# როგორ წარვადგინოთ ხარჯი ინვოისით

> ახალი ხარჯი: მუხლი, თანხა, კონტრაგენტი, ინვოისი — AI შეავსებს ველებს ინვოისიდან, შეამოწმებს გამეორებებსა და ბიუჯეტს და გაჩვენებთ, ვინ შეათანხმებს.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/expenses/create-expense

ხარჯი არის გადახდის მოთხოვნა: რისთვის ვიხდით, ვის, რამდენს და რომელი მუხლით. ხარჯის წარსადგენად საჭიროა უფლება **ხარჯები: წარდგენა** ლოკაციაზე.

## ნაბიჯ-ნაბიჯ

1. **გახსენით ფორმა.** **ფინანსები → ხარჯები → ახალი ხარჯი**.
2. **ატვირთეთ ინვოისი.** გადმოათრიეთ PDF, ფოტო ან სკანი ფანჯარაში — AI წაიკითხავს ინვოისს და შეავსებს კონტრაგენტს, საიდენტიფიკაციო კოდს (BIN/INN), ინვოისის ნომერსა და თარიღს, თანხას, დღგ-ს, ვალუტასა და დანიშნულებას. AI-ის მიერ შევსებული ველები მონიშნულია — შეამოწმეთ ისინი.
3. **შეავსეთ დანარჩენი:**
   - **რისთვის ვიხდით** — გასაგები სახელი: „ფართის იჯარა რუსთაველზე დეკემბრისთვის“;
   - **მუხლი** — მასზეა დამოკიდებული შეთანხმების მარშრუტი და ბიუჯეტი;
   - **თანხა**, **დღგ**, **კონტრაგენტი** (ახალი კონტრაგენტი თავად შეინახება);
   - **ლოკაცია** ან **მთელი კომპანია**, **განყოფილება (პასუხისმგებლობის ცენტრი)**;
   - **გადახდა** — ხერხი, **გადახდის ვადა**, სასწრაფოობა;
   - **ბიუჯეტის თვე** — რომელ თვეში აღირიცხოს ხარჯი;
   - **კომენტარი შემთანხმებლებისთვის** — რატომ არის საჭირო ხარჯი, ბმულები, შეთანხმებები.
4. **შეხედეთ მარჯვნივ.** ბლოკი **შემოწმება** — მუხლის ბიუჯეტი: **გეგმა**, რამდენი **დარჩება** და **გადაჭარბება**. ბლოკი **სად წავა** — ვინ შეათანხმებს მუხლის მარშრუტით.
5. **გაგზავნეთ.** **შესათანხმებლად გაგზავნა** — ხარჯი მარშრუტის პირველ ეტაპზე მიდის. შეიძლება მონახაზის შენახვა და მოგვიანებით გაგზავნა.

> [!NOTE]
> თუ მუხლი ბიუჯეტის გადაჭარბებას კრძალავს, გეგმაზე მეტი ხარჯის წარდგენა შეუძლებელია — გამოჩნდება „წარდგენა შეუძლებელია: მუხლი გადაჭარბებას კრძალავს“. თუ მუხლი მხოლოდ აფრთხილებს, ხარჯი ნიშნით გაივლის, მარშრუტმა კი შეიძლება კიდევ ერთი შეთანხმება დაამატოს.

## შემოწმებები

წარდგენის შემდეგ jeCheck თავად ამოწმებს ხარჯს და ბარათში შენიშვნებს აჩვენებს:

- ინვოისის იგივე ნომერი ამ კონტრაგენტთან უკვე იყო;
- იგივე თანხა იმავე კონტრაგენტს ბოლო 45 დღეში;
- დანაწევრება: რამდენიმე მცირე ხარჯი ერთ კონტრაგენტს 3 დღეში;
- ფასი საშუალოსთან შედარებით 40%-ზე მეტით გაიზარდა;
- პირველი გადახდა ახალ კონტრაგენტზე;
- ინვოისის იგივე ფაილი უკვე მიმაგრებულია სხვა ხარჯზე;
- ინვოისი არ არის, თუმცა მუხლი მას მოითხოვს;
- ბიუჯეტის გადაჭარბება.

თუ ჩართულია **AI-კონტროლიორი**, ის ხარჯს კომპანიის რეგლამენტს ადარებს და რეკომენდაციას სვამს: **შეიძლება დამტკიცება**, **ღირს შემოწმება** ან **გირჩევთ უარყოფას** — მიზეზებით. გადაწყვეტილებას მაინც ადამიანი იღებს.

## თუ გასასწორებლად დააბრუნეს

შემთანხმებელს შეუძლია ხარჯის დაბრუნება სავალდებულო კომენტარით. თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას, ხარჯი გამოჩნდება ჩანართში **ჩემი** სტატუსით „გასასწორებლად“. დააჭირეთ **გასწორება და გაგზავნა** — ხარჯი იმავე ეტაპზე დაბრუნდება.

## ხარჯის გაუქმება

სანამ ხარჯი გადახდილი არ არის, ავტორს შეუძლია მისი **გაუქმება** ბარათში (მენიუ **მეტი**). ხარჯი გახდება „გაუქმებული“, ისტორია შეინახება.

## ხშირი კითხვები

### ინვოისი ვერ ამოიცნო — რა ვქნა?

შეავსეთ ველები ხელით. AI საუკეთესოდ კითხულობს საბუღალტრო პროგრამიდან გამოსულ PDF-ებსა და მკაფიო ფოტოებს. ამოცნობა მუშაობს ჩართული შესაძლებლობით „AI“ და მონიშნული ველით **AI კითხულობს ინვოისებს** საერთო პარამეტრებში.

### შეიძლება ხარჯის წარდგენა ინვოისის გარეშე?

დიახ, თუ მუხლი ინვოისს არ მოითხოვს (**ინვოისის გარეშე წარდგენა შეუძლებელია** გამორთულია). ინვოისის ან ჩეკის მიმაგრება მოგვიანებითაც შეიძლება.

### როგორ გავიმეოროთ ერთნაირი გადახდები ყოველთვიურად?

დააყენეთ **განმეორებადი გადახდები** **მუხლები და მარშრუტებში** — არჩეულ დღეს ხარჯი თავად შეიქმნება და შესათანხმებლად წავა. იხ. [პარამეტრები](/docs/expenses/settings).