# Կանխիկի պահոցներ, կանոններ և դրամական շարժ

> Ինչպես կարգավորել պահարանները, ինկասատորները, գլխավոր դրամարկղը և բանկը, հանձնման և ընդունման կանոնները, մուտքագրել կամ տալ կանխիկ և դիտել դրամական շարժը։

Источник: https://jecheck.io/hy/docs/cash/storages

**Պահոցն** այն տեղն է, որտեղ կանխիկն է՝ լոկացիայի պահարան, ինկասատորի պայուսակ, գլխավոր դրամարկղ (հաշվապահություն) կամ բանկ։ Յուրաքանչյուր պահոց ունի պատասխանատուներ. միայն նրանք են ակտով ընդունում գումարը դրա մեջ և փոխանցում հետագա։ Պահոցներն ու կանոնները կարգավորում է **Կանխիկ՝ կարգավորում** իրավունքով աշխատակիցը **Կարգավորումներ → Կանխիկի պահոցներ**-ում։

![Կանխիկի պահոցներ, կանոններ և դրամական շարժ](/docs-media/en/cash/storages.jpg)

## Ինչ է ստեղծվում ինքնաբերաբար

Բաժինն առաջին անգամ բացելիս jeCheck-ը ստեղծում է.

- **պահարան յուրաքանչյուր լոկացիայի համար**՝ դրա պատասխանատուները լոկացիայի ղեկավարներն են. նոր լոկացիաների համար պահարանը կհայտնվի ինքնաբերաբար.
- **Հաշվապահություն**՝ գլխավոր դրամարկղը.
- **Բանկ**՝ այն միայն ընդունում է գումար, պատասխանատուներ չունի։

Մնում է ավելացնել ինկասատորներ և ստուգել պատասխանատուներին։

## Պահոցներ

**Պահոցներ** ներդիրը դրանք խմբավորում է ըստ գումարի ուղու՝ **Լոկացիաներ**, **Ինկասատորներ**, **Գլխավոր դրամարկղ**, **Բանկ**։ Տողում երևում են պատասխանատուները (կամ «պատասխանատու չկա»), ում են սովորաբար փոխանցում, սահմանաչափը, ինկասացիայի օրերը և մնացորդը։

1. **Ավելացրեք պահոց։** **Ավելացնել պահոց** → **Ինչ է սա**-ում ընտրեք **Ինկասատոր**, **Գլխավոր դրամարկղ**, **Լոկացիայի պահարան** կամ **Բանկ**։
2. **Լրացրեք տվյալները։** **Անվանում** (օրինակ՝ «Ինկասատոր Իվան» կամ «Հաշվապահության դրամարկղ»). ինկասատորի համար՝ **Աշխատակից-ինկասատոր**, լոկացիայում գտնվող դրամարկղի համար՝ **Լոկացիա (եթե դրամարկղը լոկացիայում է)**։
3. **Նշանակեք պատասխանատուներ։** **Պատասխանատուներ**՝ ով է ընդունում գումարը պահոց և փոխանցում հետագա։ Լոկացիայի պահարան ծրարներ հանձնել կարող են բոլոր նրանք, ովքեր ունեն **Կանխիկ՝ կետի դրամարկղ** իրավունք, իսկ ակտով գումար ընդունում են պատասխանատուները։
4. **Սահմանեք սահմանաչափ։** **Սահմանաչափ**՝ եթե պահոցում ավելին է, ակնարկում և առավոտյան ամփոփումում կհայտնվի «ժամանակն է վերցնել» ազդանշանը։ Օրինակ՝ սրճարանի պահարանի սահմանաչափ, որպեսզի հանգստյան օրերի հասույթը չկուտակվի մինչև չորեքշաբթի։
5. **Նշեք, ում են սովորաբար փոխանցում, և ինկասացիայի օրերը։** **Ում են սովորաբար փոխանցում**-ը ակտում տեղադրվում է ինքնաբերաբար։ **Ինկասացիայի օրեր**՝ այդ օրերին առավոտյան պատասխանատուներին և վերցնողին գալիս է հիշեցում։
6. **Պահպանեք։**

Պահոցը հեռացնելու համար բացեք այն և սեղմեք **Հեռացնել**։ Եթե դրանով արդեն եղել են գործողություններ, այն կանջատվի, իսկ պատմությունը կպահպանվի։ Կրկին միացնել՝ **Պահոցը գործում է** փոխարկիչով։

## Կանոններ

**Կանոններ** ներդիրը գործում է ամբողջ ընկերության համար.

| Կանոն | Ինչ է անում |
|---|---|
| **Կնիքի համարը պարտադիր է** | առանց կնիքի կամ սեյֆ-փաթեթի ծրար հանձնել չի կարելի. մեկ կնիք՝ մեկ ծրար շրջանառության մեջ |
| **Ըստ դրամարկղի գումարը պարտադիր է** | գանձապահը կանխիկը մուտքագրում է ըստ Z-հաշվետվության. ծրարի հետ տարբերությունն անմիջապես դառնում է հերթափոխի անհամապատասխանություն |
| **Ծրարի լուսանկարը պարտադիր է** | կնքված ծրարի նկար հանձնելիս |
| **Կույր ընդունում** | ստացողը չի տեսնում հայտարարված գումարները, մինչև չվերահաշվի և չհաստատի |
| **Ստորագրություններ ակտերում** | հանձնողը և ընդունողը ստորագրում են էկրանին. ստորագրությունները մտնում են ակտի PDF-ի մեջ |

Ներքևում՝ **Ծրարը «երկար է մնացել»՝ օր հետո** (ազդանշան ակնարկում և առավոտյան ամփոփումում), **Անհամապատասխանության թույլատրելի շեղում** (մինչև այս գումարը տարբերությունը անհամապատասխանություն չի համարվում), **Ծրարի համարի նախածանց**, **Ակտի համարի նախածանց**, **Արժույթ** (կարելի է փոխել մինչև առաջին գործողությունները) և **Թղթադրամներ և մետաղադրամներ**՝ ըստ անվանական արժեքների վերահաշվարկի համար։ Սեղմեք **Պահպանել**։

## Մուտքագրել կամ տալ կանխիկ

Ծրարներից դուրս մանր գործողությունների համար՝ մանրադրամ բանկից, սրահի համար տնտեսական ապրանքների գնում, բացեք պահոցը և սեղմեք **Մուտքագրել կանխիկ** կամ **Տալ կանխիկ**։ Նույն կոճակները կան **Դրամական շարժ** էջում, եթե ընտրված է մեկ պահոց։

- Նշեք **Գումար** և պարտադիր՝ **Որտեղից է գումարը** կամ **Ինչի համար**։
- Տալու համար կարելի է ընտրել **Ծախսերի հոդված**. այդ դեպքում ելքը կմտնի վերլուծության մեջ ըստ հոդվածների։
- Սեղմեք **Գրանցել**։

Տալ կարելի է ոչ ավելի, քան պահոցում կա առանց ծրարների. նախ բացեք ծրարը։ Սխալ մուտքը կամ ելքը չեղարկում է **Կանխիկ՝ կարգավորում** իրավունքով աշխատակիցը՝ **Դրամական շարժ** էջի մատյանի տողում **Չեղարկել սխալ գործողությունը** կոճակով։ Ծախսով ելքն այդպես չի չեղարկվում. դրա համար չեղարկում են վճարումը հենց ծախսում։

## Ծախսը վճարել դրամարկղից

Խոշոր ծախսերը ավելի լավ է անցկացնել [Ծախսեր](/docs/expenses/overview)-ով՝ համաձայնեցմամբ։ Երբ գանձապահը համաձայնեցված ծախսի վճարումը նշում է «Կանխիկ» եղանակով, վճարման պատուհանում կա **Տալ դրամարկղից** դաշտը. ընտրեք պահոցը, և գումարը կդուրս գրվի դրանից և կմտնի դրամական շարժի մեջ՝ ծախսի և հոդվածի հղումով։ **Ոչ դրամարկղից՝ միայն նշում**՝ պարզապես նշել վճարումը։ Եթե ծախսի վճարումը չեղարկեն, դրամարկղի շարժը նույնպես կջնջվի։ Մանրամասն՝ [Ծախսերի վճարում](/docs/expenses/payments)։

## Դրամական շարժ

**Ֆինանսներ → Դրամական շարժ** էջը՝ կանխիկի մուտք, ելք և մնացորդներ ժամանակահատվածի համար։ Անհրաժեշտ է **Կանխիկ՝ հաշվետվություններ** իրավունքը (իր պահոցը պատասխանատուն տեսնում է նաև առանց դրա)։

- **Պահոցներ**՝ մեկ կամ մի քանի. ժամանակահատված՝ **Այսօր**, **7 օր**, **Այս ամիս**, **Անցյալ ամիս** կոճակներով կամ ամսաթվերով՝ **…-ից** **…-ը**։
- **Սկզբում**, **Մուտք**, **Ելք**, **Վերջում** սալիկներ։
- **Ըստ օրերի** և **Ըստ տեսակների**՝ ինչպես է փոխվել մնացորդը և ինչից են կազմվել մուտքն ու ելքը՝ ծրարներ, ընդունում և փոխանցում ակտերով, մուտքեր, ելքեր, պակասորդներ և ավելցուկներ։
- Գործողությունների մատյան ընթացիկ մնացորդով՝ **Երբ**, **Գործողություն**, **Գումար**, **Մնացորդ**։
- **Excel**՝ արտահանում ընտրված ժամանակահատվածի համար։

Ընտրված պահոցների միջև փոխանցումները համարվում են ներքին և չեն ուռճացնում մուտքն ու ելքը. եթե ընտրեք ցանցի բոլոր պահարանները, ծրարի տեղափոխումը մի լոկացիայի պահարանից մյուսի պահարան չի մտնի «Մուտք» և «Ելք»։

## Հաճախ տրվող հարցեր

### Ինկասատորն աշխատանքից ազատվել է. ի՞նչ անել նրա պահոցի հետ

Մնացորդն ակտով փոխանցեք մեկ այլ ինկասատորի կամ գլխավոր դրամարկղ, ապա բացեք պահոցը և սեղմեք **Հեռացնել**. այն կանջատվի, պատմությունը կպահպանվի։

### Կարելի՞ է դրամարկղը վարել այլ արժույթով

Արժույթը մեկն է ամբողջ ընկերության համար և սահմանվում է **Կանոններ → Արժույթ**-ում։ Այն կարելի է փոխել մինչև առաջին գործողությունները։