# Պլանային աուդիտների կարգավիճակները՝ տեղափոխել, վերանշանակել, կատարել

> Ինչպես է jeCheck-ը սահմանում պլանային աուդիտի կարգավիճակը (պատուհան, թույլատրելի շեղում, «Բաց թողնված») և ինչ կարելի է անել աուդիտի քարտում։

Источник: https://jecheck.io/hy/docs/planner/statuses

Պլանային աուդիտի կարգավիճակն ինքնուրույն է փոխվում. jeCheck-ը պլանը համեմատում է ուղարկված աուդիտների հետ ամեն անգամ, երբ բացում եք պլանավորողը։ Աուդիտի քարտում կարող եք այն տեղափոխել, վերանշանակել, չեղարկել կամ նշել որպես կատարված։

## Ինչ կարգավիճակներ կան

- **Պլանավորված** — ամսաթիվը ապագայում է, կամ այսօր է, բայց աուդիտի ժամը դեռ չի եկել։
- **Ընթացքում** — այսօր է, աուդիտի ժամը եկել է, բայց համապատասխան ուղարկված աուդիտ դեռ չկա։
- **Կատարված է** — համապատասխան աուդիտն ուղարկվել է պլանային ամսաթվի պատուհանում, կամ աուդիտը նշվել է որպես կատարված ձեռքով։
- **Ուշացած** — ամսաթիվն անցել է առանց աուդիտի, բայց պատուհանը դեռ բաց է. հիմա անցկացված աուդիտը կհաշվվի։
- **Բաց թողնված** — պատուհանը փակվել է, իսկ աուդիտ դեռ չկա։ Սահմանվում է ավտոմատ և իջեցնում է լոկացիայի ընդգրկումը։

Ամսաթվերը և ժամերը հաշվվում են ընկերության երկրի ժամային գոտով։

## Երբ է աուդիտը համարվում կատարված

Պլանային աուդիտը դառնում է **Կատարված է**, եթե համընկնում են բոլորը՝

- նույն չեկլիստը;
- նույն լոկացիան;
- աուդիտն ուղարկվել է պլանային ամսաթվի պատուհանում՝ հենց այդ օրը կամ պլանի **թույլատրելի շեղման** սահմաններում (± N օր, նշվում է վարպետի **Ժամանակացույց** քայլում)։

Կարևոր չէ, թե ով է անցկացրել աուդիտը։ Մեկ ուղարկված աուդիտը հաշվվում է միայն մեկ պլանային աուդիտի դիմաց՝ ամսաթվով ամենամոտի. եթե երկուսը հավասարապես մոտ են՝ այն, որը նշանակված է այդ աուդիտորին։

Պատուհանը ցուցադրվում է աուդիտի քարտի **Հաշվարկի պատուհան** տողում (եթե թույլատրելի շեղումը զրոյից մեծ է), իսկ կատարված աուդիտն ունի **Կատարում** տող՝ հաշվված աուդիտի ամսաթիվը կամ «Նշված է ձեռքով»։

Հաճախակի պատճառներ, թե ինչու անցկացված աուդիտը չի հաշվվել՝ այն անցկացվել է պատուհանից դուրս, ընտրվել է այլ լոկացիա կամ նման չեկլիստ, աուդիտը սկսվել է, բայց չի ուղարկվել, կամ այն արդեն հաշվվել է հարևան պլանային ամսաթվի դիմաց։

> [!NOTE]
> **Վերլուծություն → Պլանի կատարում** հաշվետվությունը պլանային աուդիտները հաշվում է նույն կանոններով. նույն ժամանակահատվածի համար դրա կատարված, ուշացած և բաց թողնված աուդիտների թվերը համընկնում են պլանավորողի հետ։ Ձեռքով «կատարված» նշումը հաշվվում է երկու տեղում էլ։ Տե՛ս [Պլանի կատարում և առաջադրանքների կատարում](/docs/analytics/plan-and-tasks)։

## Աուդիտի քարտ

Սեղմեք աուդիտի վրա օրացույցի ցանկացած տեսքում. քարտը կբացվի աջ կողմում՝ կարգավիճակ, չեկլիստ և կետերի քանակ, ամսաթիվ, ժամ և տևողություն, լոկացիա, աուդիտոր, ժամանակացույց, հաշվարկի պատուհան և **Շարքի պատմություն** (այս շարքի մինչև չորս անցած աուդիտ)։ Եթե աուդիտորն այդ ժամին զբաղված է մեկ այլ աուդիտով, վերևում հայտնվում է **Ժամանակացույցի կոնֆլիկտ** նախազգուշացումը։

![Պլանային աուդիտի քարտ](/docs-media/en/planner/audit-card.jpg)

Ադմինիստրատորները քարտում տեսնում են պլանի բլոկ՝ **Խմբագրել պլանը** և **Ջնջել պլանը** կոճակներով. տե՛ս [Ինչպես պլանավորել աուդիտներ](/docs/planner/create-plan)։ Եթե աուդիտի պլանը ջնջվել է, քարտում նշվում է, որ աուդիտը մնում է պատմության մեջ։

## Ինչպես տեղափոխել աուդիտը

1. **Բացեք քարտը։** Սեղմեք աուդիտի վրա օրացույցում։
2. **Սեղմեք «Տեղափոխել»։** Կհայտնվեն ամսաթվի և ժամի դաշտերը։
3. **Նշեք նոր ամսաթիվը և ժամը։** Սեղմեք **Պահպանել**։

Տեղափոխվում է միայն այս աուդիտը, շարքի մյուս ամսաթվերը չեն փոխվում։ Այսօր կամ ապագա ամսաթվի տեղափոխված աուդիտը կրկին դառնում է **Պլանավորված** (եթե տեղափոխվել է այսօրվա ավելի վաղ ժամի՝ **Ընթացքում**) և այդ օրը հայտնվում է աուդիտորի հավելվածում։ Հիշեցումները կրկին ուղարկվում են նոր ամսաթվի համար։ Տեղափոխել կարող են ադմինիստրատորները։

## Ինչպես վերանշանակել աուդիտորին

1. **Բացեք քարտը** և սեղմեք **Վերանշանակել**։
2. **Ընտրեք աշխատակցին** ցանկից և սեղմեք **Պահպանել**։

Փոխվում է միայն այս աուդիտի աուդիտորը։ Նոր աուդիտորը այն կտեսնի հավելվածում պլանային օրը և կստանա հիշեցումներ, եթե դրանք միացված են պլանում։ Վերանշանակել կարող են ադմինիստրատորները։

## Ինչպես նշել աուդիտը որպես կատարված և չեղարկել դա

Եթե աուդիտն անպայման անցկացվել է, բայց ավտոմատ չի հաշվվել, քարտում սեղմեք **Նշել որպես կատարված**. աուդիտը կդառնա **Կատարված է**։ Դա կարող է անել ադմինիստրատորը կամ այն աուդիտորը, ում նշանակված է աուդիտը։

Նշել եք սխալմամբ։ Սեղմեք **Չեղարկել «կատարված»-ը**. կարգավիճակը կրկին կհիմնվի ուղարկված աուդիտների վրա։ Ուղարկված աուդիտից հաշվված աուդիտը չի կարելի չեղարկել. դրա փոխարեն ցուցադրվում է **Կատարված է աուդիտով** կոճակը։

> [!TIP]
> Ձեռքով նշումը հաշվվում է նաև **Վերլուծություն → Պլանի կատարում**-ում։ Օգտագործեք այն միայն իրականում անցկացված աուդիտների համար, այլապես պլանի կատարման ցուցանիշը կուռճացվի։

## Ինչպես չեղարկել մեկ պլանային աուդիտ

Քարտում սեղմեք **Չեղարկել այս աուդիտը** և հաստատեք։ Աուդիտը հեռացվում է պլանից, շարքի մյուս ամսաթվերը չեն փոխվում։ Չեղարկել կարող են ադմինիստրատորները. կատարված աուդիտը չի կարելի չեղարկել։

> [!WARNING]
> Եթե հետագայում խմբագրեք պլանը, դրա ապագա աուդիտները կվերստեղծվեն ըստ ժամանակացույցի, և չեղարկված ամսաթիվը կվերադառնա։ Չեղարկեք այն կրկին։

## Հաճախ տրվող հարցեր

### Աուդիտն ուշացած է. ի՞նչ անել

Քանի դեռ պատուհանը բաց է, աուդիտը դեռ կարելի է անցկացնել, և այն կհաշվվի։ Պետք է այլ ամսաթիվ՝ տեղափոխեք աուդիտը։ Աուդիտն անցկացվել է, բայց չի հաշվվել՝ սեղմեք **Նշել որպես կատարված**։ Աուդիտն այլևս պետք չէ՝ **Չեղարկել այս աուդիտը**։ Եթե ոչինչ չանեք, պատուհանը փակվելուց հետո կարգավիճակը կդառնա **Բաց թողնված**։

### Ինչո՞վ է «Ուշացած»-ը տարբերվում «Բաց թողնված»-ից

**Ուշացած** — ամսաթիվն անցել է, բայց թույլատրելի շեղման պատուհանը դեռ բաց է, և դեռ ժամանակ կա աուդիտն անցկացնելու համար։ **Բաց թողնված** — պատուհանը փակվել է։ 0 թույլատրելի շեղման դեպքում աուդիտը դառնում է **Բաց թողնված** պլանային ամսաթվին հաջորդող օրը։

### Ինչո՞ւ է կարգավիճակը «Ընթացքում», երբ աուդիտորը դեռ չի եկել

«Ընթացքում» նշանակում է միայն, որ աուդիտի պլանային ժամը եկել է, և աուդիտ դեռ չի ուղարկվել։ Դա չի նշանակում, որ աուդիտորը սկսել է աուդիտը։

### Կարո՞ղ եմ միանգամից տեղափոխել շարքի բոլոր աուդիտները

Այո՝ փոխեք պլանի ժամանակացույցը. **Խմբագրել պլանը** → **Ժամանակացույց** քայլ։ Ապագա աուդիտները կվերստեղծվեն նոր կանոնով։

### Ինչո՞ւ չեմ կարողանում տեղափոխել կամ չեղարկել աուդիտը

Աուդիտները տեղափոխել, վերանշանակել և չեղարկել կարող են միայն ընկերության ադմինիստրատորները։ Աշխատակիցը կարող է միայն նշել իր աուդիտը որպես կատարված և չեղարկել այդ նշումը։