# ხარჯები: გადახდების შეთანხმება და გადახდა

> თანამშრომელი ინვოისით ხარჯს წარადგენს, ხარჯი თავად მიდის მუხლის შეთანხმების მარშრუტით, შეთანხმებული კი ხაზინადართან გადახდების კალენდარში ხვდება.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/expenses/overview

განყოფილება **ფინანსები → ხარჯები** ცვლის ინვოისებს მესენჯერებში და კითხვას „ეს ვინ დაამტკიცა?“. თანამშრომელი ქმნის ხარჯს — მუხლი, თანხა, კონტრაგენტი, ინვოისი. ხარჯი თავად მიდის თავისი მუხლის **შეთანხმების მარშრუტით**: მაგალითად, 100 000-მდე — მენეჯერი, მეტი — დამატებით ფინანსური დირექტორიც. შეთანხმებული ხარჯი ხაზინადართან **გადახდების კალენდარში** ხვდება, გადახდა ხელით აღინიშნება — სრულად ან ნაწილ-ნაწილ.

![ხარჯები: გადახდების შეთანხმება და გადახდა](/docs-media/en/expenses/list.jpg)

## მენიუს პუნქტები

განყოფილება **ფინანსები** მარცხენა ზოლში:

- **ხარჯები** — სია: ჩანართები **მელოდება**, **ჩემი**, **ყველა**, **გადასახდელი**; ღილაკი **ახალი ხარჯი**. იხ. [როგორ წარვადგინოთ ხარჯი](/docs/expenses/create-expense).
- **გადასახდელი** — გადახდების კალენდარი. იხ. [გადახდა](/docs/expenses/payments).
- **ბიუჯეტები** — თვიური გეგმა მუხლების მიხედვით და ფაქტი. იხ. [ბიუჯეტები და ანალიტიკა](/docs/expenses/budgets-and-analytics).
- **ხარჯების ანალიტიკა** — სად მიდის ფული და რამდენად სწრაფად თანხმდება.
- **მუხლები და მარშრუტები** — მუხლები, შეთანხმების მარშრუტები, კონტრაგენტები, განმეორებადი გადახდები, საერთო პარამეტრები. იხ. [პარამეტრები](/docs/expenses/settings).

განყოფილებაში პირველად შესვლისას გაიხსნება მოკლე მიმოხილვა. მისი ხელახლა გახსნა შეიძლება ღილაკით **?** ზედა ნაწილში.

## როგორ მუშაობს

1. **თანამშრომელი ქმნის ხარჯს** და ინვოისს ამაგრებს — AI შეავსებს კონტრაგენტს, თანხასა და დღგ-ს. მარჯვნივ ჩანს, ეტევა თუ არა ხარჯი მუხლის ბიუჯეტში და ვინ შეათანხმებს.
2. **ხარჯი მარშრუტით მიდის.** ყოველი ეტაპი შეტყობინებას იღებს და წყვეტს: **დამტკიცება**, **გასასწორებლად დაბრუნება** კომენტარით ან **უარყოფა**. იხ. [შეთანხმება](/docs/expenses/approval).
3. **შემოწმებები რისკებზე მიგანიშნებთ:** ინვოისის გამეორება, იგივე თანხა ცოტა ხნის წინ, გადახდის დანაწევრება, პირველი გადახდა ახალ კონტრაგენტზე, ბიუჯეტის გადაჭარბება. AI-კონტროლიორი ხარჯს კომპანიის რეგლამენტს ადარებს და რეკომენდაციას იძლევა — მაგრამ თავად არაფერს ამტკიცებს.
4. **შეთანხმებული ხარჯი ხაზინადართან ხვდება** ჩანართში **გადასახდელი**. ხაზინადარი თარიღს გეგმავს ხარჯის კალენდრის დღეზე გადათრევით და გადახდას აღნიშნავს. ავტორი იღებს შეტყობინებას „გადახდილია“.
5. **ხელმძღვანელი სრულ სურათს ხედავს** ბიუჯეტებსა და ანალიტიკაში: გეგმა და ფაქტი მუხლების მიხედვით, უმსხვილესი კონტრაგენტები, ვინ აჭიანურებს შეთანხმებას.

## ხარჯის სტატუსები

| სტატუსი | რას ნიშნავს |
|---|---|
| მონახაზი | ხარჯი შენახულია, მაგრამ არ არის გაგზავნილი |
| შეთანხმებაზე | მარშრუტით მიდის |
| გასასწორებლად | შემთანხმებელმა ავტორს კომენტარით დაუბრუნა |
| შეთანხმებულია | გადახდას ელოდება |
| გადახდა დაგეგმილია | ხაზინადარმა თარიღი აირჩია |
| ნაწილობრივ გადახდილია / გადახდილია | გადახდები აღნიშნულია |
| უარყოფილია / გაუქმებულია | შემთანხმებელმა უარყო ან ავტორმა გააუქმა |

## ექსპორტი Excel-ში

ღილაკი **Excel** განყოფილების ყველა ეკრანზეა. ფაილში არის ის, რასაც ეკრანზე ხედავთ, ყველა სტრიქონით და სტრიქონით „სულ“:

| ეკრანი | რა არის ფაილში |
|---|---|
| **ხარჯები** | სია მიმდინარე ჩანართითა და ფილტრებით: ნომერი, თარიღები, მუხლი და მისი ზედა მუხლი, ლოკაცია, კონტრაგენტი და საიდენტიფიკაციო კოდი, ავტორი, სტატუსი და ეტაპი, თანხები (დღგ, გადახდილი, დარჩენილი), ვადები, ინვოისი |
| **გადასახდელი** | ფურცელი „გადასახდელი“ — რა უნდა გადაიხადოთ ნაჩვენებ ორ კვირაში, ვადაგადაცილებული და თარიღის გარეშე, კონტრაგენტების რეკვიზიტებით; ფურცელი „გადახდილია“ — ამ თარიღების გადახდების რეესტრი საგადახდო დავალებების ნომრებით |
| **ბიუჯეტები** | გეგმა, ფაქტი და გადახდილი არჩეული წლის თითოეული მუხლისა და თვის მიხედვით, წლის ჯამები და შესრულების პროცენტი — კომპანიისთვის ან არჩეული ლოკაციისთვის |
| **ხარჯების ანალიტიკა** | ფურცლები „შეჯამება“, „მუხლების მიხედვით“, „ლოკაციები“, „კონტრაგენტები“, „დინამიკა“, „დამტკიცება“ არჩეული პერიოდისთვის |
| **მუხლები და მარშრუტები → კონტრაგენტები** | ცნობარი რეკვიზიტებით და ხარჯების თანხა თითოეული კონტრაგენტის მიხედვით |

ყოველი ექსპორტი იწერება წვდომის ჟურნალში.

## ვის რა შეუძლია

უფლებები განისაზღვრება განყოფილებაში [უფლებები და როლები](/docs/account/access-roles), ჯგუფი „ხარჯები და გადახდები“:

| უფლება | რას იძლევა | ნაგულისხმევად |
|---|---|---|
| **ხარჯები: წარდგენა** | საკუთარი ლოკაციების ხარჯების შექმნა და შესათანხმებლად გაგზავნა | როლი „ლოკაციის მენეჯერი“ — საკუთარ ლოკაციებზე |
| **ხარჯები: წერტილების ყველა ხარჯი** | კოლეგების ხარჯების ნახვა არჩეულ ლოკაციებზე | მხოლოდ ადმინისტრატორი |
| **ხარჯები: გადახდა** | გადახდების კალენდარი, „გადახდილია“ ნიშანი, რეკვიზიტები, დილის შეჯამება | მხოლოდ ადმინისტრატორი |
| **ხარჯები: ბიუჯეტები** | გეგმა მუხლების მიხედვით და გადაჭარბების კონტროლი | მხოლოდ ადმინისტრატორი |
| **ხარჯები: ანალიტიკა** | ხარჯების სტრუქტურა, დინამიკა, შეთანხმების სიჩქარე | მხოლოდ ადმინისტრატორი |
| **ხარჯები: პარამეტრები** | მუხლები, მარშრუტები, კონტრაგენტები, რეგლამენტი AI-სთვის; შეთანხმებაში ჩარევა | მხოლოდ ადმინისტრატორი |

საკუთარ ხარჯებს ავტორი ყოველთვის ხედავს, შემთანხმებელი — ხარჯებს, სადაც ის ეტაპის მონაწილეა.

## ტარიფი

განყოფილება შედის ტარიფში „ქსელი“ და უფრო მაღალში. ინვოისების AI-ამოცნობა და AI-კონტროლიორი მუშაობს ჩართული შესაძლებლობით „AI“.

## ხშირი კითხვები

### ფული საბანკო ანგარიშიდან ავტომატურად ჩამოიჭრება?

არა. jeCheck ბანკს არ უკავშირდება: ხაზინადარი ჩვეულებრივ იხდის და გადახდას ხარჯში აღნიშნავს, სურვილისამებრ — საგადახდო დავალების ნომრით.

### შეიძლება ხარჯის ტელეფონიდან შეთანხმება?

დიახ. შემთანხმებლები იღებენ push-შეტყობინებასა და წერილს; შეთანხმების მოთხოვნა მობილური აპლიკაციის დავალებებშიც ჩანს.

### საიდან დავიწყოთ?

მუხლები და სამი მარშრუტი განყოფილების პირველად გახსნისას იქმნება. შეამოწმეთ ისინი **მუხლები და მარშრუტებში**, დანიშნეთ უფლებები და წარადგინეთ პირველი ხარჯი — იხ. [პარამეტრები](/docs/expenses/settings).