# როგორ დავაყენოთ ანგარიშების დაგზავნა

> გაუგზავნეთ აუდიტის ანგარიშები email-ით საჭირო თანამშრომლებს — არჩეული ჩეკლისტებისა და ლოკაციების მიხედვით.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/checklists/mailings

დაგზავნა განსაზღვრავს, ვინ მიიღებს წერილს ანგარიშის ბმულით ყოველი აუდიტის შემდეგ. წერილში მითითებულია ლოკაცია, ჩეკლისტი, თარიღი, შედეგი და [აუდიტის ანგარიშის](/docs/checklists/audit-report) ბმული. დაგზავნები ყენდება განყოფილებაში **მართვა → დაგზავნები**; განყოფილება ადმინისტრატორებისთვისაა ხელმისაწვდომი.

## რა დაგჭირდებათ

- კომპანიის ადმინისტრატორის უფლებები;
- თანამშრომლები email-ის მისამართებით განყოფილებაში **მართვა → მომხმარებლები**;
- მინიმუმ ერთი ჩეკლისტი.

## ნაბიჯ-ნაბიჯ

1. **შექმენით დაგზავნა.** განყოფილებაში **მართვა → დაგზავნები** დააჭირეთ **დაგზავნის შექმნა**, შეიყვანეთ დასახელება (მინიმუმ 5 სიმბოლო) და დააჭირეთ **შექმნა**.
2. **იხსნება პარამეტრების დიალოგი.** ის შექმნისთანავე ჩნდება. მოგვიანებით მისი გახსნა შეიძლება დასახელებაზე დაჭერით ან **მოქმედებები → მორგება**-ით.

   ![დაგზავნის პარამეტრების ფანჯარა](/docs-media/en/checklists/mailing-settings.jpg)
3. **აირჩიეთ ჩეკლისტები.** ბლოკში **ჩეკლისტები** მონიშნეთ ჩეკლისტები, რომელთა ანგარიშებიც უნდა გაიგზავნოს. საჭიროა მინიმუმ ერთი.
4. **აირჩიეთ თანამშრომლები.** ბლოკში **თანამშრომლები** მონიშნეთ მიმღებები. საჭიროა მინიმუმ ერთი.
5. **აირჩიეთ ლოკაციები.** ბლოკში **ლოკაციები** მონიშნეთ ლოკაციები. თუ არაფერია არჩეული, დაგზავნა ყველა ლოკაციას მოიცავს.
6. **მიუთითეთ ზღვარი (არასავალდებულო).** ველში **ანგარიშის გაგზავნა, თუ შედეგი ნაკლებია, ვიდრე** შეიყვანეთ პროცენტი, თუ სიამ მხოლოდ ამ შედეგზე დაბალი აუდიტები უნდა მიიღოს. 0 ან ცარიელი ნიშნავს წერილებს ნებისმიერი შედეგისთვის.
7. **შეინახეთ.** დააჭირეთ **შენახვა**. წერილები მომდევნო აუდიტებიდან დაიწყებს გაგზავნას.

## ვინ იღებს წერილს

ყოველი აუდიტის შემდეგ წერილი მიდის:

- **აუდიტორთან**, რომელმაც აუდიტი ჩაატარა — ყოველთვის, დაყენების გარეშე;
- **ამ ჩეკლისტის ყველა დაგზავნის თანამშრომლებთან**, რომელთა ბლოკში **ლოკაციები** შედის შემოწმებული ლოკაცია ან არაფერია არჩეული (ყველა ლოკაცია). სხვა ლოკაციებით შეზღუდული დაგზავნები წერილს არ იღებს;
- თუ დაგზავნას აქვს ზღვარი **ანგარიშის გაგზავნა, თუ შედეგი ნაკლებია, ვიდრე**, მისი თანამშრომლები წერილს მხოლოდ მაშინ იღებენ, როცა შედეგი ზღვარზე დაბალია;
- **ლოკაციის email-ზე** — თუ ჩეკლისტის პარამეტრებში ჩართულია **ანგარიშის გაგზავნა ლოკაციის email-ზე** და ლოკაციას აქვს „ლოკაციის email ანგარიშებისთვის“. დაგზავნების ზღვრები ამ წერილზე გავლენას არ ახდენს.

თუ ერთი და იგივე მისამართი რამდენიმე დაგზავნაშია (ან აუდიტორს ეკუთვნის), ის წერილს მხოლოდ ერთხელ იღებს.

> [!TIP]
> სხვადასხვა მენეჯერს სხვადასხვა ლოკაცია სჭირდება — შექმენით დაგზავნა ლოკაციების თითოეული ჯგუფისთვის. ყველა ლოკაციის მომცველი სიისთვის (მაგალითად, ოპერაციული დირექტორისთვის) ლოკაციები არ აირჩიოთ.

წერილები იგზავნება კომპანიის ანგარიშების ენაზე.

## ველი „ანგარიშის გაგზავნა, თუ შედეგი ნაკლებია, ვიდრე“

ველი დაგზავნის ფილტრად მუშაობს: თუ მასში მითითებულია მნიშვნელობა 1-დან 100-მდე, ამ სიის თანამშრომლები წერილს მხოლოდ მაშინ იღებენ, როცა აუდიტის შედეგი ამ მნიშვნელობაზე **მკაცრად ნაკლებია**. მაგალითად, 80-ის შემთხვევაში წერილი გაიგზავნება 79.5%-იანი აუდიტისთვის, მაგრამ არა 80%-იანი ან 95%-იანისთვის. 0 ან ცარიელი ნიშნავს წერილებს ნებისმიერი შედეგისთვის. ზღვარი მხოლოდ საკუთარ დაგზავნაზე ვრცელდება: აუდიტორი და ლოკაციის email ანგარიშს ყოველთვის იღებენ.

აუდიტის ანგარიში იმავე მნიშვნელობას აჩვენებს როგორც **მიზანს**: „მიზანი მიღწეულია“ ან „ჩაბარდა, მიზანზე დაბლა“. თუ შედეგი 70%-ზე ნაკლებია, ანგარიში, აუდიტების ჟურნალის მსგავსად, აჩვენებს „შემოწმება ვერ ჩაბარდა“. დაწვრილებით — [როგორ გამოითვლება აუდიტის შედეგი](/docs/checklists/scoring).

## რედაქტირება და წაშლა

- მიმღებების, ჩეკლისტების ან ლოკაციების შესაცვლელად გახსენით დაგზავნა და დააჭირეთ **შენახვა**.
- დაგზავნის წასაშლელად აირჩიეთ **მოქმედებები → წაშლა** და დაადასტურეთ. აუდიტორი საკუთარი აუდიტების ანგარიშებს კვლავ მიიღებს.

## ხშირად დასმული კითხვები

### საჭიროა თუ არა აუდიტორის დაგზავნაში დამატება?

არა. აუდიტორი საკუთარი აუდიტის ანგარიშს ავტომატურად იღებს.

### თანამშრომელი წერილებს არ იღებს. რა შევამოწმო?

შეამოწმეთ, სწორია თუ არა თანამშრომლის email-ის მისამართი, არჩეულია თუ არა ის ბლოკში **თანამშრომლები**, შედის თუ არა დაგზავნაში საჭირო ჩეკლისტი და მოიცავს თუ არა სია შემოწმებულ ლოკაციას. თუ სიას აქვს ზღვარი **ანგარიშის გაგზავნა, თუ შედეგი ნაკლებია, ვიდრე**, ზღვრის ტოლი ან მასზე მაღალი შედეგის მქონე აუდიტებისთვის წერილები არ იგზავნება. სთხოვეთ, შეამოწმოს სპამის საქაღალდე.

### შეიძლება თუ არა ანგარიშების გაგზავნა მხოლოდ ცუდი აუდიტებისთვის?

დიახ. შეიყვანეთ საჭირო ზღვარი ველში **ანგარიშის გაგზავნა, თუ შედეგი ნაკლებია, ვიდრე**, მაგალითად 70: სიის თანამშრომლები წერილებს მხოლოდ 70%-ზე დაბალი აუდიტებისთვის მიიღებენ. ყველა აუდიტი მაინც ჩანს [აუდიტების ჟურნალში](/docs/analytics/audit-journal).

### შედის თუ არა დაგზავნები უფასო ტარიფში?

ანგარიშების დაგზავნა ხელმისაწვდომია ნებისმიერ ტარიფზე, მათ შორის უფასო ტარიფზე „სტარტი“.