# როგორ შევქმნათ AI-ასისტენტის დახმარებით: ჩეკლისტები, ტესტები, დავალებები, ინსტრუქციები, სცენარები, დაშბორდის ბარათები

> ღილაკი „შექმნა AI-ით“ ან მოთხოვნა ჩატში — ასისტენტი ამზადებს მონახაზს, თქვენ ამოწმებთ და აჭერთ „შექმნა“. თქვენი დადასტურების გარეშე არაფერი იქმნება.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/assistant/drafts

AI-ასისტენტს შეუძლია ექვსი სახის მონახაზის მომზადება: ჩეკლისტი, თანამშრომლების ტესტი, დავალება, ინსტრუქცია, ავტომატიზაციის სცენარი და დაშბორდის ბარათი. მონახაზი ჩატში ბარათის სახით ჩნდება და თქვენს კაბინეტში მხოლოდ მას შემდეგ იქმნება, რაც დააჭერთ **შექმნა** (დაშბორდის ბარათისთვის — **დაშბორდზე დამატება**).

## ღილაკი „შექმნა AI-ით“

განყოფილებებში **ჩეკლისტები**, **ტესტირება**, **დავალებები**, **ინსტრუქციები** და **ავტომატიზაცია** შექმნის ჩვეულებრივი ღილაკის გვერდით არის ღილაკი **შექმნა AI-ით**. ის ასისტენტს ახალ ჩატში ხსნის: შეყვანის ველში უკვე წერია მოთხოვნის დასაწყისი („შექმენი ჩეკლისტი…“), ქვემოთ კი ამ განყოფილების მაგალითებია. დაასრულეთ მოთხოვნა და გაგზავნეთ — ან დააჭირეთ მაგალითს.

ღილაკი ჩანს, თუ AI-ასისტენტი თქვენი კომპანიისთვის ხელმისაწვდომია, და მხოლოდ იმ მომხმარებლებს, რომლებსაც ამ განყოფილებაში ობიექტების შექმნა შეუძლიათ.

## ვის რისი შექმნა შეუძლია

| რა | ვის შეუძლია შექმნა |
|---|---|
| ჩეკლისტი | კომპანიის ადმინისტრატორს |
| ტესტი | ადმინისტრატორს ან **ტესტების რედაქტორის** უფლების მქონე თანამშრომელს |
| დავალება | ვებ-კაბინეტის ნებისმიერ მომხმარებელს |
| ინსტრუქცია | კომპანიის ადმინისტრატორს |
| ავტომატიზაციის სცენარი | კომპანიის ადმინისტრატორს, ავტომატიზაციის მქონე ტარიფზე |
| დაშბორდის ბარათი | ყველას, ვისაც დაშბორდის რედაქტირება შეუძლია |

უფლებები ხელახლა მოწმდება იმ მომენტში, როცა **შექმნა**-ს აჭერთ. თუ უფლება არ გაქვთ, ასისტენტი გეტყვით, ვის შეუძლია ამის გაკეთება.

## ნაბიჯ-ნაბიჯ

1. **აღწერეთ, რა გჭირდებათ.** დააჭირეთ **შექმნა AI-ით** შესაბამის განყოფილებაში ან **ჰკითხეთ AI-ს** და დაწერეთ მოთხოვნა, მაგალითად: „შექმენი ყავის მაღაზიის ცვლის გახსნის ჩეკლისტი“ ან „გააკეთე 10-კითხვიანი ტესტი სანიტარიულ წესებზე“. დიდი მონახაზის წინ ასისტენტმა შეიძლება 1–2 დამაზუსტებელი კითხვა დაგისვათ, მაგალითად ლოკაციის ტიპზე ან მოცულობაზე.
2. **შეამოწმეთ ბარათი.** ჩატში მონახაზის ბარათი გამოჩნდება: სექციები და კითხვები; ტესტისთვის — სწორი პასუხები და გამსვლელი ქულა; დავალებისთვის — აღწერა, შემსრულებელი, ლოკაცია, ვადა და პრიორიტეტი; ინსტრუქციისთვის — სექციები და ტექსტი; სცენარისთვის — ბლოკები თანმიმდევრობით. გრძელი სიის გასაშლელად დააჭირეთ **ყველას ჩვენება**.
3. **სთხოვეთ ცვლილებები.** იმავე ჩატში დაწერეთ, რა შეიცვალოს: „დაამატე სექცია ბარზე“, „გააკეთე 15 კითხვა“. ასისტენტი ახალ ვერსიას მოამზადებს, ძველი ბარათი კი მოინიშნება წარწერით „ჩანაცვლებულია ქვემოთ მოცემული ახალი ვერსიით“.
4. **შექმენით.** დააჭირეთ **შექმნა**. ბარათი მოინიშნება როგორც **შექმნილია** და მიიღებს ღილაკს **გახსნა**. თუ მონახაზი არ გჭირდებათ, დააჭირეთ **გაუქმება**.

> [!NOTE]
> სანამ **შექმნა**-ს არ დააჭერთ, თქვენს კაბინეტში არაფერი ჩნდება: ასისტენტი დამოუკიდებლად არაფერს ქმნის.

## ჩეკლისტი

ასისტენტი ჩეკლისტს სექციებად აგებს — სამუშაო ზონებად ან ეტაპებად. თითოეული კითხვა არის შესამოწმებელი დებულება პასუხით „დიახ/არა“ ან ველით მნიშვნელობის ჩასაწერად (მაგალითად, თერმომეტრის ჩვენება). კითხვებს შეიძლება ჰქონდეს მინიშნება „როგორ შევამოწმოთ“, წონა და ფოტოს მოთხოვნა. თუ თქვენს ცოდნის ბაზაში სტანდარტებია, ასისტენტს შეუძლია მათ დაეყრდნოს.

შექმნის შემდეგ ღილაკი **გახსნა** ჩეკლისტების კონსტრუქტორში გადაგიყვანთ, სადაც შეგიძლიათ დახვეწოთ კითხვები, სექციებს როლები მიანიჭოთ და სხვა პარამეტრები მოარგოთ. დაწვრილებით — განყოფილებაში [ჩეკლისტები](/docs/checklists).

## თანამშრომლების ტესტი

ასისტენტი კითხვებს რეალური სამუშაო სიტუაციებისა და კონკრეტული სტანდარტების საფუძველზე წერს და არა ჩეკლისტის გადმოცემით. შესაძლებელია სხვადასხვა ტიპის კითხვა: ერთი ან რამდენიმე სწორი პასუხი, სწორია/არასწორია, მოკლე პასუხი, თანმიმდევრობა და შესაბამისობა. კითხვა შეიძლება მოინიშნოს როგორც კრიტიკული — მასზე შეცდომა ტესტს ჩაჭრის.

ტესტი იქმნება როგორც **მონახაზი**: ის ტესტირების განყოფილებაში უნდა შეამოწმოთ და გამოაქვეყნოთ, თანამშრომლებზეც იქვე დანიშნოთ. დაწვრილებით — განყოფილებაში [ტესტირება](/docs/testing).

## დავალება

სთხოვეთ, მაგალითად: „დაუნიშნე აბაის ქ. 10-ის მენეჯერს დავალება, პარასკევამდე შეამოწმოს გამწოვი“. ასისტენტი თანამშრომელსა და ლოკაციას სახელით პოულობს და აჩვენებს ბარათს აღწერით, შემსრულებლით, ლოკაციით, ვადითა და პრიორიტეტით. **შექმნა**-ზე დაჭერის შემდეგ დავალება ჩნდება განყოფილებაში **სამუშაო → დავალებები**, შემსრულებელი კი შეტყობინებას იღებს. დაწვრილებით — განყოფილებაში [დავალებები](/docs/tasks).

## ინსტრუქცია

აღწერეთ პროცედურა ან სტანდარტი: „შექმენი ბარისტებისთვის ცვლის გახსნის ინსტრუქცია“. ასისტენტი წერს ტექსტს სექციებით, ნაბიჯ-ნაბიჯ ქმედებებით, თვითშემოწმების სიებითა და გამოყოფილი გაფრთხილებებით, და მას თქვენი კომპანიის უკვე გამოქვეყნებულ სტანდარტებს ადარებს.

ინსტრუქცია იქმნება როგორც **მონახაზი** ცოდნის ბაზის ძირში: ღილაკი **გახსნა** რედაქტორში გადაგიყვანთ, სადაც შეგიძლიათ დაამატოთ ფოტოები, გადაიტანოთ საქაღალდეში, აირჩიოთ, ვინ დაინახავს, და გამოაქვეყნოთ. დაწვრილებით — განყოფილებაში [ინსტრუქციები](/docs/instructions).

## ავტომატიზაციის სცენარი

სიტყვებით აღწერეთ, რა უნდა მოხდეს დარღვევებთან აუდიტის შემდეგ: „კრიტიკული დარღვევები — 4 საათი, ფოტო და მენეჯერის დადასტურება; დანარჩენი — ერთი დღე“. ასისტენტი სცენარს იმავე ბლოკებისგან აგებს, რაც რედაქტორში: **დანიშვნა**, **ვადა**, **ფოტო „შემდეგ“**, **დადასტურება**, **შეხსენება**, **ესკალაცია**, **პირობა** და სხვა. თუ კონკრეტული როლი ან თანამშრომელია საჭირო, ასისტენტი მათ სახელით პოულობს.

ახალი სცენარი ჯერ არცერთ ჩეკლისტთან არ არის დაკავშირებული (გარდა იმ შემთხვევისა, როცა ეს კომპანიის პირველი სცენარია — მაშინ ის ნაგულისხმევი სცენარი ხდება). ღილაკი **გახსნა** განყოფილებაში **ავტომატიზაცია** გადაგიყვანთ, სადაც შეგიძლიათ სცენარი რეალურ აუდიტზე გამოსცადოთ და ჩეკლისტები აირჩიოთ. დაწვრილებით — განყოფილებაში [ავტომატიზაცია](/docs/automation).

## დაშბორდის ბარათი

სთხოვეთ, მაგალითად: „დაამატე დაშბორდზე ლოკაციების რეიტინგი საშუალო ქულით 90 დღისთვის“ ან „მაჩვენე დარღვევები კვირების მიხედვით ბარათად“. ასისტენტი ბარათს მეტრიკების იმავე კატალოგიდან აგებს, რაც ბარათების კონსტრუქტორი, და ჩატში აჩვენებს ცოცხალი გადახედვით — თქვენს მონაცემებზე და თქვენი უფლებებით.

ბარათი ემატება იმ დაშბორდს, რომელიც ახლა ღიაა; თუ დაშბორდების გვერდზე არ ხართ — იმას, რომელიც ბოლოს გახსენით. დაშბორდის დასახელება მოთხოვნაშიც შეგიძლიათ მიუთითოთ: „…დაშბორდზე „ხარისხი““. შესაფერისია მხოლოდ დაშბორდები, რომელთა რედაქტირებაც შეგიძლიათ. თუ ასეთი არ გაქვთ, **დაშბორდზე დამატება**-ზე დაჭერა შექმნის პირად დაშბორდს „ჩემი დაშბორდი“ ამ ბარათით.

თუ იმ დაშბორდზე ხართ, ბარათი მასზე მაშინვე გამოჩნდება; სხვა შემთხვევაში ღილაკი **გახსნა** იქ გადაგიყვანთ. ზომა, მდებარეობა და პარამეტრები მოგვიანებით შეიძლება შეიცვალოს, როგორც ნებისმიერ სხვა ბარათში. დაწვრილებით: [AI დაშბორდებში](/docs/analytics/dashboard-ai).

## ხშირად დასმული კითხვები

### შეიძლება თუ არა ასისტენტს ვთხოვო არსებული ჩეკლისტის შეცვლა?

არა, ასისტენტი არსებულ მონაცემებს არ ცვლის. მას შეუძლია გაუმჯობესებების შემოთავაზება ან ახალი ჩეკლისტის მომზადება, არსებულს კი კონსტრუქტორში არედაქტირებთ.

### რატომ არ მთავაზობს ასისტენტი ტესტის შექმნას?

ასისტენტი ტესტების მონახაზებს მხოლოდ ადმინისტრატორებისა და **ტესტების რედაქტორის** უფლების მქონე თანამშრომლებისთვის ამზადებს.

### შეიძლება თუ არა ტესტის გაკეთება ჩვენი ჩეკლისტის საფუძველზე?

დიახ. გახსენით ჩეკლისტი კონსტრუქტორში და სთხოვეთ: „გააკეთე პერსონალისთვის ტესტი ამ ჩეკლისტის მიხედვით“ — ასისტენტმა იცის, რომელი გვერდი გაქვთ ღია.