# Աուդիտների պլանավորող. ակնարկ

> Պլանային աուդիտների ժամանակացույց՝ ով, որտեղ և երբ է ստուգում։ Օրացույցի տեսքեր, ժամանակահատվածների դիտում, ցուցանիշներ, լոկացիաների ընդգրկում և կոնֆլիկտներ։

Источник: https://jecheck.io/hy/docs/planner/overview

Պլանավորողը կրկնվող աուդիտները դասավորում է օրացույցում. դուք մեկ անգամ նշում եք չեկլիստը, լոկացիաները, աուդիտորը և ժամանակացույցը, իսկ jeCheck-ը յուրաքանչյուր ամսաթվի համար ստեղծում է աուդիտ, ուղարկում է հիշեցումներ և ավտոմատ նշում կատարվածները։ Բաժինը գտնվում է **Աշխատանք → Պլանավորող** մենյուում։

## Ինչպես է աշխատում

1. **Ադմինիստրատորը ստեղծում է պլան։** **Պլանավորել աուդիտ** կոճակը բացում է վեց քայլից բաղկացած վարպետ. տե՛ս [Ինչպես պլանավորել աուդիտներ](/docs/planner/create-plan)։
2. **Աուդիտորը տեսնում է աուդիտները հավելվածում։** Բջջային հավելվածը ցույց է տալիս նրան այսօրվա համար նշանակված աուդիտները։ Եթե պլանում հիշեցումները միացված են, push-ը գալիս է աուդիտից մեկ օր և/կամ մեկ ժամ առաջ։ Աուդիտորին պլանավորողի հասանելիություն պետք չէ։
3. **jeCheck-ը համեմատում է պլանը փաստացիի հետ։** Եթե նույն չեկլիստով նույն լոկացիայում աուդիտն ուղարկվել է պլանային ամսաթվի պատուհանում (հենց այդ օրը կամ պլանի թույլատրելի շեղման սահմաններում), պլանային աուդիտը դառնում է **Կատարված է**։ Եթե ամսաթիվն անցել է, իսկ աուդիտ չկա՝ **Ուշացած**, իսկ պատուհանը փակվելուց հետո՝ **Բաց թողնված**։ Մանրամասն՝ [Պլանային աուդիտների կարգավիճակները](/docs/planner/statuses)։

Բաժնի վերնագրի **Ինչպես է աշխատում** կոճակը բացում է տեսողական ուղեցույց՝ օրինակներով։

![Պլանավորող՝ ամսվա ցուցանիշներ և պլանային աուդիտների օրացույց](/docs-media/en/planner/calendar.jpg)

## Ով ինչ կարող է անել

- **Ընկերության ադմինիստրատորը** ստեղծում, խմբագրում և ջնջում է պլաններ և շարքերի ձևանմուշներ, ինչպես նաև տեղափոխում, վերանշանակում և չեղարկում է առանձին աուդիտներ։
- **Վեբ կաբինետի հասանելիություն ունեցող մյուս աշխատակիցները** տեսնում են իրենց լոկացիաների (որոնց նշանակված են) պլանային աուդիտները և անձամբ իրենց նշանակված աուդիտները։ Նրանք կարող են նշել իրենց աուդիտը որպես կատարված և չեղարկել այդ նշումը։

## Ամիսների և շաբաթների դիտում

Օրացույցի վերևում՝ ձախ կողմում, **‹** և **›** սլաքներն են և **Այսօր** կոճակը՝

- **Ամիս**, **Ցանկ** և **Լոկացիաներ** տեսքերում սլաքները տեղափոխում են ամիսների միջև;
- **Շաբաթ** և **Աուդիտորներ** տեսքերում՝ շաբաթների միջև;
- **Այսօր**-ը վերադարձնում է ընթացիկ ամսին կամ շաբաթին։

Էջի վերևի ցուցանիշները վերահաշվարկվում են ընտրված ամսվա համար։

## Ցուցանիշներ էջի վերևում

Քարտերը հիմնված են ընտրված ամսվա աուդիտների վրա՝ կիրառված զտիչներով՝

- **Աուդիտներ պլանում** — քանի պլանային աուդիտ կա ամսում;
- **Կատարված է**, **Ուշացած**, **Բաց թողնված** — յուրաքանչյուր կարգավիճակի աուդիտների քանակը;
- **Լոկացիաների ընդգրկում** — ամսում պլանային աուդիտներ ունեցող լոկացիաների բաժինը;
- **Կոնֆլիկտներ** — նույն աուդիտորի ժամանակով համընկնող աուդիտները։

Թվի կողքին փոփոխությունն է նախորդ ամսվա համեմատ (կանաչը՝ ավելի լավ, կարմիրը՝ ավելի վատ), իսկ դրա տակ՝ մինի գծապատկեր ըստ շաբաթների՝ նախորդ և ընտրված ամիսների համար։ Եթե նախորդ ամսում պլանային աուդիտներ չեն եղել, փոփոխությունը չի ցուցադրվում։ **Ուշացած**-ը համեմատություն չունի. դա ժամանակավոր վիճակ է, քանի դեռ աուդիտի պատուհանը բաց է։

## Օրացույցի տեսքեր

Փոխարկիչը օրացույցի վերևում՝

- **Ամիս** — ընտրված ամիսը։ Օրվա վանդակում ցուցադրվում է մինչև երեք աուդիտ, մնացածը՝ **+ ևս N** հղման տակ։
- **Շաբաթ** — ընտրված շաբաթն ըստ ժամերի՝ 07:00-ից 20:00։
- **Ցանկ** — աուդիտներն ըստ օրերի։ Ընթացիկ ամսում՝ այսօրվանից մինչև ամսվա վերջ, գումարած հաջորդ ամսվա մեկ շաբաթը, մյուս ամիսներում՝ ամբողջ ամիսը։ Յուրաքանչյուրի մոտ ցուցադրվում են լոկացիան, աուդիտորը և **Շարք** կամ **Միանգամյա** նշանը։
- **Աուդիտորներ** — յուրաքանչյուր աուդիտորի ծանրաբեռնվածությունն ընտրված շաբաթում և կոնֆլիկտների քանակը։
- **Լոկացիաներ** — լոկացիաների ընդգրկումն ընտրված ամսում՝ պատասխանատու, աուդիտների հաճախականություն, վերջին և հաջորդ աուդիտ, կարգավիճակ։

Ցանկացած աուդիտի վրա սեղմելը բացում է դրա քարտը՝ ամսաթիվ, ժամ, լոկացիա, աուդիտոր, կրկնության կանոն, հաշվարկի պատուհան և շարքի պատմություն։ Ինչ կարելի է անել քարտում՝ տե՛ս [Պլանային աուդիտների կարգավիճակները](/docs/planner/statuses)։

## Լոկացիաների ընդգրկում

**Լոկացիաներ** տեսքում ընդգրկումը կատարված աուդիտների բաժինն է ընտրված ամսվա այն պլանային աուդիտների մեջ, որոնց ամսաթիվն արդեն եկել է՝

- 90% և ավելի — **Լավ**;
- 70%-ից 89% — **Պահանջում է ուշադրություն**;
- 70%-ից ցածր — **Ռիսկի տակ**;
- ամսվա բոլոր աուդիտները դեռ առջևում են — **Մոտակա**, պլանային աուդիտներ չկան — **Առանց պլանի**։

Պատասխանատուն լոկացիային նշանակված առաջին աշխատակիցն է։ Վերջին և հաջորդ աուդիտի սյունակներում «պլանավորված չէ» նշանակում է, որ բեռնված ժամանակահատվածում լոկացիան ապագա պլանային աուդիտներ չունի։

## Զտիչներ և որոնում

Ըստ կարգավիճակի, լոկացիայի, աուդիտորի և չեկլիստի զտիչներն աշխատում են բոլոր տեսքերում։ **Գտնել աուդիտ…** դաշտը որոնում է ըստ լոկացիայի անվանման, չեկլիստի անվանման և աուդիտորի անվան։ Աջ կողմում երևում է, թե քանի աուդիտ է ցուցադրված ընտրված ժամանակահատվածի համար. **Զրոյացնել**-ը մաքրում է բոլոր զտիչները։

## Ժամանակացույցի կոնֆլիկտներ

Կոնֆլիկտը նույն աուդիտորի երկու աուդիտ է նույն օրը, որոնք համընկնում են ժամանակով՝ հաշվի առնելով տևողությունը։ Այդպիսի աուդիտները նշվում են կարմիր կետով, իսկ աուդիտի քարտում նախազգուշացում է ցուցադրվում։ Դրանցից մեկը տեղափոխեք կամ վերանշանակեք։

## Շարքերի ձևանմուշներ

Բաժնի վերնագրի **Շարքերի ձևանմուշներ** կոճակը (տեսանելի է ադմինիստրատորներին) բացում է պլանների պահպանված կարգավորումները՝ չեկլիստ, լոկացիաներ, աուդիտոր, ժամանակացույց, թույլատրելի շեղում և ծանուցումներ՝ առանց ամսաթվերի։ **Ստեղծել պլան**-ը բացում է վարպետը՝ արդեն լրացված ձևանմուշի կարգավորումներով։ Ինչպես պահպանել ձևանմուշը, բացատրված է [Ինչպես պլանավորել աուդիտներ](/docs/planner/create-plan) հոդվածում։

## Հաճախ տրվող հարցեր

### Ինչպե՞ս տեսնել հաջորդ ամսվա աուդիտները

Սեղմեք օրացույցի վերևի **›** սլաքը։ **Ամիս**, **Ցանկ** և **Լոկացիաներ** տեսքերում այն առաջ է գնում մեկ ամսով, **Շաբաթ** և **Աուդիտորներ** տեսքերում՝ մեկ շաբաթով։

### Աուդիտորին պլանավորողի հասանելիություն պե՞տք է

Ոչ։ Նա այսօրվա պլանային աուդիտները տեսնում է բջջային հավելվածում. տե՛ս [Ինչպես անցկացնել աուդիտ բջջային հավելվածում](/docs/mobile/conduct-audit)։ Աուդիտների հիշեցումները գալիս են push ծանուցումներով, եթե դրանք միացված են պլանում։

### Ինչո՞ւ չեմ տեսնում «Պլանավորել աուդիտ» կոճակը

Պլաններ ստեղծել և խմբագրել կարող են միայն ընկերության ադմինիստրատորները։ Մյուս աշխատակիցները տեսնում են իրենց լոկացիաների և իրենց նշանակված պլանային աուդիտները։

### Որտե՞ղ տեսնել, թե որքանով է պլանը կատարվում երկար ժամանակահատվածում

**Վերլուծություն → Պլանի կատարում** բաժնում՝ ցանկացած ժամանակահատվածի համար, ըստ լոկացիաների, աուդիտորների և չեկլիստների։ Տե՛ս [Պլանի կատարում և առաջադրանքներ](/docs/analytics/plan-and-tasks)։