# აუდიტების ჟურნალი: ძებნა, ანგარიშები და ექსპორტი

> ყველა დასრულებული აუდიტი ერთ ცხრილში — ფილტრები, სტატუსები, PDF-ანგარიშები და ექსპორტი Excel-ში, CSV-სა და PDF-ში.

Источник: https://jecheck.io/ka/docs/analytics/audit-journal

აუდიტების ჟურნალი არის ყველა დასრულებული აუდიტის ცხრილი ფილტრებით, ანგარიშებითა და ექსპორტით. მას ნახავთ განყოფილებაში **ანალიტიკა → აუდიტების ჟურნალი**. ადმინისტრატორი ყველა ლოკაციას ხედავს; სხვა თანამშრომლები — მხოლოდ საკუთარს.

## რა არის ცხრილში

სვეტები: **ლოკაცია**, **თარიღი**, **შედეგი**, **აუდიტორი**, **ჩეკლისტი**, **სტატუსი**, **დამუშავება**. ლოკაციის, თარიღისა და შედეგის მიხედვით დალაგება სვეტის სათაურზე დაჭერით შეგიძლიათ.

![აუდიტების ჟურნალი: სტატუსების ჩანართები, ფილტრები და აუდიტების ცხრილი](/docs-media/en/analytics/audit-journal.jpg)

**სტატუსი**:

- **დასრულებული** — აუდიტი დასრულებულია და შედეგი 70% ან მეტია;
- **ჩაიჭრა** — აუდიტი დასრულებულია და შედეგი 70%-ზე ნაკლებია;
- **მიმდინარე** — აუდიტი დასრულებული არ არის.

**დამუშავება** აჩვენებს, მზად არის თუ არა ანგარიში: „რიგში“, „წარმატებით“ ან „შეცდომა“.

> [!NOTE]
> 70%-იანი ზღვარი ერთნაირია ყველა ჩეკლისტისთვის, ჟურნალისთვის, ანალიტიკისა და აუდიტის ანგარიშისთვის: „ჩაიჭრა“ ჟურნალში ანგარიშში ნიშნავს „შემოწმება ვერ ჩაბარდა“. დაგზავნაში დაყენებული მიზნობრივი მაჩვენებელი მხოლოდ ჩაბარებული აუდიტის სტატუსს აზუსტებს ანგარიშში — იხ. [როგორ გამოითვლება აუდიტის შედეგი](/docs/checklists/scoring).

## როგორ ვიპოვოთ აუდიტი

1. **აირჩიეთ სტატუსის ჩანართი.** **ყველა**, **დასრულებული**, **მიმდინარე** ან **ჩაიჭრა** — თითოეულის გვერდით აუდიტების რაოდენობა ჩანს.
2. **დააყენეთ თარიღები.** დააჭირეთ პერიოდის ღილაკს („ყველა თარიღი“), მიუთითეთ **-დან** და **-მდე** და დააჭირეთ **გამოყენება**.
3. **გაფილტრეთ.** აირჩიეთ ჩეკლისტი, ლოკაცია ან აუდიტორი ჩამოსაშლელ სიებში.
4. **ისარგებლეთ ძებნით.** ძებნის ველი ზედა პანელში ეძებს ლოკაციის სახელით, ჩეკლისტის სახელითა და აუდიტორის სახელით.

## მოქმედებები აუდიტით

ისრიანი ღილაკი სტრიქონის ბოლოს მენიუს ხსნის:

- **აუდიტის გახსნა** — [აუდიტის ანგარიშის](/docs/checklists/audit-report) ვებ-ვერსია ახალ ჩანართში;
- **PDF-ის ჩამოტვირთვა** — ანგარიში PDF ფაილად; თუ PDF ჯერ მზად არ არის, მის ნაცვლად ვებ-ვერსია გაიხსნება;
- **Excel-ის ჩამოტვირთვა** — ამ აუდიტის სტრიქონი Excel-ში;
- **დავალების შექმნა** — ხსნის ახალი დავალების წინასწარ შევსებულ ფანჯარას განყოფილებაში **დავალებები**: სათაური „დარღვევები: ჩეკლისტი — ლოკაცია“, აუდიტის ლოკაცია და აღწერა თარიღით, შედეგითა და ანგარიშის ბმულით. მხოლოდ შემსრულებლისა და ვადის არჩევა გჭირდებათ;
- **აუდიტის წაშლა** — მხოლოდ ადმინისტრატორებისთვის, დადასტურების შემდეგ. იხ. ქვემოთ მოცემული კითხვა.

## ანგარიშის ექსპორტი

1. **დააჭირეთ „ანგარიშის ექსპორტი“.** ღილაკი გვერდის სათაურში ხსნის ფანჯარას **აუდიტების ექსპორტი**.

   ![ფანჯარა „აუდიტების ექსპორტი“: ფორმატი, ფილტრები, პერიოდი და სვეტები](/docs-media/en/analytics/export-dialog.jpg)
2. **აირჩიეთ ფორმატი.** **Excel** (გაფორმება, ფილტრები, შეჯამება), **CSV** (სხვა სისტემებში იმპორტისთვის) ან **PDF** (მზა ფაილი).
3. **აირჩიეთ სვეტები.** მინიმუმ ერთი სავალდებულოა.
4. **დააყენეთ პარამეტრები.** **შეჯამების ფურცელი** ამატებს ჯამებსა და გამოყენებულ ფილტრებს. PDF-ისთვის აირჩიეთ **PDF-ის ორიენტაცია** — **წიგნური** ან **ალბომური**.
5. **შეამოწმეთ ფილტრები.** პერიოდი, სტატუსები, ჩეკლისტები, განყოფილებები და აუდიტორები. ფილტრების გარეშე ყველა აუდიტის ექსპორტი მოხდება.
6. **ჩამოტვირთეთ.** დააჭირეთ ექსპორტის ღილაკს.

> [!WARNING]
> PDF-ში მხოლოდ პირველი 500 სტრიქონი ხვდება. სრული ექსპორტისთვის აირჩიეთ Excel ან CSV.

## შეჯამება ლოკაციების მიხედვით: „სამუშაო → აუდიტები“

თუ ყოველი ცალკეული აუდიტის ნაცვლად ლოკაციების მიხედვით ჯამები გჭირდებათ, გახსენით **სამუშაო → აუდიტები** — გვერდი **ჩატარებული აუდიტები ლოკაციების მიხედვით**. თითოეული წყვილისთვის „ლოკაცია + ჩეკლისტი“ ის აჩვენებს აუდიტების რაოდენობასა და საშუალო შედეგს არჩეული თარიღებისთვის. ნაგულისხმევად ნაჩვენებია ბოლო სამი დღე. ფილტრები: ჩეკლისტი, ლოკაცია, აუდიტორი და ძებნა; ღილაკი **Excel-ში ექსპორტი** ცხრილს ჩამოტვირთავს.

## ხშირად დასმული კითხვები

### რატომ არ არის აუდიტი ჟურნალში?

შეამოწმეთ სტატუსის ჩანართი, თარიღები და ფილტრები. თუ ადმინისტრატორი არ ხართ, ჟურნალი მხოლოდ იმ ლოკაციებს აჩვენებს, რომლებზეც მიმაგრებული ხართ.

### რატომ ხსნის „PDF-ის ჩამოტვირთვა“ გვერდს ფაილის ნაცვლად?

PDF ჯერ კიდევ იქმნება — სვეტში **დამუშავება** წერია „რიგში“. მანამდე შეგიძლიათ ვებ-ვერსიით ისარგებლოთ, რომელსაც ასევე აქვს ღილაკი **PDF-ის ჩამოტვირთვა**.

### შეიძლება თუ არა აუდიტის წაშლა ჟურნალიდან?

დიახ, თუ ადმინისტრატორი ხართ: **მოქმედებები → აუდიტის წაშლა**, შემდეგ დაადასტურეთ. აუდიტი პასუხებთან და ფოტოებთან ერთად იშლება და ჟურნალსა და ანალიტიკაში აღარ ითვლება. ამ აუდიტიდან შექმნილი დავალებები რჩება, უბრალოდ აუდიტის ბმულის გარეშე. წაშლის გაუქმება შეუძლებელია.

[საიდუმლო სტუმრის](/docs/mystery/review-visit) ვიზიტიდან შექმნილ აუდიტს ასევე შლით, თუ ანკეტა შეცდომით იქნა მიღებული.

### დაკავშირებულია თუ არა ჟურნალის ფილტრები ანალიტიკის ფილტრებთან?

არა. ჟურნალს საკუთარი ფილტრები და პერიოდი აქვს და ანალიტიკის სხვა განყოფილებების ფილტრები მასზე გავლენას არ ახდენს.