# როგორ დავალაგოთ ინსტრუქციები საქაღალდეებში და ავირჩიოთ აუდიტორია

> საქაღალდეები და ქვესაქაღალდეები, თანმიმდევრობა გადათრევით, აუდიტორია თანამდებობისა და ლოკაციის მიხედვით, ტეგები და გადახედვის ციკლი.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/instructions/folders-and-audience

საქაღალდეები თანამშრომლებს საჭიროს სწრაფად პოვნაში ეხმარება, აუდიტორია კი წყვეტს, საერთოდ ვინ ხედავს ინსტრუქციას. ორივე პარამეტრის შეცვლა მხოლოდ ადმინისტრატორს შეუძლია.

## საქაღალდეები და ქვესაქაღალდეები

1. **შექმენით საქაღალდე.** მარცხნივ ხეში დააჭირეთ ხატულას **ახალი საქაღალდე** (ან **საქაღალდის შექმნა**, თუ საქაღალდეები ჯერ არ არის). შეიყვანეთ **საქაღალდის დასახელება** და აირჩიეთ **ხატულა**.
2. **დაამატეთ ქვესაქაღალდე.** გახსენით საქაღალდე და დააჭირეთ **ქვესაქაღალდე** სიის ზემოთ, ან აირჩიეთ **ახალი ქვესაქაღალდე** საქაღალდის მენიუში. ჩადგმის სიღრმე შეუზღუდავია.
3. **გადაიტანეთ ინსტრუქციები.** გადაათრიეთ ინსტრუქცია ხეში საქაღალდეზე, ან ინსტრუქციის მენიუში აირჩიეთ **საქაღალდეში გადატანა**. ინსტრუქციის საქაღალდის შეცვლა რედაქტორშიც შეიძლება: **პარამეტრები → საქაღალდე**.
4. **დააყენეთ თანმიმდევრობა.** საქაღალდის შიგნით ან ჯგუფში **საქაღალდის გარეშე** ინსტრუქციები და საქაღალდეები მაუსით გადაათრიეთ.

საქაღალდის მენიუში ასევე არის **სახელის გადარქმევა**, **გადატანა** და **წაშლა**.

> [!NOTE]
> საქაღალდის წაშლა მასში არსებულ ინსტრუქციებსა და ქვესაქაღალდეებს არ შლის — ისინი ერთი დონით ზემოთ გადადის.

## ვინ ხედავს ინსტრუქციას: აუდიტორია

აუდიტორია რედაქტორში დგება განყოფილებაში **პარამეტრები → აუდიტორია**. ორი ვარიანტია:

- **მთელი კომპანია** — ინსტრუქციას ყველა თანამშრომელი ხედავს, მათ შორის მოგვიანებით დამატებულები;
- **არჩეული თანამდებობები და ლოკაციები** — აირჩიეთ საჭირო **თანამდებობები** და/ან **ლოკაციები**.

![ინსტრუქციის პარამეტრები: საქაღალდე, აუდიტორია და გაცნობის დადასტურება](/docs-media/en/instructions/settings.jpg)

თანამშრომელი ინსტრუქციას ხედავს, თუ ის **ერთ კრიტერიუმს მაინც** შეესაბამება: მის თანამდებობას **ან** მის ერთ-ერთ ლოკაციას. მაგალითად, თუ აირჩევთ თანამდებობას „მზარეული“ და ლოკაციას „მეგა მოლი“, მას დაინახავს ქსელის ყველა მზარეული და „მეგა მოლის“ ყველა თანამშრომელი.

კომპანიის ადმინისტრატორები ყველა ინსტრუქციას ხედავენ აუდიტორიის მიუხედავად.

> [!TIP]
> იმისათვის, რომ ინსტრუქცია საჭირო ადამიანებამდე მივიდეს, თანამშრომლებს პროფილში თანამდებობა და ლოკაციები უნდა ჰქონდეთ. ამას აყენებთ განყოფილებაში **მართვა → მომხმარებლები** — იხილეთ [გუნდი](/docs/team).

## ინსტრუქციის სხვა პარამეტრები

იმავე პანელში **ინსტრუქციის პარამეტრები** არის:

- **მოკლე აღწერა** — 500 სიმბოლომდე, ჩანს სიაში და სახელწოდების ქვეშ;
- **მოითხოვეთ დადასტურება „გავეცანი“** — იხილეთ [გაცნობა და სტატისტიკა](/docs/instructions/read-and-acknowledge);
- **გადახედვის ციკლი** — **ყოველთვე**, **ყოველ 3 თვეში**, **ყოველ 6 თვეში**, **ყოველწლიურად** ან **არ შემახსენო**;
- **მფლობელი (აახლებს მას)** — ადამიანი, რომელიც ზრუნავს, რომ ინსტრუქცია არ მოძველდეს; გადახედვის შეხსენებას ის იღებს;
- **ტეგები** — 20 ტეგამდე, მათ ძიება იყენებს. ტეგი დაამატეთ Enter-ით ან მძიმით.

დააჭირეთ **პარამეტრების შენახვა**. პარამეტრები მაშინვე მოქმედებს — ინსტრუქციის ხელახლა გამოქვეყნება არ გჭირდებათ.

## როგორ მუშაობს გადახედვის ციკლი

ათვლა გამოქვეყნების თარიღიდან იწყება. როცა ვადა დგება, ინსტრუქცია იღებს ნიშანს **საჭიროა გადახედვა** და ჩნდება ჩანართზე **საჭიროა გადახედვა**, რომელსაც მხოლოდ ადმინისტრატორები ხედავენ. ყოველი ახალი გამოქვეყნება ათვლას თავიდან იწყებს.

ვადის დღეს **მფლობელი** იღებს push-შეტყობინებას და წერილს „დროა ინსტრუქციის გადახედვის“ მისი ბმულით. თუ მფლობელი დანიშნული არ არის, შეხსენებას ინსტრუქციის ავტორი იღებს. შეხსენება ყოველ ვადაზე ერთხელ იგზავნება; ახალი გამოქვეყნების ან ციკლის შეცვლის შემდეგ ის ხელახლა გაიგზავნება, როცა ახალი ვადა დადგება.

თუ ინსტრუქცია ჯერ კიდევ აქტუალურია, გახსენით ის და ბანერში **დროა ინსტრუქციის გადახედვის** დააჭირეთ **აქტუალურია, გავაგრძელოთ** — შემდეგი ვადა დღეიდან აითვლება, თანამშრომლების დადასტურებები კი შენარჩუნდება. თუ ცვლილებებია საჭირო, დააჭირეთ **ცვლილებების შეტანა** და გამოაქვეყნეთ ახალი ვერსია — ესეც ათვლას თავიდან იწყებს.

> [!NOTE]
> ვარიანტი **არ შემახსენო** გამორთავს როგორც გადახედვის ციკლს, ისე შეხსენებებს.

## ხშირად დასმული კითხვები

### აუდიტორია შევცვალე — ხელახლა უნდა გამოვაქვეყნო?

არა. აუდიტორია მოქმედებს, როგორც კი დააჭერთ **პარამეტრების შენახვა**. გაითვალისწინეთ, რომ თანამშრომლები, რომლებიც აუდიტორიაში აღარ არიან, ინსტრუქციას ვეღარ დაინახავენ.

### დაინახავს ახალი თანამშრომელი ინსტრუქციებს, რომლებიც მის მოსვლამდე გამოქვეყნდა?

დიახ, თუ ის აუდიტორიას შეესაბამება. გამოქვეყნების push-ს ის არ მიიღებს — ის მხოლოდ გამოქვეყნების მომენტში იგზავნება — მაგრამ ინსტრუქცია მის სიაში ნიშნით **ახალი** იქნება.

### შეიძლება კონკრეტული თანამშრომლების არჩევა?

არა. აუდიტორია მხოლოდ თანამდებობებითა და ლოკაციებით ან მთელ კომპანიაზე დგება.