# აღნიშვნები მენეჯერებისთვის

> ვინ არის ახლა ცვლაში, აღნიშვნების ჟურნალი, ხელით აღნიშვნები, შესწორებები მიზეზით, ცვლილებების ისტორია და ანაზღაურებადი საათების დამტკიცება.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/schedule/attendance

**პერსონალი → აღნიშვნები** აჩვენებს, ვინ არის ახლა ცვლაში, და ინახავს ყველა მოსვლისა და წასვლის აღნიშვნის ჟურნალს იმ ლოკაციებისთვის, რომლებსაც მართავთ. აქვე სწორდება შეცდომები და მტკიცდება ანაზღაურებადი საათები.

## ახლა ცვლაში

ბლოკი **ახლა ცვლაში** ყოველ წუთს ახლდება. თითოეული ლოკაციისთვის: დღევანდელი ცვლები და თანამშრომლის სტატუსი:

| სტატუსი | მნიშვნელობა |
|---|---|
| **მომავალი ცვლა** | ცვლა ჯერ არ დაწყებულა |
| **არ მოსულა** | ცვლა დაგვიანების დაშვებაზე მეტი ხნის წინ დაიწყო და აღნიშვნა არ არის |
| **ცვლაში** | მოსვლა აღნიშნულია |
| **შესვენება** | თანამშრომელი შესვენებაზეა |
| **წავიდა** | წასვლა აღნიშნულია |
| **არ იმყოფება** | თანამშრომელს დამტკიცებული არყოფნა აქვს |
| **გამოუცხადებლობა** | ცვლა დასრულდა და აღნიშვნა არ ყოფილა |

სიაში ასევე არიან თანამშრომლები, რომლებმაც მოსვლა ცვლის გარეშე აღნიშნეს. ჩანს აღნიშვნის დრო, დაგვიანება, აღნიშვნის გზა და ფოტო, თუ ის არის.

## აღნიშვნების ჟურნალი

**აღნიშვნების ჟურნალი** პერიოდის ყველა აღნიშვნას ჩამოთვლის (ნაგულისხმევად ბოლო 7 დღე) ფილტრებით ლოკაციის, თანამშრომლისა და ნიშნის მიხედვით, მაგალითად **დაუმტკიცებელი** ან დაგვიანებები. თითოეულ სტრიქონში ჩანს ცვლა, მოსვლა და წასვლა, შესვენება, ნამუშევარი დრო, ანაზღაურებადი დრო, გზა, ლოკაციამდე მანძილი, მოსვლისა და წასვლის ფოტოები, ნიშნები და შენიშვნა. ნაჩვენებია 1000-მდე აღნიშვნა — უფრო გრძელი პერიოდებისთვის ფილტრები შეავიწროვეთ.

ნიშნები: **დააგვიანა**, **ადრე წასვლა**, **ლოკაციის გარეთ**, **ცვლის გარეშე**, **დაიხურა ავტომატურად**, **შესწორებულია**, **ოფლაინ**.

## აღნიშვნის ხელით დამატება

თუ თანამშრომელს აღნიშვნა დაავიწყდა ან აღნიშვნა ვერ გავიდა:

1. **დააჭირეთ „აღნიშვნის დამატება“.**
2. **აირჩიეთ თანამშრომელი და ლოკაცია.**
3. **შეიყვანეთ მოსვლა და წასვლა.** წასვლა შეიძლება ცარიელი დარჩეს — თანამშრომელი ჯერ კიდევ ცვლაშია. ცვლა 24 საათზე გრძელი ვერ იქნება.
4. **საჭიროების შემთხვევაში — შესვენება და ანაზღაურებადი დრო.** ცარიელი შესვენება კომპანიის წესებით ითვლება. თუ შეავსებთ ველს **ასანაზღაურებელი, სთ:წთ**, აღნიშვნა ამ საათებით მაშინვე დამტკიცდება.
5. **შეინახეთ.** აღნიშვნა თანამშრომლის ცვლას უკავშირდება ლოკაციაზე, თუ ასეთი არსებობს.

## აღნიშვნის შესწორება ან წაშლა

1. **დააჭირეთ „რედაქტირება“** აღნიშვნის სტრიქონში.
2. **შეცვალეთ დრო, შესვენება ან ანაზღაურებადი საათები.**
3. **მიუთითეთ ცვლილების მიზეზი.** მიზეზის გარეშე შესწორება არ ინახება.

აღნიშვნა იღებს ნიშანს **შესწორებულია**, დაგვიანება კი ხელახლა ითვლება. **ცვლილებების ისტორია** აჩვენებს, ვინ, რა და როდის შეცვალა (იყო → გახდა) და მიზეზს. წაშლაც მიზეზს მოითხოვს და ისტორიაში ინახება; წაშლილი აღნიშვნის საათები ტაბელიდან და ხელფასიდან ქრება.

## საათების დამტკიცება

დამტკიცება აფიქსირებს, აღნიშვნის რამდენი წუთი ანაზღაურდება. მონიშნეთ დახურული აღნიშვნები და დააჭირეთ **დამტკიცება** — ნამუშევარი დრო ანაზღაურებადი ხდება. ერთი აღნიშვნისთვის საკუთარი ანაზღაურებადი საათების მითითება შეგიძლიათ **რედაქტირება**-ს მეშვეობით.

> [!NOTE]
> დამტკიცებული საათები ტაბელში ისე გადადის, როგორც არის; წესი „ანაზღაურებადი გრაფიკის მიხედვით / არა უმეტეს გრაფიკისა“ მათზე არ ვრცელდება.

დახურულ თვეში (სახელფასო უწყისი დამტკიცებულია) აღნიშვნების დამატება, შესწორება, დამტკიცება ან წაშლა შეუძლებელია — ჯერ გააუქმეთ დამტკიცება განყოფილებაში **ხელფასი**.

## ხშირად დასმული კითხვები

### სავალდებულოა თუ არა აღნიშვნების დამტკიცება?

არა. დაუმტკიცებელი აღნიშვნებიც ტაბელში გადადის — პარამეტრებში არსებული წესის „ანაზღაურებადი საათები“ მიხედვით. დამტკიცება საჭიროა, როცა მენეჯერს საათების ხელით დაფიქსირება სურს.

### ვინ ხედავს აღნიშვნების ფოტოებს?

იმ ლოკაციის მენეჯერი, სადაც აღნიშვნა გაკეთდა, და თავად თანამშრომელი. ფოტოები დახურულად ინახება და პირდაპირი ბმულით შესვლის გარეშე არ იხსნება.

### რატომ არის თანამშრომელი „არ მოსულა“, თუმცა სამსახურშია?

თანამშრომელს მოსვლა არ აუღნიშნავს ან სხვა ლოკაციაზე აღნიშნა. დაამატეთ აღნიშვნა ხელით ან სთხოვეთ, აღნიშნოს მოსვლა.