# დაგეგმილი აუდიტების სტატუსები: გადატანა, ხელახლა დანიშვნა, შესრულება

> როგორ ადგენს jeCheck დაგეგმილი აუდიტის სტატუსს (ფანჯარა, დაშვება, „გამოტოვებული“) და რისი გაკეთება შეიძლება აუდიტის ბარათში.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/planner/statuses

დაგეგმილი აუდიტის სტატუსი თავისით იცვლება: jeCheck გეგმას გაგზავნილ აუდიტებს ადარებს ყოველ ჯერზე, როცა დამგეგმავს ხსნით. აუდიტის ბარათში შეგიძლიათ მისი გადატანა, ხელახლა დანიშვნა, გაუქმება ან შესრულებულად მონიშვნა.

## რა სტატუსები არსებობს

- **დაგეგმილია** — თარიღი მომავალშია, ან დღესაა, მაგრამ აუდიტის დრო ჯერ არ დამდგარა.
- **მიმდინარე** — დღესაა, აუდიტის დრო დადგა, მაგრამ შესაბამისი გაგზავნილი აუდიტი ჯერ არ არის.
- **შესრულებულია** — შესაბამისი აუდიტი გაიგზავნა დაგეგმილი თარიღის ფანჯარაში, ან აუდიტი ხელით მოინიშნა შესრულებულად.
- **ვადაგადაცილებული** — თარიღი გავიდა და აუდიტი არ არის, მაგრამ ფანჯარა ჯერ ღიაა: ახლა ჩატარებული აუდიტი ჩაითვლება.
- **გამოტოვებული** — ფანჯარა დაიხურა და აუდიტი ისევ არ არის. ავტომატურად დგება და ლოკაციის დაფარვას ამცირებს.

თარიღები და დრო კომპანიის ქვეყნის სასაათო სარტყლით განისაზღვრება.

## როდის ითვლება აუდიტი შესრულებულად

დაგეგმილი აუდიტი ხდება **შესრულებული**, თუ ყველაფერი ემთხვევა:

- იგივე ჩეკლისტი;
- იგივე ლოკაცია;
- აუდიტი გაიგზავნა დაგეგმილი თარიღის ფანჯარაში — თავად დღეს ან გეგმის **დაშვების** ფარგლებში (± N დღე, მითითებული ოსტატში ნაბიჯზე **განრიგი**).

მნიშვნელობა არ აქვს, ვინ ჩაატარა აუდიტი. ერთი გაგზავნილი აუდიტი მხოლოდ ერთ დაგეგმილს ჩაეთვლება — თარიღით უახლოესს; თუ ორი თანაბრად ახლოსაა, იმას, რომელიც ამ აუდიტორზეა დანიშნული.

ფანჯარა აუდიტის ბარათში ჩანს სტრიქონში **ჩათვლის ფანჯარა** (თუ დაშვება ნულზე მეტია), შესრულებულ აუდიტს კი აქვს სტრიქონი **შესრულება**: ჩათვლილი აუდიტის თარიღი ან „მონიშნულია ხელით“.

ხშირი მიზეზები, რის გამოც ჩატარებული აუდიტი არ ჩაითვალა: ის ფანჯრის გარეთ ჩატარდა, არჩეული იყო სხვა ლოკაცია ან მსგავსი ჩეკლისტი, აუდიტი დაიწყო, მაგრამ არ გაიგზავნა, ან ის უკვე მეზობელ დაგეგმილ თარიღს ჩაეთვალა.

> [!NOTE]
> ანგარიში **ანალიტიკა → გეგმის შესრულება** დაგეგმილ აუდიტებს იმავე წესებით ითვლის: იმავე პერიოდისთვის მისი შესრულებული, ვადაგადაცილებული და გამოტოვებული აუდიტების რიცხვები დამგეგმავს ემთხვევა. ხელით დასმული ნიშანი „შესრულებულია“ ორივე ადგილას ითვლება. იხილეთ [გეგმის შესრულება და დავალებების შესრულება](/docs/analytics/plan-and-tasks).

## აუდიტის ბარათი

დააწკაპუნეთ აუდიტზე კალენდრის ნებისმიერ ხედში — ბარათი მარჯვნივ გაიხსნება: სტატუსი, ჩეკლისტი და პუნქტების რაოდენობა, თარიღი, დრო და ხანგრძლივობა, ლოკაცია, აუდიტორი, განრიგი, ჩათვლის ფანჯარა და **სერიის ისტორია** (ამ სერიის ოთხამდე წარსული აუდიტი). თუ აუდიტორი ამ დროს სხვა აუდიტით არის დაკავებული, ზედა ნაწილში ჩნდება გაფრთხილება **განრიგის კონფლიქტი**.

![დაგეგმილი აუდიტის ბარათი](/docs-media/en/planner/audit-card.jpg)

ადმინისტრატორები ბარათში ხედავენ გეგმის ბლოკს ღილაკებით **გეგმის შეცვლა** და **გეგმის წაშლა** — იხილეთ [როგორ დავგეგმოთ აუდიტები](/docs/planner/create-plan). თუ აუდიტის გეგმა წაიშალა, ბარათში მითითებულია, რომ აუდიტი ისტორიაში რჩება.

## როგორ გადავიტანოთ აუდიტი

1. **გახსენით ბარათი.** დააწკაპუნეთ აუდიტზე კალენდარში.
2. **დააჭირეთ „გადატანა“.** გამოჩნდება თარიღისა და დროის ველები.
3. **მიუთითეთ ახალი თარიღი და დრო.** დააჭირეთ **შენახვა**.

გადაიტანება მხოლოდ ეს აუდიტი; სერიის სხვა თარიღები არ იცვლება. დღევანდელ ან მომავალ თარიღზე გადატანილი აუდიტი ისევ ხდება **დაგეგმილი** (თუ დღეს უფრო ადრეულ დროზე გადაიტანეს — **მიმდინარე**) და იმ დღეს აუდიტორის აპლიკაციაში ჩნდება. შეხსენებები ახალი თარიღისთვის ხელახლა იგზავნება. გადატანა ადმინისტრატორებს შეუძლიათ.

## როგორ დავნიშნოთ აუდიტორი ხელახლა

1. **გახსენით ბარათი** და დააჭირეთ **ხელახლა დანიშვნა**.
2. **აირჩიეთ თანამშრომელი** სიიდან და დააჭირეთ **შენახვა**.

იცვლება მხოლოდ ამ აუდიტის აუდიტორი. ახალი აუდიტორი მას აპლიკაციაში დაგეგმილ დღეს დაინახავს და მიიღებს შეხსენებებს, თუ ისინი გეგმაში ჩართულია. ხელახლა დანიშვნა ადმინისტრატორებს შეუძლიათ.

## როგორ მოვნიშნოთ აუდიტი შესრულებულად და მოვხსნათ ნიშანი

თუ აუდიტი ნამდვილად ჩატარდა, მაგრამ ავტომატურად არ ჩაითვალა, ბარათში დააჭირეთ **შესრულებულად მონიშვნა** — აუდიტი ხდება **შესრულებული**. ამის გაკეთება შეუძლია ადმინისტრატორს ან აუდიტორს, რომელზეც აუდიტია დანიშნული.

შეცდომით მონიშნეთ? დააჭირეთ **„შესრულებულის“ მონიშვნის მოხსნა**: სტატუსი ისევ გაგზავნილი აუდიტების მიხედვით დადგინდება. გაგზავნილი აუდიტით ჩათვლილი აუდიტის მოხსნა შეუძლებელია — მის ნაცვლად ჩანს ღილაკი **შესრულდა აუდიტით**.

> [!TIP]
> ხელით დასმული ნიშანი ასევე ითვლება **ანალიტიკა → გეგმის შესრულება**-ში. გამოიყენეთ ის მხოლოდ რეალურად ჩატარებული აუდიტებისთვის — სხვაგვარად გეგმის შესრულების მაჩვენებელი გაიზრდება.

## როგორ გავაუქმოთ ერთი დაგეგმილი აუდიტი

ბარათში დააჭირეთ **ამ აუდიტის გაუქმება** და დაადასტურეთ. აუდიტი გეგმიდან ამოიღება; სერიის სხვა თარიღები არ იცვლება. გაუქმება ადმინისტრატორებს შეუძლიათ; შესრულებული აუდიტის გაუქმება შეუძლებელია.

> [!WARNING]
> თუ გეგმას მოგვიანებით შეცვლით, მისი მომავალი აუდიტები განრიგის მიხედვით ხელახლა შეიქმნება — გაუქმებული თარიღი დაბრუნდება. გააუქმეთ ის ხელახლა.

## ხშირად დასმული კითხვები

### აუდიტი ვადაგადაცილებულია — რა ვქნა?

სანამ ფანჯარა ღიაა, აუდიტის ჩატარება ჯერ კიდევ შეიძლება და ის ჩაითვლება. სხვა თარიღი გჭირდებათ — გადაიტანეთ აუდიტი. აუდიტი ჩატარდა, მაგრამ არ ჩაითვალა — დააჭირეთ **შესრულებულად მონიშვნა**. აუდიტი აღარ არის საჭირო — **ამ აუდიტის გაუქმება**. თუ არაფერს გააკეთებთ, ფანჯრის დახურვის შემდეგ სტატუსი გახდება **გამოტოვებული**.

### რა განსხვავებაა „ვადაგადაცილებულსა“ და „გამოტოვებულს“ შორის?

**ვადაგადაცილებული** — თარიღი გავიდა, მაგრამ დაშვების ფანჯარა ჯერ ღიაა და აუდიტის ჩასატარებლად ჯერ კიდევ არის დრო. **გამოტოვებული** — ფანჯარა დაიხურა. 0-დღიანი დაშვებისას აუდიტი **გამოტოვებული** ხდება დაგეგმილი თარიღის მომდევნო დღეს.

### რატომ არის სტატუსი „მიმდინარე“, როცა აუდიტორი ჯერ არ მისულა?

„მიმდინარე“ მხოლოდ იმას ნიშნავს, რომ აუდიტის დაგეგმილი დრო დადგა და აუდიტი ჯერ არ გაგზავნილა. ეს არ ნიშნავს, რომ აუდიტორმა აუდიტი დაიწყო.

### შეიძლება სერიის ყველა აუდიტის ერთბაშად გადატანა?

დიახ — შეცვალეთ გეგმის განრიგი: **გეგმის შეცვლა** → ნაბიჯი **განრიგი**. მომავალი აუდიტები ახალი წესით ხელახლა შეიქმნება.

### რატომ ვერ ვახერხებ აუდიტის გადატანას ან გაუქმებას?

აუდიტების გადატანა, ხელახლა დანიშვნა და გაუქმება მხოლოდ კომპანიის ადმინისტრატორებს შეუძლიათ. თანამშრომელს მხოლოდ საკუთარი აუდიტის შესრულებულად მონიშვნა და ამ ნიშნის მოხსნა შეუძლია.