# Ինչպես ավելացնել աշխատակից և ուղարկել հրավեր

> Ստեղծեք օգտատեր, կրկին ուղարկեք հրավերը, վերակայեք գաղտնաբառը, ջնջեք կամ վերականգնեք աշխատակցին, գտեք ճիշտ մարդկանց զտիչներով և արտահանեք ցանկը Excel։

Источник: https://jecheck.io/hy/docs/team/invite-users

Աշխատակիցներին ավելացնում է ադմինիստրատորը **Կառավարում → Օգտատերեր** բաժնում։ Նոր աշխատակիցը ստանում է նամակ՝ մուտքանունով և գաղտնաբառով. դրանցով նա մուտք է գործում jeCheck բջջային հավելված և, եթե հասանելիությունը միացված է, վեբ կաբինետ։

## Ինչպես ստեղծել օգտատեր

1. **Բացեք բաժինը։** Մենյուում անցեք **Կառավարում → Օգտատերեր**, **Աշխատակիցներ** ներդիր։

   ![Աշխատակիցների ցանկը «Օգտատերեր» բաժնում](/docs-media/en/team/users.jpg)
2. **Սեղմեք «Ստեղծել օգտատեր»։** Կբացվի պատուհան՝ ձևաթղթով։

   ![«Ստեղծել օգտատեր» պատուհանը](/docs-media/en/team/create-user.jpg)
3. **Լրացրեք պարտադիր դաշտերը։** **Ազգանուն** և **Անուն** (յուրաքանչյուրը՝ առնվազն 2 նիշ) և **Email**. հրավերն ուղարկվում է այնտեղ։ Email-ը պետք է եզակի լինի. jeCheck-ում արդեն օգտագործված հասցեն չի աշխատի։
4. **Ընտրեք օգտատիրոջ տեսակը։** **Օգտատեր**-ը սովորական աշխատակից է, **Ադմինիստրատոր**-ը հասանելիություն ունի բոլոր բաժիններին և կարգավորումներին։ Մանրամասն՝ [Դերեր և իրավունքներ. ադմինիստրատոր, պաշտոններ, մենեջերներ](/docs/team/roles-and-positions)։
5. **Նշեք պաշտոնը։** Ընտրեք այն ցանկից կամ թողեք «— առանց պաշտոնի —»։ Եթե ցանկը դատարկ է, նախ ստեղծեք պաշտոններ **Պաշտոններ** ներդիրում։
6. **Կարգավորեք հասանելիությունը։** **Վեբ կաբինետի հասանելիություն** նշավանդակը լռելյայն միացված է։ Հանեք այն, եթե աշխատակիցը կաշխատի միայն հավելվածում. տե՛ս [Վեբ կաբինետի հասանելիություն և «Միայն հավելված» ռեժիմ](/docs/team/web-access)։ **Թեստերի խմբագրիչ** նշավանդակը թույլ է տալիս աշխատակցին ստեղծել և նշանակել թեստեր՝ առանց ադմինիստրատորի իրավունքների։
7. **Սեղմեք «Ստեղծել»։** Աշխատակիցը կհայտնվի ցանկում և կստանա հրավերի նամակ։

Դրանից հետո ավելացրեք աշխատակցին իր լոկացիայի թիմում. տե՛ս [Ինչպես ավելացնել լոկացիաներ և կազմել թիմեր](/docs/team/locations)։

## Ինչ է ստանում աշխատակիցը

jeCheck-ն ինքն է ստեղծում գաղտնաբառը և այն ուղարկում email-ով՝ մուտքանվան (email հասցեի) հետ միասին։

- Վեբ կաբինետի հասանելիություն ունեցող աշխատակիցը ստանում է հրավեր՝ մուտքի հղումով։
- «Միայն հավելված» ռեժիմում գտնվող աշխատակիցը կայքի հղման փոխարեն ստանում է նամակ՝ բջջային հավելվածի հղումներով։

Աշխատակիցները կարող են գաղտնաբառը փոխել իրենցով վեբ կաբինետի իրենց **Պրոֆիլ**-ում. տե՛ս [Անձնական պրոֆիլ](/docs/account/profile)։

## Ինչպես խմբագրել աշխատակցի տվյալները

Սեղմեք աշխատակցի անվան վրա աղյուսակում կամ բացեք նրա տողի վերջում գտնվող **⋯** մենյուն և ընտրեք **Խմբագրել**։ Կարող եք փոխել ազգանունը, անունը, email-ը, տեսակը, պաշտոնը և հասանելիության նշավանդակները։

## Ինչպես փոխել աշխատակցի email-ը

Email-ը աշխատակցի մուտքանունն է, և այն կարող է փոխել միայն ընկերության ադմինիստրատորը։

1. **Բացեք աշխատակցի քարտը։** Սեղմեք աշխատակցի անվան վրա կամ ընտրեք **⋯ → Խմբագրել**։
2. **Մուտքագրեք նոր հասցեն** **Email** դաշտում և սեղմեք **Պահպանել**։

Ինչ է տեղի ունենում փոփոխությունից հետո՝

- աշխատակիցը կարող է մուտք գործել վեբ կաբինետ և բջջային հավելված միայն նոր հասցեով, **գաղտնաբառը մնում է նույնը**;
- նոր հասցեին ուղարկվում է «Ձեր jeCheck մուտքանունը փոխվել է» նամակը՝ նոր և հին մուտքանուններով;
- աշխատակցին պետք չէ հաստատել նոր հասցեն, և հավելվածի բաց սեսիաները չեն ընդհատվում։

Հասցեն պետք է եզակի լինի ամբողջ jeCheck-ում. եթե այն արդեն օգտագործում է այլ հաշիվ, կտեսնեք սխալ։ Եթե աշխատակիցը չի հիշում գաղտնաբառը, ընտրեք **⋯ → Վերակայել գաղտնաբառը**. նորը կգնա նոր հասցեին։

## Հրավերի կրկնակի ուղարկում և գաղտնաբառի վերակայում

Երկու հրամաններն էլ աշխատակցի տողի վերջում գտնվող **⋯** մենյուում են։ Միանգամից մի քանի աշխատակցի հրավեր ուղարկելու համար օգտագործեք **Հրավիրել** զանգվածային գործողությունը (տե՛ս «Զանգվածային գործողություններ»)։

- **Ուղարկել հրավեր** — աշխատակիցը կրկին ստանում է նամակ՝ մուտքի հղումով և նոր գաղտնաբառով։ Օգտակար է, եթե առաջին նամակը կորել է։
- **Վերակայել գաղտնաբառը** — jeCheck-ը ստեղծում է նոր գաղտնաբառ և այն ուղարկում աշխատակցին email-ով։

> [!WARNING]
> Երկու դեպքում էլ հին գաղտնաբառը դադարում է աշխատել՝ կայքում և հավելվածում, իսկ աշխատակցի բոլոր սարքերում հավելվածը կխնդրի կրկին մուտք գործել։ Ասեք աշխատակցին մուտք գործել նոր նամակի գաղտնաբառով։

## Ջնջում և վերականգնում

- **Ջնջել։** Ընտրեք **⋯ → Ջնջել** և հաստատեք։ Աշխատակիցն անմիջապես կորցնում է հասանելիությունը. նրա սարքերում հավելվածը դադարում է աշխատել, կայքում մուտքը մերժվում է, իսկ բաց վեբ կաբինետը փակվում է նրա հաջորդ գործողության ժամանակ։ Աշխատակիցն անհետանում է հիմնական ցանկից և տեղափոխվում **Ջնջված** ներդիր։
- **Վերականգնել։** Բացեք **Ջնջված** ներդիրը և ընտրեք **⋯ → Վերականգնել**. հասանելիությունը կվերականգնվի։ Աշխատակիցը պետք է կրկին մուտք գործի հավելված։

Չեք կարող ջնջել ինքներդ ձեզ կամ ընկերության սեփականատիրոջը. նրանց մենյուում **Ջնջել** կետ չկա։

## Աշխատակիցների ցանկ՝ ներդիրներ, զտիչներ և դասավորում

Ջնջված աշխատակիցները չեն խառնվում աշխատողների հետ։ Աղյուսակի վերևում ներդիրներ կան, յուրաքանչյուրը՝ հաշվիչով՝

- **Ակտիվ** — բոլոր չջնջվածները (բացվում է լռելյայն);
- **Ադմինիստրատորներ** — **Ադմինիստրատոր** տեսակի ակտիվ աշխատակիցները;
- **Միայն հավելված** — առանց վեբ կաբինետի հասանելիության ակտիվ աշխատակիցները;
- **Առանց լոկացիայի** — ակտիվ աշխատակիցները, ովքեր ոչ մի լոկացիայի թիմում չեն։ Նրանք լոկացիաներում խախտումների առաջադրանքներ չեն ստանա;
- **Ջնջված** — ջնջված աշխատակիցները և ջնջման ամսաթիվը։

Աղյուսակում երևում է, թե որ լոկացիաներում է աշխատում աշխատակիցը (աստղը նշանակում է լոկացիայի մենեջեր, «+N»-ը՝ ևս N լոկացիա, մկնիկը պահեք՝ ամբողջ ցանկը տեսնելու համար), նրա տեսակը, հասանելիությունը (հեռախոսի պատկերակը նշանակում է միայն հավելված) և **Ակտիվություն**-ը՝ երբ է նա վերջին անգամ բացել վեբ կաբինետը կամ հավելվածը կամ անցկացրել աուդիտ։ Կանաչ կետը նշանակում է ակտիվություն վերջին 7 օրում, դեղինը՝ վերջին 30 օրում։ «Տվյալներ չկան» նշանակում է, որ աշխատակիցը մուտք չի գործել և աուդիտներ չի անցկացրել այն պահից ի վեր, երբ jeCheck-ը սկսել է ակտիվությունը հաշվառել։

Զտիչներ աղյուսակի վերևում՝

- **Որոնում** — ըստ անվան, ազգանվան, email-ի կամ հեռախոսի;
- **Բոլոր պաշտոնները** — ընտրված պաշտոնով կամ **Առանց պաշտոնի** աշխատակիցները;
- **Բոլոր լոկացիաները** — ընտրված լոկացիայի թիմը կամ **Առանց լոկացիայի**;
- **Ցանկացած ակտիվություն** — **Ակտիվ վերջին 7 օրում**, **Ոչ ակտիվ 30+ օր** կամ **Ակտիվության տվյալներ չկան**։

**Զրոյացնել** կոճակը մաքրում է բոլոր զտիչները։ Դասավորելու համար սեղմեք **Աշխատակից**, **Պաշտոն** կամ **Ակտիվություն** սյունակի վերնագրին։ Ընտրված ներդիրը, զտիչները և դասավորումը պահպանվում են էջի հասցեում. հղումը կարող եք պահել էջանիշերում կամ ուղարկել մեկ այլ ադմինիստրատորի։

## Զանգվածային գործողություններ

Նշեք անհրաժեշտ աշխատակիցներին. աղյուսակի վերևում կհայտնվի գործողությունների վահանակ։ Աղյուսակի վերնագրի նշավանդակը ընտրում է ընթացիկ զտիչներով գտնված բոլորին՝ բոլոր էջերում։

![Զանգվածային գործողությունների վահանակը աշխատակիցների ցանկում](/docs-media/en/team/users-bulk.jpg)

- **Պաշտոն** — բոլոր ընտրված աշխատակիցներին տալ նույն պաշտոնը կամ սահմանել **Առանց պաշտոնի**;
- **Հասանելիություն** — **Վեբ-կաբինետ և հավելված** կամ **Միայն հավելված**։ Ադմինիստրատորները և ընկերության սեփականատերը միշտ պահպանում են վեբ հասանելիությունը;
- **Հրավիրել** — կրկին ուղարկել հրավերը. յուրաքանչյուրը ստանում է նամակ նոր գաղտնաբառով, իսկ հին գաղտնաբառերը դադարում են աշխատել;
- **Excel** — արտահանել միայն ընտրված աշխատակիցներին;
- **Ջնջել** — ջնջել ընտրված աշխատակիցներին։ jeCheck-ը բաց է թողնում ձեզ և ընկերության սեփականատիրոջը;
- **Ջնջված** ներդիրում դրա փոխարեն կա **Վերականգնել**։

Գործողությունից հետո հաղորդագրությունը ցույց է տալիս, թե քանի աշխատակցի վրա է այն կիրառվել և քանիսը բաց են թողնվել։

## Արտահանում Excel

Էջի վերևի **Excel** կոճակը ներբեռնում է `.xlsx` ֆայլ՝ ցանկում տվյալ պահին գտնվող աշխատակիցներով՝ հաշվի առնելով ներդիրը, որոնումը և զտիչները, նույն հերթականությամբ։ Ֆայլում են ազգանունը, անունը, email-ը, հեռախոսը, պաշտոնը, տեսակը, վեբ կաբինետի հասանելիությունը, լոկացիաները, լոկացիաները, որտեղ աշխատակիցը մենեջեր է, կարգավիճակը, ավելացման ամսաթիվը և վերջին ակտիվությունը։ Միայն մի մասին արտահանելու համար նշեք աշխատակիցներին և սեղմեք **Excel** զանգվածային գործողությունների վահանակում։

## Հաճախ տրվող հարցեր

### Աշխատակիցը նամակը չի ստացել։ Ի՞նչ անել

Խնդրեք նրան ստուգել սպամի թղթապանակը։ Եթե նամակն այնտեղ չէ, ընտրեք **⋯ → Ուղարկել հրավեր**. կուղարկվի նոր նամակ՝ նոր գաղտնաբառով։

### Աշխատակիցը փոխել է իր email-ը։ Ինչպե՞ս տեղափոխել նրա հաշիվը

Նոր օգտատեր ստեղծել պետք չէ. բացեք աշխատակցի քարտը և փոխեք **Email**-ը (տե՛ս «Ինչպես փոխել աշխատակցի email-ը»)։ Նրա աուդիտների պատմությունը, առաջադրանքները, թեստերը և լոկացիաներին կցումները պահպանվում են։

### Ինչպե՞ս գտնել աշխատակիցներին, ովքեր չեն օգտագործում jeCheck-ը

Ակտիվության զտիչում ընտրեք **Ոչ ակտիվ 30+ օր**. կտեսնեք նրանց, ովքեր ավելի քան մեկ ամիս մուտք չեն գործել և աուդիտներ չեն անցկացրել։ Նշեք նրանց և սեղմեք **Հրավիրել**՝ նոր գաղտնաբառով նամակ ուղարկելու համար, կամ **Ջնջել**, եթե նրանք այլևս ձեզ մոտ չեն աշխատում։

### Կարո՞ղ եմ աշխատակից ստեղծել առանց email-ի

Ոչ։ Email-ը պարտադիր է. դա աշխատակցի մուտքանունն է, և գաղտնաբառն ուղարկվում է դրան։

### Քանի՞ օգտատեր կարող եմ ավելացնել

Որքան ցանկանում եք՝ ցանկացած սակագնում։

### Պե՞տք է արդյոք աշխատակիցը հաստատի իր email-ը

Ոչ։ Հասցեն մուտքագրել է ադմինիստրատորը, և գաղտնաբառն ուղարկվում է միայն այդ հասցեին ուղարկված հրավերում, ուստի **Կառավարում → Օգտատերեր** բաժնում ավելացված աշխատակցի email-ը համարվում է հաստատված. բաժինները բացվում են մուտքից անմիջապես հետո։ Իր email-ը պետք է հաստատի միայն այն անձը, ով գրանցել է ընկերությունը (տե՛ս [Ինչպես գրանցել ընկերությունը և մուտք գործել jeCheck](/docs/getting-started/registration))։