# ნაღდი ფული და ინკასაცია: სად არის ახლა ფული

> ცვლის შემოსავალი — კონვერტში, კონვერტი — ლოკაციის სეიფში, შემდეგ აქტით ინკასატორთან, მთავარ სალაროსა და ბანკში. ყოველი ნაბიჯი პასუხისმგებლითა და დათვლით.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/cash/overview

განყოფილება **ფინანსები → ნაღდი ფული** აჩვენებს, სად არის ახლა ქსელის ნაღდი ფული და ვისი ხელით გაიარა მან. კაფეს მოლარე ან სალონის ადმინისტრატორი ცვლის შემდეგ შემოსავალს **კონვერტით** ლოკაციის სეიფში აბარებს. ინკასატორი კონვერტებს **აქტით** იღებს, მთავარ სალაროში მიაქვს, ბუღალტერი იღებს და ითვლის, ფული კი ბანკში ბარდება. ყოველ ნაბიჯზე მიმღები მიღებას ადასტურებს, ნებისმიერი სხვაობა კი **შეუსაბამობად** იქცევა, რომელიც უნდა განიხილონ.

![ნაღდი ფული და ინკასაცია: სად არის ახლა ფული](/docs-media/en/cash/overview.jpg)

## მენიუს პუნქტები

განყოფილება **ფინანსები**, ჯგუფი **ნაღდი ფული**:

- **ნაღდი ფული** — მიმოხილვა: რამდენი ფულია ლოკაციების სეიფებში, ინკასატორებთან, მთავარ სალაროში და რამდენი ჩაბარდა ბანკში თვეში, აქტები, რომლებიც თქვენს დადასტურებას ელოდება, და სიგნალები.
- **კონვერტები** — ყველა კონვერტი: სად დევს თითოეული, ვინ ჩააბარა და დაემთხვა თუ არა თანხა. იხ. [როგორ ჩავაბაროთ კონვერტი შემოსავლით](/docs/cash/envelopes).
- **აქტები და შეუსაბამობები** — ჩანართები **გადაცემები**, **ინვენტარიზაციები**, **შეუსაბამობები**. იხ. [აქტით გადაცემა და მიღება](/docs/cash/transfer-acts) და [შეუსაბამობები და ინვენტარიზაცია](/docs/cash/discrepancies).
- **ფულის მოძრაობა** — შემოსავალი, გასავალი და ნაშთები საცავების მიხედვით პერიოდში, ჩამოტვირთვა Excel-ში. იხ. [საცავები და ფულის მოძრაობა](/docs/cash/storages).

ჯგუფში **პარამეტრები** — პუნქტი **ნაღდი ფულის საცავები**: სეიფები, ინკასატორები, მთავარი სალარო, ბანკი და განყოფილების წესები.

განყოფილებაში პირველად შესვლისას გაიხსნება მოკლე მიმოხილვა. მისი ხელახლა გახსნა შეიძლება ღილაკით **?** ზედა ნაწილში, ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციისა კი — ღილაკით **როგორ მუშაობს**.

## როგორ მუშაობს

1. **მოლარე კონვერტს აბარებს.** ცვლის შემდეგ — **კონვერტის ჩაბარება**: ლოკაციის სეიფი, მოლარე, ცვლა, სალაროს თანხა (Z-ანგარიში), პლომბის ნომერი და რამდენია ჩადებული. თუ კონვერტში სალაროს მიხედვით ნაკლები ან მეტია, მაშინვე ჩნდება ცვლის შეუსაბამობა.
2. **ფული ლოკაციის სეიფში დევს.** მიმოხილვაში ჩანს, რამდენია თითოეულ სეიფში, რამდენი კონვერტია იქ, დიდი ხანია თუ არა დევს და ხომ არ არის ლიმიტი გადაჭარბებული.
3. **ინკასატორი კონვერტებს აქტით იღებს.** სეიფის პასუხისმგებელი აჭერს **აქტით გადაცემას** და ინკასატორს ირჩევს. სანამ მიმღები არ დაადასტურებს, ფული გამგზავნთან ირიცხება, კონვერტები კი — „გზაში“.
4. **მიმღები ამოწმებს და იღებს.** თითოეულ კონვერტს აღნიშნავს „ადგილზეა“ და „პლომბი მთელია“, სურვილისამებრ ხსნის და ითვლის, ხელს აწერს. ასევე გადასცემს ინკასატორი კონვერტებს მთავარ სალაროს.
5. **მთავარი სალარო ფულს ბანკში აბარებს.** ბანკისთვის გადაცემა მაშინვე ტარდება, ქვითრის ნომრით.
6. **სხვაობა არ იკარგება.** დანაკლისი, ნამეტი ან დარღვეული პლომბი შეუსაბამობად იქცევა; განყოფილების პარამეტრების მფლობელი შეტყობინებას იღებს და გადაწყვეტილებას იღებს.

## მიმოხილვა

გვერდზე **ნაღდი ფული**:

- **ელოდება თქვენს დადასტურებას** — აქტები, რომლებიც თქვენ გადმოგცეს; ღილაკი **შემოწმება და მიღება** აქტს ხსნის.
- ფილები **ლოკაციების სეიფებში**, **ინკასატორებთან**, **მთავარ სალაროში**, **ბანკში ჩაბარდა თვეში** და **ღია შეუსაბამობები**.
- სიგნალები: სეიფი ლიმიტზე მეტია („დროა წაღების“), კონვერტები მითითებულ დღეებზე დიდხანს დევს, დღეს ინკასაციის დღეა.
- ფულის გზა სვეტებით **ლოკაციები → ინკასატორები → მთავარი სალარო → ბანკი**. საცავის ბარათი აჩვენებს ბალანსს, რამდენია კონვერტებში და კონვერტების გარეშე, რა არის გზაში, ლიმიტის ზოლსა და პასუხისმგებლებს. დააჭირეთ ბარათს, რომ საცავი გახსნათ და მასთან იმუშაოთ.

## ექსპორტი Excel-ში

ღილაკი **Excel** განყოფილების ყოველ ეკრანზეა:

| ეკრანი | რა არის ფაილში |
|---|---|
| **ნაღდი ფული** | ნაშთები საცავების მიხედვით: სულ, კონვერტებში, კონვერტის გარეშე, გზაში, კონვერტების რაოდენობა, რამდენი დღეა დევს ყველაზე ძველი კონვერტი, ლიმიტი; ცალკე ფურცელი — აქტები, რომლებიც დადასტურებას ელოდება |
| **კონვერტები** | კონვერტების რეესტრი მიმდინარე ფილტრებით: ცვლის თარიღი, ლოკაცია, სად არის ახლა, სტატუსი, პლომბი, სალაროს თანხა, განცხადებული, დათვლილი, შეუსაბამობა, მოლარე |
| **აქტები და შეუსაბამობები** | სამი ფურცელი: აქტით გადაცემები, ინვენტარიზაციები და შეუსაბამობები გადაწყვეტილებებითა და პასუხისმგებლებით |
| **ფულის მოძრაობა** | შემოსავალი, გასავალი და ნაშთი ყოველი ოპერაციის შემდეგ პერიოდში — იხ. [ნაღდი ფულის საცავები, წესები და ფულის მოძრაობა](/docs/cash/storages) |

ფაილში მხოლოდ ის საცავები ხვდება, რომლებსაც ეკრანზე ხედავთ. ყოველი ექსპორტი იწერება წვდომის ჟურნალში.

## ვის რა შეუძლია

უფლებები განისაზღვრება განყოფილებაში [უფლებები და როლები](/docs/account/access-roles), ჯგუფი „ნაღდი ფული და ინკასაცია“:

| უფლება | რას იძლევა | ნაგულისხმევად |
|---|---|---|
| **ნაღდი ფული: ნახვა** | არჩეული ლოკაციების სეიფები, კონვერტები, აქტები და ფულის მოძრაობა | როლი „ლოკაციის მენეჯერი“ — საკუთარ ლოკაციებზე |
| **ნაღდი ფული: წერტილის სალარო** | კონვერტის ჩაბარება, ნაღდი ფულის შეტანა და გაცემა, აქტით გადაცემა, ლოკაციის სეიფში მიღება | როლი „ლოკაციის მენეჯერი“ — საკუთარ ლოკაციებზე |
| **ნაღდი ფული: დათვლა** | სეიფის ინვენტარიზაცია აქტით | როლი „ლოკაციის მენეჯერი“ — საკუთარ ლოკაციებზე |
| **ნაღდი ფული: ანგარიშები** | ფულის მოძრაობა პერიოდში, ჩამოტვირთვა Excel-ში | მზა როლი „ბუღალტერი“ (ნახვასთან ერთად) |
| **ნაღდი ფული: პარამეტრები** | საცავები და პასუხისმგებლები, წესები, გადაწყვეტილებები შეუსაბამობებზე, კონვერტების ანულირება, ნებისმიერი საცავი | მხოლოდ ადმინისტრატორი |

საცავის პასუხისმგებელი (მაგალითად, ინკასატორი ან მთავარი სალაროს ბუღალტერი) საკუთარ საცავთან ამ უფლებების გარეშეც მუშაობს: ხედავს მას, აქტით იღებს მასში ფულს და შემდეგ გადასცემს. ლოკაციის გარეშე საცავები — ინკასატორები და მთავარი სალარო — უფლებით **ნაღდი ფული: ნახვა** ჩანს მხოლოდ ყველა ლოკაციაზე წვდომისას.

## ტარიფი

განყოფილება შედის ტარიფში „ქსელი“ და უფრო მაღალში. იხ. [ტარიფები და გადახდა](/docs/account/pricing).

## ხშირი კითხვები

### jeCheck სალაროსთან ან ბანკთან არის დაკავშირებული?

არა. სალაროს თანხას მოლარე ხელით შეიყვანს Z-ანგარიშით, ბანკში ჩაბარებას კი აქტით ქვითრის ნომრით აღნიშნავენ. jeCheck ნაღდი ფულის აღრიცხვასა და მასზე პასუხისმგებლობას აწარმოებს, ფულს ის არ გადარიცხავს.

### საჭიროა სეიფების შექმნა ყოველი ლოკაციისთვის?

არა. სეიფი ყოველ ლოკაციაზე განყოფილების გახსნისას თავად იქმნება, მისი პასუხისმგებლები კი ლოკაციის ხელმძღვანელები ხდებიან. მთავარი სალარო („ბუღალტერია“) და „ბანკი“ ასევე თავად იქმნება. ინკასატორები დაამატეთ **ნაღდი ფულის საცავებში** — იხ. [საცავები და ფულის მოძრაობა](/docs/cash/storages).

### შეიძლება ხარჯის ნაღდი ფულით გადახდა სალაროდან?

დიახ. ხარჯის „ნაღდი ფულით“ გადახდისას აირჩიეთ სალარო ველში **სალაროდან გაცემა** — თანხა საცავიდან ჩამოიწერება და ფულის მოძრაობაში მოხვდება. იხ. [ხარჯების გადახდა](/docs/expenses/payments).