავისუფლების შემდეგ);
- HACCP-ის ვადაგასული დოკუმენტი (სამედიცინო წიგნაკი, სწავლება) — თუ კომპანიაში HACCP-მოდული გაშვებულია.

## საათები, შრომითი ხარჯები და ბიუჯეტი

ბადის ზემოთ: საათები გრაფიკში, ცვლაში მყოფი თანამშრომლები, ღია ცვლები, ცვლები გაფრთხილებებით და გამოუქვეყნებელი ცვლილებების რაოდენობა. **ხედავს ხელფასს** უფლების მქონეები ასევე ხედავენ შრომითი ხარჯების შეფასებას: ცვლის დღეს თანამშრომლის განაკვეთის მიხედვით (საათობრივი — საათები × განაკვეთი, ხელფასი — თვის ნორმის წილი, ცვლაზე — ცვლის განაკვეთი). თუ ლოკაციას კვირის ბიუჯეტი აქვს, შეფასება მას ედარება.

## ბეჭდვა და Excel

**მეტი → გრაფიკის ბეჭდვა** ხსნის დასაბეჭდ გრაფიკს ხელმოწერის სტრიქონებით „ვამტკიცებ“ და „გავეცანი“; 14 დღეზე გრძელი პერიოდები კომპაქტური სახით იბეჭდება. **მეტი → Excel-ის ჩამოტვირთვა** ბადეს საათებთან ერთად ექსპორტს უკეთებს.

> [!NOTE]
> სახელფასო უწყისის დამტკიცების შემდეგ თვე დახურულია: იმ თვეში ცვლების შექმნა, შეცვლა ან წაშლა შეუძლებელია, სანამ დამტკიცება განყოფილებაში **ხელფასი** არ გაუქმდება.

## ხშირად დასმული კითხვები

### რატომ არ არის თანამშრომელი ლოკაციის გრაფიკში?

გრაფიკი მხოლოდ ლოკაციაზე მიმაგრებულ იმ თანამშრომლებს აჩვენებს, რომლებსაც ბარათში არ აქვთ ჩართული **გრაფიკში არ ჩანდეს**. მიამაგრეთ თანამშრომელი ლოკაციას მის გუნდში — იხ. [ლოკაციები და გუნდები](/docs/team/locations).

### ავტოშევსება ამბობს, რომ საჭიროება არ არის

ჯერ მიუთითეთ ლოკაციის საჭიროება: **პარამეტრები → საჭიროება**.

### შეიძლება თუ არა ცვლის განთავსება, თუ გრაფიკი დარღვევაზე აფრთხილებს?

დიახ. შემოწმებები მხოლოდ აფრთხილებს — გადაწყვეტილება მენეჯერისაა.