# Ինչպես կազմել հերթափոխերի գրաֆիկ

> Լոկացիայի ցանցը, ձևանմուշներ, քաշել և թողնել, ժամանակահատվածի պատճենում, 2/2 և 5/2 հերթագայություններ, ավտոլրացում, բաց հերթափոխեր, ստուգումներ, ժամեր և ծախս։

Источник: https://jecheck.io/hy/docs/schedule/build-schedule

Գրաֆիկը կազմվում է յուրաքանչյուր լոկացիայի համար **Անձնակազմ → Հերթափոխերի գրաֆիկ** բաժնում։ Յուրաքանչյուր փոփոխություն սկզբում սևագիր է. աշխատակիցները այն չեն տեսնում, քանի դեռ չեք հրապարակել գրաֆիկը (տե՛ս [Գրաֆիկի հրապարակում](/docs/schedule/publish))։

## Գրաֆիկի ցանցը

Վերևում ընտրեք լոկացիան և ժամանակահատվածը՝ շաբաթ, երկու շաբաթ կամ ամիս. **Հետ** և **Առաջ** սլաքները տեղաշարժում են ժամանակահատվածը, **Այսօր**-ը վերադարձնում է ընթացիկին։ Տողերը լոկացիային կցված աշխատակիցներն են, սյունակները՝ օրերը։ Կարող եք որոնել աշխատակցին և ֆիլտրել ըստ պաշտոնի։

- Առանձին **Բաց հերթափոխեր** տողում առանց աշխատակցի հերթափոխերն են. աշխատակիցները դրանք կվերցնեն հավելվածում։
- Եթե աշխատակիցն այդ օրը աշխատում է այլ լոկացիայում, դա երևում է նրա տողում։
- Բջիջներում ցուցադրվում են արձակուրդները, հիվանդության արձակուրդները (և որոշման սպասող հայտերը), ինչպես նաև աշխատակցի հասանելիությունից «չեմ կարող» և «ցանկանում եմ աշխատել» նշումները։
- Ցանցի տակ օրվա ամփոփումներն են՝ ժամեր, հերթափոխում գտնվող մարդկանց քանակ, բաց հերթափոխեր և անձնակազմի պահանջարկի ծածկույթ։

## Ինչպես ավելացնել հերթափոխ

1. **Սեղմեք դատարկ բջջի վրա։** Բացվում է **Նոր հերթափոխ** պատուհանը։
2. **Սահմանեք ժամը։** **Սկիզբ**, **Ավարտ** և **Ընդմիջում**։ Եթե ավարտը սկզբից շուտ է, հերթափոխն ավարտվում է հաջորդ օրը (գիշերային հերթափոխ)։ Վճարման ենթակա ժամերը ցուցադրվում են ժամի տակ։
3. **Ընտրեք աշխատակցին և պաշտոնը։** Հերթափոխը կարող եք թողնել առանց աշխատակցի. այդ դեպքում դա **բաց հերթափոխ** է, որը կարող է վերցնել ցանկացած համապատասխան աշխատակից։ **Պաշտոնը հերթափոխում** վերցվում է ընկերության պաշտոնների ցուցակից։
4. **Ավելացրեք նշում։** **Նշում աշխատակցի համար**-ը նա տեսնում է գրաֆիկում, օրինակ՝ «ապրանքի ընդունում 10:00-ին»։
5. **Պահպանեք։** Հերթափոխը ցանցում հայտնվում է որպես սևագիր։

Ձևանմուշներով ավելի արագ է. միացրեք անհրաժեշտ ձևանմուշով **վրձինը**, և դատարկ բջջի վրա սեղմելը անմիջապես կդնի հերթափոխ ձևանմուշից։

## Քաշել և թողնել, պատճենում

- Քաշեք հերթափոխը մեկ այլ օր կամ մեկ այլ աշխատակցի մոտ. այն տեղափոխվում է նույն ժամով։
- Քաշելիս պահեք **Ctrl** կամ **Alt**՝ հերթափոխը պատճենելու համար։
- **Ավելին → Պատճենել ժամանակահատվածը առաջ**-ը ցուցադրված ժամանակահատվածի լոկացիայի բոլոր հերթափոխերը պատճենում է հաջորդ ժամանակահատվածներ. սահմանեք **Սկսած** և **Քանի անգամ անընդմեջ** (մինչև 12)։ Հաստատված արձակուրդների և հիվանդության արձակուրդների օրերը բաց են թողնվում։ Կարող եք նշել **Նախ մաքրել թիրախային ժամանակահատվածի հերթափոխերը**։ Պատճենները սևագրեր են։
- **Ավելին → Մաքրել ժամանակահատվածը**-ը ջնջում է ժամանակահատվածի սևագրերը և հրապարակված հերթափոխերը նշում ջնջման համար. դրանք աշխատակիցների մոտ կանհետանան հրապարակումից հետո։

## 2/2, 5/2, 1/3 հերթագայություններ

**Ավելին → Հերթագայություն (2/2, 5/2…)**-ը մեկ աշխատակցի համար հերթափոխերը դասավորում է ցիկլով.

1. **Ընտրեք աշխատակցին և սխեման։** Պատրաստի սխեմաներ՝ 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 կամ **Այլ**՝ 1-երի և 0-ների տող, որտեղ 1-ը աշխատանքային օր է, 0-ն՝ հանգստյան (օրինակ՝ `1,1,1,0,0`), մինչև 62 օրվա ցիկլ։
2. **Սահմանեք ամսաթվերը։** **Սկսած (առաջին աշխատանքային օրը)** և **Մինչև**՝ ոչ ավելի, քան մեկ տարի։
3. **Ընտրեք հերթափոխը։** Ձևանմուշ կամ ձեր սեփական սկիզբը, ավարտը և ընդմիջումը։
4. **Սեղմեք «Դասավորել հերթափոխերը»։** Այն օրերը, երբ աշխատակիցն արդեն ունի հերթափոխ կամ հաստատված բացակայություն, բաց են թողնվում։

## Ավտոլրացում ըստ պահանջարկի

**Ավելին → Ավտոլրացում ըստ պահանջարկի**-ն ծածկում է լոկացիայի անձնակազմի պահանջարկի չծածկված ժամերը (սահմանեք դրանք [Կարգավորումներում](/docs/schedule/setup))։ Յուրաքանչյուր բացի համար ընտրվում է լոկացիայի այն աշխատակիցը, որը.

- ունի համապատասխան պաշտոն (հիմնական կամ լրացուցիչ).
- այդ օրը չունի արձակուրդ, հիվանդության արձակուրդ կամ բացակայության հայտ և գտնվում է աշխատանքի ընդունման և ազատման ամսաթվերի միջակայքում.
- այդ ժամին չի նշել «չեմ կարող» և չունի համընկնող հերթափոխ.
- պահպանում է հերթափոխերի միջև նվազագույն հանգիստը և չի գերազանցում շաբաթական ժամերի սահմանաչափը։

Համապատասխան աշխատակիցներից ընտրվում է նա, ով այդ շաբաթ ավելի քիչ ժամեր ունի. «ցանկանում եմ աշխատել» նշածներն առաջինն են։ Եթե ոչ ոք չի համապատասխանում, և նշված է **Եթե համապատասխան աշխատակից չկա՝ ստեղծել բաց հերթափոխ**, ստեղծվում է բաց հերթափոխ։ Ստեղծված հերթափոխերում ընդմիջումը 30 րոպե է 6 և ավելի ժամ տևողությամբ հերթափոխերի համար և 60 րոպե՝ 10 ժամից։ Բոլոր հերթափոխերը սևագրեր են։

## Գրաֆիկի ստուգումներ

Կանոնները խախտող հերթափոխերն ընդգծված են. մկնիկը պահեք՝ պատճառը տեսնելու համար։ Ստուգումները զգուշացնում են, բայց չեն խանգարում պահպանելուն.

- համընկնում աշխատակցի մեկ այլ հերթափոխի հետ (այդ թվում՝ այլ լոկացիայում).
- հերթափոխերի միջև հանգիստը նվազագույնից պակաս է.
- հերթափոխն առավելագույնից երկար է.
- շաբաթական ժամերը գերազանցում են սահմանաչափը՝ աշխատակցի քարտից կամ ընկերության կանոններից.
- այդ օրը բացակայություն կամ բացակայության հայտ.
- աշխատակիցը նշել է «չեմ կարող» այդ օրը կամ ժամերին.
- հերթափոխի պաշտոնը աշխատակցի պաշտոնների մեջ չէ.
- ամսաթիվը աշխատանքի ժամանակահատվածից դուրս է (ընդունումից առաջ կամ ազատումից հետո).
- HACCP-ի ժամկետանց փաստաթուղթ (բժշկական գրքույկ, ուսուցում)՝ եթե ընկերությունում HACCP մոդուլը գործարկված է։

## Ժամեր, աշխատուժի ծախս և բյուջե

Ցանցի վերևում՝ գրաֆիկի ժամերը, հերթափոխում գտնվող աշխատակիցները, բաց հերթափոխերը, զգուշացումներով հերթափոխերը և չհրապարակված փոփոխությունների քանակը։ **Տեսնում է աշխատավարձը** իրավունք ունեցողները տեսնում են նաև աշխատուժի ծախսի գնահատումը՝ հերթափոխի օրվա աշխատակցի դրույքաչափով (ժամավճար՝ ժամեր × դրույքաչափ, դրույք՝ ամսական նորմի համամասնություն, հերթափոխի համար՝ հերթափոխի դրույքաչափ)։ Եթե լոկացիան ունի շաբաթական բյուջե, գնահատումը համեմատվում է դրա հետ։

## Տպում և Excel

**Ավելին → Տպել գրաֆիկը**-ը բացում է տպագիր գրաֆիկ՝ «Հաստատում եմ» և «Ծանոթացել եմ» ստորագրությունների տողերով. 14 օրից երկար ժամանակահատվածները տպվում են սեղմ տեսքով։ **Ավելին → Ներբեռնել Excel**-ն արտահանում է ցանցը ժամերով։

> [!NOTE]
> Աշխատավարձը հաստատելուց հետո ամիսը փակվում է. այդ ամսվա հերթափոխերը հնարավոր չէ ստեղծել, փոխել կամ ջնջել, քանի դեռ հաստատումը չի չեղարկվել **Աշխատավարձ** բաժնում։

## Հաճախ տրվող հարցեր

### Ինչո՞ւ աշխատակիցը չկա լոկացիայի գրաֆիկում

Գրաֆիկը ցույց է տալիս միայն լոկացիային կցված այն աշխատակիցներին, որոնց քարտում միացված չէ **Թաքցնել գրաֆիկից**-ը։ Կցեք աշխատակցին լոկացիային դրա թիմում՝ տե՛ս [Լոկացիաներ և թիմեր](/docs/team/locations)։

### Ավտոլրացումն ասում է, որ անձնակազմի պահանջարկ չկա

Նախ սահմանեք լոկացիայի անձնակազմի պահանջարկը՝ **Կարգավորումներ → Անձնակազմի պահանջարկ**։

### Կարելի՞ է դնել հերթափոխ, եթե գրաֆիկը զգուշացնում է խախտման մասին

Այո։ Ստուգումները միայն զգուշացնում են. որոշումը մենեջերինն է։