# ხარჯების პარამეტრები: მუხლები, მარშრუტები, კონტრაგენტები

> მუხლების ხე და მათი წესები, შეთანხმების მარშრუტები სქემაზე თანხისა და ბიუჯეტის პირობებით, კონტრაგენტები, განმეორებადი გადახდები, რეგლამენტი AI-კონტროლიორისთვის.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/expenses/settings

**ფინანსები → მუხლები და მარშრუტები** — აქ განისაზღვრება, როგორი ხარჯები არსებობს, ვინ ათანხმებს მათ და სად ვიხდით. საჭიროა უფლება **ხარჯები: პარამეტრები** (ჩანართები **კონტრაგენტები** და **განმეორებადი გადახდები** მის გარეშეც ჩანს).

![ხარჯების პარამეტრები: მუხლები, მარშრუტები, კონტრაგენტები](/docs-media/en/expenses/settings.jpg)

განყოფილების პირველად გახსნისას jeCheck ქმნის კვების და საცალო ვაჭრობის დაახლოებით 35 მუხლს და სამ მარშრუტს: **სტანდარტული** (ნაგულისხმევი), **ლოკაციის შესყიდვები** და **სწრაფი**. მათი შეცვლა შეიძლება.

## მუხლები

მუხლების ხე: „შესყიდვები → რძის პროდუქტები“, „იჯარა“, „რემონტი“. მუხლს აქვს:

- **შეთანხმების მარშრუტი** — საკუთარი ან როგორც მშობელ მუხლს; თუ არსად არის მითითებული — ნაგულისხმევი მარშრუტი;
- **ინვოისი** — **სავალდებულოა**, **არასავალდებულოა** ან **როგორც მშობელთან**;
- **თუ ბიუჯეტი გადაჭარბებულია** — **გაფრთხილება**, **აკრძალვა**, **თვალყურის გარეშე** ან **როგორც მშობელთან**;
- ხატულა, ფერი და **აღრიცხვის კოდი**.

მუხლის, რომლითაც უკვე იყო ხარჯები ან რომელსაც ქვემუხლები აქვს, წაშლა შეუძლებელია — ის გაითიშება, ისტორია შეინახება.

## შეთანხმების მარშრუტები

მარშრუტი არის ეტაპების სქემა. გახსენით მარშრუტი, რომ რედაქტორ-ტილოზე მოხვდეთ:

- **შეთანხმების ეტაპი** — ვინ წყვეტს: კონკრეტული თანამშრომელი, თანამდებობა, ავტორის ხელმძღვანელი, ლოკაციის მენეჯერი, განყოფილება; მათგან **ნებისმიერი** ან **ყველა**; ვადა და შეხსენებები;
- **პირობა** — განშტოება „კი / არა“ ხარჯის ველების მიხედვით: თანხა, მუხლი, კონტრაგენტი, გადახდის ხერხი, სასწრაფოობა, არის თუ არა ინვოისი, ბიუჯეტის გადაჭარბება, ბიუჯეტის ნაშთი, პირველი გადახდა კონტრაგენტზე, შემოწმებების შენიშვნები, ასევე ავტორის ლოკაცია, თანამდებობა და განყოფილება;
- ბოლოს — **შეთანხმებულია → გადასახდელად** ან **უარყოფილია**.

ბლოკები დაამატეთ ღილაკით **+** ხაზზე ან პალიტრიდან გადათრევით; მაუსის ბორბალი Ctrl-ით — მასშტაბი. **გზის შემოწმება** — შეიყვანეთ მაგალითი (თანხა, მუხლი, ლოკაცია) და დაინახავთ ხარჯის გამოკვეთილ გზას. ცვლილებები მარშრუტის მონახაზად ინახება და მოქმედებას **გამოქვეყნების** შემდეგ იწყებს — ახალი ხარჯები ახალი ვერსიით წავა.

მარშრუტის მენიუ: **ნაგულისხმევ მარშრუტად დაყენება**, **ასლის შექმნა**, **წაშლა** (მისი მქონე მუხლები ნაგულისხმევ მარშრუტზე გადავა).

## კონტრაგენტები

ცნობარი: სახელი, **ორგანიზაცია** ან **ფიზიკური პირი**, საიდენტიფიკაციო კოდი (BIN/INN), ბანკი, BIC, IBAN, კონტაქტები, ნაგულისხმევი მუხლი. კონტრაგენტები თავადაც ჩნდება — როცა თანამშრომლები ხარჯებს წარადგენენ ან AI ინვოისებს კითხულობს.

## განმეორებადი გადახდები

იჯარა, გამოწერები, მომსახურება: ხარჯის შაბლონი, **თვის დღე** და **რამდენად ხშირად**. არჩეულ დღეს ხარჯი თავად შეიქმნება და შესათანხმებლად წავა.

## საერთო

- ხარჯის ნომერი (მაგალითად, EXP-125) და **ნაგულისხმევი ვალუტა**;
- **ინვოისის გარეშე წარდგენა შეუძლებელია** — ნაგულისხმევად ყველა მუხლისთვის;
- **AI კითხულობს ინვოისებს** — ატვირთული ინვოისების ამოცნობა;
- **AI-კონტროლიორი** და რეგლამენტი: აღწერეთ კომპანიის წესები ჩვეულებრივი ტექსტით („პროდუქტებს ვყიდულობთ მხოლოდ სიაში მყოფი მომწოდებლებისგან“), AI ყოველ ხარჯს მათ შეადარებს და რეკომენდაციას მისცემს.

## ხშირი კითხვები

### როგორ გავაკეთოთ „100 000-მდე — მენეჯერი, მეტი — დამატებით ფინანსური დირექტორიც“?

მარშრუტში მენეჯერის ეტაპის შემდეგ დაამატეთ პირობა „თანხა 100 000-ზე მეტია“, განშტოებაში „კი“ — ფინანსური დირექტორის ეტაპი. შეამოწმეთ ღილაკით **გზის შემოწმება** თანხებით 50 000 და 150 000.

### მარშრუტის ცვლილებები შეეხება შეთანხმებაზე მყოფ ხარჯებს?

არა. ხარჯი მიდის მარშრუტის იმ ვერსიით, რომლითაც წარადგინეს. ახალი ვერსია ახალ ხარჯებზე მოქმედებს.