# Կանոնավոր նախագծեր — «Ամսվա փակում» և այլ կրկնվող առաջադրանքների ցանկեր

> Բաժինների և լոկացիաների ամսական կրկնվող առաջադրանքներ՝ ժամկետներ աշխատանքային օրերով, առաջադրանք ամեն լոկացիայում, կախվածություններ և «Ամփոփում» Excel-ի փոխարեն։

Источник: https://jecheck.io/hy/docs/tasks/recurring-projects

Կանոնավոր նախագիծը առաջադրանքների ցանկ է, որը կրկնվում է յուրաքանչյուր ժամանակահատվածում՝ «Ամսվա փակում», ամսական գույքագրում, եռամսյակային հաշվետվություն։ Կետերը նկարագրում եք մեկ անգամ՝ ինչ անել, ով է պատասխանատու, մինչև որ ժամկետը և ինչից հետո։ Այնուհետև jeCheck-ը ամեն ամիս ինքն է ստեղծում ժամանակահատվածի նախագիծ՝ առաջադրանքներով և ամսաթվերով։ **Ամփոփում** էկրանին երևում է, որ լոկացիաներն ու բաժիններն են արդեն ավարտել, ով է ուշանում և քանի առաջադրանք է նրան սպասում շղթայով։ Սա փոխարինում է ընդհանուր Excel աղյուսակին, որտեղ բաժինները նշումներ են դնում։

## Որտեղ գտնել

**Աշխատանք → Կանոնավոր նախագծեր**։ Մենյուի կետը տեսանելի է ադմինիստրատորներին և «Կանոնավոր նախագծեր․ կարգավորում» իրավունքն ունեցող աշխատակիցներին։ Այնտեղ կարելի է հասնել նաև **Նախագծեր** բաժնի **Կանոնավոր նախագծեր** կոճակով։

Մասնակիցներն ու պատասխանատուները ժամանակահատվածի նախագիծը բացում են **Նախագծեր** ցանկից կամ իրենց առաջադրանքներից։ Ժամանակահատվածի նախագծի առաջին ներդիրը **Ամփոփում**-ն է։

![Կանոնավոր նախագծերի ցանկ](/docs-media/en/tasks/recurring-list.jpg)

> [!NOTE]
> Կանոնավոր նախագծերը հասանելի են «Ցանց» և Enterprise սակագներում։ Ժամանակահատվածի առաջադրանքները նշվում են սովորականի պես՝ հավելվածում, կաբինետում, Telegram-ում ԱԲ-դիսպետչերի միջոցով։

## Ինչպես ստեղծել կանոնավոր նախագիծ

1. **Սկսեք։** Սեղմեք **Նոր կանոնավոր նախագիծ**։
2. **Ընտրեք հիմքը։**
   - **Ամսվա փակում**՝ լոկացիաների փաստաթղթեր, գույքագրում, համադրումներ, ինքնարժեք, P&L և հաշվետվություն սեփականատիրոջը, արդեն կախվածություններով։
   - **Ամսական գույքագրում**՝ նախապատրաստում, վերահաշվարկ ըստ գոտիների, արդյունքների մուտքագրում, անհամապատասխանությունների վերլուծություն։
   - **Եռամսյակի փակում**՝ համադրման ակտեր, հայտարարագրեր, ստուգում, ուղարկում։
   - **Դատարկ կանոնավոր նախագիծ**՝ բոլոր կետերը կսահմանեք ինքներդ։
   - **Նախագծից**՝ գոյություն ունեցող նախագծի առաջադրանքները կդառնան ձևանմուշի կետեր։ Հատվածները, կատարողներն ու կախվածությունները կպահպանվեն, իսկ ժամկետները կվերահաշվարկվեն աշխատանքային օրերով՝ նախագծի ժամկետից։
3. **Սահմանեք անունը, բանալու նախածանցը և հաճախականությունը։** Նախածանցը 2–5 լատինատառ է։ Նոյեմբերի նախագիծը կստանա **CLS2611** տեսքի բանալի, իսկ նրա առաջադրանքները՝ **CLS2611-1**, **CLS2611-2** և այլն համարներ։ Հաճախականություն՝ **Ամեն ամիս**, **Ամեն եռամսյակ** կամ **Ամեն շաբաթ**։
4. **Սեղմեք «Ստեղծել»։** Կբացվի **Ձևանմուշ** ներդիրը։ Ստուգեք կետերն ու պատասխանատուներին. յուրաքանչյուր ժամկետի կողքին արդեն նշված է մոտակա ժամանակահատվածի ամսաթիվը։

## Ձևանմուշ՝ կետեր, ժամկետներ, պատասխանատուներ

Ձևանմուշի յուրաքանչյուր կետ յուրաքանչյուր ժամանակահատվածում դառնում է առաջադրանք։ Բացեք կետը և սահմանեք դրա պարամետրերը։

- **Ով է պատասխանատու**՝
  - **Կոնկրետ մարդիկ**՝ նույն աշխատակիցները յուրաքանչյուր ժամանակահատվածում.
  - **Բաժին**՝ առաջադրանքը կընկնի բաժնի հերթ, որտեղ այն կվերցնեն կամ կբաշխեն.
  - **Պաշտոն լոկացիայում**՝ օրինակ, այն լոկացիայի բոլոր հաշվապահները, որին վերաբերում է առաջադրանքը.
  - **Լոկացիայի մենեջեր**՝ այդ լոկացիայի մենեջերը.
  - **Կանոնավոր նախագծի սեփականատեր**՝ նա, ով պատասխանատու է ամբողջ ցիկլի համար.
  - **Չնշանակել**՝ կնշանակեք ձեռքով յուրաքանչյուր ժամանակահատվածում։
- **Առանձին առաջադրանք յուրաքանչյուր լոկացիայում։** Այս նշումով «Բեռնագրերը մուտքագրված են» կետը կդառնա առանձին առաջադրանք յուրաքանչյուր ռեստորանի համար՝ իր պատասխանատուով։ «Ամփոփում»-ում յուրաքանչյուր լոկացիա կունենա իր բջիջը։
- **Ժամկետ**՝ աշխատանքային օրերով հենակետային ամսաթվից։ Հենակետային ամսաթիվը սովորաբար ամսվա վերջին օրն է։ **−1**՝ ամսվա վերջից մեկ աշխատանքային օր առաջ, **0**՝ հենակետային օրը (եթե այն հանգստյան է, ապա դրանից առաջ վերջին աշխատանքային օրը), **3**՝ երեք աշխատանքային օր հետո։ Շաբաթը, կիրակին և ընկերության հանգստյան օրերը բաց են թողնվում։
- **Սկիզբ**՝ ըստ ցանկության։ Օրինակ, **0**-ից **1** գույքագրումը սկսվում է ամսվա վերջին օրը և ավարտվում հաջորդ ամսվա առաջին աշխատանքային օրը։
- **Կարելի է սկսել միայն հետո։** Նշեք այն կետերը, որոնք պետք է կատարված լինեն ավելի վաղ։ Քանի դեռ դրանք կատարված չեն, առաջադրանքը «Ամփոփում»-ում նշված է **Սպասում է այլ առաջադրանքի**։ Երբ վերջին նախորդ քայլը կատարված է, կատարողը ստանում է «կարելի է սկսել» հաղորդագրություն։ Ըստ լոկացիաների կետերի համար կապը գործում է մեկ լոկացիայի ներսում. լոկացիայում գույքագրումը սպասում է հենց այդ լոկացիայի փաստաթղթերին։ Եթե ընդհանուր կետը («Համադրում մատակարարների հետ») գալիս է ըստ լոկացիաների կետից հետո, այն սպասում է բոլոր լոկացիաներին։
- **Չեկլիստ առաջադրանքի ներսում** (մեկ տող յուրաքանչյուր կետի համար), **Անհրաժեշտ է լուսանկար**, **Պահանջվում է ընդունում (ղեկավարը ստուգում է)**, **Առաջնահերթություն**, **Նկարագրություն**։

Կետերը կարելի է խմբավորել հատվածներով («Լոկացիաների փաստաթղթեր», «Հաշվապահություն», «Հաշվետվություն»), տեղափոխել, պատճենել և ջնջել։ Ցանկի վերևում ցուցադրվում է **Ժամկետների քարտեզ**-ը՝ կետերի շերտեր ըստ աշխատանքային օրերի՝ հենակետային ամսաթվի նկատմամբ։ Դրա վրա նշված են հենակետային ամսաթիվը և նախագծի ստեղծման օրը։

![Կանոնավոր նախագծի ձևանմուշ](/docs-media/en/tasks/recurring-template.jpg)

Լամպի պատկերակը հուշում է։ Այն հայտնվում է, եթե կետը չունի ժամկետ կամ պատասխանատու, եթե ժամկետն ավելի վաղ է, քան ստեղծվում է նախագիծը, կամ եթե առաջադրանքը սկսվում է նախորդ քայլի ժամկետի ավարտից առաջ։ Հուշումներով ձևանմուշը կարելի է պահպանել։ Սեղմեք **Պահպանել ձևանմուշը**. փոփոխությունները կմտնեն հաջորդ ժամանակահատված, արդեն ստեղծված նախագծերը չեն փոխվում։

## Ժամանակացույց և հասանելիություն

**Ժամանակացույց և հասանելիություն** ներդիրը՝

- **Հենակետային ամսաթիվ**՝ **Ամսվա վերջ**, **Ամսվա 1-ը** կամ **Ամսվա օր** (օրինակ՝ 25-ը)։ Եռամսյակի համար՝ եռամսյակի վերջ կամ սկիզբ, շաբաթվա համար՝ շաբաթվա օր։
- **Երբ ստեղծել ժամանակահատվածի նախագիծը**՝ աշխատանքային օրերով հենակետային ամսաթվից և որ ժամին։ Օրինակ, **−5** **09:00**-ին՝ ամսվա վերջից հինգ աշխատանքային օր առաջ։ Ներքևում անմիջապես երևում է, երբ կստեղծվի մոտակա ժամանակահատվածը։
- **Ընկերության հանգստյան օրեր**՝ տոներ, որոնք չեն համարվում աշխատանքային օրեր՝ շաբաթից և կիրակիից բացի։
- **Լոկացիաներ**՝ «ըստ յուրաքանչյուր լոկացիայի» կետերի համար. ընկերության բոլոր լոկացիաները (նորերը կավելանան ինքնաբերաբար) կամ ընտրվածները։
- **Սեփականատեր**՝ ժամանակահատվածների նախագծերի ադմինիստրատորը և առաջադրանքների հեղինակը։ **Մասնակիցներ**-ը դերերով փոխանցվում են յուրաքանչյուր նոր ժամանակահատվածի նախագիծ։ **Կարգավորում է** դերը փոխում է ձևանմուշը և ժամանակացույցը և գործարկում ժամանակահատվածները. մյուս դերերն աշխատում են ինչպես սովորական նախագծում։
- **Ով է տեսնում ժամանակահատվածների նախագծերը**՝ միայն մասնակիցները կամ ամբողջ ընկերությունը։ Պատասխանատուները միշտ տեսնում են իրենց առաջադրանքները, նույնիսկ եթե մասնակից չեն։
- **Ծանուցումներ**՝ երբ ժամանակահատվածը սկսվում է, յուրաքանչյուր պատասխանատու ստանում է մեկ հաղորդագրություն՝ քանի առաջադրանք ունի և մոտակա ժամկետը. երբ նախորդ քայլը կատարված է՝ «կարելի է սկսել»։

**Գործարկել ժամանակահատվածը հիմա** կոճակը ստեղծում է հաջորդ ժամանակահատվածի նախագիծը՝ առանց ժամանակացույցին սպասելու։ **⋯** մենյուում՝ **Դադարեցնել** (նոր ժամանակահատվածներ չեն ստեղծվում), **Ստեղծել պատճեն**, **Ժամանակահատվածների պատմությունը Excel-ում** և **Ջնջել**։ Ջնջելուց հետո արդեն ստեղծված ժամանակահատվածների նախագծերը մնում են։

## «Ամփոփում»՝ ով և ինչն է ուշացնում

**Ամփոփում**-ը ժամանակահատվածի նախագծի առաջին ներդիրն է։ Այն ցուցադրվում է նաև կանոնավոր նախագծի **Ընթացիկ ժամանակահատված** ներդիրում։

![Ժամանակահատվածի նախագծի ամփոփում](/docs-media/en/tasks/recurring-summary.jpg)

- **Ցուցանիշներ վերևում**՝
  - **Պատրաստվածություն** պլանի համեմատ՝ շերտի վրա սև նշանը ցույց է տալիս, թե քանի առաջադրանք պետք է պատրաստ լինի այսօրվա դրությամբ՝ ըստ ժամկետների.
  - **Ժամկետանց** և **Սպասում են այլ առաջադրանքի**.
  - **Ավարտի կանխատեսում**՝ վերջին աշխատանքային օրերի տեմպով.
  - **Հենակետային ամսաթիվ**.
  - **Առանց պատասխանատուի**։
- **Աղյուսակ**՝ տողերը ձևանմուշի կետերն են ըստ հատվածների, սյունակները՝ լոկացիաները պատրաստվածության տոկոսով։ Բջջում՝ վիճակը, ժամկետը, ուշացումը աշխատանքային օրերով (**+2**) և պատասխանատուն։ Ըստ լոկացիաների չբաժանված կետերը զբաղեցնում են ամբողջ տողը։ Սեղմեք բջջի վրա՝ առաջադրանքը բացելու համար։ Զտիչներ՝ հատված, լոկացիաներ, **Միայն խնդիրներ**։
- **Ով է ուշացնում**՝ ժամկետանց առաջադրանքներ և առաջադրանքներ, որոնք պահում են ուրիշներին։ **Պահում է** սյունակը ցույց է տալիս, թե քանի բաց առաջադրանք է սպասում այս առաջադրանքին շղթայով. որքան մեծ է թիվը, այնքան ավելի է այն դանդաղեցնում ժամանակահատվածի փակումը։
- **Արդյունքներ**՝ պատրաստվածություն **Ըստ լոկացիաների**, **Ըստ բաժինների**, **Ըստ պատասխանատուների** և **Ըստ հատվածների**։
- **Պլան և փաստ**՝ գրաֆիկ. կետագիծը ցույց է տալիս, թե որքան պետք է պատրաստ լինի ամսաթվի դրությամբ, գիծը՝ որքան է իրականում պատրաստ։

Բջիջների վիճակները՝

| Վիճակ | Ինչ է նշանակում |
|---|---|
| Կատարված | Առաջադրանքը փակվել է ժամանակին |
| Կատարված է ուշացումով | Փակվել է ժամկետից հետո |
| Ժամկետանց | Ժամկետն անցել է, առաջադրանքը բաց է |
| Սպասում է այլ առաջադրանքի | Կատարված չէ այն կետը, որից հետո այն գալիս է |
| Ստուգման մեջ / Ընթացքում / Անելիք | Ինչպես սովորական առաջադրանքի դեպքում |
| Դեռ չի սկսվել | Սկզբի ամսաթիվը դեռ չի եկել |

## Ինչպես տեղափոխել ժամկետները

Եթե մատակարարը ուշացրել է փաստաթղթերը, ժամկետները կարելի է տեղափոխել միանգամից, և ամբողջ շղթան կտեղափոխվի դրանց հետ։

1. «Ամփոփում»-ում սեղմեք **Տեղափոխել ժամկետները** և նշեք բջիջները։ Տողի անունը նշում է ամբողջ տողը, լոկացիայի անունը՝ ամբողջ սյունակը։ Կարելի է սեղմել **Բոլոր բացերը**։
2. Սեղմեք **Տեղափոխել…**, նշեք, թե քանի աշխատանքային օրով (բացասական թիվ՝ ավելի վաղ), և թողեք միացված **Դրանցից կախված առաջադրանքների հետ միասին**։
3. Գրեք **Պատճառ**-ը։ Այն կընկնի յուրաքանչյուր առաջադրանքի պատմության մեջ։ Սեղմեք **Տեղափոխել**։

Տեղափոխելիս հանգստյան օրերը բաց են թողնվում, կատարված առաջադրանքները չեն տեղափոխվում։ Կատարողները նոր ժամկետների մասին ստանում են մեկ հաղորդագրություն։ **Ով է ուշացնում** բաժնում յուրաքանչյուր տող ունի իր **Տեղափոխել** կոճակը։

## Ժամանակահատվածներ, համեմատություն և պատմություն

- **Ժամանակահատվածներ**՝ ժամանակահատվածների բոլոր նախագծերը. պատրաստվածություն, ժամանակին կատարված առաջադրանքների բաժինը, քանիսն են կատարվել ուշացումով, երբ են փակվել և քանի աշխատանքային օր ուշ կամ շուտ պլանից (կետերի ամենաուշ ժամկետից)։ **Երբ է փակվել ժամանակահատվածը** գրաֆիկում ամիսները կողք կողքի են։ Ներքևում՝ **Ով է ավելի հաճախ ուշանում** բլոկում, լոկացիաների, բաժինների, պատասխանատուների և կետերի վարկանիշն է վերջին ժամանակահատվածների համար։
- **Մատյան**՝ ով և երբ է փոխել ձևանմուշը և ժամանակացույցը, դադարեցրել, գործարկել ժամանակահատվածներ և տեղափոխել ժամկետներ։ Յուրաքանչյուր առաջադրանքի փոփոխությունները, ինչպես միշտ, նրա պատմության մեջ են։

![Կանոնավոր նախագծի ժամանակահատվածներ](/docs-media/en/tasks/recurring-history.jpg)

## Արտահանումներ

- **Արտահանել → Excel**՝ ամփոփում գունավոր բջիջներով, բոլոր առաջադրանքները զտիչներով, «Ով է ուշացնում» թերթը և արդյունքներ ըստ լոկացիաների, բաժինների և մարդկանց։
- **Արտահանել → PDF**՝ ամփոփում տպելու և ուղարկելու համար։
- **Արտահանել → CSV**՝ հաշվառման և BI համակարգերի համար։
- **Ժամանակահատվածների պատմությունը Excel-ում**՝ ժամանակահատվածներ և ուշացումների վարկանիշներ։

Կանոնավոր նախագծերի տվյալները հասանելի են նաև [API-ում և MCP-ում](/docs/account/api-mcp). կարելի է «Ամփոփում»-ը բերել BI կամ հարցնել ԱԲ օգնականին՝ «ով է ուշացնում նոյեմբերի փակումը»։

## Իրավունքներ

- **Կանոնավոր նախագծեր․ կարգավորում**՝ ստեղծել կանոնավոր նախագծեր և կարգավորել դրանցից ցանկացածը։ Սեփականատերը և **Կարգավորում է** դերով մասնակիցը կառավարում են իրենց կանոնավոր նախագիծը նաև առանց այս իրավունքի։
- Առաջադրանքներ նշելը, ժամկետներ տեղափոխելը և «Ամփոփում»-ը դիտելը կախված են ժամանակահատվածի նախագծում ունեցած դերից։ Առաջադրանքի պատասխանատուները միշտ տեսնում և կատարում են իրենց առաջադրանքը։

Մանրամասն՝ [Իրավունքներ և դերեր](/docs/account/access-roles) հոդվածում։

## Հաճախ տրվող հարցեր

### Ինչո՞վ է սա տարբերվում սովորական նախագծից կամ կանոնակարգից

Սովորական [նախագիծը](/docs/tasks/projects) արվում է մեկ անգամ։ [Կանոնակարգը](/docs/routines/overview) մեկ լոկացիայի հերթափոխում գործողությունների կարգն է։ Կանոնավոր նախագիծը տարբեր բաժինների և լոկացիաների առաջադրանքների ցանկ է՝ տարբեր ժամկետներով և կախվածություններով, որը կրկնվում է յուրաքանչյուր ժամանակահատվածում, և դրա պատրաստվածության ամփոփ աղյուսակը։

### Փոխել եմ ձևանմուշը․ ընթացիկ ամի՞սը կփոխվի

Ոչ։ Փոփոխությունները կմտնեն հաջորդ ժամանակահատված։ Ընթացիկ նախագծում առաջադրանքը կարելի է ավելացնել ձեռքով. այն կհայտնվի «Ամփոփում»-ում՝ «Լրացուցիչ առաջադրանքներ» բլոկում։

### Ինչպե՞ս են հաշվվում աշխատանքային օրերը

Երկուշաբթիից ուրբաթ՝ առանց **Ժամանակացույց և հասանելիություն** ներդիրի ընկերության հանգստյան օրերի։ Եթե ժամկետն ընկնում է հենակետային ամսաթվին, և այն հանգստյան օր է, առաջադրանքը ստանում է դրանից առաջ վերջին աշխատանքային օրը։

### Մոռացե՞լ եք գործարկել, թե՞ պետք է նախորդ ամիսը

Սեղմեք **Գործարկել ժամանակահատվածը հիմա**։ Ստեղծվում է հաջորդ դեռ չստեղծված ժամանակահատվածը։ Նույն ժամանակահատվածը երկու անգամ չի ստեղծվում։

### Ի՞նչ կլինի, եթե լոկացիան մենեջեր չունի

Այդպիսի կետի առաջադրանքը կստեղծվի առանց պատասխանատուի։ «Ամփոփում»-ում այն կընկնի **Առանց պատասխանատուի** ցուցանիշի մեջ. նշանակեք մարդ հենց առաջադրանքում կամ ձևանմուշում ընտրեք նշանակման այլ եղանակ։