# როგორ დავაყენოთ ავტომატიზაცია: 5 ნაბიჯი

> ჩეკლისტი „მორგება: N / 5“ — თანამდებობები, თანამშრომლების როლები ლოკაციებზე, მენეჯერები, როლები ჩეკლისტებში და ნაგულისხმევი სცენარი.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/automation/setup

იმისთვის, რომ დავალებები დარღვევებზე საჭირო ადამიანებამდე მივიდეს, jeCheck-მა უნდა იცოდეს, ვინ მუშაობს თითოეულ ლოკაციაზე და ვინ რაზეა პასუხისმგებელი. სანამ მორგება არ დასრულებულა, გვერდის **სამუშაო → ავტომატიზაცია** ზედა ნაწილში ჩანს ჩეკლისტი **მორგება: N / 5**. პუნქტები ავტომატურად მოინიშნება თქვენი კომპანიის რეალური მონაცემების მიხედვით, პუნქტზე დაჭერა კი იმ ადგილას გადაგიყვანთ, სადაც ის ყენდება.

## მთავარი წესი: როლი = თანამდებობა

ავტომატიზაციაში როლი თანამშრომლის თანამდებობაა: „შეფი“, „ბარ-მენეჯერი“, „ტექსამსახური“. ჩეკლისტში როლი ენიჭება განყოფილებას ან კითხვას, სცენარი კი პოულობს, ვის უკავია ეს როლი იმ ლოკაციაზე, სადაც აუდიტი ჩატარდა. მაგალითად, „შეფი აბაის 10-ზე“ არის ამ ლოკაციის თანამშრომელი თანამდებობით „შეფი“.

თანამშრომელს ყველა ლოკაციაზე ერთი როლი აქვს: თუ მას ერთ ლოკაციაზე შეცვლით, ის ყველგან შეიცვლება.

## ნაბიჯ-ნაბიჯ

1. **შექმენით თანამდებობები.** განყოფილებაში **მართვა → მომხმარებლები** გახსენით ჩანართი **თანამდებობები** და დაამატეთ საჭირო. როლის დამატება შეიძლება ჩანართზე **ლოკაციები და გუნდები**, ბლოკში **როლები**, ველით „ახალი როლი, მაგალითად „შეფი““.
2. **მიანიჭეთ როლები ლოკაციების თანამშრომლებს.** ჩანართზე **ლოკაციები და გუნდები** თითოეულ ლოკაციას აქვს თანამშრომლების ცხრილი. დაამატეთ ადამიანები ღილაკით **+ თანამშრომლის დამატება ლოკაციაზე** და სვეტში **როლი** თითოეულს აურჩიეთ როლი. ნაბიჯი შესრულებულად ითვლება, როცა თითოეულ ლოკაციას ჰყავს მინიმუმ ერთი თანამშრომელი როლით.
3. **მონიშნეთ ლოკაციების მენეჯერები.** იმავე ცხრილში მონიშნეთ სვეტი **მენეჯერი**. მენეჯერები იღებენ შემსრულებლის არმქონე დავალებებს, იღებენ შესრულებულ სამუშაოს და იღებენ შეტყობინებებს ვადაგადაცილებული დავალებების შესახებ. ნაბიჯი შესრულებულად ითვლება, როცა თითოეულ ლოკაციას ჰყავს მენეჯერი.
4. **მიუთითეთ როლები ჩეკლისტებში.** გახსენით ჩეკლისტი კონსტრუქტორში: გვერდით პანელში ბლოკი **განყოფილებების როლები** თითოეულ განყოფილებას როლს ანიჭებს. ცალკეულ კითხვას საკუთარი როლის მინიჭება მის პარამეტრებში შეიძლება, ბლოკში **ვინ აღმოფხვრის დარღვევას**. ნაბიჯი შესრულებულად ითვლება, როცა მინიმუმ ერთ განყოფილებას აქვს როლი.
5. **ჩართეთ სცენარი.** ჩანართზე **სცენარები** დააჭირეთ **ახალი სცენარი**, აირჩიეთ შაბლონი **სტანდარტული**, ჩართეთ **ნაგულისხმევად ყველა ჩეკლისტისთვის** და დააჭირეთ **შენახვა**. დაწვრილებით — [როგორ დავაყენოთ სცენარი](/docs/automation/scenarios).

> [!TIP]
> დაიწყეთ მე-5 ნაბიჯით — ამას რამდენიმე წუთი სჭირდება. სცენარი მაშინვე იწყებს მუშაობას: სანამ როლები არ არის მითითებული, დავალებები ლოკაციების მენეჯერებთან მიდის. როლები თანდათან შეგიძლიათ დაამატოთ — დავალებები უფრო ზუსტად განაწილდება.

## ჩანართი „ლოკაციები და გუნდები“

აქ თავმოყრილია ყველაფერი ლოკაციებზე მომუშავე ადამიანების შესახებ:

- ბლოკი **როლები** — თანამდებობების სია და თითოეულში თანამშრომლების რაოდენობა;
- **ლოკაციის დამატება** — ახალი ლოკაცია დასახელებით, მისამართითა და email-ით ანგარიშებისთვის;
- თითოეული ლოკაციის ბარათი — ვის უკავია თითოეული როლი (ვაკანტური როლები გამოყოფილია როგორც „არ არის დანიშნული“), თანამშრომლების ცხრილი მათი როლით და მოსანიშნი ველით **მენეჯერი**, და ღილაკი **ლოკაციიდან მოხსნა**;
- გაფრთხილება **მენეჯერი არ არის — შემსრულებლის გარეშე დავალებები ადმინისტრატორებს გაეგზავნება** მენეჯერის არმქონე ლოკაციებზე. ასეთი ლოკაციების რაოდენობა თავად ჩანართზე ჩანს.

![ჩანართი „ლოკაციები და გუნდები“: როლები და ლოკაციის გუნდი](/docs-media/en/team/locations.jpg)

## რა ხდება, თუ ლოკაციაზე როლი არავის უკავია

დავალება მიდის ამ ლოკაციის მენეჯერებთან, ხოლო თუ ისინი არ ჰყავს — კომპანიის ადმინისტრატორებთან. დავალება იღებს ნიშანს „ლოკაციაზე როლი არ არის დანიშნული“. ეს ნიშანია, რომ მე-2 და მე-3 ნაბიჯებს უნდა დაუბრუნდეთ.

## ხშირად დასმული კითხვები

### განყოფილებას როლი არ აქვს. ვინ მიიღებს დარღვევას?

ლოკაციის მენეჯერი. განყოფილების როლების სიაში ეს არის ვარიანტი **მენეჯერი**. კითხვისთვის ნაგულისხმევია **განყოფილების მსგავსად**.

### შეიძლება თუ არა მორგების ჩეკლისტის დამალვა?

დიახ, ბლოკის ზედა მარჯვენა კუთხეში ჯვრის ღილაკით. ის კვლავ გამოჩნდება განყოფილების შემდეგი გახსნისას, სანამ ხუთივე ნაბიჯი არ შესრულდება.

### აუცილებელია თუ არა ყველა ნაბიჯის შესრულება?

არა. ავტომატიზაცია მუშაობს, როგორც კი მე-5 ნაბიჯი შესრულდება: დავალებები ლოკაციების მენეჯერებთან მიდის. დანარჩენი ნაბიჯები უზრუნველყოფს, რომ დავალებები პირდაპირ თითოეულ უბანზე პასუხისმგებელ ადამიანთან მივიდეს.