# შეუსაბამობები და სეიფის ინვენტარიზაცია

> საიდან ჩნდება ნაღდი ფულის დანაკლისი და ნამეტი, როგორ განვიხილოთ ისინი და როგორ ჩავატაროთ სეიფის ინვენტარიზაცია დათვლით, კომისიითა და აქტით.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/cash/discrepancies

**შეუსაბამობა** — ნებისმიერი სხვაობა იმას შორის, რაც უნდა იყოს, და რაც სინამდვილეში აღმოჩნდა: მოლარემ კონვერტში სალაროს მიხედვით ნაკლები ჩადო, ბუღალტერმა კონვერტი დაითვალა და ფული არ ეყო, პლომბი დარღვეულია, ინვენტარიზაციისას კონვერტი ვერ მოიძებნა. jeCheck შეუსაბამობას თავად წერს, პასუხისმგებელს ნიშნავს და განყოფილების პარამეტრების მფლობელს აცნობებს, ის კი გადაწყვეტილებას იღებს.

## საიდან ჩნდება შეუსაბამობები

| სად | რა მოხდა | პასუხისმგებელი |
|---|---|---|
| კონვერტის ჩაბარება | კონვერტში იმდენი არ არის, რამდენიც სალაროს მიხედვით (ცვლის შეუსაბამობა) | მოლარე |
| კონვერტის გახსნა | დათვლისას თანხა განცხადებულს არ დაემთხვა | კონვერტის მოლარე |
| აქტით მიღება | კონვერტი არ არის, პლომბი დარღვეულია, დათვლა არ დაემთხვა, კონვერტის გარეშე ნაღდი ფული არ დაემთხვა | გამგზავნი ან კონვერტის მოლარე |
| ინვენტარიზაცია | კონვერტი ადგილზე არ არის, პლომბი დარღვეულია, კონვერტების გარეშე ნაღდი ფული აღრიცხულზე მეტი ან ნაკლებია | — |

სხვაობა **დაშვების** ფარგლებში (წვრილმანი, დამრგვალება) შეუსაბამობად არ ითვლება — ბალანსი უბრალოდ ფაქტს უთანაბრდება. დაშვება განისაზღვრება **ნაღდი ფულის საცავები → წესებში**. დარღვეული პლომბი შეუსაბამობად იქცევა თანხის გარეშე.

> [!NOTE]
> ცვლის შეუსაბამობა ფულს არ ამოძრავებს: სეიფში ზუსტად ის მიდის, რაც კონვერტშია ჩადებული. დანარჩენი შეუსაბამობები საცავის ბალანსს მაშინვე ფაქტობრივ თანხაზე ცვლის — ბალანსი ყოველთვის უდრის იმას, რაც რეალურად დევს.

## შეუსაბამობების სია

**აქტები და შეუსაბამობები → შეუსაბამობები**: გადამრთველი **ღია**, **დახურული**, **ყველა** და თანხა **ღიაა თანხით**. ცხრილში — თარიღი, **რა მოხდა**, **სად**, **თანხა**, **პასუხისმგებელი** და **გადაწყვეტილება**. ღია შეუსაბამობების რაოდენობა მიმოხილვაშიც ჩანს — ფილა **ღია შეუსაბამობები**.

## შეუსაბამობის განხილვა

გადაწყვეტილებას იღებს თანამშრომელი უფლებით **ნაღდი ფული: პარამეტრები** — მაგალითად, რესტორნების ქსელის ფინანსური დირექტორი ან სალონების მფლობელი.

1. **გახსენით შეუსაბამობა.** სტრიქონში დააჭირეთ **განხილვა**.
2. **აირჩიეთ გადაწყვეტილება:** **ჩამოიწერა ზარალად**, **დაკავებულია თანამშრომლისგან**, **ფული იპოვეს** (მხოლოდ დანაკლისისთვის), **აღრიცხვის შეცდომა** ან **სხვა**.
3. **შეამოწმეთ პასუხისმგებელი და დაამატეთ კომენტარი.** პასუხისმგებელი თავად არის ჩასმული, მისი შეცვლა შეიძლება.
4. **დააჭირეთ „შეუსაბამობის დახურვას“.**

თუ არჩეულია **ფული იპოვეს**, თანხა საცავს დაუბრუნდება. დახურული შეუსაბამობის დაბრუნება შეიძლება ღილაკით **ხელახლა გახსნა** — გარდა შემთხვევისა „ფული იპოვეს“.

> [!TIP]
> „დაკავებულია თანამშრომლისგან“ — გადაწყვეტილების ნიშანია. თავად ხელფასიდან დაკავება ცალკე ტარდება.

## კონვერტების გახსნა

რომ კონვერტებიდან ფული საცავის ჩვეულებრივ ნაღდ ფულად იქცეს (მაგალითად, მთავარ სალაროში ბანკში ჩაბარებამდე), გახსენით საცავი და დააჭირეთ **კონვერტების გახსნა**. ჩაწერეთ დათვლილი თანხა თითოეულ გახსნილ კონვერტზე და დააჭირეთ **დათვლის შენახვა**. განცხადებულ თანხასთან სხვაობა მოლარეზე შეუსაბამობად იქცევა.

## სეიფის ინვენტარიზაცია

ინვენტარიზაცია — მთელი საცავის დათვლა აქტით. საჭიროა უფლება **ნაღდი ფული: დათვლა** ლოკაციაზე.

1. **გახსენით საცავი.** მიმოხილვაში დააჭირეთ სეიფის ბარათს და აირჩიეთ **ინვენტარიზაცია**.
2. **შეამოწმეთ კონვერტები.** ბლოკში **კონვერტები აღრიცხვით** თითოეულ კონვერტზე მონიშნეთ **ადგილზეა** და **პლომბი მთელია**.
3. **დაითვალეთ ნაღდი ფული კონვერტების გარეშე.** ველი **ნაღდი ფული კონვერტების გარეშე — ფაქტით** — თანხით ან კუპიურებით. ქვემოთ ჩანს **აღრიცხვით**, **ფაქტი** და სხვაობა; თუ ყველაფერი დაემთხვა — „ემთხვევა“.
4. **მიუთითეთ კომისია.** ველში **კომისია** აირჩიეთ, ვინ ესწრება დათვლას.
5. **მოაწერეთ ხელი და ჩაატარეთ.** თუ წესებში ხელმოწერები ჩართულია — მოაწერეთ ხელი. დააჭირეთ **ჩატარება და აქტის შედგენა**.

ვერ ნაპოვნი კონვერტი სტატუსს „დაკარგულია“ იღებს და დანაკლისად იქცევა, ნაღდი ფულის სხვაობა — დანაკლისად ან ნამეტად. ყველა ინვენტარიზაცია — ჩანართზე **აქტები და შეუსაბამობები → ინვენტარიზაციები**: სტრიქონზე დაჭერით ინვენტარიზაციის აქტი PDF-ში იხსნება.

## ხშირი კითხვები

### ვინ იგებს შეუსაბამობის შესახებ?

უფლების **ნაღდი ფული: პარამეტრები** მქონე თანამშრომლები ამ ლოკაციაზე მაშინვე იღებენ შეტყობინებას „დანაკლისი …“ ან „ნამეტი …“ ღილაკით **შეუსაბამობის განხილვა**.

### რამდენად ხშირად ჩავატაროთ ინვენტარიზაცია?

ამას კომპანია წყვეტს — მაგალითად, ლოკაციის მენეჯერის შეცვლისას ან გრაფიკით. ინვენტარიზაციის აქტის ნომერი იმავე სერიიდან მოდის, რაც გადაცემის აქტები.