# Ինչպես դասավորել հրահանգները թղթապանակներում և ընտրել լսարանը

> Թղթապանակներ և ենթաթղթապանակներ, հերթականություն քաշելով, լսարան ըստ պաշտոնի և լոկացիայի, պիտակներ և վերանայման պարբերականություն։

Источник: https://jecheck.io/hy/docs/instructions/folders-and-audience

Թղթապանակներն օգնում են աշխատակիցներին արագ գտնել անհրաժեշտը, իսկ լսարանը որոշում է, թե ընդհանրապես ով է տեսնում հրահանգը։ Երկու կարգավորումներն էլ կարող է փոխել միայն ադմինիստրատորը։

## Թղթապանակներ և ենթաթղթապանակներ

1. **Ստեղծեք թղթապանակ։** Ձախ կողմի ծառում սեղմեք **Նոր թղթապանակ** պատկերակը (կամ **Ստեղծել թղթապանակ**, եթե դեռ թղթապանակներ չկան)։ Մուտքագրեք **Թղթապանակի անվանում** և ընտրեք **Պատկերակ**։
2. **Ավելացրեք ենթաթղթապանակ։** Բացեք թղթապանակը և սեղմեք **Ենթաթղթապանակ** ցանկի վերևում, կամ ընտրեք **Նոր ենթաթղթապանակ** թղթապանակի մենյուում։ Ներդրվածությունը անսահմանափակ է։
3. **Տեղափոխեք հրահանգները։** Հրահանգը քաշեք ծառի թղթապանակի վրա կամ ընտրեք **Տեղափոխել թղթապանակ** հրահանգի մենյուում։ Հրահանգի թղթապանակը կարող եք փոխել նաև խմբագրիչում՝ **Կարգավորումներ → Թղթապանակ**։
4. **Սահմանեք հերթականությունը։** Թղթապանակի ներսում կամ **Առանց թղթապանակի** բաժնում հրահանգները և թղթապանակները քաշեք մկնիկով։

Թղթապանակի մենյուում կան նաև **Վերանվանել**, **Տեղափոխել** և **Ջնջել**։

> [!NOTE]
> Թղթապանակը ջնջելիս դրանում գտնվող հրահանգները և ենթաթղթապանակները չեն ջնջվում. դրանք տեղափոխվում են մեկ մակարդակ վերև։

## Ով է տեսնում հրահանգը՝ լսարան

Լսարանը սահմանվում է խմբագրիչում՝ **Կարգավորումներ → Լսարան** բաժնում։ Երկու տարբերակ կա՝

- **Ամբողջ ընկերությունը** — հրահանգը տեսնում են բոլոր աշխատակիցները, այդ թվում՝ ավելի ուշ ավելացվածները;
- **Ընտրված պաշտոններ և լոկացիաներ** — ընտրեք անհրաժեշտ **Պաշտոններ**-ը և/կամ **Լոկացիաներ**-ը։

![Հրահանգի կարգավորումներ՝ թղթապանակ, լսարան և ծանոթացում](/docs-media/en/instructions/settings.jpg)

Աշխատակիցը տեսնում է հրահանգը, եթե համապատասխանում է **առնվազն մեկ չափանիշի**՝ իր պաշտոնին **կամ** իր լոկացիաներից մեկին։ Օրինակ, եթե ընտրեք «Խոհարար» պաշտոնը և «Մեգա Մոլ» լոկացիան, այն կտեսնեն ցանցի բոլոր խոհարարները և «Մեգա Մոլ»-ի բոլոր աշխատակիցները։

Ընկերության ադմինիստրատորները տեսնում են բոլոր հրահանգները՝ անկախ լսարանից։

> [!TIP]
> Որպեսզի հրահանգը հասնի ճիշտ մարդկանց, աշխատակիցների պրոֆիլում պետք է նշված լինեն պաշտոնը և լոկացիաները։ Դա սահմանվում է **Կառավարում → Օգտատերեր** բաժնում. տե՛ս [Թիմ](/docs/team)։

## Հրահանգի այլ կարգավորումներ

Նույն **Հրահանգի կարգավորումներ** վահանակում կան՝

- **Կարճ նկարագրություն** — մինչև 500 նիշ, ցուցադրվում է ցանկում և անվանման տակ;
- **Պահանջել «Ծանոթացել եմ» հաստատում** — տե՛ս [Ծանոթացում և վիճակագրություն](/docs/instructions/read-and-acknowledge);
- **Արդիականության վերանայում** — **Ամեն ամիս**, **Ամեն 3 ամիսը մեկ**, **Ամեն կես տարին մեկ**, **Ամեն տարի** կամ **Չհիշեցնել**;
- **Արդիականության պատասխանատու** — մարդը, ով հետևում է, որ հրահանգը չհնանա. նա է ստանում վերանայման հիշեցումը;
- **Պիտակներ** — մինչև 20 պիտակ, օգտագործվում են որոնման մեջ։ Պիտակն ավելացրեք Enter-ով կամ ստորակետով։

Սեղմեք **Պահպանել կարգավորումները**։ Կարգավորումները գործում են անմիջապես. հրահանգը կրկին հրապարակել պետք չէ։

## Ինչպես է աշխատում վերանայման պարբերականությունը

Հետհաշվարկը սկսվում է հրապարակման ամսաթվից։ Երբ ժամկետը գալիս է, հրահանգը ստանում է **Վերանայման ենթակա** նշանը և հայտնվում **Վերանայման ենթակա** ներդիրում, որը տեսնում են միայն ադմինիստրատորները։ Յուրաքանչյուր նոր հրապարակում վերսկսում է հետհաշվարկը։

Ժամկետի օրը **պատասխանատուն** ստանում է push և «Ժամանակն է վերանայել հրահանգը» email՝ դրա հղումով։ Եթե պատասխանատու նշանակված չէ, հիշեցումը ստանում է հրահանգի հեղինակը։ Հիշեցումն ուղարկվում է մեկ անգամ յուրաքանչյուր ժամկետի համար. նոր հրապարակումից կամ պարբերականության փոփոխությունից հետո այն կրկին ուղարկվում է նոր ժամկետի գալու պահին։

Եթե հրահանգը դեռ արդիական է, բացեք այն և **Ժամանակն է վերանայել հրահանգը** պաստառում սեղմեք **Արդիական է, երկարաձգել ժամկետը**. հաջորդ ժամկետը հաշվվում է այսօրվանից, և աշխատակիցների հաստատումները պահպանվում են։ Եթե փոփոխություններ են պետք, սեղմեք **Կատարել փոփոխություններ** և հրապարակեք նոր տարբերակ. դա նույնպես վերսկսում է հետհաշվարկը։

> [!NOTE]
> **Չհիշեցնել** տարբերակը անջատում է և՛ վերանայման պարբերականությունը, և՛ հիշեցումները։

## Հաճախ տրվող հարցեր

### Փոխել եմ լսարանը. պե՞տք է կրկին հրապարակել

Ոչ։ Լսարանը կիրառվում է, հենց սեղմում եք **Պահպանել կարգավորումները**։ Հաշվի առեք, որ այն աշխատակիցները, ովքեր այլևս լսարանում չեն, կդադարեն տեսնել հրահանգը։

### Նոր աշխատակիցը կտեսնի՞ իր գալուց առաջ հրապարակված հրահանգները

Այո, եթե համապատասխանում է լսարանին։ Նա հրապարակման push չի ստանա, որն ուղարկվում է միայն հրապարակման պահին, բայց հրահանգը կլինի նրա ցանկում՝ **Նոր** նշանով։

### Կարո՞ղ եմ ընտրել կոնկրետ աշխատակիցների

Ոչ։ Լսարանը սահմանվում է միայն ըստ պաշտոնների և լոկացիաների կամ որպես ամբողջ ընկերություն։