# როგორ ჩავატაროთ აუდიტი მობილურ აპლიკაციაში

> აირჩიეთ ლოკაცია და ჩეკლისტი, უპასუხეთ კითხვებს, მიამაგრეთ ფოტოები და გაგზავნეთ აუდიტი — ანგარიში და დარღვევების დავალებები სერვერზე იქმნება.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/mobile/conduct-audit

jeCheck-ის აპლიკაციაში აუდიტები უშუალოდ ლოკაციაზე ტარდება: ირჩევთ ლოკაციასა და ჩეკლისტს, პასუხობთ კითხვებს, ამაგრებთ ფოტოებს და აგზავნით შედეგს. თავად ჩეკლისტს ადმინისტრატორი ქმნის ვებ-კაბინეტში — იხილეთ განყოფილება [ჩეკლისტები](/docs/checklists).

## რომელ ლოკაციებსა და ჩეკლისტებს ხედავთ

აპლიკაციაში ხელმისაწვდომი ლოკაციები და ჩეკლისტები ადმინისტრატორის პარამეტრებზეა დამოკიდებული:

- **კომპანიის ადმინისტრატორი** ყველა ლოკაციასა და ყველა ჩეკლისტს ხედავს.
- **ლოკაციებზე მიბმული თანამშრომელი** მხოლოდ თავის ლოკაციებს ხედავს. თუ მიბმა არ არის, კომპანიის ყველა ლოკაცია ჩანს.
- **შეზღუდული წვდომის მქონე ჩეკლისტი** მხოლოდ იმ თანამშრომლებს უჩანთ, ვისთვისაც ის გაიხსნა პარამეტრში **ვისთვის არის ხელმისაწვდომი ჩეკლისტი**. ჩეკლისტი პარამეტრით **ხელმისაწვდომია ყველასთვის** ყველას უჩანს.

> [!NOTE]
> თუ ჩეკლისტისთვის მითითებულია დრო **ხელმისაწვდომია ამ თარიღიდან** / **ხელმისაწვდომია ამ თარიღამდე**, მისი შევსება მხოლოდ ამ ფანჯარაში შეიძლება. სხვა დროს ჩეკლისტის დაწყება შეუძლებელია.

## ნაბიჯ-ნაბიჯ

1. **გახსენით აუდიტები.** აპლიკაციაში გადადით ჩეკლისტების სიაზე.
2. **აირჩიეთ ლოკაცია.** აირჩიეთ ლოკაცია, რომელსაც ამოწმებთ.
3. **აირჩიეთ ჩეკლისტი.** ჩეკლისტები შეიძლება საქაღალდეებად იყოს დალაგებული.
4. **უპასუხეთ კითხვებს.** გაიარეთ სექციები თანმიმდევრობით — სექციები და კითხვები იმავე რიგით ჩანს, როგორც ჩეკლისტის კონსტრუქტორში. კითხვა, რომლის გამოტოვებაც ნებადართულია, შეიძლება უპასუხოდ დარჩეს; დანარჩენი სავალდებულოა.
5. **მიამაგრეთ ფოტოები ან ფაილები.** თუ კითხვა ფოტოს მოითხოვს, მიამაგრეთ — ამას ჩეკლისტის ავტორი აყენებს. ვარიანტები — კამერა, გალერეა თუ ფაილი — კითხვის პარამეტრებზეა დამოკიდებული.
6. **დაამატეთ კომენტარი.** პასუხს შეგიძლიათ შენიშვნა დაურთოთ — ის ანგარიშში გამოჩნდება.
7. **მოაწერეთ ხელი, თუ საჭიროა.** თუ ჩეკლისტში ჩართულია **ხელმოწერა**, გაგზავნამდე ეკრანზე ხელი უნდა მოაწეროთ.
8. **გაგზავნეთ აუდიტი.** შედეგი სერვერზე იგზავნება პასუხებთან, ფოტოებთან და საბოლოო შეფასებასთან ერთად.

> [!TIP]
> თუ ჩეკლისტში ჩართულია **გეოლოკაცია**, აპლიკაცია აუდიტთან ერთად ტელეფონის კოორდინატებს აგზავნის. მიეცით აპლიკაციას მდებარეობაზე წვდომა, რომ აუდიტი მდებარეობის ნიშნით გაიგზავნოს.

## რა ხდება გაგზავნის შემდეგ

გაგზავნილი აუდიტი სერვერზე ფონურ რეჟიმში მუშავდება; ეს ჩვეულებრივ მცირე დროს იკავებს:

- **გამოითვლება შედეგი** ჩეკლისტის შეფასების წესების მიხედვით (პროცენტებში ან ქულებში);
- **იქმნება PDF-ანგარიში** და ეგზავნება აუდიტორს, შესაბამისი [დაგზავნების](/docs/checklists/mailings) მიმღებებს (მათი ლოკაციებისა და შედეგის ზღვრის მიხედვით) და, თუ ჩეკლისტში ჩართულია, ლოკაციის ელფოსტაზე;
- **იქმნება დარღვევების დავალებები**, თუ კომპანიაში ავტომატიზაციის სცენარი ჩართულია — დაწვრილებით განყოფილებაში [ავტომატიზაცია](/docs/automation).

შედეგი ჩნდება აუდიტების ისტორიაში აპლიკაციაში და განყოფილებაში **სამუშაო → აუდიტები** ვებ-კაბინეტში.

## დაგეგმილი აუდიტები

თუ ადმინისტრატორმა [დამგეგმავში](/docs/planner) თქვენთვის აუდიტები დაგეგმა, აპლიკაცია აჩვენებს თქვენზე დანიშნულ აუდიტებს **დღეისთვის**: რომელი ჩეკლისტით და რომელ ლოკაციაზე. თითოეულზე ჩანს, უკვე გაიგზავნა თუ არა დღეს.

თუ გეგმაში შეხსენებები ჩართულია, დაგეგმილ აუდიტამდე ერთი დღით და/ან ერთი საათით ადრე მოდის push-შეტყობინება — „ხვალ — დაგეგმილი აუდიტი“ ან „ერთ საათში — დაგეგმილი აუდიტი“ — ჩეკლისტით, ლოკაციითა და დროით. ადმინისტრატორი მათ რთავს გეგმის ოსტატის ნაბიჯზე **შეტყობინებები** — იხილეთ [როგორ დავგეგმოთ აუდიტები](/docs/planner/create-plan).

> [!NOTE]
> დაგეგმილი აუდიტი შესრულებულად ითვლება, თუ იმავე ჩეკლისტით იმავე ლოკაციაზე აუდიტს დაგეგმილი თარიღის ფანჯარაში გაგზავნით — თავად დღეს ან გეგმის დაშვების ფარგლებში. მისი დღევანდელი სიიდან გახსნა საჭირო არ არის.

## ხშირად დასმული კითხვები

### არის ლიმიტი აუდიტების ან ფოტოების რაოდენობაზე?

არა. თქვენი ტარიფი არ ზღუდავს აუდიტების რაოდენობას დღეში ან დანართებს კითხვაზე.

### რატომ ვერ ვხედავ საჭირო ჩეკლისტს?

სავარაუდოდ, ჩეკლისტს შეზღუდული წვდომა აქვს და თქვენ არ ხართ სიაში **ვისთვის არის ხელმისაწვდომი ჩეკლისტი**, ან ჩეკლისტი წაიშალა. სთხოვეთ ადმინისტრატორს, შეამოწმოს ჩეკლისტის პარამეტრები.

### რატომ ვერ ვხედავ საჭირო ლოკაციას?

თქვენ სხვა ლოკაციებზე ხართ მიბმული. თანამშრომლის ლოკაციებზე მიბმას ადმინისტრატორი ცვლის — იხილეთ განყოფილება [გუნდი](/docs/team).

### შეიძლება ჩემი წარსული აუდიტების ნახვა?

დიახ. აპლიკაციაში არის აუდიტების ისტორია არჩეული პერიოდისთვის: თქვენი აუდიტები და აუდიტები თქვენს ლოკაციებზე, შედეგითა და PDF-ანგარიშის ბმულით, როგორც კი ის მზად იქნება.

### რატომ არ გამოჩნდა ანგარიში მაშინვე?

აუდიტები სერვერზე რიგში მუშავდება: ჯერ ინახება პასუხები და გამოითვლება შედეგი, შემდეგ იქმნება PDF. თუ ანგარიში დიდხანს არ ჩანს, მიმართეთ ადმინისტრატორს ან მხარდაჭერას მისამართზე support@jecheck.io.