# Կանխիկի փոխանցում ակտով և ընդունում

> Ինչպես ծրարները փոխանցել ինկասատորին, գլխավոր դրամարկղ կամ բանկ ընդունման-հանձնման ակտով, և ինչպես ստացողը ստուգի, վերահաշվի և հաստատի ընդունումը։

Источник: https://jecheck.io/hy/docs/cash/transfer-acts

Կանխիկը ձեռքից ձեռք է անցնում միայն **ընդունման-հանձնման ակտով**. սրճարանի մենեջերը ծրարները փոխանցում է ինկասատորին, ինկասատորը՝ գլխավոր դրամարկղի հաշվապահին, գլխավոր դրամարկղը՝ բանկ։ Քանի դեռ ստացողը չի հաստատել ակտը, գումարը հաշվառվում է ուղարկողի մոտ, իսկ ծրարները՝ «ճանապարհին»։ Այդպես ցանկացած պահի պարզ է, թե ով է պատասխանատու յուրաքանչյուր ծրարի համար։

![Կանխիկի փոխանցում ակտով և ընդունում](/docs-media/en/cash/acts.jpg)

## Փոխանցել ակտով

1. **Բացեք պատուհանը։** **Կանխիկ** էջում սեղմեք **Փոխանցել ակտով**, կամ նույն կոճակը պահոցի քարտում։
2. **Ընտրեք, որտեղից և ում։** **Որտեղից**՝ այն պահոցը, որի հետ աշխատում եք։ **Ում**՝ ինկասատոր, գլխավոր դրամարկղ, բանկ կամ այլ լոկացիայի պահարան. անվանման կողքին երևում են պատասխանատուները։ Եթե պահոցի համար սահմանված է «ում են սովորաբար փոխանցում», ստացողը կտեղադրվի ինքնաբերաբար։
3. **Նշեք ծրարները։** Ցանկում՝ պահոցի կնքված ծրարները համարով, հերթափոխով, կնիքով և գումարով. երկար մնացածները նշված են օրերի քանակով։ Վերնամասի նշիչն ընտրում է բոլորը։
4. **Ավելացրեք առանց ծրարի կանխիկ, եթե պետք է։** **Կանխիկ առանց ծրարի** դաշտը՝ գումար, որը պահոցում է ոչ ծրարներով (օրինակ՝ մանրադրամ)։ Հուշումը ցույց է տալիս, թե որքան է ազատ. **Ամբողջը** կոճակը կտեղադրի ամբողջ մնացորդը։
5. **Ստորագրեք և ուղարկեք։** Եթե կանոններում միացված են ստորագրությունները, ստորագրեք մատով կամ մկնիկով **Հանձնողի ստորագրություն** դաշտում։ Սեղմեք **Փոխանցել**. ստացողը կստանա push և «ընդունեք կանխիկը» նամակ։

> [!NOTE]
> Եթե ստացող պահոցը պատասխանատու չունի, ակտը հաստատել կկարողանա միայն **Կանխիկ՝ կարգավորում** իրավունքով աշխատակիցը։

## Հանձնել բանկ

Գումարը բանկ հանձնելու համար **Ում** դաշտում ընտրեք բանկը և գրեք **Բանկի անդորրագիր / տեղեկագրի համար**։ Կոճակը կոչվում է **Հանձնել բանկ**. այդպիսի ակտն անցկացվում է անմիջապես, առանց հաստատման, ծրարները ստանում են «Հանձնված է բանկ» կարգավիճակ։

## Ընդունել կանխիկը

Ստացողը ակտը տեսնում է ակնարկում՝ **Սպասում են ձեր հաստատմանը** բլոկում, **Ստուգել և ընդունել** կոճակով։ Ակտը կարելի է բացել նաև ծանուցումից կամ **Ակտեր և անհամապատասխանություններ → Փոխանցումներ** ցանկից։

1. **Ստուգեք յուրաքանչյուր ծրար։** **Տեղում է** և **Կնիքն անվնաս է** փոխարկիչներ։ Եթե ծրարը չկա, անջատեք **Տեղում է**-ն. այն կնշվի որպես կորած։
2. **Վերահաշվեք, եթե պետք է։** Անվնաս կնիքով ծրարը կարելի է ընդունել այնպես, ինչպես կա, կամ բացել և գրել վերահաշվված գումարը։ Եթե կնիքը խախտված է, անջատեք **Կնիքն անվնաս է**-ն և ավելի լավ է անմիջապես վերահաշվել. խախտված կնիքը ամեն դեպքում կդառնա անհամապատասխանություն։
3. **Վերահաշվեք առանց ծրարի կանխիկը։** Եթե այն կա ակտում, մուտքագրեք **Վերահաշվված է** գումարը՝ գումարով կամ ըստ թղթադրամների։ Առանց դրա ակտը չի ընդունվի։
4. **Ստորագրեք։** Անհրաժեշտության դեպքում թողեք **Ստացողի մեկնաբանություն** և ստորագրեք **Ընդունողի ստորագրություն** դաշտում։
5. **Սեղմեք «Ընդունել»։** Եթե ամեն ինչ համընկել է՝ «Ընդունված է առանց անհամապատասխանությունների»։ Եթե ոչ՝ ակտը ստանում է «Անհամապատասխանությամբ» կարգավիճակ, իսկ բաժնի կարգավորողը ստանում է ծանուցում։

Ուղարկողն ինքն իրեն ակտ չի հաստատում. դա պետք է անի ստացողը (բացառություն՝ **Կանխիկ՝ կարգավորում** իրավունքով աշխատակիցը)։

## Կույր ընդունում

Եթե կանոններում միացված է **Կույր ընդունում**-ը, ստացողը չի տեսնում հայտարարված գումարները՝ ո՛չ ըստ ծրարների, ո՛չ ակտի ընդհանուրը, միայն ծրարների քանակը։ Նա վերահաշվում է գումարը և նշում յուրաքանչյուր ծրար, իսկ գումարները համադրվում են հաստատումից հետո։ Այդպես գլխավոր դրամարկղի հաշվապահը վերահաշվում է ազնվորեն, ոչ թե «հարմարեցնում» սպասվածին։

## Չընդունել կամ հետ կանչել

- **Չընդունել**՝ ստացողը հրաժարվում է ակտից՝ նշելով պատճառը։ Ծրարները կվերադառնան ուղարկողին, նա կստանա ծանուցում պատճառով։
- **Հետ կանչել ակտը**՝ ուղարկողը հետ է կանչում ակտը, քանի դեռ այն չեն հաստատել։ Ծրարները կվերադառնան ուղարկողի պահոց։

## Ակտի կարգավիճակներ

| Կարգավիճակ | Ինչ է նշանակում |
|---|---|
| Սպասում է հաստատման | ստացողը դեռ չի ընդունել, ծրարները ճանապարհին են |
| Ընդունված | ամեն ինչ համընկել է |
| Անհամապատասխանությամբ | ընդունված է, բայց կա պակասորդ, ավելցուկ, կորած ծրար կամ խախտված կնիք |
| Չընդունված | ստացողը հրաժարվել է, ծրարները վերադարձել են |
| Հետ կանչված | ուղարկողը հետ է կանչել ակտը |

## Ստորագրություններ և PDF

Եթե միացված են **Ստորագրություններ ակտերում**-ը, հանձնողը և ընդունողը ստորագրում են էկրանին՝ մատով հեռախոսում կամ մկնիկով։ Ստորագրությունները՝ անվամբ և ժամով, երևում են ակտում և մտնում PDF-ի մեջ։ Ակտի վերնամասի **Ակտը PDF-ով** կոճակը բացում է ընդունման-հանձնման տպագիր ակտը՝ ծրարներով, գումարներով, նշումներով և ստորագրություններով։

## Հաճախ տրվող հարցեր

### Ի՞նչ կլինի, եթե ստացողը բացել է ծրարը, և գումարը պակաս է

Ակտը կընդունվի «Անհամապատասխանությամբ» կարգավիճակով. ստացողի պահոց կմտնի փաստացի գումարը, իսկ տարբերությունը կդառնա անհամապատասխանություն, որի պատասխանատու է գրանցվում ուղարկողը (կամ ծրարի գանձապահը)։ Ինչպես այն վերլուծել՝ տե՛ս [Անհամապատասխանություններ և գույքագրում](/docs/cash/discrepancies)։

### Կարելի՞ է գումարը փոխանցել մի լոկացիայի պահարանից մյուսի պահարան

Այո։ **Ում** դաշտում ընտրեք այլ լոկացիայի պահարանը, օրինակ՝ մանրադրամը հարևան սրահին տալու համար։ Լոկացիայի պահարան ընդունել կարող է դրա ղեկավարը կամ այդ լոկացիայի համար **Կանխիկ՝ կետի դրամարկղ** իրավունքով աշխատակիցը։

### Ինկասատորը հիշեցում ստանո՞ւմ է

Այո։ Եթե պահոցի համար սահմանված են ինկասացիայի օրեր, այդ օրերին առավոտյան պահարանի պատասխանատուներին և վերցնողին գալիս է հիշեցում։ Ավելի քան 12 ժամ հաստատման սպասող ակտը նույնպես մտնում է առավոտյան ամփոփման մեջ։