# Ծախսեր՝ վճարումների համաձայնեցում և վճարում

> Աշխատակիցը ներկայացնում է ծախսը հաշվով, ծախսն ինքն է անցնում հոդվածի համաձայնեցման երթուղով, համաձայնեցվածը հայտնվում է գանձապահի վճարումների օրացույցում։

Источник: https://jecheck.io/hy/docs/expenses/overview

**Ֆինանսներ → Ծախսեր** բաժինը փոխարինում է մեսենջերներում ուղարկվող հաշիվներին և «ո՞վ է սա հաստատել» հարցին։ Աշխատակիցը ստեղծում է ծախս՝ հոդված, գումար, կոնտրագենտ, հաշիվ։ Ծախսն ինքն է անցնում իր հոդվածի **համաձայնեցման երթուղով**. օրինակ՝ մինչև 100 000՝ մենեջեր, ավելին՝ նաև ֆինանսական տնօրեն։ Համաձայնեցված ծախսը հայտնվում է գանձապահի **վճարումների օրացույցում**, վճարումը նշվում է ձեռքով՝ ամբողջությամբ կամ մասերով։

![Ծախսեր՝ վճարումների համաձայնեցում և վճարում](/docs-media/en/expenses/list.jpg)

## Մենյուի կետեր

Ձախ գոտում **Ֆինանսներ** բաժինը.

- **Ծախսեր** — ցանկ՝ **Սպասում են ինձ**, **Իմ**, **Բոլորը**, **Վճարել** ներդիրներով. **Նոր ծախս** կոճակ։ Տե՛ս [Ինչպես ներկայացնել ծախս](/docs/expenses/create-expense)։
- **Վճարել** — վճարումների օրացույց։ Տե՛ս [Վճարում](/docs/expenses/payments)։
- **Բյուջեներ** — պլան ըստ հոդվածների ամսվա համար և փաստ։ Տե՛ս [Բյուջեներ և վերլուծություն](/docs/expenses/budgets-and-analytics)։
- **Ծախսերի վերլուծություն** — ուր են գնում փողերը և որքան արագ են համաձայնեցնում։
- **Հոդվածներ և երթուղիներ** — հոդվածներ, համաձայնեցման երթուղիներ, կոնտրագենտներ, պարբերական վճարումներ, ընդհանուր կարգավորումներ։ Տե՛ս [Կարգավորում](/docs/expenses/settings)։

Բաժին առաջին անգամ մտնելիս կբացվի դրա մասին կարճ պատմություն։ Այն կրկին բացել կարելի է վերնամասի **?** կոճակով։

## Ինչպես է այն աշխատում

1. **Աշխատակիցը ստեղծում է ծախսը** և կցում հաշիվը. ԱԲ-ն կլրացնի կոնտրագենտը, գումարը և ԱԱՀ-ն։ Աջ կողմում երևում է, արդյոք ծախսը տեղավորվում է հոդվածի բյուջեում և ով է համաձայնեցնելու։
2. **Ծախսն անցնում է երթուղով։** Յուրաքանչյուր փուլ ստանում է ծանուցում և որոշում՝ **Համաձայնեցնել**, **Վերադարձնել լրամշակման** մեկնաբանությամբ կամ **Մերժել**։ Տե՛ս [Համաձայնեցում](/docs/expenses/approval)։
3. **Ստուգումները հուշում են ռիսկերը.** հաշվի կրկնություն, նույն գումարը վերջերս, վճարման մասնատում, առաջին վճարում նոր կոնտրագենտին, բյուջեի գերազանցում։ ԱԲ-վերահսկիչը ծախսը համեմատում է ընկերության կանոնակարգի հետ և տալիս խորհուրդ, բայց ինքը ոչինչ չի համաձայնեցնում։
4. **Համաձայնեցված ծախսը հայտնվում է գանձապահի մոտ** **Վճարել** բաժնում։ Գանձապահը պլանավորում է ամսաթիվը՝ ծախսը քաշելով օրացույցի օրվա վրա, և նշում վճարումը։ Հեղինակը ստանում է «վճարված է» ծանուցում։
5. **Ղեկավարը տեսնում է ամբողջ պատկերը** բյուջեներում և վերլուծությունում՝ պլան և փաստ ըստ հոդվածների, խոշորագույն կոնտրագենտներ, ով է ուշացնում համաձայնեցումը։

## Ծախսի կարգավիճակներ

| Կարգավիճակ | Ինչ է նշանակում |
|---|---|
| Սևագիր | ծախսը պահպանված է, բայց ուղարկված չէ |
| Համաձայնեցման մեջ | անցնում է երթուղով |
| Լրամշակման մեջ | համաձայնեցնողը վերադարձրել է հեղինակին մեկնաբանությամբ |
| Համաձայնեցված | սպասում է վճարման |
| Վճարումը պլանավորված է | գանձապահն ընտրել է ամսաթիվը |
| Մասնակի վճարված / Վճարված | վճարումները նշված են |
| Մերժված / Չեղարկված | համաձայնեցնողը մերժել է կամ հեղինակը հետ է կանչել |

## Արտահանում Excel

**Excel ֆայլ** կոճակը կա բաժնի բոլոր էկրաններում։ Ֆայլում այն է, ինչ տեսնում եք էկրանին՝ բոլոր տողերով և «Ընդամենը» տողով.

| Էկրան | Ինչ կա ֆայլում |
|---|---|
| **Ծախսեր** | ցուցակը ընթացիկ ներդիրով և ֆիլտրերով՝ համար, ամսաթվեր, հոդված և դրա վերադաս հոդվածը, լոկացիա, կոնտրագենտ և ՀՎՀՀ / BIN, հեղինակ, կարգավիճակ և փուլ, գումարներ (ԱԱՀ, վճարված, մնացել է), ժամկետներ, հաշիվ |
| **Վճարել** | «Վճարել» թերթ՝ ինչ վճարել ցուցադրված երկու շաբաթում, ժամկետանց և առանց ամսաթվի ծախսերը՝ կոնտրագենտների վավերապայմաններով. «Վճարված է» թերթ՝ այդ ամսաթվերի վճարումների ռեեստրը՝ վճարման հանձնարարագրերի համարներով |
| **Բյուջեներ** | պլան, փաստ և վճարված՝ ընտրված տարվա յուրաքանչյուր հոդվածի և ամսվա համար, տարվա հանրագումարներ և կատարման տոկոս՝ ընկերության կամ ընտրված լոկացիայի համար |
| **Ծախսերի վերլուծություն** | «Ամփոփում», «Ըստ հոդվածների», «Լոկացիաներ», «Կոնտրագենտներ», «Դինամիկա», «Համաձայնեցում» թերթերը ընտրված ժամանակահատվածի համար |
| **Հոդվածներ և երթուղիներ → Կոնտրագենտներ** | տեղեկատու՝ վավերապայմաններով և յուրաքանչյուր կոնտրագենտի ծախսերի գումարով |

Յուրաքանչյուր արտահանում գրանցվում է հասանելիության մատյանում։

## Ով ինչ կարող է

Իրավունքները սահմանվում են [Իրավունքներ և դերեր](/docs/account/access-roles) բաժնում՝ «Ծախսեր և վճարումներ» խմբում.

| Իրավունք | Ինչ է տալիս | Լռելյայն |
|---|---|---|
| **Ծախսեր՝ ներկայացնել** | ստեղծել իր լոկացիաների ծախսեր և ուղարկել համաձայնեցման | «Լոկացիայի մենեջեր» դեր՝ իր լոկացիաներում |
| **Ծախսեր՝ կետերի բոլոր ծախսերը** | տեսնել գործընկերների ծախսերը ընտրված լոկացիաներում | միայն ադմինիստրատոր |
| **Ծախսեր՝ վճարում** | վճարումների օրացույց, «վճարված» նշում, վավերապայմաններ, առավոտյան ամփոփում | միայն ադմինիստրատոր |
| **Ծախսեր՝ բյուջեներ** | պլան ըստ հոդվածների և գերազանցումների վերահսկում | միայն ադմինիստրատոր |
| **Ծախսեր՝ վերլուծություն** | ծախսերի կառուցվածք, դինամիկա, համաձայնեցման արագություն | միայն ադմինիստրատոր |
| **Ծախսեր՝ կարգավորում** | հոդվածներ, երթուղիներ, կոնտրագենտներ, կանոնակարգ ԱԲ-ի համար. միջամտություն համաձայնեցմանը | միայն ադմինիստրատոր |

Իր ծախսերը հեղինակը տեսնում է միշտ, համաձայնեցնողը՝ այն ծախսերը, որտեղ ինքը փուլի մասնակից է։

## Սակագին

Բաժինը ներառված է «Ցանց» և ավելի բարձր սակագներում։ Հաշիվների ԱԲ-ճանաչումը և ԱԲ-վերահսկիչն աշխատում են «ԱԲ» հնարավորությունը միացված լինելու դեպքում։

## Հաճախ տրվող հարցեր

### Գումարը բանկային հաշվից ավտոմա՞տ է դուրս գրվում

Ոչ։ jeCheck-ը չի միանում բանկին. գանձապահը վճարում է սովորականի պես և վճարումը նշում ծախսում, ցանկության դեպքում՝ վճարման հանձնարարագրի համարով։

### Կարելի՞ է ծախսը համաձայնեցնել հեռախոսից

Այո։ Համաձայնեցնողները ստանում են push և նամակ. համաձայնեցման հայտը երևում է նաև բջջային հավելվածի առաջադրանքներում։

### Ինչի՞ց սկսել

Հոդվածները և երեք երթուղի ստեղծվում են բաժինն առաջին անգամ բացելիս։ Ստուգեք դրանք **Հոդվածներ և երթուղիներ** բաժնում, նշանակեք իրավունքները և ներկայացրեք առաջին ծախսը. տե՛ս [Կարգավորում](/docs/expenses/settings)։